सामग्री सारणी
Excel हे प्रचंड डेटासेट हाताळण्यासाठी सर्वात उपयुक्त साधन आहे. सामान्यत: आपल्याला ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्याची सवय असते परंतु आपले जीवन सोपे करण्यासाठी आपल्याला अनेकदा एक्सेल मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करावी लागते. आम्ही ऑफसेट फंक्शन लागू करून असे सहज करू शकतो. या लेखात, मी तुम्हाला ऑफसेट फंक्शन सह एक्सेल मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करायची ते दर्शवेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
Drop Down List with OFFSET.xlsx हा डेटासेट आहे जो मी डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची कसा तयार करायचा हे स्पष्ट करण्यासाठी वापरणार आहे. ऑफसेट फंक्शन सह एक्सेल मध्ये. आमच्याकडे काही खेळ आहेत इव्हेंट(चे) आणि विजेत्यांची यादी . आम्ही डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करून संबंधित इव्हेंटमध्ये विजेत्यांची क्रमवारी लावू.
एक्सेल ऑफसेट वापरून डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्याच्या ३ पद्धती
1. OFFSET आणि COUNTA फंक्शन्ससह एक्सेलमध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करा
येथे, मी एक्सेल <मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी हे स्पष्ट करेन. 2> ऑफसेट आणि COUNTA फंक्शन्स वापरणे. मला C4:C11 श्रेणीमध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करायची आहे. मी विजेत्यांच्या यादी मधून विजेता निवडेन.
चरण:
➤ श्रेणी निवडा C4:C11 . नंतर डेटा टॅबवर जा >> डेटा टूल्स >> डेटा प्रमाणीकरण >> डेटाप्रमाणीकरण .
➤ डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. त्या डायलॉग बॉक्स मधील ड्रॉप-डाउन मधून सूची निवडा.
➤ <1 मध्ये>स्रोत बॉक्स, खालील सूत्र लिहा.
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$E$100),1) 
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➥ COUNTA($E$4:$E$100) ➜ श्रेणीतील रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या मिळवते E4:E100
आउटपुट ➜ {4}
➥ ऑफसेट($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$ E$100),1) ➜ दिलेल्या संदर्भाच्या पंक्ती आणि स्तंभावर आधारित श्रेणी मिळवते.
➥ OFFSET($E$4,0,0,4,1)<2
आउटपुट ➜ {“अलेक्स”;”मॉर्गन”;”फॉकनर”;”इलियट”
स्पष्टीकरण: द संदर्भ आहे E4 . पंक्ती 0 असल्याने आणि स्तंभ शेवटी 4<च्या उंची सह 0 आहे. 2> सेल, आमच्याकडे सेल E4:E7 मधील मूल्ये असतील.
➤ निवडा OK . 
Excel श्रेणी C4:C11 च्या प्रत्येक सेल मध्ये ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार करेल.
लक्षात घ्या की ड्रॉप-डाउन बॉक्स मधील पर्याय अगदी विजेत्यांची यादी प्रमाणेच आहेत. आता, हा डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन बॉक्स आहे की नाही हे तपासण्यासाठी, समजू की इव्हेंट शूटिंग चा विजेता आहे जेम्स . जेम्स विजेत्यांच्या यादीत नसल्याने, त्याचे नाव जोडू आणि काय होते ते पाहूया.
आम्ही तितक्या लवकर चे नाव जोडले जेम्स विजेत्यांच्या यादीत , Excel ने ड्रॉप-डाउन पर्याय मधील पर्याय आपोआप अपडेट केले. त्यामुळे या ड्रॉप-डाउन सूची निसर्गात गतिशील आहेत.
➤ आता उर्वरित विजेता निवडा.
<19
सूचना : लक्षात ठेवा की आम्ही COUNTA फंक्शन मध्ये निवडलेली श्रेणी E4:E100 आहे. म्हणूनच E4:E100 श्रेणीत जोपर्यंत आम्ही सेल्स जोडतो किंवा अपडेट करतो तोपर्यंत Excel ड्रॉप-डाउन पर्याय अपडेट करेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VBA वापरून डायनॅमिक डेटा प्रमाणीकरण सूची कशी बनवायची
2. एक्सेलमध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्याचा मार्ग OFFSET आणि COUNTIF फंक्शन्ससह
आम्ही ऑफसेट आणि COUNTIF<2 वापरून एक्सेल मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची देखील तयार करू शकतो> फंक्शन्स.
स्टेप्स:
➤ डेटा व्हॅलिडेशन डायलॉग बॉक्स जसे की पद्धत-1 आणा. स्रोत बॉक्समध्ये, खालील सूत्र लिहा
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF($E$4:$E$100,"")) 
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➥ COUNTIF($E$4:$E$100,"") ➜ रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या मिळवते श्रेणी E4:E100
आउटपुट ➜ {4}
➥ ऑफसेट($E$4,0,0,COUNTIF ($E$4:$E$100,"")) ➜ दिलेल्या संदर्भाच्या पंक्ती आणि स्तंभावर आधारित श्रेणी मिळवते.
➥ OFFSET($E$4,0,0 ,4,1)
आउटपुट ➜ {“अ‍ॅलेक्स”;”मॉर्गन”;”फॉकनर”;”इलियट”
स्पष्टीकरण: संदर्भ आहे E4 . पंक्ती 0 असल्याने आणि स्तंभ शेवटी 4<च्या उंची सह 0 आहे. 2> सेल, आमच्याकडे सेल E4:E7
➤ निवडा ठीक आहे . 
➤ एक्सेल श्रेणी C4:C11 च्या प्रत्येक सेल मध्ये ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार करेल.
हा डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन बॉक्स की नाही हे तपासण्यासाठी, चे विजेते इव्हेंट शूटिंग हे जेम्स आहे. जेम्स विजेत्यांच्या यादीत नसल्याने, त्याचे नाव जोडू आणि काय होते ते पाहूया.
आम्ही तितक्या लवकर जेम्स चे नाव विजेत्यांच्या यादीत जोडले, एक्सेल ड्रॉप-डाउन पर्याय मधील पर्याय आपोआप अपडेट केले. त्यामुळे या ड्रॉप-डाउन सूची निसर्गात गतिशील आहेत.
➤ आता उर्वरित विजेता निवडा.
<24
सूचना : लक्षात ठेवा की आम्ही COUNTIF फंक्शन मध्ये निवडलेली श्रेणी E4:E100 आहे. म्हणूनच E4:E100 श्रेणीत जोपर्यंत आम्ही सेल्स जोडतो किंवा अपडेट करतो तोपर्यंत Excel ड्रॉप-डाउन पर्याय अपडेट करेल.
3. फंक्शन्सच्या संयोजनाचा वापर करून नेस्टेड ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी
या विभागात, आम्ही एक स्मार्ट आणि अधिक प्रगत डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची<तयार करू. 2>, नेस्टेड एक. आम्ही OFFSET , COUNTA , आणि MATCH फंक्शन्स एकत्र वापरू. मला काय समजावून सांगाआम्ही यासाठी तयार आहोत.
हा डेटासेट या पद्धतीसाठी आहे जो विशिष्ट उत्पादनांची माहिती दर्शवितो.. मुळात, आम्ही दोन ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणार आहोत. सेल्स F3 आणि F4 मध्ये. F3 मध्ये निवडलेल्या पर्यायावर अवलंबून, Excel F4 मधील पर्याय अपडेट करेल. चला ते टप्प्याटप्प्याने करू.
स्टेप-1: F3 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे
➤ आणा डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स जसे की पद्धत-1 . स्रोत बॉक्समध्ये, सेल संदर्भ करा, जे टेबल शीर्षलेख ( सेल B3:D3 ).
Excel F3 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करेल.
स्टेप-2: F4 मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे
आता मी F4 मध्ये दुसरी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करेन . F4 च्या ड्रॉप-डाउन सूची मधील पर्याय F3 च्या ड्रॉप-डाउन सूची मध्ये काय निवडले आहे यावर अवलंबून असेल. असे करण्यासाठी,
➤ डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स जसे की पद्धत-1 आणा. स्रोत बॉक्समध्ये, खालील सूत्र लिहा
=OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)),1) 
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➥ MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0) ➜ सेल मूल्य F3 चे सापेक्ष स्थान मिळवते श्रेणी B3:D3
आउटपुट: {1} .
➥ ऑफसेट($B$3,1) पासून ,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1) ➜ पंक्ती आणि <1 वर आधारित श्रेणी मिळवते चा स्तंभ दिलेला आहेसंदर्भ . उंची 10 आहे. म्हणूनच आउटपुट हे संदर्भापासून सुरू होणारे 10 सेल व्हॅल्यू चे अॅरे असेल.
आउटपुट: {“सॅम”; ”कुरान”;”यँक”;”रोचेस्टर”;0;0;0;0;0;0}
➥ COUNTA(ऑफसेट($B$3,1,MATCH($ F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)) ➜ निवडलेल्या श्रेणी मध्ये रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या मिळवते .
➥ COUNTA{“Sam”;”Curran”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}
आउटपुट: {4}
➥ ऑफसेट($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA( ऑफसेट($B$3,1,MATCH ($F$3,$B $3:$D$3,0)-1,10,1)),1) ➔ यावर आधारित श्रेणी मिळवते दिलेल्या संदर्भाची पंक्ती आणि स्तंभ
➥ OFFSET($B$3,1,1-1,COUNTA{“Sam”;”Curran ”;”यँक”;”रोचेस्टर”;0;0;0;0;0;0}),1)
➥ ऑफसेट($B$3,1,0,4 ,1)
आउटपुट: {“सॅम”;”कुरान”;”यँक”;”रोचेस्टर”
स्पष्टीकरण: <2 संदर्भ B3 आहे. पंक्ती 1 असल्याने आणि स्तंभ शेवटी 4<च्या उंची सह 0 आहे. 2> सेल, आमच्याकडे सेल B4:B7 मधील मूल्ये असतील.
➤ निवडा ठीक आहे . 
Excel F4 मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करेल. तुम्ही F3 वर काय निवडता त्यानुसार पर्याय बदलतील. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही F3 ड्रॉप-डाउन सूची मध्ये नाव निवडता, तेव्हा F4 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची नावामध्ये उपलब्ध नावे दर्शवास्तंभ .
तसेच, जेव्हा तुम्ही F3 ड्रॉप-डाउन सूची मध्ये उत्पादन निवडता, ड्रॉप-डाउन सूची F4 मध्ये उत्पादन स्तंभ मध्ये उपलब्ध उत्पादने दर्शवेल.
आता तुम्ही नाव , उत्पादन , किंवा ब्रँड जोडल्यास किंवा अपडेट केल्यास, एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची <2 अपडेट करेल> F4 मध्ये. उदाहरणार्थ, मी नाव स्तंभ मध्ये एक नवीन नाव रॉक जोडले आहे आणि एक्सेल ने ड्रॉप-डाउन सूची मध्ये नाव जोडले आहे. . 
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डायनॅमिक टॉप 10 यादी कशी तयार करावी (8 पद्धती)
सराव वर्कबुक
तुम्ही बघू शकता, ऑफसेट फंक्शन सह एक्सेल मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे खरोखर अवघड आहे. म्हणून मी सुचवितो की तुम्ही अधिकाधिक सराव करा. मी तुमच्यासाठी सराव पत्रक जोडले आहे.
निष्कर्ष
या लेखात, मी 3 पद्धती तयार केल्या आहेत. ऑफसेट फंक्शन सह एक्सेल मध्ये 1>डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची . मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटेल. शेवटी, तुमच्या काही टिप्पण्या असल्यास, कृपया त्या टिप्पणी बॉक्समध्ये द्या.
