सामग्री सारणी
VLOOKUP फंक्शन हे Microsoft Excel च्या सर्वात शक्तिशाली, लवचिक आणि अत्यंत उपयुक्त फंक्शन्सपैकी एक आहे जी मूल्ये शोधण्यासाठी आणि पुनर्प्राप्त करण्यासाठी - एकतर अचूक जुळलेली मूल्ये किंवा सर्वात जवळ जुळलेली मूल्ये - संबंधित मूल्य शोधून. परंतु काही निश्चित परिणाम साध्य करण्यासाठी, केवळ VLOOKUP फंक्शन वापरणे कधीकधी पुरेसे नसते. हा लेख तुम्हाला एक्सेलमध्ये काही ऑपरेशन्स करण्यासाठी VLOOKUP SUM फंक्शन फंक्शन कसे वापरायचे ते दर्शवेल.
सराव टेम्पलेट डाउनलोड करा
तुम्ही येथून विनामूल्य सराव एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करू शकता आणि स्वत: सराव करू शकता.
VLOOKUP SUM.xlsx
VLOOKUP Excel
VLOOKUP म्हणजे ' व्हर्टिकल लुकअप '. हे असे फंक्शन आहे जे एक्सेलला स्तंभातील विशिष्ट मूल्य शोधण्यासाठी, त्याच पंक्तीमधील भिन्न स्तंभातून मूल्य परत करण्यासाठी.
सामान्य सूत्र:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
येथे,
वितर्क | परिभाषा |
---|---|
lookup_value | तुम्ही जे मूल्य जुळवण्याचा प्रयत्न करत आहात ते |
टेबल_अॅरे | तुम्ही तुमचे मूल्य शोधू इच्छित असलेली डेटा श्रेणी |
col_index_num | lookup_value चे संबंधित स्तंभ |
range_lookup | हे बुलियन मूल्य आहे: TRUE किंवा FALSE. FALSE (किंवा 0) म्हणजे अचूक जुळणी आणि TRUE (किंवा 1) म्हणजे अंदाजे जुळणी. |
6खरेदी. फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:
आम्हाला ग्राहकांची नावे आणि संबंधित खरेदी कशा सापडल्या हे समजून घेण्यासाठी सूत्राचे विभाजन करूया.
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> ते दुसऱ्या सारणीतून ( B5:C9 ) सर्व उत्पादनांचे अचूक नाव ( FALSE argument) शोधते ( F5:F9 ) ) पहिल्या सारणीतून आणि त्या उत्पादनाची किंमत मिळवते (स्तंभ अनुक्रमणिका 2 ).
आउटपुट: 700,1500,100,300,500
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 याचा संदर्भ देते डेटासेटचा परिमाण स्तंभ.
तर, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 होतो {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) .
आउटपुट: 7000,75000,2000,60000,40000
- E5:E9=J5 -> हे नाव स्तंभाच्या संपूर्ण अॅरेमध्ये ( E5:E9 ) लुकअप मूल्याची जुळणी (उदा. जॉन सेल J5 ) शोधते आणि TRUE किंवा <परत करते. 1>FALSE
शोधावर आधारित.
तर, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 होतो {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) .
आउटपुट: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
आम्हाला TRUE व्हॅल्यूज मिळाल्या त्यामुळे आता डेटासेटमध्ये जुळलेली व्हॅल्यूज आहेत हे आम्हाला कळले आहे. ही एक स्थिर मूल्य काढण्याची प्रक्रिया नाही. कारण आम्ही त्या सेलमधील डेटासेटवरून कोणतेही नाव लिहू शकतो ( J5 ) आणि परिणाम सेलमध्ये आपोआप तयार होईल (उदा. J6 ).
- VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> होते (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) , ते रिटर्न अॅरेसह TRUE/FALSE रिटर्न व्हॅल्यूचा गुणाकार करते आणि फक्त TRUE मूल्यांसाठी परिणाम तयार करा आणि सेलमध्ये पास करा. असत्य मूल्ये प्रत्यक्षात टेबल अॅरेचा न जुळणारा डेटा रद्द करत आहेत, ज्यामुळे सेलवर ( J6 ) फक्त जुळलेली मूल्ये दिसतात, म्हणजे, जर तुम्ही नावावरून जॉन हे नाव ठेवले तर सेल J5 मध्ये डेटासेट ( E5:E9 ), तो फक्त जॉनची एकूण खरेदी ( 7000 ) जनरेट करेल, जर तुम्ही रोमन नाव ठेवले तर ते होईल परिणाम सेलमध्ये 75000 तयार करा ( J6 ). (वरील चित्र पहा)
आउटपुट: 7000,0,0,0,0
- SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> SUM(7000)
आउटपुट: 7000 (जी जॉनची एकूण खरेदी रक्कम आहे)
महत्त्वाचे मुद्दे तुम्ही लक्षात ठेवावेत डॉलर ($) अॅरे टेबलच्या सेल संदर्भ क्रमांकासमोर साइन करा.
निष्कर्ष
या लेखात तपशीलवार वर्णन केले आहे एक्सेलमध्ये VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्स कसे वापरावे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी खूप फायदेशीर ठरला आहे. तुम्हाला या विषयासंबंधी काही प्रश्न असल्यास मोकळ्या मनाने विचारा.
एक्सेलमधील SUM फंक्शनसह VLOOKUP वापरण्याच्या उपयुक्त पद्धतीया विभागात, आपण एक्सेलमधील VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्स एकत्र कसे वापरायचे ते शिकू. ठराविक परिणाम.
1. स्तंभांमध्ये जुळणार्या मूल्यांची गणना करण्यासाठी VLOOKUP आणि SUM
पुढील डेटासेटचा विचार करा ज्यामध्ये विद्यार्थ्यांची नावे आणि त्यांना मिळालेले गुण वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये संग्रहित केले आहेत. तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट विद्यार्थ्याचे एकूण गुण शोधायचे असतील तर? ते मिळवण्यासाठी, तुम्हाला वेगवेगळ्या स्तंभांवर आधारित संख्या मोजावी लागतील.
वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये कसे पहायचे ते शोधून काढू आणि त्या स्तंभांमध्ये जुळणार्या मूल्यांची बेरीज मिळवू. एक्सेलमध्ये VLOOKUP SUM फंक्शन्स.
स्टेप्स:
- तुम्हाला निकाल शोधायचा आहे ते नाव किंवा डेटा निवडा. डेटासेट आणि नाव किंवा डेटा दुसर्या सेलमध्ये ठेवा. (उदा. सेल E12 मधील जॉन).
- आपल्याला निकाल दिसावा असे वाटत असलेल्या दुसर्या सेलवर क्लिक करा (उदा. सेल E13 ).
- त्या सेलमध्ये, खालील सूत्र लिहा,
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
कुठे,
E12 = जॉन, द आम्ही लुकअप मूल्य म्हणून संग्रहित केलेले नाव
B5:G9 = लुकअप मूल्य शोधण्यासाठी डेटा श्रेणी
{1,2,3,4,5 ,6} = लुकअप व्हॅल्यूजचे संबंधित कॉलम (जॉनचे गुण प्रत्येक कोर्सवर साठवलेले कॉलम)
असत्य = आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे, म्हणून आम्ही युक्तिवाद ठेवतो FALSE म्हणून.
- तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl + Shift + Enter दाबा.
या प्रक्रियेमुळे तुम्हाला आवश्यक तो निकाल मिळेल (जॉनचे एकूण गुण 350 आहेत, जे त्याच्या गणित, भौतिकशास्त्र, रसायनशास्त्र, जीवशास्त्र आणि इंग्रजी अभ्यासक्रमांच्या गुणांच्या बेरजेने प्राप्त झाले आहेत).
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:
आम्हाला जॉनचे चिन्ह कसे सापडले हे समजून घेण्यासाठी सूत्राचे विभाजन करूया.
- VLOOKUP(E12,B5:G9, {1,2,3,4,5,6},FALSE) -> B5:G9 (अॅरे) मध्ये E12 (जॉन) शोधत आहे आणि अचूक संबंधित स्तंभ मूल्ये परत करत आहे ({1,2,3,4,5,6} ,असत्य) .
आउटपुट: 90,80,70,60,50 (जॉनने वैयक्तिक अभ्यासक्रमांवर मिळवलेले गुण नक्की आहेत)
<21आउटपुट: 350 (जॉनचे एकूण गुण)<3
2. पंक्तींमधील जुळणारी मूल्ये निश्चित करण्यासाठी VLOOKUP आणि SUM
विविध कॉलममध्ये संग्रहित केलेल्या प्रत्येक कोर्सवर विद्यार्थ्यांची नावे आणि त्यांना मिळालेले गुण यांचा समावेश असलेल्या खालील डेटासेटचा विचार करा. जर तुम्हाला फक्त त्या विशिष्ट विद्यार्थ्यांचे एकूण गुण शोधायचे असतील ज्यांनी पुन्हा परीक्षा दिली आहे? डेटासेटमध्ये दोन पंक्तींमध्ये विभागलेल्या प्रत्येक अभ्यासक्रमावरील काही विद्यार्थ्यांचे गुण आहेत आणि त्यांना दोन परीक्षा प्रकार म्हणून घोषित केले आहे. ते मिळविण्यासाठी, तुम्हाला वेगवेगळ्या स्तंभांवर आधारित संख्या मोजावी लागणार नाही तर अनेक पंक्ती देखील घ्याव्या लागतील.विचार.
वेगवेगळ्या स्तंभ आणि पंक्तींमध्ये कसे पहायचे ते शोधून काढू आणि VLOOKUP SUM वापरून त्या स्तंभ आणि पंक्तींमध्ये जुळणाऱ्या मूल्यांची बेरीज मिळवू. Excel मधील फंक्शन्स.
स्टेप्स:
- डेटासेटमधून तुम्हाला निकाल शोधायचा असलेले नाव किंवा डेटा ठेवण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल निवडा नंतर (आमच्या बाबतीत, ते सेल E13 होते).
- आपल्याला निकाल दिसावा असे वाटत असलेल्या दुसर्या सेलवर क्लिक करा (उदा. सेल E14 ).
- त्या सेलमध्ये, खालील सूत्र लिहा,
=SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11)
या प्रक्रियेमुळे तुम्हाला निकाल मिळेल. तुम्हाला आवश्यक आहे (पुन्हा घेतलेल्या परीक्षेत प्रत्येक विद्यार्थ्याचे एकूण गुण).
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:
आम्हाला विद्यार्थ्यांचे एकूण गुण कसे मिळाले हे समजून घेण्यासाठी सूत्राचे विभाजन करूया. पुन्हा घेतलेल्या परीक्षा,
- B5:B11=E13 -> हे नाव स्तंभाच्या संपूर्ण अॅरेमध्ये ( B5:B11 ) लुकअप मूल्याची जुळणी (उदा. जॉन सेल E13 ) शोधते आणि TRUE किंवा <मिळवते. 1>FALSE शोधावर आधारित.
आउटपुट: { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }
जसे आम्हाला TRUE व्हॅल्यूज मिळाल्या आहेत त्यामुळे आता आम्हाला माहित आहे की डेटासेटमध्ये जुळलेली व्हॅल्यूज आहेत. ही एक स्थिर मूल्य काढण्याची प्रक्रिया नाही. कारण आम्ही त्या सेलमधील डेटासेटवरून कोणतेही नाव लिहू शकतो ( E13 ) आणि परिणाम सेलमध्ये आपोआप तयार होईल (उदा. E14 ). (चित्र पहावरील)
- SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) होतो, याचा अर्थ, SUMPRODUCT फंक्शन नंतर TRUE/FALSE गुणाकार करतो रिटर्न अॅरेसह रिटर्न व्हॅल्यू आणि फक्त TRUE व्हॅल्यूजचा परिणाम तयार करा आणि सेलमध्ये पास करा. असत्य मूल्ये प्रत्यक्षात टेबल अॅरेचा न जुळणारा डेटा रद्द करत आहेत, ज्यामुळे सेलवर फक्त जुळलेली मूल्ये दिसतात.
आउटपुट: 750 (पुन्हा घेतलेल्या परीक्षेत जॉनचे एकूण गुण)
3. VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्स वापरून दोन वेगवेगळ्या वर्कशीटमध्ये मूल्ये निर्माण करणे
आमच्याकडे विद्यार्थ्यांचे परीक्षेचे गुण आहेत एक्सेल वर्कशीटमध्ये मार्कशीट .
आणि निकाल पत्रक नावाच्या वर्कशीटमध्ये, आम्हाला सर्व विद्यार्थ्याचे वैयक्तिक स्वरूप हवे आहे. एकूण गुण मिळवणे.
दुसऱ्या शीटपासून वर्किंग शीटपर्यंत मूल्यांची गणना करण्याच्या पायर्या खाली दर्शविल्या आहेत,
चरण: <3
- प्रथम, डेटाच्या बाजूला असलेला सेल निवडा किंवा त्या वर्कशीटमध्ये तुम्हाला कुठेही आउटपुट हवे असेल (उदा. जॉन नावाच्या बाजूला असलेला सेल).
- त्या सेलमध्ये फक्त एक साधा <1 ठेवा>VLOOKUP-SUM सूत्र जे तुम्हाला आधीच्या चर्चेतून आधीच माहीत आहे; फॉर्म्युला जसे की,
=SUM(VLOOKUP(D5,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)
परंतु या वर्कशीटमध्ये विचारात घेण्यासाठी कोणताही डेटा नसल्यामुळे तो सेलमध्ये त्रुटी निर्माण करेल. तर, तुम्हाला सर्व काही करावे लागेलकरा, फक्त तुमच्या माउसचा पॉइंटर फॉर्म्युलामधील अॅरे डिक्लेरेशनच्या आधी ठेवा (उदा. B5:G9 ), आणि तुम्हाला तुमची व्हॅल्यूज हवी असलेली दुसरी शीट निवडा.
<30
ते तुमच्या वर्किंग शीटमध्ये ती शीट आपोआप व्युत्पन्न करेल, त्यामुळे त्या शीटचा सर्व डेटा देखील कार्यरत शीटचा गुणधर्म असेल.
आता सूत्र बनते,
=SUM(VLOOKUP(D5,Marksheet!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
- एंटर दाबा आणि तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळेल (उदा. जॉनचे एकूण मार्क्स 350 आहेत, मार्कशीट वर्कशीटमधून तयार केलेले)
- पंक्ती <1 ने खाली ड्रॅग करा निकाल मिळविण्यासाठी उर्वरित पंक्तींमध्ये सूत्र लागू करण्यासाठी>हँडल भरा .
तुम्हाला वरील सर्व लुकअप डेटाचा परिणाम मिळेल तुमच्या कार्यरत एक्सेल शीटमध्ये एक्सेलची दुसरी शीट.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये एकापेक्षा जास्त शीट्स कसे पहावे आणि एकत्रित कसे करावे
4. VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्सची अंमलबजावणी करणार्या एकाधिक वर्कशीट्सवर मूल्ये मोजणे
ठीक आहे, आता तुम्हाला एका वर्कशीटमधून मूल्य कसे शोधायचे आणि पुनर्प्राप्त कसे करायचे आणि एक्सेलमधील दुसर्या वर्कशीटमध्ये परिणाम कसे मिळवायचे हे माहित आहे, हे कसे करायचे ते शिकण्याची वेळ आली आहे. ते अनेक वर्कशीट्समध्ये करा.
खालील डेटाचा विचार करा जिथे आमच्याकडे मॅथ शीट, फिजिक्स शीट आणि केमिस्ट्री शीट नावाच्या तीन वेगवेगळ्या वर्कशीट्स आहेत जिथे प्रत्येक कोर्स वैयक्तिक गुण मिळवतो. विद्यार्थी संग्रहित केले होते.
आणि आम्हाला फक्त जाणून घ्यायचे आहेविद्यार्थ्यांचे एकूण गुण, वैयक्तिक नाही. त्यामुळे आम्ही त्या सर्व वैयक्तिक शीटमधून आमच्या कामकाजाच्या शीटमध्ये ते पुनर्प्राप्त करू शकतो. आणि ही प्रक्रिया आधी चर्चा केलेल्या प्रक्रियेसारखीच आहे.
अॅरे डिक्लेरेशनच्या अगदी आधी संपूर्ण शीट स्वयं-व्युत्पन्न करण्यासाठी, तुम्ही त्यावर क्लिक करून मॅन्युअली शीट निवडली? तर, इथे तुम्ही अगदी तसंच कराल. फरक हा आहे की तुम्हाला फक्त एक शीट निवडायची होती, परंतु यावेळी तुम्ही संबंधित वर्कशीटमधून प्रत्येक डेटासेटच्या अॅरे डिक्लेरेशनच्या अगदी आधी एकाधिक वेळा अनेक पत्रके निवडाल .
- सूत्र असे दिसेल,
=SUM(VLOOKUP(B5,'Math Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE),VLOOKUP(B5,'Physics Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE),VLOOKUP(B5,'Chemistry Sheet'!B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE))
- एंटर दाबा आणि तुम्हाला मिळेल इच्छित परिणाम (उदा. जॉनचे एकूण गुण 240 आहेत, जे गणित पत्रक, भौतिकशास्त्र पत्रक, रसायनशास्त्र शीट मधील कार्यपत्रकांमधून तयार केले गेले आहेत).
<35
- पंक्ती फिल हँडल ने खाली ड्रॅग करून निकाल मिळवण्यासाठी उर्वरित पंक्तींवर सूत्र लागू करा.
तुम्हाला तुमच्या कार्यरत एक्सेल शीटमधील एक्सेलच्या एकाधिक शीटमधील सर्व लुकअप डेटाचा परिणाम मिळेल.
समान वाचन:
- <22 एक्सेलमध्ये अनेक अटींसह VLOOKUP कसे करायचे (2 पद्धती)
- SUMIF आणि VLOOKUP Excel एकत्र करा (3 द्रुत दृष्टीकोन)
5. VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्ससह पर्यायी स्तंभांमध्ये सादर केलेल्या मूल्यांचा सारांश
खालील गोष्टींचा विचार कराडेटासेट ज्यामध्ये विद्यार्थ्यांची नावे आणि प्रत्येक अभ्यासक्रमावरील त्यांना मिळालेले गुण वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये संग्रहित असतात. तुम्हाला काही विशिष्ट अभ्यासक्रमांच्या आधारे विशिष्ट विद्यार्थ्याचे एकूण गुण शोधायचे असतील तर? ते मिळविण्यासाठी, तुम्हाला पर्यायी स्तंभांवर आधारित संख्या मोजावी लागतील.
पर्यायी स्तंभांमध्ये कसे पहायचे ते शोधू या आणि त्या स्तंभांमध्ये जुळणाऱ्या मूल्यांची बेरीज मिळवू. एक्सेलमध्ये VLOOKUP SUM फंक्शन्स.
स्टेप्स:
- तुम्हाला निकाल शोधायचा आहे ते नाव किंवा डेटा निवडा. डेटासेट आणि नाव किंवा डेटा दुसर्या सेलमध्ये ठेवा. (उदा. सेल E12 मधील जॉन).
- आपल्याला निकाल दिसावा असे वाटत असलेल्या दुसर्या सेलवर क्लिक करा (उदा. सेल E13 ).
- त्या सेलमध्ये, खालील सूत्र लिहा,
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE))
कुठे,
E12 = जॉन, आम्ही लुकअप मूल्य म्हणून संग्रहित केलेले नाव
B5:G9 = लुकअप मूल्य शोधण्यासाठी डेटा श्रेणी
{2,5} = लुकअप व्हॅल्यूजचे संबंधित स्तंभ (फक्त गणित आणि जीवशास्त्र अभ्यासक्रमांवर जॉनचे गुण संग्रहित केलेले स्तंभ)
असत्य = आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे, म्हणून आम्ही युक्तिवाद ठेवतो असत्य .
- तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl + Shift + Enter दाबा.
ही प्रक्रिया तुम्हाला आवश्यक तो निकाल देईल (जॉनने गणित आणि जीवशास्त्र अभ्यासक्रमांवर एकूण 150 गुण मिळवले आहेत).
सूत्रब्रेकडाउन:
गणित आणि जीवशास्त्र अभ्यासक्रमात जॉनचे एकूण गुण कसे आढळले हे समजून घेण्यासाठी सूत्र खाली टाकूया.
- VLOOKUP(E12,B5:G9) ,{2,5},असत्य) -> B5:G9 (अॅरे) मध्ये E12 (जॉन) शोधत आहे आणि गणित आणि जीवशास्त्र ({2,5},FALSE)<मधील अचूक संबंधित स्तंभ मूल्ये परत करत आहे 2>.
आउटपुट: 90,60 (जे जॉनने गणित आणि जीवशास्त्रावर मिळवलेले गुण आहेत)
- <22 sum(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> होते SUM(90,60)
आउटपुट: 150 (गणित आणि जीवशास्त्रावर जॉनचे एकूण गुण)
6. अॅरे मधील VLOOKUP आणि SUM फंक्शन्सची अंमलबजावणी
खालील डेटासेट पहा, जिथे आम्हाला केवळ ग्राहकाचे नावच नाही तर मोठ्या प्रमाणात उत्पादनाची एकूण खरेदी देखील शोधणे आवश्यक आहे. ग्राहकाने खरेदी केले.
आणि अॅरेच्या या मोठ्या संचामधून निकाल काढण्यासाठी आम्ही एक्सेलमधील VLOOKUP SUM फंक्शन्स वापरू.
चरण:
- नाव किंवा डेटा ठेवण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल निवडा जो डेटासेटमधून तुम्हाला नंतर शोधायचा आहे (आमच्या बाबतीत, ते <1 होते>सेल J5 ).
- आपल्याला निकाल दिसावा असे वाटत असलेल्या दुसर्या सेलवर क्लिक करा (उदा. सेल J6 ).
- त्या सेलमध्ये, खालील लिहा. सूत्र,
=SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5))
या प्रक्रियेमुळे ग्राहकाचे नाव एकूण