सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, सेल किंवा अॅरेच्या श्रेणीमध्ये मजकूर शोधण्यासाठी अनेक पद्धती उपलब्ध आहेत. तुम्ही मजकूर मूल्य शोधू शकता आणि एकाधिक निकषांवर आधारित भिन्न आउटपुट परत करू शकता. या लेखात, तुम्ही योग्य उदाहरणे आणि सोप्या उदाहरणांसह Excel मध्ये मजकूर शोधण्यासाठी सर्व योग्य पद्धती शिकाल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेली Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.
Range.xlsx मध्ये मजकूर शोधा
11 यासाठी योग्य पद्धती एक्सेलमध्ये रेंजमधील मजकूर शोधा
1. Find & चा वापर कोणत्याही श्रेणीतील मजकूर शोधण्यासाठी कमांड निवडा
खालील चित्रात, मजकूर हेडरखाली काही यादृच्छिक मजकूर आहेत. आम्ही शोधा & वापरून मजकूर किंवा शब्द शोधू. कमांड निवडा.
📌 पायरी 1:
➤ होम वर जा रिबन ➦ संपादन आदेशांचा गट ➦ शोधा & ड्रॉप-डाउन निवडा ➦ कमांड शोधा.
एक डायलॉग बॉक्स उघडेल.
📌 पायरी 2:
➤ काय शोधा पर्यायामध्ये, 'USA' टाइप करा.
➤ <दाबा 3>पुढील शोधा .
तुम्हाला सेल B8 संलग्न असलेला एक हिरवा आयताकृती सूचक दिसेल जो शब्द किंवा मजकूर परिभाषित करतो. 'USA' तिथे पडून आहे.
अधिक वाचा: पेशींच्या श्रेणीमध्ये विशिष्ट मजकूर असल्यास ते कसे शोधायचेखालील डेटा टेबलचा वापर करून ते Excel टेबलमध्ये रूपांतरित करूया आणि नंतर 'Peter' मजकूर शोधूया.
📌 पायरी 1:
➤ संपूर्ण टेबल निवडा (B4:D9) प्रथम.
➤ आता <दाबा 3>CTRL+T डेटाला Excel टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी.
➤ टेबल तयार करा संवाद बॉक्समध्ये, डेटा स्थान स्वयंचलितपणे निवडले जाईल. . आता ओके केवळ दाबा.
तर, तुमचा डेटा टेबल नुकताच एक्सेल टेबलमध्ये बदलला आहे.
<1
📌 पायरी 2:
➤ सेल्समन आता ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करा.
➤ आता मजकूर बॉक्समध्ये 'पीटर' टाइप करा.
➤ ठीक आहे दाबा आणि तुमचे पूर्ण झाले.
खालील चित्राप्रमाणे, तुम्हाला फक्त पीटरसाठी फिल्टर केलेला डेटा प्रदर्शित केला जाईल.
समापन शब्द
मला आशा आहे , वर नमूद केलेल्या या सर्व पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये लागू करण्यात मदत करतील जेव्हा तुम्हाला विविध हेतूंसाठी एका श्रेणीमध्ये मजकूर शोधायचा असेल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.
एक्सेल2. सेलच्या श्रेणीमध्ये मजकूर आहे की नाही हे तपासण्यासाठी ISTEXT फंक्शन वापरा
ISTEXT फंक्शन सामान्यत: सेलमध्ये मजकूर आहे की नाही हे तपासण्यासाठी वापरले जाते. खालील तक्त्यामध्ये, आम्ही हे कार्य स्तंभ B मधील सर्व सेलवर लागू करू आणि कोणत्या सेलमध्ये मजकूर डेटा आहे ते तपासू. ISTEXT हे लॉजिकल फंक्शन असल्यामुळे ते बुलियन व्हॅल्यू देईल- TRUE (मजकूर आढळल्यास) किंवा FALSE (मजकूर सापडला नाही तर) .
आउटपुट सेल C5 मध्ये, आवश्यक सूत्र आहे:
=ISTEXT(C5) 
एंटर दाबल्यानंतर आणि कॉलम C मधील उर्वरित सेल ऑटो-फिलिंग केल्यानंतर, आम्हाला सर्व रिटर्न व्हॅल्यूज मिळतील. TRUE किंवा FALSE स्तंभ B मधील डेटा प्रकारांवर अवलंबून.
3 . एक्सेलमधील IF फंक्शनसह सेलच्या श्रेणीमध्ये विशिष्ट मजकूर शोधा
आयएफ फंक्शन चा वापर अट पूर्ण झाली आहे की नाही हे तपासण्यासाठी आणि फंक्शन बुलियन व्हॅल्यू मिळवून देते- सत्य किंवा असत्य . खालील चित्रात, स्तंभ B मध्ये काही मजकूर डेटा आहे. स्तंभ C मधील आउटपुट हेडर अंतर्गत, आम्ही देशाचे नाव ‘इंग्लंड’ शोधण्यासाठी IF फंक्शन लागू करू. रिटर्न व्हॅल्यू 'होय' असेल जर अट पूर्ण झाली असेल, अन्यथा ते 'नाही' असेल.
पहिल्या आउटपुटमध्ये आवश्यक सूत्र सेल C5 असेल:
=IF(B5="England","Yes","No") 
<3 दाबल्यानंतर> प्रविष्ट करा आणि उर्वरित सेल भरल्यावर, सेलमध्ये इंग्लंड हा मजकूर असल्याने आम्हाला होय B8 साठी रिटर्न व्हॅल्यू मिळेल. इतर आउटपुट सेल रिटर्न व्हॅल्यू दर्शवतील नाही कारण तेथे दिलेली अट पूर्ण झाली नाही,
4. एक्सेल
IF, ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन्स एकत्रित करून, आम्ही एक्सेलमधील सेलच्या श्रेणीतील मजकूराची आंशिक जुळणी शोधू. पेशींच्या श्रेणीतील आंशिक जुळणीसाठी आणि सूत्र निकषांशी जुळल्यास 'सापडले' परत येईल, अन्यथा, ते 'सापडले नाही' परत येईल.
उदाहरणार्थ, स्तंभ B मधील दिलेल्या मजकुरात, आपण 'यूएसए', आणि आउटपुट हेडर अंतर्गत, सूत्र शोधू. संबंधित शोधांसाठी 'सापडले' किंवा 'सापडले नाही' परत येईल.
आउटपुटमध्ये आवश्यक सूत्र सेल C5 असा असावा:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found") 
आता एंटर दाबा आणि संपूर्ण ऑटोफिल करा स्तंभ, तुम्हाला एकाच वेळी परताव्याची मूल्ये मिळतील. सेल B8 मध्ये 'USA' मजकूर असल्याने, सूत्र सेल C8 मध्ये 'सापडले' परत आले आहे.
<0
🔎 सूत्र कसे कार्य करते?
- SEARCH कार्य शोधते मजकूर 'यूएसए' सेलमध्ये आणि मजकूराची सुरुवातीची स्थिती परत करते. जर मजकूर सापडला नाही, तर फंक्शन #VALUE त्रुटी दाखवते.
- ISNUMBER फंक्शन तपासते की SEARCH फंक्शनद्वारे आढळलेले रिटर्न व्हॅल्यू हे संख्यात्मक मूल्य आहे किंवा नाही आणि रिटर्न व्हॅल्यूच्या प्रकारावर आधारित TRUE किंवा FALSE रिटर्न देते.
- शेवटी, IF फंक्शन बुलियन व्हॅल्यूज शोधते- TRUE किंवा FALSE आणि TRUE<साठी 'सापडले' परत करते. 4>, FALSE साठी 'सापडले नाही' .
5. श्रेणीतील विशिष्ट मजकूर शोधण्यासाठी IF आणि COUNTIF कार्ये एकत्रित करणे
आता स्तंभ D मध्ये, काही शब्द आहेत जे स्तंभ B मधील मजकुरात सापडतील . आम्ही येथे IF आणि COUNTIF कार्ये एकत्र करू. COUNTIF फंक्शन स्तंभ B मधील स्तंभ D मधील निवडलेल्या मजकुराच्या शोधांची संख्या मोजेल. IF फंक्शन नंतर '0' पेक्षा जास्त संख्या शोधेल आणि निर्दिष्ट संदेश 'सापडला' परत करेल, अन्यथा ते ' परत येईल. सापडले नाही'.
पहिल्या आउटपुटमध्ये सेल E5 , संबंधित सूत्र असेल:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found") 
एंटर दाबल्यानंतर आणि स्तंभ E मधील उर्वरित सेल ऑटो-फिलिंग केल्यानंतर, आम्ही लगेचच 'सापडले' किंवा 'न सापडले' सह सर्व परिणामी मूल्ये मिळवा.
अधिक वाचा: सेलच्या श्रेणीमध्ये एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असल्यास ते कसे शोधायचे
6. मजकूर आणि रिटर्न व्हॅल्यू शोधण्यासाठी लुकअप फंक्शन्सचा वापर
i. श्रेणीतील मजकूर शोधण्यासाठी VLOOKUP कार्य
दVLOOKUP फंक्शन टेबलमधील सर्वात डावीकडील कॉलममध्ये मूल्य शोधते आणि निर्दिष्ट कॉलममधून समान पंक्तीमध्ये मूल्य मिळवते. खालील तक्त्यामध्ये, सेल्समनची काही यादृच्छिक नावे, त्यांची संबंधित विक्री आणि विक्रीवर आधारित 10% बोनस असलेले तीन स्तंभ आहेत.
आउटपुट सेल C12 मध्ये, आम्ही' C11 मध्ये दिलेल्या सेल्समनचे नाव शोधण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन लागू करेल आणि त्यानंतर फंक्शन संबंधित सेल्समनसाठी बोनसची रक्कम परत करेल.
तर, सेल C12 मधील VLOOKUP फंक्शनसह संबंधित सूत्र असावे:
=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE) <4 
एंटर दाबल्यानंतर, आम्हाला एकाच वेळी सॅमसाठी बोनसची रक्कम मिळेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील सेलमधील मजकूर कसा शोधायचा
ii. श्रेणीतील मजकूर शोधण्यासाठी HLOOKUP फंक्शन
HLOOKUP फंक्शन VLOOKUP फंक्शनच्या विरुद्ध कार्य करते. HLOOKUP फंक्शन टेबलच्या वरच्या ओळीत मूल्य शोधते आणि निर्दिष्ट पंक्तीमधून त्याच स्तंभातील मूल्य परत करते.
खालील चित्रात, सेल्समनची यादृच्छिक नावे , त्यांची संबंधित विक्री आणि बोनस आता बदललेल्या क्रमाने आहेत. सेल C9 आउटपुटमध्ये, सॅमसाठी बोनसची रक्कम परत करण्यासाठी आम्ही HLOOKUP फंक्शन लागू करू.
आवश्यक HLOOKUP फंक्शन सह सूत्र C9 होईलbe:
=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE) 
एंटर दाबल्यानंतर, फंक्शन सॅमसाठी बोनसची रक्कम परत करेल दूर.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये श्रेणीतील मूल्य कसे शोधायचे
iii . रेंजमध्ये मजकूर शोधण्यासाठी XLOOKUP फंक्शन
XLOOKUP फंक्शन हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये एक जबरदस्त जोड आहे कारण हे फंक्शन VLOOKUP आणि <3 या दोन्हींना मागे टाकते>HLOOKUP
कार्ये. XLOOKUPफंक्शन जुळणीसाठी श्रेणी शोधते आणि अॅरेच्या दुसऱ्या श्रेणीतून संबंधित आयटम परत करते. या फंक्शनची एक समस्या ही आहे की ते फक्त Excel 365मध्ये उपलब्ध आहे.पुढील टेबलमध्ये, जिथे VLOOKUP फंक्शन पूर्वी वापरले होते, आम्ही लागू करू सेल C12 मधील समान आउटपुट परत करण्यासाठी आता XLOOKUP फंक्शन.
तर, संबंधित सेलमधील संबंधित सूत्र आहे:
<7 =XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9) 
आता एंटर <4 दाबा आणि तुम्हाला सॅमसाठी बोनसची रक्कम मिळेल.
आणि आता डेटा टेबल ट्रान्स्पोज झाले आहे. तर, XLOOKUP फंक्शन क्षैतिजरित्या मूल्य शोधेल आणि दिलेल्या मूल्य किंवा मजकूरासाठी निर्दिष्ट पंक्तीमधून आउटपुट देईल.
XLOOKUP सह संबंधित सूत्र सेल C9 मधील फंक्शन असेल:
=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19) 
एंटर दाबल्यानंतर , तुम्हाला पूर्वी आढळल्याप्रमाणे समान परिणाम मिळेल.
7. श्रेणीतील मजकूर शोधण्यासाठी INDEX-MATCH फॉर्म्युला लागू कराExcel मध्ये
या विभागात, आम्ही INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचे संयोजन लागू करू. INDEX फंक्शन विशिष्ट पंक्ती आणि स्तंभाच्या छेदनबिंदूवर मूल्य किंवा संदर्भ मिळवते. MATCH फंक्शन एका अ‍ॅरेमध्‍ये आयटमची सापेक्ष स्थिती दर्शवते जी एका विनिर्दिष्ट क्रमाने विनिर्दिष्ट मूल्याशी जुळते.
तर, INDEX चा समावेश असलेले आवश्यक सूत्र आणि MATCH आउटपुटमधील फंक्शन्स सेल C12 असतील:
=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3) 
आता एंटर दाबा आणि तुम्हाला परिणामी मूल्य लगेच दिसेल.
43>
8. श्रेणीतील मजकूर शोधा आणि सेल संदर्भ परत करा
सेल फंक्शन लागू करून, आम्ही सेल किंवा टेबलच्या श्रेणीतील लुकअप मजकूराचा सेल संदर्भ परत करू शकतो. खालील तक्त्यामध्ये (B5:B9) , आम्ही 'USA' या मजकुराची आंशिक जुळणी शोधू आणि संबंधित सूत्र <मधील शोधाचा सेल संदर्भ देईल. 3>C12 .
आऊटपुट सेल C12 मध्ये सेल फंक्शन असलेले आवश्यक सूत्र असेल:
=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0))) 
खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सूत्र संबंधित शोधाचा परिपूर्ण सेल संदर्भ देईल.
9. पुनरावृत्ती झालेल्या प्रसंगी मजकूर शोधा आणि सर्व पोझिशन्स परत करा
चला गृहीत धरा, आमच्याकडे मजकूर हेडर अंतर्गत स्तंभ B मध्ये पुनरावृत्ती असलेले काही मजकूर आहेत. कायआम्ही आता निवडलेल्या मजकूर मूल्यासाठी पुनरावृत्तीच्या सर्व पंक्ती स्थान परत करण्यासाठी एक सूत्र लागू करू.
आम्हाला मजकूर शोधायचा असेल तर 'USA' स्तंभ B मध्ये आणि पुनरावृत्तीसाठी सर्व पंक्ती संख्या परत करा, आम्हाला आउटपुट सेल E5 :
मध्ये खालील सूत्र लागू करावे लागेल. =SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1)) 
एंटर दाबल्यानंतर आणि पर्यंत खाली भरण्यासाठी फिल हँडल वापरून #NUM त्रुटी आढळली, आम्ही निवडलेल्या मजकुरासाठी 'USA' साठी स्तंभ B मधून सर्व पंक्ती क्रमांक मिळवू.
🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?
- येथे IF फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी स्थिती शोधते आणि जुळणी नसलेल्यांसाठी बूलियन मूल्य असत्य सह जुळण्यांसाठी पंक्ती क्रमांक ( ROW फंक्शन वापरून) मिळवते. तर, येथे आढळलेली परतावा मूल्ये आहेत:
{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}
- SMALL फंक्शन मागील चरणात आढळलेल्या अॅरेमधून nवे सर्वात लहान मूल्य मिळवते.
10. विशिष्ट मजकूर शोधा आणि पहिल्या वर्णाची सुरुवातीची स्थिती परत करा
i. FIND फंक्शनचा वापर
FIND फंक्शन दुसर्‍या मजकूर स्ट्रिंगमध्ये मजकूर शोधतो आणि निवडलेल्या मजकुराची सुरुवातीची स्थिती परत करतो. शोधा फंक्शन केस-सेन्सेटिव्ह आहे.
असे गृहीत धरून की आम्ही सेल B5 मध्ये 'GER' मजकूर शोधणार आहोत.
दआउटपुटमध्ये आवश्यक सूत्र सेल C8 असेल:
=FIND(C7,B5) 
एंटर दाबल्यानंतर , फंक्शन परत येईल 12 म्हणजे मजकूर 'GER' सेल B5 मध्ये असलेल्या मजकूर स्ट्रिंगच्या 12 व्या वर्णातून सापडला आहे.
जसे FIND फंक्शन केस-सेन्सिटिव्ह आहे, जर फंक्शन <3 ऐवजी 'ger' मजकूर शोधत असेल तर>'GER' तर ते #VALUE त्रुटी दर्शवेल.
ii. SEARCH फंक्शनचा वापर
SEARCH फंक्शन FIND फंक्शन प्रमाणेच कार्य करते. फरक एवढाच आहे की शोध फंक्शन केस-संवेदनशील आहे तर शोधा फंक्शन केस-सेन्सेटिव्ह आहे.
जसे शोध फंक्शन देखील परत येते. दुसर्‍या मजकूर स्ट्रिंगमधील मजकूर मूल्याची सुरुवातीची स्थिती, आउटपुट सेल C8 मधील आवश्यक सूत्र असेल:
=SEARCH(C7, B5) <53
Enter दाबल्यानंतर, फंक्शन FIND फंक्शन पूर्वी आढळल्याप्रमाणे समान परिणाम देईल.
SEARCH फंक्शन केस-संवेदनशील असल्याने, फंक्शन #VALUE लुकअप मजकूरासाठी FIND फंक्शनच्या विपरीत त्रुटी परत करणार नाही. 'ger' येथे.
11. मजकूर शोधण्यासाठी आणि फिल्टर केलेला डेटा परत करण्यासाठी एक्सेल टेबलचा वापर
आमच्या शेवटच्या उदाहरणात, आम्ही मजकूर शोधण्यासाठी एक्सेल टेबल वापरू आणि नंतर संबंधित पंक्ती प्रदर्शित करू फिल्टरिंग तर,
