مواد جي جدول
Excel سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو اوزار آهي جڏهن اهو اچي ٿو وڏي ڊيٽا سيٽن سان معاملو ڪرڻ. عام طور تي اسان کي ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي پر اسان کي اڪثر ڪري هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ جي ضرورت پوندي آهي ۾ Excel پنهنجي زندگي کي آسان بڻائڻ لاءِ. اسان آساني سان لاڳو ڪري سگھون ٿا آفسيٽ فنڪشن . هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ Excel OFFSET Function سان ٺاهيو وڃي.
پریکٹس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
Drop Down List with OFFSET.xlsx هي اهو ڊيٽا سيٽ آهي جنهن کي مان استعمال ڪرڻ وارو آهيان وضاحت ڪرڻ لاءِ ته ڪيئن ٺاهيو وڃي متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ Excel سان OFFSET فنڪشن . اسان وٽ ڪجھ رانديون آھن واقعا( واقعا) ۽ فاتحن جي فهرست . اسان هڪ ڊائنامڪ ڊراپ ڊائون لسٽ .
3 طريقن سان متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ هڪسل OFFSET استعمال ڪندي لاڳاپيل واقعن ۾ فاتحن کي ترتيب ڏينداسين
1. OFFSET ۽ COUNTA ڪمن سان گڏ ايڪسل ۾ ڊائنامڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو
هتي، مان وضاحت ڪندس ته ڪيئن ٺاهيو ڊائنامڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ايڪسل استعمال ڪندي OFFSET ۽ COUNTA افعال. مون کي ٺاهڻ جي ضرورت آهي متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ رينج ۾ C4:C11 . مان منتخب ڪندس فاتح مان فاتحن جي فهرست .
قدم:
➤ حد منتخب ڪريو C4:C11 . پوءِ وڃو Data ٽئب >> Data Tools >> Data Validation >> Dataتصديق .
➤ ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو. منتخب ڪريو فهرست مان ڊراپ-ڊائون ان ڊائيلاگ باڪس ۾ .
12>
➤ ۾ ذريعو باڪس، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو.
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$E$100),1) 
فارمولا بريڪ ڊائون
➥ COUNTA($E$4:$E$100) ➜ انهن سيلن جو تعداد ڏيکاري ٿو جيڪي خالي نه آهن حد ۾ E4:E100
آئوٽ پُٽ ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$ E$100),1) ➜ ڏنل حوالن جي قطار ۽ ڪالمن جي بنياد تي هڪ حد ڏيکاري ٿو.
➥ OFFSET($E$4,0,0,4,1)
آئوٽ پُٽ ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”
وضاحت: The حوالو آهي E4 . جيئن ته قطار آهي 0 ۽ کالم آهي 0 آخرڪار هڪ اوچائي جي 4 سيلز، اسان وٽ سيل مان قيمتون هونديون E4:E7 .
➤ منتخب ڪريو OK . 
Excel ٺاهيندو ڊراپ-ڊائون باڪس هر سيل جي رينج C4:C11 ۾.
15>
نوٽ ڪريو ته ڊراپ-ڊائون باڪس ۾ موجود آپشن بلڪل فاتحن جي لسٽ وانگر آهن. ھاڻي، چيڪ ڪرڻ لاءِ ته ڇا ھي ھڪڙو متحرڪ ڊراپ ڊائون باڪس آھي يا نه، اچو ته فرض ڪريون ته فاتح جو واقعي جي شوٽنگ آھي جيمس . جيئن ته جيمس فاتحن جي لسٽ تي نه آهي، اچو ته هن جو نالو شامل ڪريون ۽ ڏسون ڇا ٿو ٿئي.
18>
جيئن ئي اسان جو نالو شامل ڪيو جيمس فاتحن جي لسٽ ۾ ، Excel پاڻمرادو اپڊيٽ ڪيو اختيارن کي ڊراپ-ڊائون اختيارن ۾. تنهن ڪري اهي ڊراپ-ڊائون لسٽون فطرت ۾ متحرڪ آهن.
➤ هاڻي باقي چونڊيو فاتح .
نوٽ : ياد رکو ته رينج اسان The COUNTA فنڪشن ۾ چونڊيو آهي E4:E100 . ان ڪري Excel تازه ڪاري ڪندو ڊراپ-ڊائون آپشنز جيستائين اسان سيلز کي رينج ۾ شامل يا تازه ڪاري ڪنداسين E4:E100 .
وڌيڪ پڙهو: 1>ڪيئن ٺاهيو هڪ متحرڪ ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ ايڪسسل ۾ VBA استعمال ڪندي
2. Excel ۾ هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ جو طريقو OFFSET ۽ COUNTIF ڪمن سان
اسان آف سيٽ ۽ COUNTIF<2 کي استعمال ڪندي ايڪسل ۾ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ پڻ ٺاهي سگهون ٿا> functions.
STEPS:
➤ آڻيو Data Validation dialog box like method-1 . ذريعو باڪس ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF($E$4:$E$100,"")) 20>
1 حد ۾ E4:E100
آئوٽ پُٽ ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF ($E$4:$E$100,"")) ➜ ڏنل حوالن جي قطار ۽ ڪالمن جي بنياد تي هڪ حد ڏيکاري ٿو.
➥ OFFSET($E$4,0,0 ,4,1)
آئوٽ پُٽ ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”
وضاحت: حوالو آهي E4 . جيئن ته قطار آهي 0 ۽ کالم آهي 0 آخرڪار هڪ اوچائي جي 4 سيلز، اسان وٽ سيل مان قيمتون هونديون E4:E7
➤ منتخب ڪريو OK . 
➤ Excel ٺاهيندو ڊراپ-ڊائون باڪس هر سيل جي رينج C4:C11 ۾.
پڙهڻ لاءِ ته ڇا هي هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون باڪس آهي يا نه، اچو ته فرض ڪريون ته فاتح جو واقعي جي شوٽنگ آهي جيمس 17>. جيئن ته جيمس فاتحن جي لسٽ تي نه آهي، اچو ته هن جو نالو شامل ڪريون ۽ ڏسون ڇا ٿو ٿئي.
23>
جيئن ئي اسان James جو نالو فاتحن جي لسٽ ۾ شامل ڪيو، Excel پاڻمرادو اپڊيٽ ڪيو اختيارن کي ڊراپ-ڊائون اختيارن ۾. تنهن ڪري اهي ڊراپ-ڊائون لسٽون فطرت ۾ متحرڪ آهن.
➤ هاڻي باقي چونڊيو فاتح .
نوٽ : ياد رکو ته رينج اسان COUNTIF فنڪشن ۾ چونڊيو آهي E4:E100 . ان ڪري Excel تازه ڪاري ڪندو ڊراپ-ڊائون آپشنز جيستائين اسان سيلز کي رينج ۾ شامل يا تازه ڪاري ڪنداسين E4:E100 .
3. ڪمينيشنز جي ميلاپ کي استعمال ڪندي هڪ Nested Drop-Down List ڪيئن ٺاهيو
هن سيڪشن ۾، اسان هڪ وڌيڪ سمارٽ ۽ وڌيڪ جديد متحرڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ<ٺاهڻ تي غور ڪنداسين. 2>، هڪ نستي هڪ. اسان استعمال ڪنداسين OFFSET ، COUNTA ، ۽ MATCH افعال گڏ. مون کي وضاحت ڏي ته ڇااسان ان لاءِ تيار آهيون.
هي آهي ڊيٽا سيٽ هن طريقي لاءِ جيڪو خاص شين جي معلومات جي نمائندگي ڪري ٿو.. بنيادي طور تي، اسان ٺاهڻ وارا آهيون ٻه ڊراپ-ڊائون لسٽون ۾ سيلز F3 ۽ F4 . F3 ، Excel ۾ چونڊيل آپشن تي مدار رکندي F4 ۾ اختيارن کي اپڊيٽ ڪندو. اچو ته ان کي قدم بہ قدم ڪريون.
Step-1: F3 ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ
➤ Data Validation dialog box like method-1 . ذريعو باڪس ۾، هڪ ڪريو سيل ريفرنس ، جيڪي آهن ٽيبل هيڊر ( سيل B3:D3 ).
Excel ٺاهيندو ڊراپ-ڊائون لسٽ ان ۾ F3 .
STEP-2: F4 ۾ هڪ متحرڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ
هاڻي مان ٺاهيندس هڪ ٻي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ F4 . ڊراپ-ڊائون لسٽ جي F4 ۾ اختيارن جو دارومدار ان تي هوندو جيڪو اسان ڊراپ-ڊائون لسٽ جي F3 ۾ چونڊيو آهي. ائين ڪرڻ لاءِ،
➤ آڻيو Data Validation ڊائلاگ باڪس جهڙوڪ method-1 . ذريعو باڪس ۾، هيٺ ڏنل فارمولا لکو
=OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)),1) 28>
فارمولا بريڪ ڊائون
➥ ملڪ مان رينج B3:D3
آئوٽ پٽ: {1} .
➥ OFFSET($B$3,1 ,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1) ➜ قطار ۽ <1 جي بنياد تي رينج ڏي ٿو> ڪالم جو هڪ ڏنو ويوحوالو . اوچائي آهي 10 . ان ڪري آؤٽ پُٽ ريفرنس کان شروع ٿيندڙ 10 سيل ويلز جو هڪ صف هوندو.
آئوٽ پُٽ: {“Sam”; ”ڪران“؛ ”يئنڪ“؛ ”روچسٽر“؛ 0؛ 0؛ 0؛ 0؛ 0؛ 0}
➥ ڪائونٽا(آفسيٽ($B$3,1,MATCH($ F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)) ➜ واپس ڪري ٿو سيلز جو تعداد جيڪي چونڊيل رينج ۾ خالي نه آهن .
➥ COUNTA{“Sam”;”Curran”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0;0}
ٻاھر نڪتو: {4}
➥ OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA( OFFSET($B$3,1,MATCH ($F$3,$B $3:$D$3,0)-1,10,1)))،1) ➔ واپسي رينج جي بنياد تي ڏنل حوالن جي قطار ۽ کالم
➥ OFFSET($B$3,1,1-1,COUNTA{"Sam";"Curran ”؛”يانڪ“؛”روچيسٽر“؛0؛0؛0؛0؛0؛0})،1)
➥ آفيس سيٽ ,1)
آئوٽ پٽ: {"سام"؛"ڪران"؛"يئنڪ"؛"روچسٽر"
وضاحت: حوالو آهي B3 . جيئن ته قطار آهي 1 ۽ کالم آهي 0 آخرڪار اوچائي جي 4 سيلز، اسان وٽ سيل مان قيمتون هونديون B4:B7 .
➤ چونڊيو OK . 
Excel ٺاهيندو Dynamic drop-down list in F4 . اختيارن کي تبديل ڪيو ويندو ان تي منحصر ڪري ٿو جيڪو توھان چونڊيو F3 . مثال طور، جڏهن توهان نالو کي F3 ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ چونڊيو، ته ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ F4 جي ويندي. نالو ۾ موجود نالا ڏيکاريوڪالم .
ساڳئي طرح، جڏهن توهان پراڊڪٽ کي F3 ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ چونڊيو، 1 جيڪڏھن توھان شامل ڪريو يا تازه ڪريو نالو ، پراڊڪٽ ، يا برانڊ ، Excel تازه ڪاري ڪندو ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ F4 . مثال طور، مون نئون نالو شامل ڪيو آهي Rock نالو ڪالمن ۾ ۽ Excel ۾ نالو شامل ڪيو آهي ڊراپ-ڊائون لسٽ . 
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهجي هڪ متحرڪ ٽاپ 10 لسٽ Excel ۾ (8 طريقا)
مشق ورڪ بڪ
جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ Excel ۾ OFFSET فنڪشن واقعي مشڪل آهي. تنهن ڪري مان صلاح ڏيان ٿو ته توهان وڌيڪ ۽ وڌيڪ مشق ڪريو. مون توهان لاءِ هڪ مشق شيٽ ڳنڍيو آهي.
نتيجو
هن آرٽيڪل ۾، مون وضاحت ڪئي آهي 3 طريقن کي ٺاهڻ لاءِ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ايڪسل سان آف سيٽ فنڪشن . مون کي اميد آهي ته توهان هن مضمون کي مددگار ثابت ٿيندو. آخر ۾، جيڪڏھن توھان وٽ ڪي رايا آھن، مھرباني ڪري انھن کي تبصري خاني ۾ ڇڏي ڏيو.
