સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
VLOOKUP ફંક્શન એ Microsoft Excel ના સૌથી શક્તિશાળી, લવચીક અને મૂલ્યોને શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે અત્યંત ઉપયોગી કાર્યોમાંનું એક છે - કાં તો બરાબર મેળ ખાતા મૂલ્યો અથવા નજીકના મેળ ખાતા મૂલ્યો - અનુરૂપ મૂલ્ય શોધીને. પરંતુ અમુક ચોક્કસ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે, માત્ર VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો ક્યારેક પૂરતો નથી. આ લેખ તમને બતાવશે કે એક્સેલમાં અમુક ઑપરેશન ચલાવવા માટે SUM ફંક્શન સાથે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પ્રેક્ટિસ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી મફત પ્રેક્ટિસ એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.
VLOOKUP SUM.xlsx
VLOOKUP Excel
VLOOKUP નો અર્થ ' વર્ટિકલ લુકઅપ ' છે. તે એક ફંક્શન છે જે એક જ હરોળમાં અલગ કૉલમમાંથી મૂલ્ય પરત કરવા માટે, કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય માટે એક્સેલ શોધ કરે છે.
સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
અહીં,
દલીલો | વ્યાખ્યા |
---|---|
lookup_value | તમે જે મૂલ્યને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે |
ટેબલ_એરે | ડેટા રેંજ કે જે તમે તમારું મૂલ્ય શોધવા માંગો છો |
col_index_num | lookup_value ની અનુરૂપ કૉલમ |
રેન્જ_લુકઅપ | આ બુલિયન મૂલ્ય છે: TRUE અથવા FALSE. FALSE (અથવા 0) નો અર્થ ચોક્કસ મેળ અને TRUE (અથવા 1) નો અર્થ અંદાજિત મેળ. |
6ખરીદી. ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
અમને ગ્રાહકોના નામ અને સંબંધિત ખરીદીઓ કેવી રીતે મળી તે સમજવા માટે ચાલો ફોર્મ્યુલાને તોડીએ.
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> તે પ્રોડક્ટ એરેમાં ( B5:C9 ) બીજા કોષ્ટકમાંથી તમામ પ્રોડક્ટ્સ ( F5:F9 )નું ચોક્કસ નામ ( FALSE દલીલ) શોધે છે. ) પ્રથમ કોષ્ટકમાંથી અને તે ઉત્પાદનની કિંમત પરત કરે છે (કૉલમ અનુક્રમણિકા 2 ).
આઉટપુટ: 700,1500,100,300,500
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 નો સંદર્ભ આપે છે ડેટાસેટનો જથ્થો કૉલમ.
તેથી, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 બને છે {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) .
આઉટપુટ: 7000,75000,2000,60000,40000
- E5:E9=J5 -> તે સમગ્ર નામ કૉલમ ( E5:E9 ) ની એરેમાં લુકઅપ મૂલ્ય (દા.ત. સેલ J5 માં જ્હોન) સાથે મેળ શોધે છે અને TRUE અથવા <પરત કરે છે. 1>FALSE
શોધ પર આધારિત.
તેથી, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 બને છે {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) .
આઉટપુટ: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
જેમ કે અમને TRUE મૂલ્યો મળ્યા છે તેથી હવે આપણે જાણીએ છીએ કે ડેટાસેટમાં મેળ ખાતી કિંમતો છે. તે સતત મૂલ્ય કાઢવાની પ્રક્રિયા નથી. કારણ કે આપણે તે સેલ ( J5 ) માં ડેટાસેટમાંથી કોઈપણ નામ લખી શકીએ છીએ અને પરિણામ પરિણામ કોષમાં ઓટો-જનરેટ થશે (દા.ત. J6 ).
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> બને (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) , તે વળતર એરે સાથે TRUE/FALSE વળતર મૂલ્યનો ગુણાકાર કરે છે અને માત્ર TRUE મૂલ્યો માટે પરિણામ બનાવો અને તેને સેલમાં મોકલો. FALSE મૂલ્યો વાસ્તવમાં કોષ્ટક એરેના મેળ ન ખાતા ડેટાને રદ કરે છે, જેના કારણે સેલ ( J6 ) પર માત્ર મેળ ખાતા મૂલ્યો જ દેખાય છે, મતલબ કે, જો તમે નામ પરથી જોહ્ન નામ મૂકો છો સેલ J5 માં ડેટાસેટ ( E5:E9 ), તે જ્હોનની કુલ ખરીદી ( 7000 ) જ જનરેટ કરશે, જો તમે નામ રોમન મૂકો છો, તો તે પરિણામ કોષમાં 75000 ઉત્પન્ન કરો ( J6 ). (ઉપરનું ચિત્ર જુઓ)
આઉટપુટ: 7000,0,0,0,0
- SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> SUM(7000)
આઉટપુટ: 7000 (જે જ્હોનની કુલ ખરીદી રકમ બરાબર છે)
<થાય છે 4> મુખ્ય મુદ્દાઓ તમારે ધ્યાનમાં રાખવા જોઈએ- મૂલ્ય શોધવા માટે ડેટા ટેબલ એરેની શ્રેણી નિશ્ચિત હોવાથી, મૂકવાનું ભૂલશો નહીં ડોલર ($) એરે કોષ્ટકના સેલ સંદર્ભ નંબરની સામે સાઇન કરો.
- એરે મૂલ્યો સાથે કામ કરતી વખતે, Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું ભૂલશો નહીં પરિણામો બહાર કાઢતી વખતે તમારું કીબોર્ડ. જ્યારે તમે Microsoft 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે જ Enter દબાવવાનું કામ કરશે.
- Ctrl + Shift + Enter દબાવ્યા પછી, તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલા બાર બંધ સર્પાકાર કૌંસ {} માં સૂત્ર, તેને એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે જાહેર કરે છે. તે કૌંસ {} જાતે લખશો નહીં, એક્સેલ આપમેળે તમારા માટે આ કરે છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે એક્સેલમાં VLOOKUP અને SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. જો તમને વિષય સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય તો નિઃસંકોચ પૂછો.
એક્સેલમાં SUM ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવાની ઉપયોગી પદ્ધતિઓઆ વિભાગમાં, આપણે શીખીશું કે એક્સેલમાં VLOOKUP અને SUM ફંક્શનનો એકસાથે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો. ચોક્કસ પરિણામો.
1. કૉલમમાં મેળ ખાતા મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે VLOOKUP અને SUM
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો જેમાં વિદ્યાર્થીઓના નામ અને અલગ-અલગ કૉલમમાં સંગ્રહિત દરેક કોર્સ પરના તેમના મેળવેલ માર્કસનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે કોઈ ચોક્કસ વિદ્યાર્થીના કુલ ગુણ શોધવા માંગતા હોવ તો શું? તે મેળવવા માટે, તમારે અલગ-અલગ કૉલમના આધારે સંખ્યાઓની ગણતરી કરવી પડશે.
ચાલો અલગ-અલગ કૉલમમાં કેવી રીતે જોવું તે શોધી કાઢીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીને તે કૉલમમાં મેળ ખાતા મૂલ્યોના સરવાળા પરિણામ મેળવીએ. Excel માં VLOOKUP SUM ફંક્શન્સ.
પગલાઓ:
- તમે પરિણામમાંથી જે નામ અથવા ડેટા શોધવા માંગો છો તે પસંદ કરો. ડેટાસેટ અને નામ અથવા ડેટાને બીજા કોષમાં મૂકો. (દા.ત. સેલ E12 માં જ્હોન).
- અન્ય કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો (દા.ત. સેલ E13 ).
- તે કોષમાં, નીચેનું સૂત્ર લખો,
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
ક્યાં,
E12 = જ્હોન, ધ નામ જે અમે લુકઅપ વેલ્યુ તરીકે સંગ્રહિત કર્યું છે
B5:G9 = લુકઅપ વેલ્યુ શોધવા માટે ડેટા રેન્જ
{1,2,3,4,5 ,6} = લુકઅપ મૂલ્યોની અનુરૂપ કૉલમ્સ (જે કૉલમ્સ સંગ્રહિત દરેક કોર્સ પર જ્હોનના ગુણ ધરાવે છે)
FALSE = જેમ આપણે ચોક્કસ મેચ ઈચ્છીએ છીએ, તેથી અમે દલીલ મૂકીએ છીએ FALSE તરીકે.
- તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
આ પ્રક્રિયા તમને જરૂરી પરિણામ આપશે (જ્હોનના કુલ માર્કસ 350 છે, જે તેમના ગણિત, ભૌતિકશાસ્ત્ર, રસાયણશાસ્ત્ર, જીવવિજ્ઞાન અને અંગ્રેજી અભ્યાસક્રમોના ગુણના સરવાળા દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે).
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
ચાલો આપણે જ્હોનની નિશાની કેવી રીતે શોધી કાઢી તે સમજવા માટે ફોર્મ્યુલાને તોડીએ.
- VLOOKUP(E12,B5:G9, {1,2,3,4,5,6},FALSE) -> B5:G9 (એરે) માં E12 (જ્હોન) શોધી રહ્યાં છીએ અને ચોક્કસ અનુરૂપ કૉલમ મૂલ્યો પરત કરી રહ્યાં છીએ ({1,2,3,4,5,6} ,FALSE) .
આઉટપુટ: 90,80,70,60,50 (જે જ્હોને વ્યક્તિગત અભ્યાસક્રમો પર હાંસલ કરેલા બરાબર ગુણ છે)
<21આઉટપુટ: 350 (જ્હોનના કુલ ગુણ)<3
2. પંક્તિઓમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો નક્કી કરવા માટે VLOOKUP અને SUM
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો જેમાં વિદ્યાર્થીઓના નામો અને અલગ-અલગ કૉલમમાં સંગ્રહિત દરેક કોર્સ પરના તેમના મેળવેલ માર્કસનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે માત્ર તે ચોક્કસ વિદ્યાર્થીઓના કુલ માર્કસ શોધવા માંગતા હોવ કે જેમણે ફરીથી પરીક્ષા આપી છે? ડેટાસેટ બે પંક્તિઓમાં વિભાજિત દરેક કોર્સ પર કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના માર્ક ધરાવે છે અને તેમને બે પરીક્ષા પ્રકારો તરીકે જાહેર કરે છે. તે મેળવવા માટે, તમારે માત્ર અલગ-અલગ કૉલમના આધારે સંખ્યાઓની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી પણ તેમાં બહુવિધ પંક્તિઓ પણ લેવી પડશે.વિચારણાઓ.
ચાલો અલગ-અલગ કૉલમ અને પંક્તિઓમાં કેવી રીતે જોવું તે શોધીએ અને VLOOKUP SUM નો ઉપયોગ કરીને તે કૉલમ અને પંક્તિઓમાં મેળ ખાતા મૂલ્યોના સરવાળા પરિણામ મેળવીએ. Excel માં કાર્યો.
પગલાઓ:
- નામ અથવા ડેટા મૂકવા માટે વર્કશીટમાં એક કોષ પસંદ કરો કે જેને તમે ડેટાસેટમાંથી પરિણામ શોધવા માંગો છો પાછળથી (અમારા કિસ્સામાં, તે સેલ E13 હતું).
- અન્ય કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો (દા.ત. સેલ E14 ).
- તે કોષમાં, નીચેનું સૂત્ર લખો,
=SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11)
આ પ્રક્રિયા તમને પરિણામ આપશે જે તમને જરૂરી છે (ફરીથી લેવાયેલ પરીક્ષામાં દરેક વિદ્યાર્થીઓના કુલ ગુણ).
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
આપણે વિદ્યાર્થીઓને કુલ ગુણ કેવી રીતે મળ્યા તે સમજવા માટે ચાલો ફોર્મ્યુલાને તોડીએ ફરીથી લેવાયેલી પરીક્ષાઓ,
- B5:B11=E13 -> તે સમગ્ર નામ કૉલમ ( B5:B11 ) ની એરેમાં લુકઅપ મૂલ્ય (દા.ત. સેલ E13 માં જોન) સાથે મેળ શોધે છે અને TRUE અથવા <પરત કરે છે. 1>FALSE શોધ પર આધારિત.
આઉટપુટ: { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }
જેમ અમને TRUE વેલ્યુ મળી છે તેથી હવે આપણે જાણીએ છીએ કે ડેટાસેટમાં મેળ ખાતી કિંમતો છે. તે સતત મૂલ્ય કાઢવાની પ્રક્રિયા નથી. કારણ કે આપણે તે સેલ ( E13 ) માં ડેટાસેટમાંથી કોઈપણ નામ લખી શકીએ છીએ અને પરિણામ પરિણામ કોષમાં ઓટો-જનરેટ થશે (દા.ત. E14 ). (ચિત્ર જુઓઉપર)
- SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) બને છે જેનો અર્થ છે, SUMPRODUCT ફંક્શન પછી TRUE/FALSE નો ગુણાકાર કરે છે રીટર્ન એરે સાથે રીટર્ન વેલ્યુ અને માત્ર TRUE વેલ્યુઓ માટેનું પરિણામ બનાવો અને તેને સેલમાં પાસ કરો. FALSE મૂલ્યો વાસ્તવમાં કોષ્ટક એરેના મેળ ન ખાતા ડેટાને રદ કરી રહ્યાં છે, જેના કારણે માત્ર મેળ ખાતા મૂલ્યો જ સેલ પર દેખાય છે.
આઉટપુટ: 750 (ફરીથી લેવાયેલી પરીક્ષા સાથે જ્હોનના કુલ ગુણ)
3. VLOOKUP અને SUM કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને બે અલગ-અલગ વર્કશીટ્સમાં મૂલ્યો જનરેટ કરવું
અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના પરીક્ષાના ગુણ છે માર્કશીટ નામની એક્સેલ વર્કશીટમાં.
અને પરિણામ પત્રક નામની વર્કશીટમાં, અમે તમામ વિદ્યાર્થીની વ્યક્તિગત રાખવા માંગીએ છીએ કુલ મેળવવાના ગુણ.
બીજી શીટથી વર્કિંગ શીટ સુધીના મૂલ્યોની ગણતરી કરવાનાં પગલાં નીચે દર્શાવેલ છે,
પગલાં: <3
- સૌપ્રથમ, ડેટાની બાજુમાં અથવા તે વર્કશીટમાં જ્યાં પણ તમને આઉટપુટ જોઈતું હોય તે સેલ પસંદ કરો (દા.ત. જ્હોન નામની બાજુમાંનો સેલ).
- તે સેલમાં, ફક્ત એક સરળ <1 મૂકો>VLOOKUP-SUM ફોર્મ્યુલા કે જે તમે પહેલાની ચર્ચાથી જાણી ગયા છો; ફોર્મ્યુલા જેમ કે,
=SUM(VLOOKUP(D5,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)
પરંતુ આ વર્કશીટમાં ધ્યાનમાં લેવા માટે કોઈ ડેટા નથી, તેથી તે કોષમાં ભૂલ પેદા કરશે. તેથી, તમારે બધું જ કરવું પડશેકરવું એ છે કે, ફોર્મ્યુલામાં એરે ઘોષણા પહેલાં તમારા માઉસનું પોઇન્ટર મૂકો (દા.ત. B5:G9 ), અને બીજી શીટ પસંદ કરો કે જેનાથી તમે તમારા મૂલ્યો ઇચ્છો છો.
<30
તે તે શીટને તમારી કાર્યકારી શીટમાં સ્વતઃ જનરેટ કરશે, તેથી તે શીટનો તમામ ડેટા પણ કાર્યકારી શીટની મિલકત હશે.
હવે ફોર્મ્યુલા બની જાય છે,
=SUM(VLOOKUP(D5,Marksheet!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
- Enter <2 દબાવો અને તમને ઇચ્છિત પરિણામ મળશે (દા.ત. જ્હોનનું કુલ માર્કસ 350 છે, જે માર્કશીટ વર્કશીટમાંથી જનરેટ થાય છે)
- પંક્તિને <1 દ્વારા નીચે ખેંચો પરિણામ મેળવવા માટે બાકીની પંક્તિઓ પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે>હેન્ડલ ભરો .
તમને તમામ લુકઅપ ડેટાનું પરિણામ મળશે તમારી વર્કિંગ એક્સેલ શીટમાં એક્સેલની બીજી શીટ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એકથી વધુ શીટ્સમાં કેવી રીતે વલૂકઅપ અને સરવાળો કરવો
4. VLOOKUP અને SUM કાર્યોનો અમલ કરતી બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાં મૂલ્યોનું માપન
ઠીક છે, હવે તમે જાણો છો કે કેવી રીતે એક કાર્યપત્રકમાંથી મૂલ્ય શોધવું અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું અને એક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાં પરિણામ કેવી રીતે મેળવવું, તે શીખવાનો સમય છે. તે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાં કરો.
નીચેના ડેટાને ધ્યાનમાં લો જ્યાં અમારી પાસે ગણિતની શીટ, ભૌતિકશાસ્ત્રની શીટ અને રસાયણશાસ્ત્રની શીટ નામની ત્રણ અલગ-અલગ કાર્યપત્રકો છે જ્યાં દરેક કોર્સ વ્યક્તિગત ગુણ મેળવે છે. વિદ્યાર્થી સંગ્રહિત હતા.
અને અમે ફક્ત જાણવા માંગીએ છીએવિદ્યાર્થીઓના કુલ ગુણ, વ્યક્તિગત નહીં. તેથી અમે તે બધી વ્યક્તિગત શીટ્સમાંથી અમારી કાર્યકારી શીટમાં તે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ. અને પ્રક્રિયા પહેલા ચર્ચા કરેલી પ્રક્રિયા જેવી જ છે.
એરેની ઘોષણા પહેલા આખી શીટને સ્વતઃ જનરેટ કરવા માટે, તમે તેના પર ક્લિક કરીને મેન્યુઅલી શીટ પસંદ કરી છે? તેથી, અહીં તમે બરાબર તે જ કરશો. તફાવત એ છે કે તમારે ફક્ત એક શીટ પસંદ કરવાની હતી તે પહેલાં, પરંતુ આ વખતે તમે સંબંધિત વર્કશીટમાંથી દરેક ડેટાસેટની એરે ઘોષણા પહેલાં બહુવિધ શીટ્સ ઘણી વખત પસંદ કરશો .
- ફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાશે,
=SUM(VLOOKUP(B5,'Math Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE),VLOOKUP(B5,'Physics Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE),VLOOKUP(B5,'Chemistry Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
- Enter દબાવો અને તમને મળશે ઇચ્છિત પરિણામ (દા.ત. જ્હોનના કુલ ગુણ 240 છે, જે ગણિતની શીટ, ભૌતિકશાસ્ત્ર શીટ, રસાયણશાસ્ત્રની શીટ માંથી વર્કશીટમાંથી જનરેટ થાય છે).
<35
- પરિણામો મેળવવા માટે બાકીની પંક્તિઓ પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ દ્વારા પંક્તિને નીચે ખેંચો.
તમને તમારી કાર્યકારી એક્સેલ શીટમાં એક્સેલની બહુવિધ શીટમાંથી તમામ લુકઅપ ડેટાનું પરિણામ મળશે.
સમાન રીડિંગ્સ:
- <22 એક્સેલ (2 પદ્ધતિઓ) માં બહુવિધ શરતો સાથે VLOOKUP કેવી રીતે કરવું
- SUMIF અને VLOOKUP એક્સેલ (3 ઝડપી અભિગમો) ને જોડો
5. VLOOKUP અને SUM કાર્યો સાથે વૈકલ્પિક કૉલમમાં પ્રસ્તુત મૂલ્યોનો સારાંશ
નીચેની બાબતોનો વિચાર કરોડેટાસેટ જેમાં વિદ્યાર્થીઓના નામ અને તેમના મેળવેલ માર્કસ અલગ અલગ કોલમમાં સંગ્રહિત હોય છે. જો તમે અમુક ચોક્કસ અભ્યાસક્રમોના આધારે ચોક્કસ વિદ્યાર્થીના કુલ ગુણ શોધવા માંગતા હો તો શું? તે મેળવવા માટે, તમારે વૈકલ્પિક કૉલમના આધારે સંખ્યાઓની ગણતરી કરવી પડશે.
ચાલો વૈકલ્પિક કૉલમમાં કેવી રીતે જોવું તે શોધી કાઢીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીને તે કૉલમમાં મેળ ખાતા મૂલ્યોના સરવાળા પરિણામ મેળવીએ. Excel માં VLOOKUP SUM ફંક્શન્સ.
પગલાઓ:
- તમે પરિણામમાંથી જે નામ અથવા ડેટા શોધવા માંગો છો તે પસંદ કરો. ડેટાસેટ અને નામ અથવા ડેટાને બીજા કોષમાં મૂકો. (દા.ત. સેલ E12 માં જ્હોન).
- અન્ય કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો (દા.ત. સેલ E13 ).
- તે કોષમાં, નીચેનું સૂત્ર લખો,
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE))
ક્યાં,
E12 = જ્હોન, નામ કે જે અમે લુકઅપ વેલ્યુ તરીકે સ્ટોર કર્યું છે
B5:G9 = લુકઅપ વેલ્યુ શોધવા માટે ડેટા રેન્જ
{2,5} = લુકઅપ મૂલ્યોની અનુરૂપ કૉલમ્સ (ફક્ત ગણિત અને જીવવિજ્ઞાનના અભ્યાસક્રમો પર જ્હોનના ચિહ્નો હોય તેવા કૉલમ સંગ્રહિત છે)
FALSE = જેમ આપણે ચોક્કસ મેચ ઈચ્છીએ છીએ, તેથી અમે દલીલ તરીકે મૂકીએ છીએ FALSE .
- તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
આ પ્રક્રિયા તમને જરૂરી પરિણામ આપશે (જ્હોને ગણિત અને બાયોલોજી અભ્યાસક્રમોમાં કુલ 150 ગુણ પ્રાપ્ત કર્યા છે).
સૂત્રબ્રેકડાઉન:
ગણિત અને જીવવિજ્ઞાનના અભ્યાસક્રમોમાં જ્હોનના કુલ માર્કસ કેવી રીતે મળ્યા તે સમજવા માટે ચાલો સૂત્રને તોડીએ.
- VLOOKUP(E12,B5:G9 ,{2,5},FALSE) -> B5:G9 (એરે) માં E12 (જ્હોન) શોધી રહ્યાં છીએ અને ગણિત અને જીવવિજ્ઞાન ({2,5},FALSE)<ના ચોક્કસ અનુરૂપ કૉલમ મૂલ્યો પરત કરી રહ્યાં છીએ 2>.
આઉટપુટ: 90,60 (જે ગણિત અને જીવવિજ્ઞાન પર જ્હોને હાંસલ કરેલા ગુણ બરાબર છે)
- <22 સમ(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> બને છે SUM(90,60)
આઉટપુટ: 150 (ગણિત અને જીવવિજ્ઞાન પર જ્હોનના કુલ ગુણ)
6. એરેમાં VLOOKUP અને SUM કાર્યોનું અમલીકરણ
નીચેના ડેટાસેટને જુઓ, જ્યાં અમારે માત્ર ગ્રાહકનું નામ જ નહીં પણ ઉત્પાદનના મોટા જથ્થાની કુલ ખરીદી પણ શોધવાની જરૂર છે કે જે ગ્રાહકે ખરીદ્યું.
અને એરેના આ મોટા સમૂહમાંથી પરિણામ મેળવવા માટે અમે Excel માં VLOOKUP SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.
પગલાઓ:
- નામ અથવા ડેટા મૂકવા માટે વર્કશીટમાં એક કોષ પસંદ કરો કે જે તમે ડેટાસેટમાંથી પછીથી પરિણામ મેળવવા માંગો છો (અમારા કિસ્સામાં, તે <1 હતું>સેલ J5 ).
- તમે પરિણામ દેખાવા માંગતા હો ત્યાં બીજા કોષ પર ક્લિક કરો (દા.ત. સેલ J6 ).
- તે સેલમાં, નીચેનું લખો. ફોર્મ્યુલા,
=SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5))
આ પ્રક્રિયા ગ્રાહકના નામની સાથે કુલ