FALSE (يا 0) جو مطلب آهي صحيح ميلاپ ۽ صحيح (يا 1) جو مطلب آهي لڳ ڀڳ ميچ.

فارمولا بريڪ ڊائون:

اچو ته فارمولا کي ٽوڙيو سمجھڻ لاءِ ته اسان ڪسٽمر جا نالا ۽ لاڳاپيل خريداريون ڪيئن ڳوليون.

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> اهو سڀ پراڊڪٽس ( F5:F9 ) جو درست نالو ( FALSE argument) ڳولي ٿو ٻئي جدول مان، پراڊڪٽ ايري ۾ ( B5:C9 ) پهرين ٽيبل تان ۽ ان پراڊڪٽ جي قيمت واپس ڪري ٿو (ڪالمن انڊيڪس 2 ).

آئوٽ پٽ: 700,1500,100,300,500

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 ڏانهن اشارو ڊيٽا سيٽ جو مقدار ڪالم.

  تنهنڪري، VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 ٿي وڃي ٿو {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) .

آئوٽ: 7000,75000,2000,60000,40000

• E5:E9=J5 -> اهو ڏسڻ جي قيمت جي ميلاپ کي ڳولي ٿو (مثال طور John in Cell J5 ) سڄي نالي جي ڪالمن ( E5:E9 ) ۾ ۽ واپس ڪري ٿو TRUE or FALSE ڳولا جي بنياد تي.

آئوٽ پُٽ: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> ٿي وڃي ٿو (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) ، اهو TRUE/FALSE واپسي جي قيمت کي واپسي واري صف سان ضرب ڪري ٿو ۽ نتيجو پيدا ڪريو صرف TRUE قدرن لاءِ ۽ ان کي سيل ڏانهن منتقل ڪريو. FALSE قدر اصل ۾ ٽيبل صف جي بي مثال ڊيٽا کي منسوخ ڪري رهيا آهن، جنهن جي ڪري سيل تي صرف ملندڙ قدر ظاهر ٿيندا آهن ( J6 )، مطلب ته، جيڪڏهن توهان نالو رکون ٿا جان مان نالو. ڊيٽا سيٽ ( E5:E9 ) سيل ۾ J5 ، اهو صرف جان جي ڪل خريداري ( 7000 ) پيدا ڪندو، جيڪڏهن توهان نالو رومن رکو ٿا، اهو ٿيندو. پيدا ڪريو 75000 نتيجو سيل ۾ ( J6 ). (مٿي تصوير ڏسو)

آئوٽ پُٽ: 7000,0,0,0,0

• SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> ٿي وڃي ٿو SUM(7000)

آئوٽ پُٽ: 7000 (جيڪو بلڪل جان جي خريداري جي مجموعي رقم آهي)

اهم نقطا جيڪي توهان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجن

• جيئن قدر ڳولڻ لاءِ ڊيٽا ٽيبل جي حد مقرر ٿيل آهي، ان کي رکڻ نه وساريو ڊالر ($) سري ٽيبل جي سيل ريفرنس نمبر جي سامهون سائن ڪريو.
• جڏهن صفن جي قدرن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، دٻائڻ نه وساريو Ctrl + Shift + Enter on نتيجو ڪڍڻ دوران توهان جو ڪيبورڊ. صرف Enter کي دٻائڻ سان ئي ڪم ٿيندو جڏهن توهان Microsoft 365 استعمال ڪري رهيا آهيو.
• دٻائڻ کان پوءِ Ctrl + Shift + Enter ، توهان ڏسندا ته فارمولا بار سان ڳنڍيل آهيفارمولا ۾ وکري braces {} ، ان کي هڪ صف فارمولا طور بيان ڪري ٿو. ٽائيپ نه ڪريو اهي بریکٹس {} پاڻ، ايڪسل خود بخود اهو توهان لاءِ ڪري ٿو.

نتيجو

هن مضمون ۾ تفصيل سان وضاحت ڪئي وئي آهي. ڪيئن استعمال ڪجي VLOOKUP ۽ SUM افعال Excel ۾. مون کي اميد آهي ته هي مضمون توهان لاء تمام گهڻو فائدي وارو آهي. پڇڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو جيڪڏهن توهان وٽ موضوع جي حوالي سان ڪي سوال آهن.

هن سيڪشن ۾، اسين سکنداسين ته ڪيئن استعمال ڪجي ڪيئن استعمال ڪجي VLOOKUP ۽ SUM Excel ۾ فنڪشن کي گڏ ڪرڻ لاءِ. ڪجهه نتيجا.

1. ڪالمن ۾ ملندڙ قدرن کي ڳڻڻ لاءِ VLOOKUP ۽ SUM

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي غور ڪريو جيڪو مختلف ڪالمن ۾ محفوظ ڪيل هر ڪورس تي شاگردن جي نالن ۽ انهن جي حاصل ڪيل نشانن تي مشتمل آهي. ڇا جيڪڏهن توهان صرف هڪ خاص شاگرد جي ڪل نشانن کي ڳولڻ چاهيو ٿا؟ اهو حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي مختلف ڪالمن جي بنياد تي انگن جو ڳڻپ ڪرڻو پوندو.

اچو ته معلوم ڪريون ته مختلف ڪالمن ۾ ڪيئن ڏسجي ۽ انهن ڪالمن ۾ ملندڙ قدرن جو مجموعو نتيجو حاصل ڪريو. VLOOKUP SUM Excel ۾ ڪم ڪري ٿو.

Steps:

• اهو نالو يا ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان نتيجو ڳولڻ چاهيو ٿا. ڊيٽا سيٽ ۽ نالو يا ڊيٽا کي ٻئي سيل ۾ رکو. (مثال طور جان سيل E12 ۾).
• ٻئي سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ته نتيجو ظاهر ٿئي (مثال طور سيل E13 )).
• ان سيل ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو،

ڪٿي،

B5:G9 = ڊيٽا جي حد ڳولهڻ جي قيمت

{1,2,3,4,5 ,6} = ڏسندڙ قدرن جا ملندڙ ڪالم (ڪالم جن ۾ جان جا نشان هر ڪورس تي محفوظ ٿيل آهن)

FALSE = جيئن اسان هڪ درست ميچ چاهيون ٿا، تنهنڪري اسان دليل ڏيون ٿاجيئن FALSE .

• دٻايو Ctrl + Shift + Enter توهان جي ڪي بورڊ تي.

اهو عمل توهان کي اهو نتيجو ڏيندو جنهن جي توهان کي ضرورت هئي (جان جا ڪل مارڪ 350 آهن، جيڪي هن جي رياضي، فزڪس، ڪيمسٽري، حياتيات ۽ انگريزي ڪورسز جي مارڪن جي مجموعن سان حاصل ڪيا ويا آهن)

فارمولا بريڪ ڊائون:

اچو ته فارمولا کي ٽوڙيو سمجھڻ لاءِ ته اسان جان جو نشان ڪيئن ڳوليو.

• VLOOKUP(E12,B5:G9, {1,2,3,4,5,6},FALSE) -> ڳوليو E12 (John) in the B5:G9 (array) ۽ درست ملندڙ ڪالمن جون قيمتون واپس ڪرڻ ({1,2,3,4,5,6} ,FALSE) .

آئوٽ پُٽ: 90,80,70,60,50 (جيڪو خاص طور تي جان جي انفرادي ڪورسن تي حاصل ڪيل مارڪون آهن)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)) -> ٿي وڃي ٿو SUM(90,80,70,60,50)

آئوٽ پٽ: 350 (جان جا ڪل نشان)<3

2. VLOOKUP ۽ SUM قطارن ۾ ملندڙ قدرن کي طئي ڪرڻ لاءِ

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي غور ڪريو جيڪو مختلف ڪالمن ۾ محفوظ ڪيل هر ڪورس تي شاگردن جي نالن ۽ انهن جي حاصل ڪيل نشانن تي مشتمل آهي. ڇا جيڪڏهن توهان صرف انهن خاص شاگردن جي مجموعي نشانن کي ڳولڻ چاهيو ٿا جن امتحان ٻيهر ورتو آهي؟ ڊيٽا سيٽ هر ڪورس تي ڪجهه شاگردن جا نشان رکي ٿو ٻن قطارن ۾ ورهايل انهن کي ٻن امتحانن جي قسمن طور قرار ڏنو. انهي کي حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي نه رڳو مختلف ڪالمن جي بنياد تي انگن جو ڳڻپ ڪرڻو پوندو پر ڪيترن ئي قطارن ۾ پڻ وٺڻو پوندو.غور ڪيو.

اچو ته معلوم ڪريون ته مختلف ڪالمن ۽ قطارن ۾ ڪيئن ڏسجي ۽ VLOOKUP SUM استعمال ڪندي انهن ڪالمن ۽ قطارن ۾ ملندڙ قدرن جو مجموعو نتيجو حاصل ڪريون. Excel ۾ افعال.

Steps:

• نام يا ڊيٽا رکڻ لاءِ ورڪ شيٽ ۾ هڪ سيل چونڊيو جيڪو توهان ڊيٽا سيٽ مان نتيجو ڳولڻ چاهيو ٿا بعد ۾ (اسان جي صورت ۾، اهو هو سيل E13 ).
• ٻئي سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توهان نتيجو ظاهر ڪرڻ چاهيو ٿا (مثال طور سيل E14 ).
• انهي سيل ۾، هيٺ ڏنل فارمولا لکو،

27>

اهو عمل توهان کي نتيجو ڏيندو. جنهن جي توهان کي ضرورت آهي (ٻيهر امتحان ۾ هر شاگردن جا ڪل مارڪون).

فارمولا ٽوڙڻ:

اچو ته فارمولا کي ٽوڙيو ته ڪيئن اسان شاگردن کي مجموعي نشانن سان مليا. ٻيهر ورتا ويا امتحان،

• B5:B11=E13 -> اهو ڏسڻ جي قيمت جي ميلاپ کي ڳولي ٿو (مثال طور جان ان ۾ سيل E13 ) سڄي نالي جي ڪالمن ۾ ( B5:B11 ) ۽ واپسي TRUE يا FALSE ڳولا جي بنياد تي.

آئوٽ پٽ: { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }

جيئن اسان کي TRUE قدر مليا آهن، تنهنڪري هاڻي اسان ڄاڻون ٿا ته ڊيٽا سيٽ ۾ ملندڙ قدر آهن. اهو هڪ مسلسل قدر ڪڍڻ وارو عمل ناهي. ڇاڪاڻ ته اسان ان سيل ( E13 ) ۾ ڊيٽا سيٽ مان ڪو به نالو لکي سگھون ٿا ۽ نتيجو سيل ۾ خودڪار پيدا ٿيندو (مثال طور E14 ). (تصوير ڏسومٿي)

• SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> ٿي وڃي ٿو SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) جنهن جو مطلب آهي، SUMPRODUCT فنڪشن پوءِ ضرب ڪري ٿو TRUE/FALSE واپسي جي قيمت واپسي واري صف سان ۽ نتيجو پيدا ڪريو صرف TRUE قدرن لاءِ ۽ ان کي سيل ڏانهن منتقل ڪريو. FALSE قدر اصل ۾ ٽيبل صف جي بي مثال ڊيٽا کي منسوخ ڪري رهيا آهن، جنهن جي ڪري سيل تي صرف ملندڙ قدر ظاهر ٿيندا آهن.

آئوٽ پُٽ: 750 (ٻيهر امتحان ۾ جان جا ڪل مارڪون)

3. VLOOKUP ۽ SUM فنڪشن استعمال ڪندي ٻن مختلف ورڪشيٽس ۾ قدر پيدا ڪرڻ

اسان وٽ شاگردن جا امتحاني نشان آهن Excel ورڪ شيٽ ۾ Marksheet .

۽ ورڪ شيٽ ۾ نالو نتيجو شيٽ ، اسان چاهيون ٿا ته سڀني شاگردن جي انفرادي کل حاصل ڪرڻ جا نشان.

قدم ڳڻڻ جا قدم ٻئي شيٽ کان ڪم ڪندڙ شيٽ تائين هيٺ ڏجن ٿا،

قدم:

• سڀ کان پهريان، ڊيٽا جي ڀرسان سيل چونڊيو يا ان ورڪ شيٽ ۾ جتي به توهان آئوٽ پُٽ چاهيو ٿا (مثال طور جان جي نالي جي ڀرسان سيل).
• انهي سيل ۾، صرف هڪ سادي VLOOKUP-SUM فارمولا جيڪو توهان اڳئين بحث کان اڳ ۾ ئي ڄاڻيو آهي؛ فارمولا جيئن ته،

پر جيئن ته هن ورڪ شيٽ تي غور ڪرڻ لاءِ ڪا به ڊيٽا نه آهي، تنهنڪري اهو سيل ۾ هڪ غلطي پيدا ڪندو. تنهن ڪري، توهان سڀني کي ڪرڻو آهياهو آهي، صرف فارمولا ۾ صف جي اعلان کان اڳ پنهنجي ماؤس جي پوائنٽر کي رکو (مثال طور B5:G9 )، ۽ ٻيو شيٽ چونڊيو جنهن مان توهان چاهيو ٿا.

اهو ان شيٽ کي توهان جي ورڪنگ شيٽ ۾ پاڻمرادو ٺاهي ڇڏيندو، ان ڪري ان شيٽ جو سمورو ڊيٽا به ڪم ڪندڙ شيٽ جي ملڪيت هوندو.

ھاڻي فارمولا ٿي وڃي ٿو،

• دٻايو Enter ۽ توھان مطلوب نتيجو حاصل ڪندا (مثال طور جان جو ڪل نشان آهن 350 ، مارڪ شيٽ ورڪ شيٽ مان ٺاهيل)

32>

• قطار کي <1 ذريعي هيٺ ڇڪيو نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ باقي قطارن تي فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ هينڊل ڀريو.

توهان کي سڀني ڳولها ڊيٽا جا نتيجا ملندا. توهان جي ڪم ڪندڙ Excel شيٽ ۾ هڪ ٻي شيٽ ايڪسل.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪجي ويلوڪ اپ ۽ سم ڪراس ايڪسل ۾ هڪ کان وڌيڪ شيٽس

4. VLOOKUP ۽ SUM افعال کي لاڳو ڪرڻ واري ڪيترن ئي ورڪشيٽس ۾ قدرن کي ماپڻ

ٺيڪ آهي، هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته هڪ ورڪ شيٽ مان قيمت ڪيئن ڳولهي ۽ ٻيهر حاصل ڪجي ۽ نتيجو حاصل ڪجي Excel ۾ ٻي ورڪ شيٽ ۾، اهو وقت آهي سکڻ جو طريقو انهي کي ڪيترن ئي ورڪشيٽس ۾ ڪريو.

هيٺ ڏنل ڊيٽا تي غور ڪريو جتي اسان وٽ ٽي مختلف ورڪ شيٽ آهن جن جا نالا آهن ميٿ شيٽ، فزڪس شيٽ ۽ ڪيمسٽري شيٽ جتي هر ڪورس انفرادي جا نشان حاصل ڪري رهيا آهن. شاگرد محفوظ ڪيا ويا.

۽ اسان صرف ڄاڻڻ چاهيون ٿاشاگردن جو مجموعي نشان، انفرادي نه. تنهن ڪري اسان انهي کي حاصل ڪري سگهون ٿا اسان جي ڪم ڪندڙ شيٽ ۾ انهن سڀني انفرادي شيٽ مان. ۽ اهو عمل ساڳيو آهي جيڪو اڳ ۾ بحث ڪيو ويو آهي.

سڄي شيٽ کي خود بخود پيدا ڪرڻ لاءِ صفن جي اعلان کان پهريان، توهان دستي طور تي شيٽ کي چونڊيو صرف ان تي ڪلڪ ڪري صحيح؟ تنهن ڪري، هتي توهان بلڪل ائين ڪندا. فرق اهو آهي ته ان کان اڳ توهان کي صرف هڪ شيٽ چونڊڻي هئي، پر هن ڀيري توهان ڪيترن ئي شيٽ کي ڪيترائي ڀيرا چونڊيو صرف لاڳاپيل ورڪ شيٽ مان هر ڊيٽا سيٽ جي صف جي اعلان کان اڳ.

• فارمولا هن طرح نظر ايندو،

• دٻايو Enter ۽ توهان حاصل ڪندا گهربل نتيجو (مثال طور جان جا کل نشان 240 آهن، ورڪس شيٽ مان ٺاهيل ميٿ شيٽ، فزڪس شيٽ، ڪيمسٽري شيٽ ).

<35

• نتيجن حاصل ڪرڻ لاءِ باقي قطارن تي فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ Fill Handle ذريعي قطار کي ھيٺ ڇڪيو.

توهان پنهنجي ڪم ڪندڙ هڪسل شيٽ ۾ ايڪسل جي ڪيترن ئي شيٽس مان سڀني ڳولها ڊيٽا جا نتيجا حاصل ڪندا.

ملندڙ پڙهڻ:

<22 ڪيئن ڪجي VLOOKUP ڪيترن ئي شرطن سان Excel ۾ 5. VLOOKUP ۽ SUM افعال سان متبادل ڪالمن ۾ پيش ڪيل قدرن جو خلاصو

هيٺ ڏنل تي غور ڪريوڊيٽا سيٽ جنهن ۾ شاگردن جي نالن ۽ انهن جي حاصل ڪيل نشانن تي مشتمل هوندو آهي هر ڪورس تي مختلف ڪالمن ۾ ذخيرو ٿيل. ڇا جيڪڏهن توهان ڳولڻ چاهيو ٿا صرف هڪ خاص شاگرد جي ڪل نشانن جي بنياد تي ڪجهه مخصوص ڪورس؟ انهي کي حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي متبادل ڪالمن جي بنياد تي انگن جي ڳڻپ ڪرڻي پوندي.



اچو ته معلوم ڪريون ته متبادل ڪالمن ۾ ڪيئن ڏسجي ۽ انهن ڪالمن ۾ ملندڙ قدرن جو مجموعو نتيجو حاصل ڪريو VLOOKUP SUM Excel ۾ ڪم ڪري ٿو.

Steps:

• اهو نالو يا ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان نتيجو ڳولڻ چاهيو ٿا. ڊيٽا سيٽ ۽ نالو يا ڊيٽا کي ٻئي سيل ۾ رکو. (مثال طور جان سيل E12 ۾).
• ٻئي سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ته نتيجو ظاهر ٿئي (مثال طور سيل E13 )).
• ان سيل ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو،
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE))

ڪٿي،

E12 = جان، نالو جنهن کي اسان لُڪ اپ ويليو طور محفوظ ڪيو آهي

B5:G9 = ڊيٽا رينج ڳولهڻ جي قيمت

{2,5} = ڏسندڙ قدرن جا ملندڙ ڪالم (ڪلم جن ۾ صرف رياضي ۽ حياتيات جي ڪورسن تي جان جا نشان محفوظ ٿيل آهن)

FALSE = جيئن ته اسان هڪ درست ميلاپ چاهيون ٿا، تنهنڪري اسان دليل ڏيون ٿا جيئن FALSE .

• دٻايو Ctrl + Shift + Enter توهان جي ڪي بورڊ تي.

فارمولابريڪ ڊائون:

اچو ته فارمولا کي ٽوڙيو ته سمجھو ته ڪيئن اسان جان جا ڪل مارڪون ميٿ ۽ بايولاجي ڪورسز ۾ حاصل ڪيون.

• VLOOKUP(E12,B5:G9 ,{2,5}،FALSE) -> ڳولي رهيا آهيو E12 (John) in the B5:G9 (array) ۽ موٽڻ سان درست ملندڙ ڪالمن جا قدر رياضي ۽ حياتيات ({2,5},FALSE) .

آئوٽ پُٽ: 90,60 (جيڪو بلڪل جان جي رياضي ۽ حياتيات ۾ حاصل ڪيل مارڪون آهن)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> ٿي وڃي ٿو SUM(90,60)

آئوٽ پٽ: 150 (رياضي ۽ حياتيات تي جان جا ڪل نشان)

6. ارري ۾ VLOOKUP ۽ SUM افعال جو نفاذ

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ کي ڏسو، جتي اسان کي نه رڳو ڪسٽمر جو نالو پر پراڊڪٽ جي وڏي مقدار جي مجموعي خريداري کي به معلوم ڪرڻو پوندو. گراهڪ خريد ڪيو.

۽ اسان استعمال ڪنداسين VLOOKUP SUM افعال کي Excel ۾ انهي وڏي سيٽ مان نتيجو ڪڍڻ لاءِ.

قدم:

• نالو يا ڊيٽا رکڻ لاءِ ورڪ شيٽ ۾ هڪ سيل چونڊيو جيڪو توهان بعد ۾ ڊيٽا سيٽ مان نتيجو ڳولڻ چاهيو ٿا (اسان جي صورت ۾، اهو هو سيل J5 ).
• ٻئي سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا نتيجو ظاهر ٿئي (مثال طور سيل J6 ).
• ان سيل ۾ ھيٺيون لکو فارمولا،

40>

اهو عمل ڪل سان گڏ ڪسٽمر جو نالو پيدا ڪندو