Katika Microsoft Excel, kuna mbinu nyingi zinazopatikana za kutafuta maandishi katika anuwai ya seli au safu. Unaweza kutafuta thamani ya maandishi na kurudisha matokeo tofauti kulingana na vigezo vingi. Katika makala haya, utajifunza mbinu zote zinazofaa za kutafuta maandishi katika safu katika Excel na mifano sahihi na vielelezo rahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Wewe inaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kutayarisha makala haya.

11 Mbinu Zinazofaa Tafuta Maandishi katika Masafa katika Excel

1. Matumizi ya Tafuta & Chagua Amri ya Kutafuta Maandishi katika Masafa Yoyote

Katika picha ifuatayo, kuna baadhi ya maandishi nasibu yakiwa chini ya kichwa cha Maandishi . Tutatafuta maandishi au neno ‘USA’ kwa kutumia Pata & Chagua amri.

📌 Hatua ya 1:

➤ Nenda kwa Nyumbani utepe ➦ Kuhariri kikundi cha amri ➦ Tafuta & Chagua menyu kunjuzi ➦ Tafuta amri.

Sanduku la mazungumzo litafunguliwa.

📌 Hatua ya 2:

➤ Katika Tafuta nini chaguo, chapa 'USA' .

➤ Bonyeza . 3>Tafuta Inayofuata .

Utaona kiashirio cha kijani cha mstatili kikiambatanisha Kiini B8 ambacho kinafafanua kwamba neno au maandishi 'USA' iko hapo.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Ikiwa Safu ya Seli Ina Maandishi Mahususi katikatutumie jedwali la data lifuatalo kuibadilisha kuwa Excel meza kisha tutafute maandishi 'Peter' .

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua jedwali zima (B4:D9) kwanza.

➤ Sasa bonyeza (B4:D9) 3>CTRL+T ili kubadilisha data kuwa Excel meza.

➤ Katika kisanduku cha mazungumzo cha Unda Jedwali , eneo la data litachaguliwa kiotomatiki. . Sasa bonyeza Sawa pekee.

Kwa hivyo, jedwali lako la data limegeuka kuwa jedwali la Excel.

📌 Hatua ya 2:

➤ Bofya Mchuuzi kunjuzi sasa.

➤ Sasa chapa 'Peter' katika kisanduku cha maandishi.

➤ Bonyeza Sawa na umemaliza.

Kama ilivyo kwenye picha hapa chini, utaonyeshwa data iliyochujwa ya Peter pekee.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai , njia hizi zote zilizotajwa hapo juu sasa zitakusaidia kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel unapolazimika kutafuta maandishi katika masafa kwa madhumuni mbalimbali. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.

2. Tumia Kitendo cha Kutendakazi cha ISTEXT Kuangalia Ikiwa Safu ya Visanduku Ina Maandishi

Kitendaji cha ISTEXT kwa ujumla hutumiwa kuangalia kama kisanduku kina maandishi au la. Katika jedwali lifuatalo, tutatumia chaguo hili la kukokotoa kwa visanduku vyote katika Safu wima B na angalia ni zipi zilizo na data ya maandishi. Kwa vile ISTEXT ni kazi ya kimantiki, itarudisha thamani ya boolean- TRUE (Ikiwa maandishi yatapatikana) au FALSE (Ikiwa maandishi hayatapatikana) .

Katika towe Kiini C5 , fomula inayohitajika ni:

Baada ya kubonyeza Ingiza na kujaza kiotomatiki visanduku vingine katika Safuwima C , tutapata thamani zote za kurejesha. na TRUE au FALSE kulingana na aina za data katika Safuwima B .

3 . Tafuta Maandishi Mahususi katika Msururu wa Seli zenye Kitendaji cha IF katika Excel

Kitendaji cha IF kinatumika kuangalia kama hali imetimizwa na chaguo la kukokotoa linarejesha thamani ya boolean- KWELI au UONGO . Katika picha iliyo hapa chini, Safuwima B ina data ya maandishi. Chini ya Kijajuu cha Pato katika Safuwima C , tutatumia IF kazi ya kutafuta jina la nchi ‘Uingereza’ . Thamani ya kurejesha itakuwa 'Ndiyo' ikiwa sharti litatimizwa, vinginevyo itakuwa 'Hapana' .

Fomula inayohitajika katika toleo la kwanza Kiini C5 itakuwa:

Baada ya kubonyeza >Ingiza na kujaza visanduku vilivyosalia, tutapata thamani ya kurejesha Ndiyo kwa B8 kwani kisanduku kina maandishi Uingereza . Seli zingine za pato zitaonyesha thamani ya kurejesha Hapana kwa vile hali iliyotolewa haijatimizwa hapo,

4. Tafuta Ulinganifu wa Matini katika Msururu wa Seli katika Excel

Kwa kuchanganya vipengele vya IF, ISNUMBER na TAFUTA , tutaangalia kwa uwiano wa sehemu katika safu mbalimbali na fomula itarejesha 'Imepatikana' ikiwa inalingana na vigezo, vinginevyo, itarejesha 'Haijapatikana' .

Mchanganyiko unaohitajika katika towe Kiini C5 kinapaswa kuwa:

Sasa bonyeza Ingiza na ujaze kiotomatiki nzima safu, utapata maadili ya kurudi mara moja. Kwa kuwa Cell B8 ina maandishi 'USA' , fomula imerejesha 'Kupatikana' katika Cell C8 .

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

• Kitendaji cha TAFUTA hutafuta maandishi 'USA' kwenye seli na kurejesha nafasi ya kuanzia ya maandishi. Maandishi yasipopatikana, chaguo za kukokotoa hurejesha kosa la #VALUE .
• Kitendakazi cha ISNUMBER hukagua kamathamani ya kurejesha iliyopatikana na kipengele cha SEARCH ni thamani ya nambari au la na inarejesha TRUE au FALSE kulingana na aina ya thamani ya kurejesha.
• Mwishowe, kazi ya IF hutafuta thamani za boolean- TRUE au FALSE na kurejesha 'Found' kwa TRUE , 'Haijapatikana' kwa FALSE .

5. Kuchanganya Kazi za IF na COUNTIF ili Kutafuta Maandishi Mahsusi katika Masafa

Sasa katika Safu wima D , kuna baadhi ya maneno ambayo yanapatikana katika maandishi katika Safuwima B. . Tutachanganya vipengele vya IF na COUNTIF hapa. Kitendakazi cha COUNTIF kitahesabu idadi ya matokeo ya maandishi yaliyochaguliwa kutoka Safu wima D katika Safuwima B . Kazi ya IF basi itatafuta hesabu kubwa kuliko '0' na kurudisha ujumbe uliobainishwa 'Kupatikana' , vinginevyo itarudi ' Haijapatikana'.

Katika towe la kwanza Seli E5 , fomula inayolingana itakuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza na kujaza kiotomatiki seli zingine katika Safu wima E , tuta pata thamani zote za matokeo kwa 'Kupatikana' au 'Haijapatikana' mara moja.

Soma zaidi: Jinsi ya Kutafuta Iwapo Msururu wa Seli Una Maandishi Mahususi katika Excel

6. Matumizi ya Kazi za Kutafuta Kutafuta Maandishi na Thamani za Kurejesha

i. Kazi ya VLOOKUP ya Kutafuta Maandishi katika Masafa

TheChaguo za kukokotoa za VLOOKUP hutafuta thamani katika safu wima iliyo kushoto kabisa katika jedwali na kurudisha thamani katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu wima iliyobainishwa. Katika jedwali lifuatalo, kuna safu wima tatu zilizo na baadhi ya majina nasibu ya wauzaji, mauzo yao yanayolingana, na bonasi 10% kulingana na mauzo.

Katika matokeo Cell C12 , sisi' nitatumia VLOOKUP kazi ya kutafuta jina la muuzaji lililotolewa katika C11 , na utendakazi utarudisha kiasi cha bonasi kwa muuzaji husika.

Kwa hivyo, fomula inayohusiana na VLOOKUP kazi katika Kiini C12 inapaswa kuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza , tutapata kiasi cha bonasi kwa Sam mara moja.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Maandishi katika Kisanduku katika Excel

ii. Kazi ya HLOOKUP ya Kutafuta Maandishi katika Masafa

Kitendaji cha HLOOKUP hufanya kazi kinyume na VLOOKUP kazi. Kazi ya HLOOKUP hutafuta thamani katika safu mlalo ya juu ya jedwali na kurejesha thamani katika safu wima sawa kutoka safu mlalo iliyobainishwa.

Katika picha ifuatayo, majina nasibu ya muuzaji , mauzo yao yanayolingana, na bonasi sasa ziko katika mpangilio uliopitishwa. Katika towe Cell C9 , tutatumia HLOOKUP kazi ya kurejesha kiasi cha bonasi kwa Sam.

Inayohitajika fomula yenye HLOOKUP kazi katika C9 itakuwa:

Baada ya kubonyeza Enter , chaguo la kukokotoa litarudisha kiasi cha bonasi kwa Sam kulia mbali.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani Katika Masafa katika Excel

iii . Kazi ya XLOOKUP ya Kutafuta Maandishi katika Masafa

Kitendaji cha XLOOKUP ni nyongeza nzuri kwa Microsoft Excel kwani chaguo hili la kukokotoa linashinda VLOOKUP na HLOOKUP kazi. Kazi ya XLOOKUP hutafuta safu kwa inayolingana na kurudisha kipengee sambamba kutoka safu ya pili ya safu. Tatizo moja la chaguo za kukokotoa hili linapatikana katika Excel 365 pekee.

Katika jedwali lifuatalo, ambapo VLOOKUP tendakazi ilitumika awali, tutatumia XLOOKUP tenda kazi sasa kurudisha towe sawa katika Kiini C12 .

Kwa hivyo, fomula inayohusiana katika kisanduku sambamba ni:

Sasa bonyeza Enter na utapata kiasi cha bonasi kwa Sam.

Na sasa jedwali la data limepitishwa. Kwa hivyo, kazi ya XLOOKUP itatafuta thamani kwa mlalo na kurudisha towe kutoka kwa safu mlalo iliyobainishwa kwa thamani au maandishi yaliyotolewa.

Fomula inayohusiana na XLOOKUP kazi katika Cell C9 itakuwa:

Baada ya kubonyeza Enter , utapata matokeo sawa na yaliyopatikana hapo awali.

7. Tumia Mfumo wa INDEX-MATCH ili Kupata Maandishi katika Masafakatika Excel

Katika sehemu hii, tutatumia mchanganyiko wa vipengele vya INDEX na MATCH . Kitendakazi cha INDEX hurejesha thamani au marejeleo kwenye makutano ya safu mlalo na safu mahususi. Kitendakazi cha MATCH hurejesha nafasi inayolingana ya kipengee katika safu inayolingana na thamani iliyobainishwa katika mpangilio maalum.

Kwa hivyo, fomula inayohitajika inayojumuisha INDEX na MATCH hukumu katika pato Kiini C12 zitakuwa:

Sasa bonyeza Enter na utapata thamani ya matokeo mara moja.

8. Tafuta Maandishi katika Masafa na Urejeshe Rejeleo la Kisanduku

Kwa kutumia CELL tendakazi, tunaweza kurudisha rejeleo la kisanduku cha maandishi ya utafutaji katika safu ya visanduku au jedwali. Katika jedwali lifuatalo (B5:B9) , tutatafuta sehemu inayolingana ya maandishi 'USA' na fomula inayolingana itarudisha rejeleo la kisanduku cha utafutaji katika 3>C12 .

Fomula inayohitajika iliyo na CELL tendakazi katika towe Cell C12 itakuwa:

Mfumo huu utarudisha rejeleo kamili la kisanduku cha utafutaji unaohusiana kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

9. Tafuta Maandishi katika Matukio Zinazorudiwa na Urejeshe Nafasi Zote

Hebu tuchukulie, tuna baadhi ya maandishi yenye marudio katika Safuwima B chini ya Kijajuu cha Maandishi . Ninitutafanya sasa ni kutumia fomula kurudisha nafasi zote za safu mlalo za marudio kwa thamani ya maandishi iliyochaguliwa.

Ikiwa tunataka kutafuta maandishi 'USA' katika Safuwima B na urudishe nambari zote za safu mlalo kwa marudio, tunapaswa kutumia fomula ifuatayo katika towe Cell E5 :

Baada ya kubonyeza Ingiza na kutumia Nchi ya Kujaza kujaza hadi Hitilafu #NUM imepatikana, tutapata nambari zote za safu mlalo kutoka Safu wima B kwa maandishi yaliyochaguliwa 'USA' .

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

• Kazi ya IF hapa inatafuta sharti kutimizwa na hurejesha nambari za safu mlalo (kwa kutumia kitendakazi cha ROW ) kwa zinazolingana pamoja na thamani ya boolean FALSE kwa zisizolingana. Kwa hivyo, thamani za urejeshaji zinazopatikana hapa ni:

{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}

• Kitendakazi NDOGO hurejesha thamani ya nth ndogo zaidi kutoka kwa safu iliyopatikana katika hatua ya awali.

10. Tafuta Maandishi Mahususi na Urudishe Nafasi ya Kuanzia ya Tabia ya Kwanza

i. Matumizi ya FIND Function

Kitendakazi cha FIND hutafuta maandishi katika mfuatano mwingine wa maandishi na kurudisha nafasi ya kuanzia ya maandishi yaliyochaguliwa. Kazi ya TAFUTA ni nyeti kwa ukubwa.

Tukichukulia kuwa tutatafuta maandishi 'GER' katika Kiini B5 .

Thefomula inayohitajika katika pato Kiini C8 itakuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza , chaguo la kukokotoa litarejesha 12 hiyo inamaanisha kuwa maandishi 'GER' yamepatikana kutoka kwa herufi ya 12 ya mfuatano wa maandishi ulio kwenye Kiini B5 .

Kama kipengele cha TAFUTA ni nyeti sana, ikiwa chaguo hili la kukokotoa litatafuta maandishi 'ger' badala ya 'GER' kisha italeta hitilafu ya #VALUE .

ii. Matumizi ya Kazi ya TAFUTA

Kitendaji cha TAFUTA hufanya kazi sawa na TAFUTA kazi. Tofauti pekee ni TAFUTA utendakazi ni nyeti kwa hali ambapo TAFUTA utendakazi ni nyeti sana.

Kama kipengele cha TAFUTA kinarejesha pia. nafasi ya kuanzia ya thamani ya maandishi katika mfuatano mwingine wa maandishi, fomula inayohitajika katika pato Kiini C8 itakuwa:

Baada ya kubofya Enter , chaguo la kukokotoa litarejesha tokeo sawa na lilivyopatikana na TAFUTA kazi ya awali.

Kwa kuwa kipengele cha TAFUTA hakijali ukubwa, chaguo hili la kukokotoa halitarudisha hitilafu ya #VALUE tofauti na TAFUTA kazi ya maandishi ya kuangalia 'ger' hapa.

11. Matumizi ya Jedwali la Excel Kutafuta Maandishi na Kurejesha Data Iliyochujwa

Katika mfano wetu wa mwisho, tutatumia jedwali la Excel kutafuta maandishi na kuonyesha safu mlalo inayolingana baada ya hapo. kuchuja. Kwa hiyo,