VLOOKUP ֆունկցիան Microsoft Excel-ի ամենահզոր, ճկուն և չափազանց օգտակար գործառույթներից մեկն է՝ համապատասխան արժեք որոնելու և առբերելու համար՝ կա՛մ ճշգրիտ համընկնող արժեքներ, կա՛մ ամենամոտ համընկնող արժեքները: Սակայն որոշակի արդյունքի հասնելու համար երբեմն բավարար չէ միայն VLOOKUP ֆունկցիայի օգտագործումը: Այս հոդվածը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես օգտագործել VLOOKUP ֆունկցիան SUM ֆունկցիայի հետ Excel-ում որոշակի գործողություններ իրականացնելու համար:

Ներբեռնել պրակտիկայի ձևանմուշը

Դուք կարող եք ներբեռնել անվճար պրակտիկայի Excel ձևանմուշը այստեղից և ինքնուրույն վարժվել:

VLOOKUP-ը Excel

VLOOKUP նշանակում է « Ուղղահայաց որոնում »: Դա գործառույթ է, որը ստիպում է Excel-ին որոնել որոշակի արժեք սյունակում, որպեսզի վերադարձնի արժեք նույն տողում գտնվող մեկ այլ սյունակից:

Ընդհանուր բանաձև՝

Այստեղ,

6գնեք:

Բանաձեւի բաշխում.

Եկեք բաժանենք բանաձևը՝ հասկանալու համար, թե ինչպես ենք գտել հաճախորդների անունները և համապատասխան գնումները:

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> այն փնտրում է բոլոր Ապրանքների ( F5:F9 ) ճշգրիտ անունը ( FALSE արգումենտ) երկրորդ աղյուսակից, Ապրանքների զանգվածում ( B5:C9 ): ) առաջին աղյուսակից և վերադարձնում է այդ ապրանքի գինը (սյունակի ինդեքս 2 ):

Արդյունք՝ 700,1500,100,300,500

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 վերաբերում է Տվյալների հավաքածուի քանակական սյունակ:

  Այսպիսով, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 դառնում է {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80)} .

Արդյունք՝ 7000,75000,2000,60000,40000

• E5:E9=J5 -> այն փնտրում է որոնման արժեքի համընկնում (օրինակ՝ John-ը Cell J5 ) ամբողջ Անուն սյունակի զանգվածում ( E5:E9 ) և վերադարձնում TRUE կամ FALSE հիմնված որոնման վրա:

Ելք՝ {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE

Քանի որ մենք ստացանք TRUE արժեքներ, այժմ մենք գիտենք, որ տվյալների հավաքածուում կան համապատասխան արժեքներ: Դա մշտական ​​արժեքի արդյունահանման գործընթաց չէ: Քանի որ մենք կարող ենք տվյալ բջիջում գրել ցանկացած անուն տվյալ բջիջից ( J5 ), և արդյունքը ավտոմատ կերպով կստեղծվի արդյունքի բջիջում (օրինակ՝ J6 ):

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> դառնում է (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) , այն բազմապատկում է TRUE/FALSE վերադարձված արժեքը վերադարձվող զանգվածի հետ: և ստացեք արդյունքը միայն TRUE արժեքների համար և փոխանցեք այն բջիջին: FALSE արժեքներն իրականում չեղարկում են աղյուսակի զանգվածի չհամընկնող տվյալները, ինչը հանգեցնում է նրան, որ բջիջի վրա հայտնվում են միայն համապատասխան արժեքները ( J6 ), ինչը նշանակում է, եթե դուք անունը դնում եք John անունը անունից: տվյալների հավաքածու ( E5:E9 ) J5 բջիջում, այն կստեղծի միայն John-ի ընդհանուր գնումը ( 7000 ), եթե անունը Ռոման դնեք, այն կստեղծի արդյունքի բջիջում արտադրել 75000 ( J6 ): (տես վերևի նկարը)

Ելք՝ 7000,0,0,0,0

• SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> դառնում է SUM(7000)

Արդյունք՝ 7000 (որը հենց Ջոնի գնման ընդհանուր գումարն է)

Հիմնական կետերը, որոնք դուք պետք է հիշեք

• Քանի որ արժեքի որոնման համար տվյալների աղյուսակի զանգվածի տիրույթը ֆիքսված է, մի մոռացեք տեղադրել դոլար ($) նշան զանգվածի աղյուսակի բջիջի հղման համարի դիմաց:
• Զանգվածի արժեքների հետ աշխատելիս մի մոռացեք սեղմել Ctrl + Shift + Enter ձեր ստեղնաշարը՝ արդյունքները հանելիս: Միայն Enter սեղմելը կաշխատի միայն այն դեպքում, երբ դուք օգտագործում եք Microsoft 365 :
• Ctrl + Shift + Enter սեղմելուց հետո դուք կնկատեք, որ բանաձևի բարը կցված էբանաձև գանգուր փակագծերում {} ՝ այն հայտարարելով որպես զանգվածի բանաձև: Ինքներդ մի գրեք այդ փակագծերը {} , Excel-ն ավտոմատ կերպով դա անում է ձեզ համար:

Եզրակացություն

Այս հոդվածը մանրամասն նկարագրված է ինչպես օգտագործել VLOOKUP և SUM ֆունկցիաները Excel-ում: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը շատ օգտակար է եղել ձեզ համար: Ազատորեն հարցրեք, թե թեմայի վերաբերյալ հարցեր ունեք:

Excel-ում SUM ֆունկցիայի հետ VLOOKUP-ի օգտագործման օգտակար մեթոդներ

Այս բաժնում մենք կսովորենք, թե ինչպես օգտագործել VLOOKUP և SUM ֆունկցիաները Excel-ում միասին ստեղծելու համար: որոշակի արդյունքներ.

1. VLOOKUP և SUM՝ սյունակներում համապատասխան արժեքները հաշվարկելու համար

Դիտարկենք հետևյալ տվյալների հավաքածուն, որը բաղկացած է ուսանողների անուններից և նրանց ստացած գնահատականներից յուրաքանչյուր դասընթացում, որը պահվում է տարբեր սյունակներում: Ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք պարզել միայն որոշակի ուսանողի ընդհանուր գնահատականները: Դա ստանալու համար դուք պետք է հաշվարկեք թվերը՝ հիմնված տարբեր սյունակների վրա:

Եկեք պարզենք, թե ինչպես նայել տարբեր սյունակներում և ստանալ այդ սյունակներում համապատասխանող արժեքների գումարային արդյունքը՝ օգտագործելով VLOOKUP SUM ֆունկցիաները Excel-ում:

Քայլեր.

• Ընտրեք անունը կամ տվյալները, որոնք ցանկանում եք գտնել արդյունքը տվյալների հավաքածու և տեղադրեք անունը կամ տվյալները մեկ այլ բջիջում: (օրինակ՝ Ջոն Բջջում E12 ):
• Սեղմեք մեկ այլ բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ արդյունքը հայտնվի (օրինակ՝ Բջջ E13 ):
• Այդ բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը,

Where,

E12 = John, the անունը, որը մենք պահել ենք որպես որոնման արժեք

B5:G9 = Տվյալների տիրույթ՝ որոնման արժեքը փնտրելու համար

{1,2,3,4,5 ,6} = Փնտրվող արժեքների համապատասխան սյունակներ (սյունակներ, որոնց վրա պահպանված են Հովհաննեսի նշանները յուրաքանչյուր դասընթացի վրա)

FALSE = Քանի որ մենք ուզում ենք ճշգրիտ համընկնում, այնպես որ մենք դնում ենք փաստարկըորպես FALSE :

• Սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի վրա:

Այս գործընթացը ձեզ կտա ձեր պահանջած արդյունքը (Ջոնի ընդհանուր գնահատականը 350 է, որը ձեռք է բերվել մաթեմատիկայի, ֆիզիկայի, քիմիայի, կենսաբանության և անգլերենի դասընթացների գնահատականների ամփոփմամբ):

Բանաձևի բաժանում.

Եկեք բաժանենք բանաձևը, որպեսզի հասկանանք, թե ինչպես ենք գտել Ջոնի նշանը:

• VLOOKUP(E12,B5:G9, {1,2,3,4,5,6},FALSE) -> որոնել E12 (John) B5:G9 (զանգվածում) և վերադարձնել ճշգրիտ համապատասխան սյունակների արժեքները ({1,2,3,4,5,6} ,FALSE) ։

Արդյունք՝ 90,80,70,60,50 (ինչը հենց այն գնահատականն է, որը Ջոնը ստացել է անհատական ​​դասընթացներում)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)) -> դառնում է SUM(90,80,70,60,50)

Արդյունք՝ 350 (Ջոնի ընդհանուր գնահատականները)

2. VLOOKUP և SUM տողերի համապատասխան արժեքները որոշելու համար

Դիտարկենք հետևյալ տվյալների հավաքածուն, որը բաղկացած է ուսանողների անուններից և նրանց ստացած գնահատականներից յուրաքանչյուր դասընթացի վրա, որը պահվում է տարբեր սյունակներում: Ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք պարզել միայն այն ուսանողների ընդհանուր գնահատականները, ովքեր վերահանձնել են քննությունը: Տվյալների հավաքածուն պարունակում է ուսանողների որոշ գնահատականներ յուրաքանչյուր դասընթացի վրա, որը բաժանված է երկու տողերի, որոնք հայտարարված են որպես երկու քննության տեսակ: Դա ստանալու համար դուք ոչ միայն պետք է հաշվարկեք թվերը՝ հիմնված տարբեր սյունակների վրա, այլև պետք է մի քանի տողեր վերցնեքնկատառումներ:

Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է նայել տարբեր սյունակներում և տողերում և ստանալ այդ սյունակներում և տողերում համապատասխանող արժեքների գումարային արդյունքը՝ օգտագործելով VLOOKUP SUM գործառույթները Excel-ում:

Քայլեր.

• Աշխատաթերթում ընտրեք մի բջիջ՝ անունը կամ տվյալները, որոնք ցանկանում եք գտնել արդյունքը տվյալների հավաքածուից: ավելի ուշ (մեր դեպքում դա Cell E13 էր):
• Սեղմեք մեկ այլ բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ արդյունքը հայտնվի (օրինակ՝ Cell E14 ):
• Այդ բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը,

Այս գործընթացը ձեզ կտա արդյունք Ձեզ անհրաժեշտ (Յուրաքանչյուր ուսանողի ընդհանուր գնահատականները վերահանձնման քննությունից):

Բանաձեւի բաշխում.

Եկեք բաժանենք բանաձևը՝ հասկանալու համար, թե ինչպես ենք գտել ուսանողների ընդհանուր գնահատականները վերահանձնված քննությունները,

• B5:B11=E13 -> այն փնտրում է որոնման արժեքի համընկնում (օրինակ՝ John Cell E13 ) ամբողջ Անուն սյունակի զանգվածում ( B5:B11 ) և վերադարձնում է TRUE կամ FALSE հիմնված որոնման վրա:

Արդյունք՝ { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }

Քանի որ մենք ստացանք TRUE արժեքներ, այժմ մենք գիտենք, որ տվյալների հավաքածուում կան համապատասխան արժեքներ: Դա մշտական ​​արժեքի արդյունահանման գործընթաց չէ: Քանի որ մենք կարող ենք տվյալ բջիջում գրել ցանկացած անուն տվյալ բջիջից ( E13 ), և արդյունքը ավտոմատ կերպով կստեղծվի արդյունքի բջիջում (օրինակ՝ E14 ): (տես նկարըվերևում)

• SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> դառնում է SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) , ինչը նշանակում է, SUMPRODUCT ֆունկցիան այնուհետև բազմապատկում է TRUE/FALSE: վերադարձրեք արժեքը վերադարձվող զանգվածով և ստացեք արդյունքը միայն TRUE արժեքների համար և փոխանցեք այն բջիջին: FALSE արժեքները իրականում չեղարկում են աղյուսակի զանգվածի չհամընկնող տվյալները, ինչը հանգեցնում է նրան, որ բջիջում հայտնվում են միայն համընկնող արժեքները:

Ելք. 750 (Ջոնի ընդհանուր գնահատականները վերահանձնված քննությունից)

3. Երկու տարբեր աշխատաթերթերում արժեքներ ստեղծելը VLOOKUP և SUM ֆունկցիաների միջոցով

Մենք ունենք ուսանողների քննական գնահատականներ Excel-ի աշխատաթերթում, որը կոչվում է Marksheet :

Իսկ Result Sheet անունով աշխատաթերթում մենք ցանկանում ենք ունենալ ուսանողի բոլոր անհատականությունները: ընդհանուր գնահատականների ստացումը:

Մյուս թերթից աշխատանքային թերթ արժեքները հաշվարկելու քայլերը ներկայացված են ստորև,

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք տվյալների կողքին գտնվող բջիջը կամ այդ աշխատաթերթի որտեղ եք ուզում ելքը (օրինակ՝ Ջոն անվան կողքի բջիջը):
• Այդ բջիջում պարզապես դրեք պարզ VLOOKUP-SUM բանաձևը, որը դուք արդեն գիտեիք նախորդ քննարկումից; բանաձև, ինչպիսին է,

Բայց քանի որ այս աշխատաթերթը հաշվի առնելու որևէ տվյալ չունի, ուստի այն սխալ կառաջացնի բջիջում: Այսպիսով, այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեքանել, պարզապես տեղադրեք ձեր մկնիկի ցուցիչը բանաձևում զանգվածի հայտարարումից առաջ (օրինակ՝ B5:G9 ) և ընտրեք մյուս թերթիկը, որտեղից ցանկանում եք ձեր արժեքները:

Այն ինքնաբերաբար կստեղծի այդ թերթիկը ձեր աշխատանքային թերթում, հետևաբար այդ թերթի բոլոր տվյալները նույնպես աշխատանքային թերթի սեփականություն կլինեն:

Այժմ բանաձևը դառնում է,

• Սեղմեք Enter և դուք կստանաք ցանկալի արդյունքը (օրինակ` Ջոնի ընդհանուր թիվը նշանները 350 են, որոնք ստեղծվել են Marksheet աշխատաթերթից)

• Քաշեք տողը ներքև <1-ով>Լրացրեք Handle ՝ արդյունքը ստանալու համար մնացած տողերի վրա բանաձեւը կիրառելու համար:

Դուք կստանաք բոլոր որոնման տվյալների արդյունքը Excel-ի մեկ այլ թերթիկ ձեր աշխատանքային Excel թերթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հավաքել և գումարել բազմաթիվ թերթերի միջև Excel-ում

4. Արժեքների չափում բազմաթիվ աշխատաթերթերում VLOOKUP և SUM ֆունկցիաների իրականացում

Լավ, հիմա, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես փնտրել և առբերել արժեքը մեկ աշխատաթերթից և արդյունքը ստանալ մեկ այլ աշխատաթերթում Excel-ում, ժամանակն է սովորել, թե ինչպես դա արեք մի քանի աշխատաթերթերում:

Դիտարկենք հետևյալ տվյալները, որտեղ մենք ունենք երեք տարբեր աղյուսակներ՝ Մաթեմատիկական թերթիկ, Ֆիզիկայի թերթ և Քիմիա որտեղ յուրաքանչյուր դասընթաց ստանում է անհատական ​​գնահատականներ: ուսանողը պահվել է:

Եվ մենք ուզում ենք իմանալ միայնուսանողների ընդհանուր գնահատականը, ոչ թե անհատը: Այսպիսով, մենք կարող ենք առբերել դա մեր աշխատանքային թերթում այդ բոլոր առանձին թերթերից: Եվ գործընթացը նման է նախկինում քննարկված գործընթացին:

Ամբողջ թերթը զանգվածի հայտարարումից անմիջապես առաջ ավտոմատ գեներացնելու համար, դուք ձեռքով ընտրել եք թերթը՝ պարզապես սեղմելով դրա վրա ճիշտ: Այսպիսով, այստեղ դուք կանեք հենց այդպես: Տարբերությունը կայանում է նրանում, որ դուք պարզապես պետք է ընտրեիք մեկ թերթ, բայց այս անգամ դուք մի քանի անգամ կընտրեք մի քանի թերթ հենց համապատասխան աշխատանքային թերթից յուրաքանչյուր տվյալների զանգվածի հայտարարագրումից անմիջապես առաջ:

• Բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը,

• Սեղմեք Enter և կստանաք. ցանկալի արդյունքը (օրինակ՝ Ջոնի ընդհանուր գնահատականը 240 է, որը ստացվել է Մաթեմատիկական թերթիկից, Ֆիզիկայի թերթիկից, Քիմիայի թերթից ) աշխատաթերթերից:

• Քաշեք տողը ներքև Լրացրեք բռնակով ՝ արդյունքը ստանալու համար մնացած տողերի վրա բանաձևը կիրառելու համար:

Դուք կստանաք Excel-ի բազմաթիվ թերթերից բոլոր որոնման տվյալների արդյունքը ձեր աշխատանքային Excel թերթում:

Նման ընթերցումներ.

• Ինչպես կատարել VLOOKUP բազմաթիվ պայմաններով Excel-ում (2 մեթոդ)
• Միավորել SUMIF-ը և VLOOKUP Excel-ը (3 արագ մոտեցում)

5. Ամփոփելով այլընտրանքային սյունակներում ներկայացված արժեքները VLOOKUP և SUM գործառույթներով

Դիտարկենք հետևյալը.տվյալների բազա, որը բաղկացած է ուսանողների անուններից և նրանց ստացած գնահատականներից յուրաքանչյուր դասընթացի վրա, որը պահվում է տարբեր սյունակներում: Ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք պարզել միայն որոշակի ուսանողի ընդհանուր գնահատականները՝ հիմնվելով որոշ կոնկրետ դասընթացների վրա: Դա ստանալու համար դուք պետք է հաշվարկեք թվերը՝ հիմնվելով այլընտրանքային սյունակների վրա:

Եկեք պարզենք, թե ինչպես նայել այլընտրանքային սյունակներում և ստանալ այդ սյունակներում համապատասխանող արժեքների գումարային արդյունքը՝ օգտագործելով VLOOKUP SUM ֆունկցիաները Excel-ում:

Քայլեր.

• Ընտրեք անունը կամ տվյալները, որոնք ցանկանում եք գտնել արդյունքը տվյալների հավաքածու և տեղադրեք անունը կամ տվյալները մեկ այլ բջիջում: (օրինակ՝ Ջոն Բջջում E12 ):
• Սեղմեք մեկ այլ բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ արդյունքը հայտնվի (օրինակ՝ Բջջ E13 ):
• Այդ բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը,

Where,

E12 = John, անունը, որը մենք պահել ենք որպես որոնման արժեք

B5:G9 = Տվյալների տիրույթ՝ որոնման արժեքը փնտրելու համար

{2,5} = Որոնվող արժեքների համապատասխան սյունակներ (սյունակներ, որոնց վրա պահպանված են Ջոնի նշանները միայն մաթեմատիկայի և կենսաբանության դասընթացների վրա)

FALSE = Քանի որ մենք ուզում ենք ճշգրիտ համընկնում, այնպես որ մենք արգումենտը դնում ենք որպես FALSE :

• Սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի վրա:

Այս գործընթացը ձեզ կտա ձեր պահանջած արդյունքը (Ջոնը հավաքեց ընդհանուր 150 միավոր Մաթեմատիկա և Կենսաբանություն դասընթացներում):

ԲանաձևԲաշխում.

Եկեք բաժանենք բանաձևը՝ հասկանալու համար, թե ինչպես ենք գտել Ջոնի ընդհանուր գնահատականները մաթեմատիկայի և կենսաբանության դասընթացներում:

• VLOOKUP(E12,B5:G9): ,{2,5},FALSE) -> որոնում է E12 (John) B5:G9 (զանգվածում) և վերադարձնում մաթեմատիկայի և կենսաբանության ճշգրիտ համապատասխան սյունակների արժեքները ({2,5},FALSE) .

Արդյունք՝ 90,60 (ինչը հենց այն գնահատականն է, որը Ջոնը ձեռք է բերել մաթեմատիկայի և կենսաբանության մեջ)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> դառնում է SUM(90,60)

Արդյունք՝ 150 (Ջոնի ընդհանուր գնահատականները մաթեմատիկայի և կենսաբանության բնագավառում)

6. VLOOKUP և SUM ֆունկցիաների իրականացումը Array-ում

Նայեք հետևյալ տվյալների բազան, որտեղ մենք պետք է պարզենք ոչ միայն հաճախորդի անունը, այլև ապրանքի մեծ քանակի ընդհանուր գնումը, որը հաճախորդը գնել է:

Եվ մենք կօգտագործենք VLOOKUP SUM ֆունկցիաները Excel-ում` արդյունքը հանելու զանգվածների այս մեծ շարքից:

Քայլեր.

• Ընտրեք մի բջիջ աշխատաթերթում, որպեսզի տեղադրեք այն անունը կամ տվյալները, որոնք ցանկանում եք ավելի ուշ գտնել տվյալների հավաքածուից արդյունքը (մեր դեպքում դա <1 էր>Բջջ J5 ):
• Սեղմեք մեկ այլ բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվի արդյունքը (օրինակ՝ Բջջ J6 ):
• Այդ բջիջում գրեք հետևյալը. բանաձև,

Այս գործընթացը կարտադրի հաճախորդի անունը և ընդհանուր