Excel मध्‍ये, डेटा द्रुतपणे सारांशित करण्यासाठी आम्ही मुख्य सारणी वापरतो. पिव्होट टेबल्स हे Excel मधील सर्वात उत्कृष्ट वैशिष्ट्य आहे. परंतु, वर्कशीटमधील डेटा बदलताना किंवा अपडेट करताना ते स्वयंचलितपणे रिफ्रेश होत नाही . या लेखात, आपण एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रिफ्रेश करणे शिकू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि सराव करू शकता ते.

डेटासेटचा परिचय आणि पिव्होट टेबल

खालील डेटासेट कार बद्दल आहे. डेटासेटमध्ये चार स्तंभ आहेत. स्तंभ B मध्‍ये कारचे मॉडेल नाव आहे, स्तंभ सी मध्‍ये ब्रँड आहे, स्तंभ डी मध्‍ये कार मॉडेलचा रंग आहे आणि स्‍तंभ ई आहे सूचीबद्ध कारच्या किमती समाविष्ट आहेत. कारचे तीन बँड खालील डेटासेटमध्ये सूचीबद्ध आहेत: Hyundai , Suzuki , आणि Nissan .

डेटासेटचा सारांश देण्यासाठी आम्ही मुख्य सारणी तयार करतो. मुख्य सारणीच्या रो लेबल्समध्ये कार मॉडेलची संख्या , किंमतीची बेरीज , कार मॉडेलची एकूण संख्या , एकूण किंमतीची बेरीज , आणि त्याच्या स्तंभ लेबल्स मध्ये रंग आणि ग्रँड टोटल आहेत. त्यामुळे, आता आपण एकूण कार आणि सर्व कारची एकूण किंमत एका संक्षिप्त पद्धतीने सहज पाहू शकतो.

एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्याचे ४ मार्ग

पिव्होट टेबल हा एक्सेलमधील ट्रेडमार्क आहे जो डेटाची पुनर्रचना करू देतो.परंतु Excel मध्ये, आम्ही डेटा स्रोत सुधारित केल्यास पिव्होट टेबल आपोआप अपडेट होऊ शकत नाहीत.

1. माउसच्या उजव्या क्लिकने पिव्होट रिफ्रेश करा

समजा, आम्हाला निसान ब्रँडमधील अल्टिमा कार मॉडेल पहायचे नाही. तर, पंक्ती 6 हटवू. हे करण्यासाठी, पंक्ती क्रमांकावर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर फक्त हटवा वर क्लिक करा.

हे आम्हाला नको असलेली पंक्ती हटवेल. आमच्या डेटासेटवर ठेवा. आता आपण पाहू शकतो की निसान ब्रँडची यादीत फक्त एकच कार आहे.

परंतु जर आपण आमच्या तयार केलेल्या पिव्होट टेबलवर एक नजर टाकली तर, सुधारित डेटा अद्याप अद्यतनित केलेला नाही. टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी आम्हाला फक्त खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

स्टेप्स:

• प्रथम, मुख्य टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा.
• दुसरे, टेबलवर उजवे-क्लिक करा आणि रिफ्रेश करा निवडा.

• शेवटी, हे दर्शविल्याप्रमाणे मुख्य सारणी रीफ्रेश करेल. छायाचित्रात. परिणामी, आम्ही पाहू शकतो की निसान ब्रँडकडे आता सूचीमध्ये एकच कार आहे.

2. फाईल उघडताना स्वयंचलितपणे रीफ्रेश करण्यासाठी पिव्होट पर्याय

आपण पुन्हा निसान अल्टिमा कार जोडू इच्छितो असे समजू. ते करण्यासाठी, ज्या पंक्तीवर आपल्याला समाविष्ट केलेला डेटा पहायचा आहे त्यावर उजवे-क्लिक करा. त्यानंतर, Insert वर क्लिक करा.

हे एक पंक्ती समाविष्ट करेल, आता डेटा पंक्तीवर ठेवा.

पिव्होटवर अपडेट केलेला डेटा रिफ्रेश करण्यासाठीटेबलवर, पायऱ्या खाली करा.

स्टेप्स:

• प्रथम, मुख्य सारणीमध्ये कुठेही निवडा.
• दुसऱ्यामध्ये ठिकाणी, रिबनवरून पिव्होटटेबल विश्लेषण टॅबवर जा.
• त्यानंतर, पर्याय ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, पर्याय निवडा.

• हे करण्याऐवजी, फक्त टेबलवर उजवे-क्लिक करा आणि पिव्होटटेबल पर्याय निवडा.

• PivotTable पर्याय संवाद बॉक्स दिसेल.
• त्यामुळे, डेटा मेनूवर जा.
• पुढे, फाइल उघडताना डेटा रिफ्रेश करा चेकमार्क करा.
• नंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.

• परिणामी, आता आपण मुख्य सारणीमध्ये लाल रंगाचे कार्ड पाहू शकतो. मुख्यतः पिव्होट टेबल आता अपडेट केले आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश कसे करावे

3. PivotTable Analyze Tab

मागील पद्धतीत दाखवल्याप्रमाणे पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी, आम्ही PivotTable Analyze टॅब देखील वापरू शकतो. यासाठी, खालील स्टेप्स फॉलो करा.

स्टेप्स:

• सुरुवातीला, रिबनवरील पिव्होटटेबल विश्लेषण टॅबवर जा. .
• आता, रिफ्रेश ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करा.
• आणि, रिफ्रेश करा निवडा.

• शेवटी, आम्ही परिणाम पाहू शकतो.

तुमच्या वर्कशीटमध्ये अनेक पिव्होट टेबल्स असल्यास, तुम्ही करू शकता सर्व रिफ्रेश करा पर्यायावर क्लिक करून सर्व मुख्य सारण्या एकत्र रिफ्रेश करा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये चार्ट कसा रिफ्रेश करायचा (2 प्रभावी मार्ग)

4. एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी VBA कोड

आम्ही आमचा पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी एक साधा VBA कोड वापरू शकतो . यासाठी, समजा आपण निसान अल्टिमा ब्रँड पुन्हा हटवला, त्याचप्रमाणे पूर्वीच्या पद्धती. हे करण्यासाठी, खाली दाखवल्याप्रमाणे करा.

चरण:

• प्रथम, मुख्य सारणी असलेल्या शीटवर उजवे-क्लिक करा.
• दुसरे, कोड पहा वर जा.
17>



• त्यानंतर, कॉपी आणि पेस्ट करा खाली VBA कोड.
• तुमच्या वर्कशीटमध्ये अनेक पिव्होट टेबल्स असल्यास.

VBA कोड:

8345

• शेवटी, कोड रन करण्यासाठी F5 की दाबा किंवा रन सब बटणावर क्लिक करा.



• हे पिव्होट टेबल रिफ्रेश करेल.



अधिक वाचा: VBA शिवाय पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश कसे करावे Excel मध्ये (3 स्मार्ट पद्धती)

लक्षात ठेवण्‍याच्‍या गोष्‍टी

• आम्ही कीबोर्ड शॉर्टकटसह सर्व पिव्होट टेबल्स सहज रिफ्रेश करू शकतो. हे करण्यासाठी, पिव्होट टेबलवर कुठेही क्लिक करा त्यानंतर Alt + F5 की दाबा. हे स्प्रेडशीटवरील सर्व पिव्हट टेबल्स रिफ्रेश करेल.

निष्कर्ष

वरील पद्धती एक्सेल मधील पिव्हट टेबल्स रिफ्रेश करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत . आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! जर तुमच्याकडे असेल तरप्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. किंवा तुम्ही ExcelWIKI.com ब्लॉग!

मधील आमच्या इतर लेखांवर एक नजर टाकू शकता.