VLOOKUP فنکشن مائیکروسافٹ ایکسل کے سب سے طاقتور، لچکدار، اور انتہائی مفید فنکشنز میں سے ایک ہے جو قدروں کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے ہے - یا تو بالکل مماثل اقدار یا قریب ترین مماثل اقدار - ایک متعلقہ قدر تلاش کرکے۔ لیکن کچھ خاص نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، کبھی کبھی صرف VLOOKUP فنکشن کا استعمال کافی نہیں ہوتا ہے۔ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح VLOOKUP فنکشن SUM فنکشن کے ساتھ استعمال کیا جائے تاکہ ایکسل میں کچھ آپریشنز کو انجام دیا جاسکے۔

پریکٹس ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے مفت پریکٹس ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور خود پریکٹس کر سکتے ہیں۔

VLOOKUP Excel

VLOOKUP کا مطلب ہے ' Vertical Lookup '۔ یہ ایک ایسا فنکشن ہے جو ایکسل کو کالم میں کسی خاص قدر کی تلاش کرتا ہے، تاکہ ایک ہی قطار میں مختلف کالم سے کوئی قدر واپس کر سکے۔

عام فارمولہ:

یہاں،

6خریداری۔

فارمولہ کی خرابی:

آئیے یہ سمجھنے کے لیے فارمولے کو توڑتے ہیں کہ ہمیں کسٹمر کے نام اور متعلقہ خریداریاں کیسے ملی ہیں۔

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> یہ دوسرے ٹیبل سے تمام پروڈکٹس ( F5:F9 ) کا صحیح نام ( FALSE argument) تلاش کرتا ہے، پروڈکٹ سرنی ( B5:C9 ) ) پہلے ٹیبل سے اور اس پروڈکٹ کی قیمت واپس کرتا ہے (کالم انڈیکس 2 )۔

آؤٹ پٹ: 700,1500,100,300,500

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 سے مراد ہے ڈیٹا سیٹ کا مقداری کالم۔

  لہذا، VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 بن جاتا ہے {(700,1500,100,300,500)*(10 ,50,20,200,80) ۔

آؤٹ پٹ: 7000,75000,2000,60000,40000

• E5:E9=J5 -> یہ نام کے کالم ( E5:E9 ) کی پوری صف میں تلاش کی قدر (جیسے جان سیل J5 میں) کے میچ کو تلاش کرتا ہے اور TRUE یا <واپس کرتا ہے۔ 1>FALSE

تلاش کی بنیاد پر۔

آؤٹ پٹ: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

<0 جیسا کہ ہمیں TRUE اقدار ملی ہیں لہذا اب ہم جانتے ہیں کہ ڈیٹاسیٹ میں مماثل اقدار ہیں۔ یہ ایک مستقل قدر نکالنے کا عمل نہیں ہے۔ کیونکہ ہم اس سیل ( J5 ) میں ڈیٹا سیٹ سے کوئی بھی نام لکھ سکتے ہیں اور نتیجہ سیل میں خود بخود تیار ہو جائے گا (جیسے J6 )۔

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> بن جاتا ہے1 اور صرف TRUE اقدار کے لیے نتیجہ تیار کریں اور اسے سیل میں منتقل کریں۔ 1 ڈیٹا سیٹ ( E5:E9 ) سیل J5 میں، یہ جان کی صرف کل خریداری ( 7000 ) پیدا کرے گا، اگر آپ رومن کا نام رکھتے ہیں، تو یہ نتیجہ سیل میں 75000 پیدا کریں ( J6 )۔ (اوپر تصویر دیکھیں)

آؤٹ پٹ: 7000,0,0,0,0

• SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> بن جاتا ہے SUM(7000)

آؤٹ پٹ: 7000 (جو بالکل جان کی خریداری کی کل رقم ہے)

کلیدی نکات جو آپ کو ذہن میں رکھنے چاہئیں

• جیسا کہ ویلیو تلاش کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیبل اری کی حد مقرر ہے، ڈالنا نہ بھولیں۔ ڈالر ($) ارے ٹیبل کے سیل ریفرنس نمبر کے سامنے سائن کریں۔
• سرنی اقدار کے ساتھ کام کرتے وقت، Ctrl + Shift + Enter دبانا نہ بھولیں۔ نتائج نکالتے وقت آپ کا کی بورڈ۔ صرف Enter دبانے سے ہی کام ہو گا جب آپ Microsoft 365 استعمال کر رہے ہوں گے۔
• Ctrl + Shift + Enter دبانے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ فارمولا بار منسلک کرلی منحنی خطوط وحدانی {} میں فارمولہ، اسے ایک صف کے فارمولے کے طور پر قرار دیتے ہوئے وہ بریکٹس {} خود ٹائپ نہ کریں، Excel یہ آپ کے لیے خود بخود کرتا ہے۔

نتیجہ

اس مضمون میں تفصیل سے بتایا گیا ہے۔ ایکسل میں VLOOKUP اور SUM فنکشنز کا استعمال کیسے کریں۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے بہت فائدہ مند رہا ہے۔ اگر آپ کے پاس موضوع سے متعلق کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک پوچھیں۔

اس سیکشن میں، ہم سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں VLOOKUP اور SUM فنکشنز کو ایک ساتھ استعمال کرنا ہے۔ کچھ نتائج۔

1۔ کالموں میں مماثل اقدار کا حساب لگانے کے لیے VLOOKUP اور SUM

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جو مختلف کالموں میں محفوظ ہر کورس پر طلباء کے ناموں اور ان کے حاصل کردہ نمبروں پر مشتمل ہے۔ اگر آپ صرف ایک خاص طالب علم کے کل نمبر معلوم کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ اسے حاصل کرنے کے لیے، آپ کو مختلف کالموں کی بنیاد پر نمبروں کا حساب لگانا ہوگا۔

آئیے معلوم کریں کہ مختلف کالموں کو کیسے دیکھا جائے اور ان کالموں میں مماثل اقدار کا نتیجہ حاصل کریں۔ ایکسل میں VLOOKUP SUM فنکشنز۔

مرحلہ:

• اس نام یا ڈیٹا کو منتخب کریں جس سے آپ نتیجہ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹ اور نام یا ڈیٹا کو دوسرے سیل میں ڈالیں۔ (مثال کے طور پر جان سیل E12 میں)۔
• کسی دوسرے سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو (جیسے سیل E13 )۔
• اس سیل میں، درج ذیل فارمولہ لکھیں،

کہاں،

E12 = جان، وہ نام جسے ہم نے تلاش کی قدر کے طور پر محفوظ کیا ہے

B5:G9 = تلاش کی قدر تلاش کرنے کے لیے ڈیٹا کی حد

{1,2,3,4,5 ,6} = تلاش کی قدروں کے متعلقہ کالم (وہ کالم جن میں ہر کورس پر جان کے نشانات ہوتے ہیں)

FALSE = جیسا کہ ہم ایک عین مطابق میچ چاہتے ہیں، اس لیے ہم دلیل ڈالتے ہیںبطور FALSE ۔

• دبائیں Ctrl + Shift + Enter اپنے کی بورڈ پر۔

یہ عمل آپ کو وہ نتیجہ دے گا جس کی آپ کو ضرورت ہے (جان کے کل نمبر 350 ہیں، جو اس کے ریاضی، طبیعیات، کیمسٹری، حیاتیات اور انگریزی کورسز کے نمبروں کے مجموعے سے حاصل کیے گئے ہیں)۔

فارمولہ کی خرابی:

آئیے یہ سمجھنے کے لیے فارمولے کو توڑتے ہیں کہ ہمیں جان کا نشان کیسے ملا۔

• VLOOKUP(E12,B5:G9, {1,2,3,4,5,6},FALSE) -> B5:G9 (سرنی) میں E12 (جان) کو تلاش کرنا اور عین مطابق متعلقہ کالموں کی قدریں واپس کرنا ({1,2,3,4,5,6} ,FALSE) .

آؤٹ پٹ: 90,80,70,60,50 (جو بالکل وہی نمبر ہے جو جان نے انفرادی کورسز پر حاصل کیا)

آؤٹ پٹ: 350 (جان کے کل نمبر)<3

2۔ قطاروں میں مماثل اقدار کا تعین کرنے کے لیے VLOOKUP اور SUM

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جو مختلف کالموں میں محفوظ ہر کورس پر طلباء کے ناموں اور ان کے حاصل کردہ نمبروں پر مشتمل ہے۔ کیا ہوگا اگر آپ صرف ان مخصوص طلباء کے کل نمبر تلاش کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے دوبارہ امتحان دیا ہے؟ ڈیٹا سیٹ میں ہر کورس پر کچھ طلباء کے نمبر ہوتے ہیں جو دو قطاروں میں تقسیم ہوتے ہیں اور انہیں امتحان کی دو اقسام قرار دیا جاتا ہے۔ اسے حاصل کرنے کے لیے، آپ کو نہ صرف مختلف کالموں کی بنیاد پر نمبروں کا حساب لگانا ہوگا بلکہ اس میں متعدد قطاریں بھی لینا ہوں گی۔غور کریں۔

آئیے معلوم کریں کہ مختلف کالموں اور قطاروں کو کیسے دیکھا جائے اور VLOOKUP SUM کا استعمال کرتے ہوئے ان کالموں اور قطاروں میں مماثل اقدار کا مجموعہ حاصل کریں۔ ایکسل میں افعال۔

مرحلہ:

• نام یا ڈیٹا ڈالنے کے لیے ورک شیٹ میں ایک سیل منتخب کریں جسے آپ ڈیٹاسیٹ سے نتیجہ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ بعد میں (ہمارے معاملے میں، یہ سیل E13 تھا)۔
• کسی دوسرے سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو (جیسے سیل E14 )۔
• اس سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں،

یہ عمل آپ کو نتیجہ دے گا۔ جس کی آپ کو ضرورت تھی (دوبارہ امتحان میں ہر طالب علم کے کل نمبر)۔

فارمولہ کی خرابی:

آئیے یہ سمجھنے کے لیے فارمولے کو توڑتے ہیں کہ ہم نے طلبہ کے کل نمبر کیسے حاصل کیے دوبارہ لیے گئے امتحانات،

• B5:B11=E13 -> یہ نام کے کالم ( B5:B11 ) کی پوری صف میں تلاش کی قدر (مثال کے طور پر جان سیل E13 میں) کے میچ کو تلاش کرتا ہے اور TRUE یا <واپس کرتا ہے۔ 1>FALSE تلاش کی بنیاد پر۔

آؤٹ پٹ: { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }

جیسا کہ ہمیں TRUE ویلیوز مل گئی ہیں اس لیے اب ہم جانتے ہیں کہ ڈیٹاسیٹ میں مماثل قدریں ہیں۔ یہ ایک مستقل قدر نکالنے کا عمل نہیں ہے۔ کیونکہ ہم اس سیل ( E13 ) میں ڈیٹا سیٹ سے کوئی بھی نام لکھ سکتے ہیں اور نتیجہ سیل میں خود بخود تیار ہو جائے گا (جیسے E14 )۔ (تصویر دیکھیںاوپر)

• SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> بن جاتا ہے SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) جس کا مطلب ہے، SUMPRODUCT فنکشن پھر TRUE/FALSE کو ضرب دیتا ہے۔ واپسی کی صف کے ساتھ واپسی کی قدر اور صرف TRUE اقدار کا نتیجہ پیدا کریں اور اسے سیل میں منتقل کریں۔ 1 750 (دوبارہ لیے گئے امتحان کے ساتھ جان کے کل نمبر)

3. VLOOKUP اور SUM فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے دو مختلف ورک شیٹس میں قدریں پیدا کرنا

ہمارے پاس طلبہ کے امتحانی نمبر ہیں ایکسل ورک شیٹ میں جس کا نام مارک شیٹ ہے۔

اور رزلٹ شیٹ نامی ورک شیٹ میں، ہم تمام طالب علم کا انفرادی ہونا چاہتے ہیں۔ کل حاصل کرنے والے نمبر۔

ایک اور شیٹ سے ورکنگ شیٹ تک ویلیو کا حساب لگانے کے مراحل ذیل میں دکھائے گئے ہیں،

مرحلہ: <3

• سب سے پہلے، ڈیٹا کے ساتھ والے سیل کو منتخب کریں یا اس ورک شیٹ میں جہاں بھی آپ آؤٹ پٹ چاہتے ہیں (جیسے جان کے نام کے ساتھ سیل)۔
• اس سیل میں، بس ایک سادہ <1 لگائیں۔>VLOOKUP-SUM فارمولا جو آپ کو پچھلی بحث سے معلوم ہو چکا ہے۔ فارمولہ جیسا کہ،

لیکن چونکہ اس ورک شیٹ میں غور کرنے کے لیے کوئی ڈیٹا نہیں ہے، اس لیے یہ سیل میں ایک خرابی پیدا کرے گا۔ تو، آپ سب کو کرنا ہےکرنا یہ ہے کہ فارمولے میں صرف اپنے ماؤس کے پوائنٹر کو صف کے اعلان سے پہلے رکھیں (جیسے B5:G9 )، اور دوسری شیٹ کو منتخب کریں جس سے آپ اپنی اقدار چاہتے ہیں۔

اب فارمولا بن جاتا ہے،

• دبائیں انٹر اور آپ کو مطلوبہ نتیجہ ملے گا (جیسے جان کا کل نشانات 350 ہیں، جو مارک شیٹ ورک شیٹ سے تیار کیے گئے ہیں نتائج حاصل کرنے کے لیے بقیہ قطاروں پر فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ہینڈل کو بھریں ۔ آپ کی ورکنگ ایکسل شیٹ میں ایکسل کی ایک اور شیٹ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک سے زیادہ شیٹس کو کس طرح دیکھیں اور جمع کریں

4. VLOOKUP اور SUM فنکشنز کو نافذ کرنے والے متعدد ورک شیٹس میں قدروں کی پیمائش

ٹھیک ہے، اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ ایک ورک شیٹ سے ویلیو کو کیسے تلاش کرنا اور بازیافت کرنا ہے اور ایکسل میں دوسری ورک شیٹ میں نتیجہ حاصل کرنا ہے، یہ سیکھنے کا وقت ہے کہ کس طرح اسے ایک سے زیادہ ورک شیٹس میں کریں طالب علم کو ذخیرہ کیا گیا تھا۔

اور ہم صرف یہ جاننا چاہتے ہیں۔طلباء کے کل نمبر، انفرادی نہیں۔ لہذا ہم اسے اپنی ورکنگ شیٹ میں ان تمام انفرادی شیٹس سے بازیافت کرسکتے ہیں۔ اور یہ عمل اس سے ملتا جلتا ہے جس پر پہلے بات کی گئی تھی۔

آرے ڈیکلریشن سے ٹھیک پہلے پوری شیٹ کو خودکار بنانے کے لیے، آپ نے دستی طور پر شیٹ کو صرف اس پر کلک کرکے منتخب کیا؟ تو، یہاں آپ بالکل ایسا ہی کریں گے۔ فرق یہ ہے کہ اس سے پہلے کہ آپ کو صرف ایک شیٹ منتخب کرنا پڑتی تھی، لیکن اس بار آپ متعلقہ ورک شیٹ سے ہر ڈیٹاسیٹ کی صف کے اعلان سے بالکل پہلے متعدد شیٹس کو متعدد بار منتخب کریں گے ۔

• فارمولا اس طرح نظر آئے گا،

• دبائیں Enter اور آپ کو مل جائے گا۔ مطلوبہ نتیجہ (مثال کے طور پر جان کے کل نمبر 240 ہیں، جو ریاضی کی شیٹ، فزکس شیٹ، کیمسٹری شیٹ کی ورک شیٹس سے تیار کیے گئے ہیں)۔

<35

• نتیجے حاصل کرنے کے لیے باقی قطاروں پر فارمولہ لاگو کرنے کے لیے Fill Handle کے ذریعے قطار کو نیچے گھسیٹیں۔

آپ کو اپنی ورکنگ ایکسل شیٹ میں ایکسل کی متعدد شیٹس سے تلاش کرنے والے تمام ڈیٹا کا نتیجہ ملے گا۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

<22 1 5۔ VLOOKUP اور SUM فنکشنز کے ساتھ متبادل کالموں میں پیش کردہ اقدار کا خلاصہ

درج ذیل پر غور کریںڈیٹا سیٹ جو مختلف کالموں میں محفوظ ہر کورس پر طلباء کے ناموں اور ان کے حاصل کردہ نمبروں پر مشتمل ہوتا ہے۔ اگر آپ کچھ مخصوص کورسز کی بنیاد پر صرف ایک خاص طالب علم کے کل نمبر معلوم کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ اسے حاصل کرنے کے لیے، آپ کو متبادل کالموں کی بنیاد پر نمبروں کا حساب لگانا ہوگا۔



آئیے یہ معلوم کریں کہ متبادل کالموں کو کیسے دیکھا جائے اور ان کالموں میں مماثل اقدار کا نتیجہ حاصل کریں۔ ایکسل میں VLOOKUP SUM فنکشنز۔

مرحلہ:

• اس نام یا ڈیٹا کو منتخب کریں جس سے آپ نتیجہ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹ اور نام یا ڈیٹا کو دوسرے سیل میں ڈالیں۔ (مثال کے طور پر جان سیل E12 میں)۔
• کسی دوسرے سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو (جیسے سیل E13 )۔
• اس سیل میں، درج ذیل فارمولہ لکھیں،
=SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE))

کہاں،

E12 = جان، وہ نام جسے ہم نے تلاش کی قدر کے طور پر ذخیرہ کیا ہے

B5:G9 = ڈیٹا کی حد تلاش کرنے کے لیے تلاش کی قدر

{2,5} = تلاش کی قدروں کے متعلقہ کالم (وہ کالم جن میں صرف ریاضی اور حیاتیات کے کورسز پر جان کے نمبر ہوتے ہیں)

FALSE = جیسا کہ ہم ایک عین مطابق مماثلت چاہتے ہیں، اس لیے ہم دلیل اس طرح رکھتے ہیں FALSE ۔

• اپنے کی بورڈ پر Ctrl + Shift + Enter دبائیں۔>یہ عمل آپ کو وہ نتیجہ دے گا جس کی آپ کو ضرورت ہے (جان نے ریاضی اور حیاتیات کورسز پر کل 150 نمبر حاصل کیے)۔

  فارمولہبریک ڈاؤن:

  بھی دیکھو: ایکسل فائل کے پچھلے ورژن کو کیسے بازیافت کریں (4 آسان طریقے)

  آئیے یہ سمجھنے کے لیے فارمولے کو توڑتے ہیں کہ ہمیں ریاضی اور حیاتیات کے کورسز میں جان کے کل نمبر کیسے ملے۔

  • VLOOKUP(E12,B5:G9) ,{2,5}،FALSE) -> B5:G9 (سری) میں E12 (جان) کو تلاش کرنا اور ریاضی اور حیاتیات ({2,5},FALSE)<کے عین مطابق متعلقہ کالم اقدار کو واپس کرنا 2>۔

  آؤٹ پٹ: 90,60 (جو بالکل وہی نمبر ہے جو جان نے ریاضی اور حیاتیات پر حاصل کیے)

  <22 SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> بن جاتا ہے SUM(90,60)

آؤٹ پٹ: 150 (ریاضی اور حیاتیات پر جان کے کل نمبر)

6۔ ارے میں VLOOKUP اور SUM فنکشنز کا نفاذ

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں، جہاں ہمیں نہ صرف گاہک کا نام بلکہ اس بڑی مقدار میں پروڈکٹ کی کل خریداری کا بھی پتہ لگانا ہوگا۔ گاہک نے خریدا ہے۔

اور ہم ایکسل میں VLOOKUP SUM فنکشنز کا استعمال کریں گے تاکہ ارے کے اس بڑے سیٹ سے نتیجہ نکال سکیں۔

مرحلہ:

• نام یا ڈیٹا ڈالنے کے لیے ورک شیٹ میں ایک سیل منتخب کریں جسے آپ بعد میں ڈیٹاسیٹ سے نتیجہ تلاش کرنا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں، یہ <1 تھا>سیل J5 )۔
• کسی دوسرے سیل پر کلک کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر سیل J6 )۔
• اس سیل میں، درج ذیل لکھیں۔ فارمولا،

یہ عمل کل کے ساتھ صارف کا نام بھی تیار کرے گا۔