સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, કોષોની શ્રેણી અથવા એરેમાં ટેક્સ્ટ શોધવા માટે અસંખ્ય પદ્ધતિઓ ઉપલબ્ધ છે. તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્ય શોધી શકો છો અને બહુવિધ માપદંડોના આધારે વિવિધ આઉટપુટ પરત કરી શકો છો. આ લેખમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને સરળ ચિત્રો સાથે એક્સેલમાં શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા માટેની બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ શીખી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
Range.xlsx માં ટેક્સ્ટ માટે શોધો
11 યોગ્ય પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધો
1. Find & નો ઉપયોગ કોઈપણ શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા માટે આદેશ પસંદ કરો
નીચેના ચિત્રમાં, ટેક્સ્ટ હેડર હેઠળ કેટલાક રેન્ડમ ટેક્સ્ટ્સ છે. અમે શોધો & નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ અથવા શબ્દ ‘USA’ શોધીશું આદેશ પસંદ કરો.
📌 પગલું 1:
➤ હોમ પર જાઓ રિબન ➦ સંપાદન આદેશોનું જૂથ ➦ શોધો & ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરો ➦ કમાન્ડ શોધો.
એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
📌 પગલું 2:
➤ શું શોધો વિકલ્પમાં, 'યુએસએ' ટાઈપ કરો.
➤ <દબાવો 3>આગલું શોધો .
તમે સેલ B8 ને બંધ કરેલું લીલા લંબચોરસ સૂચક જોશો જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે શબ્દ અથવા ટેક્સ્ટ 'USA' ત્યાં પડેલું છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે શોધવું કે કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ શામેલ છેચાલો નીચેના ડેટા ટેબલનો ઉપયોગ તેને Excel ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે કરીએ અને પછી 'Peter' ટેક્સ્ટને શોધીએ.
📌 પગલું 1:
➤ આખું ટેબલ પસંદ કરો (B4:D9) પહેલા.
➤ હવે <દબાવો 3>CTRL+T ડેટાને Excel ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે.
➤ ટેબલ બનાવો સંવાદ બોક્સમાં, ડેટા સ્થાન આપોઆપ પસંદ કરવામાં આવશે. . હવે ઓકે માત્ર દબાવો.
તેથી, તમારું ડેટા ટેબલ હમણાં જ એક્સેલ ટેબલમાં ફેરવાઈ ગયું છે.
📌 પગલું 2:
➤ સેલ્સમેન હવે ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો.
➤ Now ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં 'પીટર' ટાઈપ કરો.
➤ ઓકે દબાવો અને તમારું થઈ ગયું.
નીચેના ચિત્રની જેમ, તમને ફક્ત પીટર માટે ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું , ઉપર દર્શાવેલ આ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે જ્યારે તમારે વિવિધ હેતુઓ માટે કોઈ શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવાનું હોય. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
એક્સેલ2. કોષોની શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ISTEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
ISTEXT ફંક્શન નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે સેલમાં ટેક્સ્ટ છે કે નહીં તે તપાસવા માટે થાય છે. નીચેના કોષ્ટકમાં, અમે આ ફંક્શનને કૉલમ B માંના તમામ કોષો પર લાગુ કરીશું અને તપાસ કરીશું કે કયામાં ટેક્સ્ટ ડેટા છે. કારણ કે ISTEXT એક તાર્કિક કાર્ય છે, તે બુલિયન મૂલ્ય આપશે- TRUE (જો ટેક્સ્ટ મળે છે) અથવા FALSE (જો ટેક્સ્ટ ન મળે તો) .
આઉટપુટ સેલ C5 માં, જરૂરી સૂત્ર છે:
=ISTEXT(C5) 
Enter દબાવ્યા પછી અને કૉલમ C માં બાકીના કોષોને ઑટો-ફિલિંગ કર્યા પછી, અમને તમામ વળતર મૂલ્યો મળશે સાથે TRUE અથવા FALSE કૉલમ B માં ડેટા પ્રકારો પર આધાર રાખીને.
3 . એક્સેલમાં IF ફંક્શન સાથે કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ માટે શોધો
IF ફંક્શન નો ઉપયોગ શરત પૂરી થઈ છે કે કેમ તે તપાસવા માટે થાય છે અને ફંક્શન બુલિયન મૂલ્ય આપે છે- TRUE અથવા FALSE . નીચેના ચિત્રમાં, કૉલમ B માં અમુક ટેક્સ્ટ ડેટા છે. કૉલમ C માં આઉટપુટ હેડર હેઠળ, અમે દેશનું નામ 'ઇંગ્લેન્ડ' શોધવા માટે IF ફંક્શન લાગુ કરીશું. જો શરત પૂરી થાય તો વળતર મૂલ્ય 'હા' હશે, અન્યથા તે 'ના' હશે.
પ્રથમ આઉટપુટ સેલ C5 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=IF(B5="England","Yes","No") 
<3 દબાવવા પછી> દાખલ કરો અને બાકીના કોષોને ભરીને, અમને વળતર મૂલ્ય મળશે હા માટે B8 કારણ કે કોષમાં ઇંગ્લેન્ડ ટેક્સ્ટ છે. અન્ય આઉટપુટ સેલ રીટર્ન વેલ્યુ બતાવશે ના કેમ કે આપેલ શરત ત્યાં પૂરી થઈ નથી,
4. એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટના આંશિક મેળ માટે શોધો
IF, ISNUMBER અને SEARCH ફંક્શનને જોડીને, અમે જોઈશું કોષોની શ્રેણીમાં આંશિક મેચ માટે અને ફોર્મ્યુલા 'મળ્યું' જો તે માપદંડ સાથે મેળ ખાતું હોય તો પરત કરશે, અન્યથા, તે 'મળ્યું નથી' પરત કરશે.
ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ B માં આપેલ ટેક્સ્ટમાં, અમે ટેક્સ્ટ 'USA', અને આઉટપુટ હેડર હેઠળ, ફોર્મ્યુલા શોધીશું. અનુરૂપ શોધ માટે 'મળ્યું' અથવા 'મળ્યું નથી' પરત કરશે.
આઉટપુટમાં આવશ્યક સૂત્ર સેલ C5 આવો જોઈએ:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found") 
હવે Enter દબાવો અને સંપૂર્ણ સ્વતઃભરો કૉલમ, તમને એક જ સમયે વળતર મૂલ્યો મળશે. સેલ B8 માં 'USA' ટેક્સ્ટ શામેલ હોવાથી, ફોર્મ્યુલા સેલ C8 માં 'મળ્યું' પાછું આવ્યું છે.
<0
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
- SEARCH ફંક્શન શોધે છે કોષમાં ટેક્સ્ટ 'યુએસએ' અને ટેક્સ્ટની પ્રારંભિક સ્થિતિ પરત કરે છે. જો ટેક્સ્ટ ન મળે, તો ફંક્શન #VALUE ભૂલ આપે છે.
- ISNUMBER ફંક્શન તપાસે છે કે શું SEARCH ફંક્શન દ્વારા મળેલ વળતર મૂલ્ય એ આંકડાકીય મૂલ્ય છે કે નહીં અને વળતર મૂલ્યના પ્રકાર પર આધારિત TRUE અથવા FALSE પરત કરે છે.
- છેલ્લે, IF ફંક્શન બુલિયન મૂલ્યો માટે શોધે છે- TRUE અથવા FALSE અને TRUE<માટે 'મળ્યું' પરત કરે છે. 4>, FALSE માટે 'મળ્યું નથી' .
5. શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ જોવા માટે IF અને COUNTIF કાર્યોનું સંયોજન
હવે કૉલમ D માં, કેટલાક શબ્દો છે જે કૉલમ B માં ટેક્સ્ટમાં જોવાના છે. . અમે અહીં IF અને COUNTIF ફંક્શનને જોડીશું. COUNTIF ફંક્શન કૉલમ B માં કૉલમ D માંથી પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટના તારણોની સંખ્યાની ગણતરી કરશે. IF ફંક્શન પછી '0' થી મોટી સંખ્યા માટે જોશે અને ઉલ્લેખિત સંદેશ પરત કરશે 'મળ્યું' , અન્યથા તે ' પરત કરશે. મળ્યું નથી'.
પ્રથમ આઉટપુટ સેલ E5 માં, અનુરૂપ સૂત્ર હશે:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found") 
Enter દબાવ્યા પછી અને કૉલમ E માં બાકીના કોષોને ઑટો-ફિલિંગ કર્યા પછી, અમે તરત જ 'મળ્યું' અથવા 'મળ્યું નથી' સાથે તમામ પરિણામી મૂલ્યો મેળવો.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે શોધવું કે જો એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો
6. ટેક્સ્ટ અને રીટર્ન વેલ્યુ શોધવા માટે લુકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ
i. શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ જોવા માટે VLOOKUP ફંક્શન
TheVLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકમાં સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાં મૂલ્ય શોધે છે અને ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છે. નીચેના કોષ્ટકમાં, સેલ્સમેનના કેટલાક રેન્ડમ નામો, તેમના અનુરૂપ વેચાણ અને વેચાણના આધારે 10% બોનસ ધરાવતી ત્રણ કૉલમ છે.
આઉટપુટ સેલ C12 માં, અમે' C11 માં આપેલ સેલ્સમેનનું નામ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરશે, અને ફંક્શન પછી અનુરૂપ સેલ્સમેન માટે બોનસની રકમ પરત કરશે.
તેથી, સેલ C12 માં VLOOKUP ફંક્શન સાથે સંબંધિત સૂત્ર આ હોવું જોઈએ:
=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE) 
Enter દબાવ્યા પછી, અમને એક જ વારમાં સેમ માટે બોનસની રકમ મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સેલમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવી
ii. રેન્જમાં ટેક્સ્ટ જોવા માટે HLOOKUP ફંક્શન
HLOOKUP ફંક્શન VLOOKUP ફંક્શનની વિરુદ્ધ કામ કરે છે. HLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકની ટોચની પંક્તિમાં મૂલ્ય શોધે છે અને ઉલ્લેખિત પંક્તિમાંથી સમાન કૉલમમાં મૂલ્ય આપે છે.
નીચેના ચિત્રમાં, સેલ્સમેનના રેન્ડમ નામો , તેમના અનુરૂપ વેચાણ અને બોનસ હવે સ્થાનાંતરિત ક્રમમાં છે. આઉટપુટ સેલ C9 માં, અમે સેમ માટે બોનસની રકમ પરત કરવા માટે HLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરીશું.
જરૂરી C9 માં HLOOKUP ફંક્શન સાથેનું સૂત્રbe:
=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE) 
Enter દબાવ્યા પછી, ફંક્શન સેમ રાઇટ માટે બોનસની રકમ પરત કરશે દૂર.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રેન્જમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું
iii . રેન્જમાં ટેક્સ્ટને જોવા માટે XLOOKUP ફંક્શન
XLOOKUP ફંક્શન એ Microsoft Excel માં એક જબરદસ્ત ઉમેરો છે કારણ કે આ ફંક્શન VLOOKUP અને <3 બંનેને પાછળ રાખે છે>HLOOKUP કાર્યો. XLOOKUP ફંક્શન મેચ માટે શ્રેણી શોધે છે અને એરેની બીજી શ્રેણીમાંથી અનુરૂપ આઇટમ પરત કરે છે. આ ફંકશનની એક સમસ્યા એ છે કે તે માત્ર Excel 365 માં જ ઉપલબ્ધ છે.
નીચેના કોષ્ટકમાં, જ્યાં VLOOKUP ફંક્શનનો અગાઉ ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, અમે અરજી કરીશું સેલ C12 માં સમાન આઉટપુટ પરત કરવા માટે હવે XLOOKUP ફંક્શન.
તેથી, સંબંધિત કોષમાં સંબંધિત સૂત્ર છે:
<7 =XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9) 
હવે Enter <4 દબાવો અને તમને સેમ માટે બોનસની રકમ મળશે.
અને હવે ડેટા ટેબલ ટ્રાન્સપોઝ થઈ ગયું છે. તેથી, XLOOKUP ફંક્શન મૂલ્યને આડી રીતે જોશે અને આપેલ મૂલ્ય અથવા ટેક્સ્ટ માટે ઉલ્લેખિત પંક્તિમાંથી આઉટપુટ પરત કરશે.
XLOOKUP સાથે સંબંધિત સૂત્ર સેલ C9 માં ફંક્શન હશે:
=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19) 
Enter દબાવ્યા પછી , તમને પહેલા જેવું જ પરિણામ મળશે.
7. શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા માટે INDEX-MATCH ફોર્મ્યુલા લાગુ કરોExcel માં
આ વિભાગમાં, અમે INDEX અને MATCH ફંક્શન્સનું સંયોજન લાગુ કરીશું. INDEX ફંક્શન ચોક્કસ પંક્તિ અને કૉલમના આંતરછેદ પર મૂલ્ય અથવા સંદર્ભ આપે છે. મેચ ફંક્શન એરેમાં આઇટમની સંબંધિત સ્થિતિ પરત કરે છે જે ચોક્કસ ક્રમમાં નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય સાથે મેળ ખાય છે.
તેથી, આવશ્યક સૂત્ર જેમાં ઇન્ડેક્સ નો સમાવેશ થાય છે અને મેચ આઉટપુટમાં ફંક્શન્સ સેલ C12 હશે:
=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3) 
હવે Enter દબાવો અને તમને પરિણામી મૂલ્ય તરત જ મળશે.
8. રેન્જમાં ટેક્સ્ટ માટે શોધો અને સેલ સંદર્ભ પરત કરો
સેલ ફંક્શન લાગુ કરીને, અમે કોષોની શ્રેણી અથવા કોષ્ટકમાં લુકઅપ ટેક્સ્ટનો સેલ સંદર્ભ પરત કરી શકીએ છીએ. નીચેના કોષ્ટકમાં (B5:B9) , અમે ટેક્સ્ટ 'USA' નો આંશિક મેળ શોધીશું અને અનુરૂપ સૂત્ર <માં શોધનો કોષ સંદર્ભ આપશે. 3>C12 .
આઉટપુટ સેલ C12 માં સેલ ફંક્શન સાથે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0))) 
નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સૂત્ર સંબંધિત શોધનો સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભ આપશે.
9. પુનરાવર્તિત પ્રસંગોમાં ટેક્સ્ટ માટે શોધો અને બધી સ્થિતિઓ પરત કરો
ચાલો માની લઈએ કે, અમારી પાસે ટેક્સ્ટ હેડર હેઠળ કૉલમ B માં પુનરાવર્તન સાથેના કેટલાક ટેક્સ્ટ્સ છે. શુંઅમે હવે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય માટે પુનરાવર્તનની તમામ પંક્તિની સ્થિતિ પરત કરવા માટે એક ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીશું.
જો આપણે ટેક્સ્ટ શોધવા માંગતા હોવ તો 'USA' કૉલમ B માં અને પુનરાવર્તનો માટે તમામ પંક્તિ નંબરો પરત કરો, આપણે આઉટપુટ સેલ E5 :
માં નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરવું પડશે. =SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1)) 
Enter દબાવ્યા પછી અને સુધી ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરીને #NUM ભૂલ મળી છે, અમે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ 'USA' માટે કૉલમ B માંથી તમામ પંક્તિ નંબરો મેળવીશું.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
- અહીં IF ફંક્શન શરત પૂરી કરવા માટે જુએ છે અને મેચો માટે બુલિયન મૂલ્ય FALSE સાથે મેચો માટે પંક્તિ સંખ્યાઓ ( ROW ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને) પરત કરે છે. તેથી, અહીં મળેલ વળતર મૂલ્યો છે:
{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}
- SMALL ફંક્શન અગાઉના પગલામાં મળેલ એરેમાંથી nમી સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે.
10. ચોક્કસ લખાણ માટે જુઓ અને પ્રથમ અક્ષરની શરૂઆતની સ્થિતિ પરત કરો
i. FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ
FIND ફંક્શન અન્ય ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં ટેક્સ્ટ શોધે છે અને પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટની પ્રારંભિક સ્થિતિ પરત કરે છે. FIND ફંક્શન કેસ-સેન્સિટિવ છે.
ધારી લઈએ છીએ કે અમે સેલ B5 માં 'GER' ટેક્સ્ટ જોવા જઈ રહ્યા છીએ.
ધઆઉટપુટ સેલ C8 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=FIND(C7,B5) 
Enter દબાવ્યા પછી , ફંક્શન 12 તેનો અર્થ એ છે કે ટેક્સ્ટ 'GER' સેલ B5 માં આવેલા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના 12મા અક્ષરમાંથી મળી આવ્યો છે.
જેમ કે FIND ફંક્શન કેસ-સેન્સિટિવ છે, જો ફંક્શન <3 ને બદલે 'ger' ટેક્સ્ટ શોધે છે>'GER' પછી તે #VALUE ભૂલ પરત કરશે.
ii. SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ
SEARCH ફંક્શન એ FIND ફંક્શનની જેમ જ કામ કરે છે. માત્ર એટલો જ તફાવત એ છે કે શોધો ફંક્શન કેસ-સંવેદનશીલ છે જ્યારે શોધો ફંક્શન કેસ-સંવેદી છે.
જેમ શોધ ફંક્શન પણ પરત કરે છે. અન્ય ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યની પ્રારંભિક સ્થિતિ, આઉટપુટ સેલ C8 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=SEARCH(C7, B5) <53
Enter દબાવ્યા પછી, ફંક્શન એ જ પરિણામ આપશે જે પહેલા FIND ફંક્શન દ્વારા મળ્યું હતું.
કારણ કે SEARCH ફંક્શન કેસ-અસંવેદનશીલ છે, ફંક્શન #VALUE લુકઅપ ટેક્સ્ટ માટે FIND ફંક્શનથી વિપરીત ભૂલ આપશે નહીં. 'ger' અહીં.
11. ટેક્સ્ટ શોધવા અને ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પરત કરવા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ
અમારા છેલ્લા ઉદાહરણમાં, અમે ટેક્સ્ટ જોવા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરીશું અને પછી અનુરૂપ પંક્તિ પ્રદર્શિત કરીશું ફિલ્ટરિંગ તેથી,
