Bu VLOOKUP işlevi, karşılık gelen bir değeri arayarak değerleri - tam olarak eşleşen değerleri veya en yakın eşleşen değerleri - aramak ve almak için Microsoft Excel'in en güçlü, esnek ve son derece kullanışlı işlevlerinden biridir. Ancak belirli bir sonuca ulaşmak için yalnızca VLOOKUP fonksiyonu bazen yeterli olmayabilir. Bu makale size VLOOKUP fonksiyonu ile SUM fonksiyonu Excel'de belirli işlemleri yürütmek için.

Uygulama Şablonunu İndirin

Ücretsiz pratik Excel şablonunu buradan indirebilir ve kendi başınıza pratik yapabilirsiniz.

Excel'de DÜŞEYARA

VLOOKUP ' anlamına gelir Dikey Arama Aynı satırdaki farklı bir sütundan bir değer döndürmek için Excel'in bir sütunda belirli bir değeri aramasını sağlayan bir işlevdir.

Jenerik Formül:

İşte,

Excel'de DÜŞEYARA ile TOPLA İşlevini Kullanmanın 6 Yararlı Yöntemi

Bu bölümde, aşağıdakileri nasıl kullanacağımızı öğreneceğiz VLOOKUP ve SUM belirli sonuçları üretmek için Excel'deki işlevleri birlikte kullanır.

1. Sütunlardaki Eşleşen Değerleri Hesaplamak için DÜŞEYARA ve TOPLA

Öğrencilerin adları ve her bir dersten aldıkları notların farklı sütunlarda saklandığı aşağıdaki veri kümesini düşünün. Peki ya sadece belirli bir öğrencinin toplam notlarını bulmak istiyorsanız? Bunu elde etmek için farklı sütunlara dayalı sayıları hesaplamanız gerekir.

Farklı sütunlara nasıl bakacağımızı ve bu sütunlardaki eşleşen değerlerin toplam sonucunu nasıl alacağımızı bulalım VLOOKUP TOPLA Excel'deki işlevler.

Adımlar:

• Veri kümesinden sonucu bulmak istediğiniz adı veya veriyi seçin ve adı veya veriyi başka bir hücreye koyun. (örn. Hücre E12 ).
• Sonucun görünmesini istediğiniz başka bir hücreye tıklayın (örn. Hücre E13 ).
• Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın,

Nerede?

E12 = John, arama değeri olarak sakladığımız isim

B5:G9 = Arama değerinin aranacağı veri aralığı

{1,2,3,4,5,6} = Arama değerlerinin karşılık gelen sütunları (John'un her bir dersteki notlarının saklandığı sütunlar)

YANLIŞ = Tam bir eşleşme istediğimiz için argümanı YANLIŞ .

• Basın Ctrl + Shift + Enter klavyenizde.

Bu işlem size istediğiniz sonucu verecektir (John'un toplam notu 350 Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji ve İngilizce derslerinin notlarının toplanmasıyla elde edilir).

Formül Dağılımı:

John'un işaretini nasıl bulduğumuzu anlamak için formülü inceleyelim.

• VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE) -> arıyor E12 (John) içinde B5:G9 (dizi) ve tam olarak karşılık gelen sütun değerlerini döndürür ({1,2,3,4,5,6},FALSE) .

Çıkış: 90,80,70,60,50 (John'un bireysel kurslarda elde ettiği notlar tam olarak budur)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)) -> olur TOPLAM(90,80,70,60,50)

Çıktı: 350 (John'un toplam notları)

2. Satırlardaki Eşleşen Değerleri Belirlemek için DÜŞEYARA ve TOPLA

Öğrencilerin adlarını ve her bir dersten aldıkları notları farklı sütunlarda saklayan aşağıdaki veri kümesini düşünün. Peki ya sadece sınava tekrar giren belirli öğrencilerin toplam notlarını bulmak istiyorsanız? Veri kümesi, her bir dersten bazı öğrencilerin notlarını iki satıra bölerek iki sınav türü olarak ilan eder. Bunu elde etmek için, yalnızca sayıları temel alarak hesaplamak zorunda değilsinizfarklı sütunlarda değil, aynı zamanda birden fazla satırı da dikkate almalıdır.

Farklı sütunlara ve satırlara nasıl bakacağımızı ve bu sütunlarda ve satırlarda eşleşen değerlerin toplam sonucunu nasıl alacağımızı bulalım VLOOKUP TOPLA Excel'deki işlevler.

Adımlar:

• Daha sonra veri kümesinden sonucu bulmak istediğiniz adı veya veriyi koymak için çalışma sayfasında bir hücre seçin (bizim durumumuzda Hücre E13 ).
• Sonucun görünmesini istediğiniz başka bir hücreye tıklayın (örn. Hücre E14 ).
• Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın,

Bu işlem size istediğiniz sonucu verecektir (Tekrarlanan sınavla birlikte her öğrencinin toplam notu).

Formül Dağılımı:

Tekrarlanan sınavlarda öğrencilerin toplam notlarını nasıl bulduğumuzu anlamak için formülü inceleyelim,

• B5:B11=E13 -> arama değerinin eşleşmesini arar (örn. Hücre E13 ) boyunca İsim sütunu dizisi ( B5:B11 ) ve döndürür DOĞRU veya YANLIŞ aramaya dayalı olarak.

Çıktı: { DOĞRU; YANLIŞ; YANLIŞ; YANLIŞ; DOĞRU; YANLIŞ }

Anladığımız kadarıyla DOĞRU Böylece artık veri kümesinde eşleşen değerler olduğunu biliyoruz. Bu sabit bir değer çıkarma işlemi değildir. Çünkü veri kümesinden herhangi bir ismi o hücreye yazabiliriz ( E13 ) ve sonuç, sonuç hücresinde otomatik olarak oluşturulacaktır (örn. E14 ). (yukarıdaki resme bakınız)

• SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> olur SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) Bu da demek oluyor ki, SUMPRODUCT fonksiyonu daha sonra DOĞRU/YANLIŞ dönüş değerini dönüş dizisiyle birlikte üretir ve yalnızca DOĞRU değerlerini seçin ve hücreye aktarın. YANLIŞ değerleri aslında tablo dizisinin eşleşmeyen verilerini iptal ederek hücrede yalnızca eşleşen değerlerin görünmesini sağlar.

Çıktı: 750 (John'un tekrarlanan sınavdan aldığı toplam notlar)

3. DÜŞEYARA ve TOPLA Fonksiyonlarını Kullanarak İki Farklı Çalışma Sayfasında Değerler Oluşturma

adlı Excel çalışma sayfasında öğrencilerin sınav notları bulunmaktadır. Marksheet .

Ve adlı çalışma sayfasında Sonuç Sayfası tüm öğrencilerin bireysel toplam notlarını almak istiyoruz.

Başka bir sayfadan çalışma sayfasına değer hesaplama adımları aşağıda gösterilmiştir,

Adımlar:

• İlk olarak, verilerin yanındaki hücreyi veya çalışma sayfasında çıktıyı istediğiniz yeri seçin (örneğin, John adının yanındaki hücre).
• Bu hücreye basit bir DÜŞEYARA-TOPLA Önceki tartışmadan zaten bildiğiniz formül; aşağıdaki gibi formül,

Ancak bu çalışma sayfasında dikkate alınacak herhangi bir veri olmadığından, hücrede bir hata üretecektir. Bu nedenle, tek yapmanız gereken, farenizin işaretçisini formüldeki dizi bildiriminden önce yerleştirmektir (örn. B5:G9 ) ve değerlerinizi almak istediğiniz diğer sayfayı seçin.

Bu sayfayı çalışma sayfanıza otomatik olarak oluşturacaktır, dolayısıyla bu sayfanın tüm verileri de çalışma sayfasının bir özelliği olacaktır.

Şimdi formül şu hale geliyor,

• Basın Girin ve istediğiniz sonucu elde edersiniz (örneğin John'un toplam notu 350 'den üretilen Marksheet çalışma sayfası)

• Satırı şu kadar aşağı sürükleyin Doldurma Kolu sonuçları elde etmek için formülü satırların geri kalanına uygulamak.

Başka bir Excel sayfasındaki tüm arama verilerinin sonucunu çalışan Excel sayfanızda alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Sayfada Vlookup ve Toplama Nasıl Yapılır

4. Birden Fazla Çalışma Sayfasında Değerleri Ölçme DÜŞEYARA ve TOPLA İşlevlerinin Uygulanması

Tamam, artık Excel'de bir çalışma sayfasındaki değeri nasıl arayacağınızı ve alacağınızı ve sonucu başka bir çalışma sayfasında nasıl alacağınızı bildiğinize göre, bunu birden çok çalışma sayfasında nasıl yapacağınızı öğrenmenin zamanı geldi.

Üç farklı çalışma sayfasına sahip olduğumuz aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun Matematik Sayfası, Fizik Sayfası ve Kimya Sayfası Her bir öğrencinin her bir dersten aldığı notların depolandığı yer.

Ve tek tek değil, sadece öğrencilerin toplam notunu bilmek istiyoruz. Bu yüzden bunu çalışma sayfamızda tüm bu bireysel sayfalardan alabiliriz. Ve süreç daha önce tartışılan sürece benzer.

Dizi bildiriminden hemen önce tüm sayfayı otomatik olarak oluşturmak için, sayfayı üzerine tıklayarak manuel olarak seçtiniz, değil mi? Burada da tam olarak aynı şeyi yapacaksınız. Aradaki fark, daha önce sadece bir sayfa seçmeniz gerekiyordu, ancak bu sefer birden çok sayfayı birden çok kez seçme ilgili çalışma sayfasındaki her veri kümesinin dizi bildiriminden hemen önce.

• Formül şu şekilde görünecektir,

• Basın Girin ve istediğiniz sonucu elde edersiniz (örneğin John'un toplam notu 240 'deki çalışma sayfalarından oluşturulan Matematik Sayfası, Fizik Sayfası, Kimya Sayfası ).

• Satırı şu kadar aşağı sürükleyin Doldurma Kolu sonuçları elde etmek için formülü satırların geri kalanına uygulamak.

Excel'in birden çok sayfasındaki tüm arama verilerinin sonucunu çalışan Excel sayfanızda alacaksınız.

Benzer Okumalar:

• Excel'de Birden Çok Koşulla DÜŞEYARA Nasıl Yapılır (2 Yöntem)
• SUMIF ve DÜŞEYARA Excel'i Birleştirme (3 Hızlı Yaklaşım)

5. VLOOKUP ve SUM Fonksiyonları ile Alternatif Sütunlarda Sunulan Değerlerin Toplanması

Öğrencilerin adlarından ve farklı sütunlarda depolanan her bir dersten aldıkları notlardan oluşan aşağıdaki veri kümesini düşünün. Peki ya belirli bir öğrencinin belirli derslere göre toplam notlarını bulmak istiyorsanız? Bunu elde etmek için alternatif sütunlara dayalı sayıları hesaplamanız gerekir.

Alternatif sütunlara nasıl bakacağımızı ve bu sütunlardaki eşleşen değerlerin toplam sonucunu nasıl alacağımızı bulalım VLOOKUP TOPLA Excel'deki işlevler.

Adımlar:

• Veri kümesinden sonucu bulmak istediğiniz adı veya veriyi seçin ve adı veya veriyi başka bir hücreye koyun. (örn. Hücre E12 ).
• Sonucun görünmesini istediğiniz başka bir hücreye tıklayın (örn. Hücre E13 ).
• Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın,

Nerede?

E12 = John, arama değeri olarak sakladığımız isim

B5:G9 = Arama değerinin aranacağı veri aralığı

{2,5} = Arama değerlerinin karşılık gelen sütunları (John'un yalnızca Matematik & Biyoloji derslerindeki notlarının saklandığı sütunlar)

YANLIŞ = Tam bir eşleşme istediğimiz için argümanı YANLIŞ .

• Basın Ctrl + Shift + Enter klavyenizde.

Bu işlem size istediğiniz sonucu verecektir (John toplamda 150 üzerinde işaretler Matematik ve Biyoloji kurslar).

Formül Dağılımı:

John'un Matematik ve Biyoloji derslerindeki toplam notlarını nasıl bulduğumuzu anlamak için formülü inceleyelim.

• VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE) -> arıyor E12 (John) içinde B5:G9 (dizi) ve Matematik ve Biyoloji'nin tam olarak karşılık gelen sütun değerlerini döndürür ({2,5},FALSE) .

Çıktı: 90,60 (John'un Matematik ve Biyoloji derslerinden aldığı notların aynısı)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> olur SUM(90,60)

Çıktı: 150 (John'un Matematik ve Biyoloji derslerinden aldığı toplam notlar)

6. Dizi İçinde DÜŞEYARA ve TOPLA Fonksiyonlarının Uygulanması

Sadece müşterinin adını değil, aynı zamanda müşterinin satın aldığı büyük miktardaki ürünün toplam satın alımını da bulmamız gereken aşağıdaki veri kümesine bakın.

Ve biz kullanacağız VLOOKUP TOPLA Excel'deki işlevleri kullanarak bu büyük dizi kümesinden sonucu çıkarabilirsiniz.

Adımlar:

• Daha sonra veri kümesinden sonucu bulmak istediğiniz adı veya veriyi koymak için çalışma sayfasında bir hücre seçin (bizim durumumuzda Hücre J5 ).
• Sonucun görünmesini istediğiniz başka bir hücreye tıklayın (örn. Hücre J6 ).
• Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın,

Bu işlem, toplam satın alma ile birlikte müşterinin adını üretecektir.

Formül Dağılımı:

Müşteri adlarını ve ilgili satın alımları nasıl bulduğumuzu anlamak için formülü inceleyelim.

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> tam adı arar ( YANLIŞ argümanı) tüm Ürünlerin ( F5:F9 ) ikinci tablodan, Ürün dizisinde ( B5:C9 ) ilk tablodan alır ve o ürünün fiyatını döndürür (sütun indeksi 2 ).

Çıktı: 700,1500,100,300,500

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 -> G5:G9 veri kümesinin Miktar sütununu ifade eder.

  Evet, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 olur {(700,1500,100,300,500)*(10,50,20,200,80)} .

Çıktı: 7000,75000,2000,60000,40000

• E5:E9=J5 -> arama değerinin eşleşmesini arar (örn. Hücre J5 ) boyunca İsim sütunu dizisi ( E5:E9 ) ve döndürür DOĞRU veya YANLIŞ aramaya dayalı olarak.

Çıktı: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

Anladığımız kadarıyla DOĞRU Böylece artık veri kümesinde eşleşen değerler olduğunu biliyoruz. Bu sabit bir değer çıkarma işlemi değildir. Çünkü veri kümesinden herhangi bir ismi o hücreye yazabiliriz ( J5 ) ve sonuç, sonuç hücresinde otomatik olarak oluşturulacaktır (örn. J6 ).

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> olur (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) 'yi çarparak DOĞRU/YANLIŞ dönüş değerini dönüş dizisi ile döndürür ve sonucu yalnızca DOĞRU değerlerini seçin ve hücreye aktarın. YANLIŞ değerleri aslında tablo dizisinin eşleşmeyen verilerini iptal ederek hücrede yalnızca eşleşen değerlerin görünmesine yol açar ( J6 ), yani Ad veri kümesinden John adını koyarsanız ( E5:E9 ) hücre içinde J5 sadece toplam satın alma tutarını oluşturacaktır ( 7000 ) John'un adını Roman koyarsanız, şu sonucu verir 75000 sonuç hücresinde ( J6 ). (yukarıdaki resme bakınız)

Çıktı: 7000,0,0,0,0

• SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> olur SUM(7000)

Çıktı: 7000 (bu da tam olarak John'un toplam satın alma tutarıdır)

Aklınızda Tutmanız Gereken Önemli Noktalar

• Değer aramak için veri tablosu dizisinin aralığı sabit olduğundan dolar ($) işareti dizi tablosunun hücre referans numarasının önünde yer alır.
• Dizi değerleriyle çalışırken Ctrl + Shift + Enter Sonuçlar çıkarılırken klavyenizde sadece Girin kullandığınızda çalışacaktır. Microsoft 365 .
• Tuşuna bastıktan sonra Ctrl + Shift + Enter formül çubuğunun aşağıdaki formülü içine aldığını fark edeceksiniz küme parantezleri {} 'yi bir dizi formülü olarak bildirerek yazmayın. parantezler {} kendiniz, Excel bunu sizin için otomatik olarak yapar.

Sonuç

Bu makalede nasıl kullanılacağı ayrıntılı olarak açıklanmıştır VLOOKUP ve SUM Umarım bu makale sizin için çok faydalı olmuştur. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa sormaktan çekinmeyin.