విషయ సూచిక
Excel అనేది అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనం. సాధారణంగా మనం డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించడం అలవాటు చేసుకుంటాము కానీ మన జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి Excel లో మనం తరచుగా డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించాలి. OFFSET ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేయడం ద్వారా మనం సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్ లో OFFSET ఫంక్షన్ .
తో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ని ఎలా సృష్టించాలో నేను మీకు చూపుతాను. 4> ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి Drop Down List with OFFSET.xlsx ఇది నేను డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని ఎలా సృష్టించాలో వివరించడానికి ఉపయోగించబోతున్న డేటాసెట్. Excel లో OFFSET ఫంక్షన్ తో. మాకు కొన్ని క్రీడలు ఈవెంట్(లు) మరియు విజేతల జాబితా ఉన్నాయి. మేము డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించడం ద్వారా విజేతలను సంబంధిత ఈవెంట్‌లకు క్రమబద్ధీకరిస్తాము.
Excel OFFSET ఉపయోగించి డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి 3 పద్ధతులు
1. OFFSET మరియు COUNTA ఫంక్షన్లతో Excelలో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి
ఇక్కడ, Excel <లో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని ఎలా సృష్టించాలో నేను వివరిస్తాను 2> OFFSET మరియు COUNTA ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం. నేను C4:C11 పరిధిలో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించాలి. నేను విజేతల జాబితా నుండి విజేత ని ఎంచుకుంటాను.
దశలు:
➤ పరిధిని ఎంచుకోండి C4:C11 . ఆపై డేటా ట్యాబ్ >> డేటా టూల్స్ >> డేటా ధ్రువీకరణ >> డేటాకు వెళ్లండిధ్రువీకరణ .
➤ డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లో డ్రాప్-డౌన్ నుండి జాబితా ఎంచుకోండి.
➤ <1 లో>మూల పెట్టె, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$E$100),1) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
➥ COUNTA($E$4:$E$100) ➜ పరిధిలో ఖాళీగా లేని సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది E4:E100
అవుట్‌పుట్ ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$ E$100),1) ➜ ఇచ్చిన సూచన యొక్క అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస ఆధారంగా పరిధిని అందిస్తుంది.
➥ OFFSET($E$4,0,0,4,1)
అవుట్‌పుట్ ➜ {“అలెక్స్”;”మోర్గాన్”;”ఫాల్క్‌నర్”;”ఎలియట్”}
వివరణ: ది సూచన E4 . వరుస 0 మరియు నిలువు వరుస 0 చివరికి ఎత్తు 4<తో ఉంటుంది 2> సెల్‌లు, మేము సెల్ E4:E7 నుండి విలువలను కలిగి ఉంటాము.
➤ సరే ఎంచుకోండి. 
Excel పరిధి C4:C11 లోని ప్రతి సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ని సృష్టిస్తుంది.
డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ లోని ఎంపికలు ఖచ్చితంగా విజేతల జాబితా లాగానే ఉన్నాయని గమనించండి. ఇప్పుడు, ఇది డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ కాదా అని తనిఖీ చేయడానికి, ఈవెంట్ షూటింగ్ లో విజేత అని అనుకుందాం. జేమ్స్ . జేమ్స్ విజేతల జాబితా లో లేనందున, అతని పేరును జోడించి, ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం.
వెంటనే మనం యొక్క పేరును జోడించారు జేమ్స్ విజేతల జాబితా లో, Excel డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలు లోని ఎంపికలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించింది. కాబట్టి ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు డైనమిక్ స్వభావం కలిగి ఉంటాయి.
➤ ఇప్పుడు మిగిలిన విజేత ని ఎంచుకోండి.
<19
గమనిక : COUNTA ఫంక్షన్ లో మేము ఎంచుకున్న పరిధి E4:E100 అని గుర్తుంచుకోండి. అందుకే E4:E100 పరిధిలోని సెల్‌లను జోడించడం లేదా అప్‌డేట్ చేసినంత వరకు E4:E100 డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో VBAని ఉపయోగించి డైనమిక్ డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి
2. Excelలో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించే మార్గం OFFSET మరియు COUNTIF ఫంక్షన్లతో
మేము Excel లో OFFSET మరియు COUNTIF<2ని ఉపయోగించి డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని కూడా సృష్టించవచ్చు> ఫంక్షన్‌లు.
స్టెప్స్:
➤ డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను మెథడ్-1 లాంటివి తీసుకురండి. మూలం బాక్స్‌లో, క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి
=OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF($E$4:$E$100,"")) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
➥ COUNTIF($E$4:$E$100,””) ➜ ఖాళీగా లేని సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది పరిధిలో E4:E100
అవుట్‌పుట్ ➜ {4}
➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF ($E$4:$E$100,””)) ➜ ఇచ్చిన సూచన యొక్క అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస ఆధారంగా పరిధిని అందిస్తుంది.
➥ OFFSET($E$4,0,0 ,4,1)
అవుట్‌పుట్ ➜ {“అలెక్స్”;”మోర్గాన్”;”ఫాల్క్‌నర్”;”ఎలియట్”}
వివరణ: సూచన ఉంది E4 . వరుస 0 మరియు నిలువు వరుస 0 చివరికి ఎత్తు 4<తో ఉంటుంది 2> సెల్‌లు, సెల్ E4:E7
➤ సరే ఎంచుకోండి. 
➤ Excel నుండి విలువలను కలిగి ఉంటాము. పరిధి C4:C11 లోని ప్రతి సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ని సృష్టిస్తుంది.
ఇది డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ కాదా అని తనిఖీ చేయడానికి, మనం విజేత అని అనుకుందాం ఈవెంట్ షూటింగ్ జేమ్స్ . జేమ్స్ విజేతల జాబితా లో లేనందున, అతని పేరును జోడించి, ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం.
వెంటనే మనం విజేతల జాబితా లో James పేరును జోడించారు, Excel డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలు లోని ఎంపికలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించింది. కాబట్టి ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు డైనమిక్ స్వభావం కలిగి ఉంటాయి.
➤ ఇప్పుడు మిగిలిన విజేత ని ఎంచుకోండి.
<24
గమనిక : COUNTIF ఫంక్షన్ లో మేము ఎంచుకున్న పరిధి E4:E100 అని గుర్తుంచుకోండి. అందుకే E4:E100 పరిధిలోని సెల్‌లను జోడించడం లేదా అప్‌డేట్ చేసినంత వరకు E4:E100 డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
3. ఫంక్షన్ల సమ్మేళనాన్ని ఉపయోగించి నెస్టెడ్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
ఈ విభాగంలో, మేము తెలివిగా మరియు మరింత అధునాతనమైన డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా<ని రూపొందించడంలో మునిగిపోతాము. 2>, నెస్టెడ్ ఒకటి. మేము OFFSET , COUNTA మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగిస్తాము. ఏమిటో వివరిస్తానుమేము సిద్ధంగా ఉన్నాము.
ఇది నిర్దిష్ట ఉత్పత్తుల సమాచారాన్ని సూచించే ఈ పద్ధతికి సంబంధించిన డేటాసెట్ .. ప్రాథమికంగా, మేము రెండు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించబోతున్నాము. సెల్స్ F3 మరియు F4 లో. F3 లో ఎంచుకున్న ఎంపికపై ఆధారపడి, Excel F4 లోని ఎంపికలను నవీకరిస్తుంది. దీన్ని దశలవారీగా చేద్దాం.
స్టెప్-1: F3లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం
➤ <ని తీసుకురండి 1>డేటా ధ్రువీకరణ పద్ధతి-1 వంటి డైలాగ్ బాక్స్. మూలం బాక్స్‌లో, సెల్ రిఫరెన్స్ చేయండి, అవి టేబుల్ హెడర్‌లు ( సెల్ B3:D3 ).
Excel F3 లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ని సృష్టిస్తుంది.
3>
STEP-2: F4లో డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తోంది
ఇప్పుడు నేను F4లో మరో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ని సృష్టిస్తాను . F4 యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లోని ఎంపికలు F3 యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లో మనం ఎంచుకున్నదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అలా చేయడానికి,
➤ మెథడ్-1 వంటి డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తీసుకురండి. మూలం బాక్స్‌లో, క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి
=OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)),1) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
➥ MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0) ➜ సెల్ విలువ F3 యొక్క సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది నుండి పరిధి B3:D3
అవుట్‌పుట్: {1} .
➥ OFFSET($B$3,1 ,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1) ➜ రో మరియు <1 ఆధారంగా పరిధి ని అందిస్తుంది ఇచ్చిన లో>నిలువు వరుససూచన . ఎత్తు 10 . అందుకే అవుట్‌పుట్ అనేది సూచన నుండి ప్రారంభమయ్యే 10 సెల్ విలువల శ్రేణి అవుతుంది.
అవుట్‌పుట్: {“సామ్”; ”కుర్రాన్”;”యాంక్”;”రోచెస్టర్”;0;0;0;0;0;0}
➥ COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($) F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)) ➜ ఎంచుకున్న పరిధి లో ఖాళీగా లేని సెల్‌ల సంఖ్య ని అందిస్తుంది .
➥ COUNTA{“సామ్”;”కుర్రాన్”;”యాంక్”;”రోచెస్టర్”;0;0;0;0;0;0}
అవుట్‌పుట్: {4}
➥ OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA( OFFSET($B$3,1,MATCH ($F$3,$B $3:$D$3,0)-1,10,1)),1) ➔ పరిధి ఆధారంగా అందిస్తుంది ఇచ్చిన సూచన యొక్క వరుస మరియు నిలువు వరుస
➥ OFFSET($B$3,1,1-1,COUNTA{“Sam”;”Curran ”;”యాంక్”;”రోచెస్టర్”;0;0;0;0;0;0;0}),1)
➥ OFFSET($B$3,1,0,4 ,1)
అవుట్‌పుట్: {“సామ్”;”కుర్రాన్”;”యాంక్”;”రోచెస్టర్”}
వివరణ: సూచన B3 . వరుస 1 మరియు నిలువు వరుస 0 చివరికి ఎత్తు 4<తో ఉంటుంది 2> సెల్‌లు, మేము సెల్ B4:B7 నుండి విలువలను కలిగి ఉంటాము.
➤ OK ఎంచుకోండి. 
Excel F4 లో డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ని సృష్టిస్తుంది. F3 లో మీరు ఎంచుకున్న దాన్ని బట్టి ఎంపికలు మారుతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు F3 డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లో పేరు ఎంచుకున్నప్పుడు, F4 లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పేరులో అందుబాటులో ఉన్న పేర్లను చూపండినిలువు వరుస .
అలాగే, మీరు F3 డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లో ఉత్పత్తి ని ఎంచుకున్నప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా F4 లో ఉత్పత్తి కాలమ్ లో అందుబాటులో ఉన్న ఉత్పత్తులను చూపుతుంది.
ఇప్పుడు మీరు పేరు , ఉత్పత్తి లేదా బ్రాండ్ ని జోడించినా లేదా నవీకరిస్తే, Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా <2ని నవీకరిస్తుంది> F4 లో. ఉదాహరణకు, నేను పేరు కాలమ్ లో రాక్ అనే కొత్త పేరుని జోడించాను మరియు ఎక్సెల్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లో పేరును జోడించింది. . 
మరింత చదవండి: Excelలో డైనమిక్ టాప్ 10 జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (8 పద్ధతులు)
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో OFFSET ఫంక్షన్ తో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించడం నిజంగా గమ్మత్తైనది. కాబట్టి మీరు మరింత ఎక్కువగా సాధన చేయాలని నేను సూచిస్తున్నాను. నేను మీ కోసం ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని జోడించాను.
ముగింపు
ఈ ఆర్టికల్‌లో, 3 పద్ధతులను రూపొందించడానికి నేను వివరించాను 1>డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా Excel లో OFFSET ఫంక్షన్ తో. ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. చివరగా, మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచండి.
