Clàr-innse
'S e Excel an t-inneal as fheumaile nuair a thig e gu bhith a' dèiligeadh ri stòran-dàta mòra. Mar as trice tha sinn cleachdte ri bhith a’ cruthachadh liosta tuiteam-sìos ach gu tric feumaidh sinn liosta tuiteam-sìos fiùghantach a chruthachadh ann an Excel gus ar beatha a dhèanamh nas fhasa. Is urrainn dhuinn sin a dhèanamh gu furasta le bhith a’ cleachdadh an gnìomh OFFSET . San artaigil seo, seallaidh mi dhut mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel le OFFSET Gnìomh .
Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh
Drop Down List with OFFSET.xlsx Seo an dàta a tha mi a’ dol a chleachdadh gus sealltainn mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel le an gnìomh OFFSET . Tha spòrsan againn Tachartas(ean) agus an Liosta Bhuannaichean . Rèitichidh sinn na buannaichean gu na tachartasan fa leth le bhith a’ cruthachadh liosta tuiteam-sìos fiùghantach .
3 Dòighean air Liosta Drop Down fiùghantach a chruthachadh a’ cleachdadh Excel OFFSET
1. Cruthaich liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel le gnìomhan OFFSET agus COUNTA
An seo, seallaidh mi mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel a’ cleachdadh na gnìomhan OFFSET agus COUNTA . Feumaidh mi liosta tuiteam-sìos fiùghantach a chruthachadh anns an raon C4:C11 . Taghaidh mi an Buannaiche bhon Liosta de Bhuannaichean .
STEPS:
➤ Tagh an raon C4: C11 . An uairsin theirig gu taba Dàta >> Innealan Dàta >> Dligheachadh Dàta >> DàtaDearbhadh .
➤ Dligheachadh Dàta am bogsa deasbaid Nochdaidh e. Tagh Liosta bhon tuiteam-sìos sa bhogsa deasbaid sin .
➤ Anns a’ bhogsa >Tobar bogsa, sgrìobh sìos am foirmle a leanas. Briseadh sìos foirmle
➥ COUNTA($E$4:$E$100) ➜ Tillidh seo an àireamh cheallan nach eil falamh san raon E4:E100
Toradh ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$ E$100),1) ➜ Tillidh seo raon a tha stèidhichte air an t-sreath agus an colbh ann an iomradh a chaidh a thoirt seachad.
➥ OFFSET($E$4,0,0,4,1)
Toradh ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”}
Mìneachadh: The is e an t-iomradh E4 . Leis gu bheil an sreath 0 agus an cholbh 0 mu dheireadh le àirde de 4 cealla, bidh na luachan againn o chill E4:E7 .
➤ Tagh Ceart gu leòr . 
Excel Cruthaichidh bogsa tuiteam-sìos anns gach cealla den raon C4:C11 .
Thoir an aire gu bheil na roghainnean sa bhogsa a-nuas dìreach mar an fheadhainn aig Liosta Bhuannaichean . A-nis, gus faighinn a-mach an e bogsa tuiteam-sìos fiùghantach a tha seo no nach eil, gabhamaid ris gur e Buannaiche an Tachartas Seumas . Leis nach eil Seumas air an Liosta de Bhuannaichean , cuiridh sinn ainm ris agus chì sinn dè thachras.
Cho luath ‘s a bhios sinn chuir an t-ainm ris Seumas air an Liosta de Bhuannaichean , dh’ ùraich Excel gu fèin-obrachail na roghainnean anns na roghainnean tuiteam-sìos . Mar sin tha na liostaichean tuiteam-sìos seo fiùghantach ann an nàdar.
➤ A-nis tagh an Buannaiche a tha air fhàgail.
NOTA : Cuimhnich gur e E4:E100 an raon a thagh sinn ann an gnìomh COUNTA . Sin as coireach gun ùraich Excel na roghainnean tuiteam-sìos fhad 's a chuireas sinn ris no gun ùraich sinn na cealla ann an raon E4:E100 .
Leugh More: Mar a nì thu Liosta Dearbhaidh Dàta Dynamic A’ Cleachdadh VBA ann an Excel
2. Dòigh air Liosta Dynamic Drop Down a chruthachadh ann an Excel le gnìomhan OFFSET agus COUNTIF
Is urrainn dhuinn cuideachd liosta tuiteam-sìos fiùghantach a chruthachadh ann an Excel a’ cleachdadh an OFFSET agus COUNTIF functions.
STEPS:
➤ Thoir leat am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta mar method-1 . Sa bhogsa Stòr , sgrìobh am foirmle a leanas
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF($E$4:$E$100,"")) 
Briseadh sìos na foirmle
➥ COUNTIF($E$4:$E$100,"”) ➜ Tillidh seo an àireamh cheallan nach eil falamh san raon E4:E100
Toradh ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF ($E$4:$E$100,"”)) ➜ Tillidh seo raon a tha stèidhichte air an t-sreath agus an colbh ann an iomradh a chaidh a thoirt seachad.
➥ OFFSET($E$4,0,0 ,4,1)
Toradh ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”}
Mìneachadh: Tha an iomradh E4 . Leis gu bheil an sreath 0 agus an cholbh 0 mu dheireadh le àirde de 4 cealla, bidh na luachan againn o chill E4:E7
➤ Tagh OK . 
➤ Excel Cruthaichidh bogsa tuiteam-sìos anns gach cealla den raon C4:C11 .
Gus faighinn a-mach an e bogsa tuiteam-sìos fiùghantach a tha seo no nach eil, gabhaidh sinn ris gu bheil an Buannaiche de is e Seumas an Seilg Tachartas . Leis nach eil Seumas air an Liosta de Bhuannaichean , cuiridh sinn ainm ris agus chì sinn dè thachras.
Cho luath ‘s a bhios sinn chuir James ris an Liosta Bhuannaichean , Excel ùrachadh gu fèin-obrachail air na roghainnean sna roghainnean tuiteam-sìos . Mar sin tha na liostaichean tuiteam-sìos seo fiùghantach ann an nàdar.
➤ A-nis tagh an Buannaiche a tha air fhàgail.
<24
NOTA : Cuimhnich gur e E4:E100 an raon a thagh sinn ann an gnìomh COUNTIF . Sin as coireach gun ùraich Excel na roghainnean tuiteam-sìos fhad 's a chuireas sinn ris no gun ùraich sinn na cealla ann an raon E4:E100 .
3. Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos neadachaidh a' cleachdadh measgachadh de ghnìomhan
San earrann seo, dàibheadh sinn gu bhith a' cruthachadh liosta tuiteam-sìos nas buige agus nas adhartaiche , a neadachadh tè. Cleachdaidh sinn na gnìomhan OFFSET , COUNTA , agus MATCH còmhla. Leig dhomh mìneachadh dètha sinn deiseil airson.
Seo an set-dàta airson a' mhodh seo a tha a' riochdachadh fiosrachadh mu bhathar sònraichte.. Gu bunaiteach, tha sinn gu bhith a' cruthachadh dà liosta tuiteam-sìos ann an ceallan F3 agus F4 . A rèir an roghainn a thagh thu ann an F3 , bheir Excel ùrachadh air na roghainnean ann an F4 . Nach dèan sinn e ceum air cheum.
STEP-1: A’ cruthachadh liosta tuiteam-sìos ann am F3
➤ Thoir leat an Dearbhadh dàta bogsa deasbaid mar method-1 . Anns a’ bhogsa Stòr , dèan iomradh cealla , is iad sin na bannan-cinn ( ceal B3:D3 ).
Cruthaichidh Excel liosta tuiteam-sìos ann an F3 .
STEP-2: A’ cruthachadh liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann am F4
A-nis cruthaichidh mi liosta tuiteam-sìos eile ann an F4 . Bidh na roghainnean air an liosta a-nuas de F4 an urra ris na thagh sinn air an liosta tuiteam-sìos de F3 . Airson sin a dhèanamh,
➤ Thoir leat am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta mar modh-1 . Sa bhogsa Stòr , sgrìobh am foirmle a leanas
=OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)),1) 
Briseadh sìos na foirmle
➥ MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0) ➜ Tillidh seo suidheachadh dàimheach luach cealla F3 bhon raon B3:D3
Toradh: {1} .
➥ OFFSET($B$3,1 ,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1) ➜ Tillidh e raon stèidhichte air an sreath agus colbh de a thugadh seachadiomradh . Tha an àirde 10 . Sin as coireach gum bi toradh na raon de 10 luachan cealla a’ tòiseachadh bhon iomradh.
Toradh: {“Sam”; “Curra”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}
➥ COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($) F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)) ➜ Tillidh e an àireamh de cheallan nach eil falamh san raon taghte .
➥ COUNTA{"Sam";"Curran";"Yank";"Rochester";0;0;0;0;0;0}
Toradh: {4}
➥ OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA( OFFSET($B$3,1,MATCH ($F$3,$B $3:$D$3,0)-1,10,1)),1) ➔ Tillidh e raon stèidhichte air an sreath agus colbh de iomradh ainmichte
➥ OFFSET($B$3,1,1-1,COUNTA{"Sam";"Curra ”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}),1)
➥ OFFSET($B$3,1,0,4 ,1)
Toradh: {“Sam”;”Curran”;”Yank”;”Rochester”}
Mìneachadh: 'S e B3 an t-iomradh . Leis gu bheil an sreath 1 agus an cholbh 0 mu dheireadh le àirde de 4 cealla, bidh na luachan againn o chill B4:B7 .
➤ Tagh OK . 
Cruthaichidh Excel liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an F4 . Atharraichidh na roghainnean a rèir dè a thaghas tu air F3 . Mar eisimpleir, nuair a thaghas tu Ainm air an liosta tuiteam-sìos F3 , bidh an liosta tuiteam-sìos ann an F4 seall na h-ainmean a tha rim faighinn san Ainmcolbh .
Mar an ceudna, nuair a thaghas tu Bathar air an liosta tuiteam-sìos F3 , bidh an Seallaidh liosta tuiteam-sìos ann an F4 na stuthan a tha rim faighinn sa cholbh Product .
A-nis ma chuireas tu ris no ma dh'ùraicheas tu an Ainm , Bathar , no Brand , bheir Excel ùrachadh air an liosta tuiteam-sìos ann an F4 . Mar eisimpleir, tha mi air ainm ùr Rock a chur ris anns a' cholbh Ainm agus Excel air an t-ainm a chur ris anns an liosta tuiteam-sìos . 
Leugh More: Mar a chruthaicheas tu liosta fiùghantach 10 as fheàrr ann an Excel (8 dòighean)
Cleachd leabhar-obrach
Mar a chì thu, tha cruthachadh liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel le an gnìomh OFFSET gu math duilich. Mar sin tha mi a’ moladh gun cleachd thu barrachd is barrachd. Tha mi air duilleag cleachdaidh a cheangal dhut.
Co-dhùnadh
San artaigil seo, tha mi air 3 dòighean a dhealbhachadh airson a chruthachadh. 1> liosta tuiteam-sìos fiùghantach ann an Excel le an gnìomh OFFSET . Tha mi an dòchas gum bi an artaigil seo cuideachail dhut. Mu dheireadh, ma tha beachdan sam bith agad, fàg iad sa bhogsa bheachdan.
