Excel -д бид өгөгдлийг хурдан нэгтгэхийн тулд пивот хүснэгтийг ашигладаг. Пивот хүснэгтүүд нь Excel-ийн хамгийн сайн функц юм. Гэхдээ энэ нь ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл шинэчлэх үед автоматаар шинэчлэгддэггүй . Энэ нийтлэлээс бид Excel програмын пивот хүснэгтийг сэргээх талаар сурах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та ажлын дэвтрийг татаж аваад дадлага хийх боломжтой. тэдгээрийг.

Өгөгдлийн багц & Пивот хүснэгт

Дараах өгөгдлийн багц нь Машин -ын тухай юм. Өгөгдлийн багцад дөрвөн багана байна. В баганад машины загварын нэрийг, C баганад Брэнд, D баганад машины загварын өнгийг, Е баганад жагсаалтад орсон машинуудын үнийг агуулна. Дараах өгөгдлийн багцад гурван төрлийн машиныг жагсаасан байна: Hyundai , Suzuki , Nissan .

Бид өгөгдлийн багцыг нэгтгэхийн тулд пивот хүснэгт үүсгэдэг. Пивот хүснэгтийн Мөрийн шошго Машины загварын тоо , Үнийн нийлбэр , Машины загварын нийт тоо , Нийт Үнийн нийлбэр ба түүний Баганын шошго нь Өнгө болон Их нийт -тэй. Тэгэхээр одоо бид нийт машинууд болон бүх машины үнийг авсаархан байдлаар хялбархан харах боломжтой боллоо.

Excel дээр пивот хүснэгтийг шинэчлэх 4 арга

Пивот хүснэгт нь Excel-ийн худалдааны тэмдэг бөгөөд өгөгдлийг сэргээх боломжийг олгодог.Гэхдээ Excel-д өгөгдлийн эх сурвалжийг өөрчилвөл пивот хүснэгтүүдийг автоматаар шинэчлэх боломжгүй.

1. Хулганы баруун товшилтоор Pivot-ийг сэргээнэ үү

Бид Nissan брэнд байгаа Altima машины загварыг харахыг хүсэхгүй байна гэж бодъё. Тиймээс 6 мөрийг устгацгаая. Үүнийг хийхийн тулд мөрийн дугаар дээр хулганы баруун товчийг дараад Устгах дээр дарахад л болно.

Энэ нь бидний хүсээгүй мөрийг устгах болно. Манай мэдээллийн багцыг үргэлжлүүлээрэй. Одоо бид Ниссан брэнд нь жагсаалтад ганцхан машинтай байгааг харж болно.

Гэхдээ бидний бүтээсэн пивот хүснэгтийг харвал, өөрчлөгдсөн өгөгдөл хараахан шинэчлэгдээгүй байна. Хүснэгтийг сэргээхийн тулд бид доорх алхмуудыг дагахад л хангалттай.

АЛХАМ:

• Эхлээд пивот хүснэгтийн аль нэг хэсэгт товшино уу.
• Хоёрдугаарт, хүснэгтэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Сэргээх -г сонго.

• Эцэст нь зурагт үзүүлсэн шиг пивот хүснэгтийг сэргээнэ. зурганд. Үүний үр дүнд Ниссан брэнд одоо жагсаалтад ганцхан машинтай байгааг харж болно.

2. Файлыг нээх үед автоматаар шинэчлэх пивотын сонголтууд

Бид Nissan Altima машиныг дахин нэмэхийг хүсч байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд оруулсан өгөгдлийг харахыг хүссэн мөр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь Оруулах дээр дарна уу.

Энэ нь мөр оруулах ба одоо мөр дээр өгөгдлийг оруулна.

Пивот руу шинэчлэгдсэн өгөгдлийг сэргээхийн тулдХүснэгтээс доош алхамаар эргэлдэнэ.

АЛХАМ:

• Эхлээд пивот хүснэгтийн аль нэг хэсгийг сонгоно уу.
• Хоёрдугаарт газар, туузаас Pivot Table Analyze таб руу очно уу.
• Үүний дараа Сонголтууд унадаг цэснээс Сонголтууд -г сонгоно уу.

• Үүний оронд хүснэгтэн дээр хулганы баруун товчийг дараад PivotTable Options -г сонгоно уу.

• Пивот хүснэгтийн сонголтууд харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тиймээс Өгөгдөл цэс рүү очно уу.
• Дараа нь Файлыг нээх үед өгөгдлийг сэргээх гэснийг тэмдэглэнэ үү.
• Дараа нь ОК товчлуурыг дарна уу.

• Үүний үр дүнд бид пивот хүснэгтэд улаан өнгөтэй байгаа картыг харах боломжтой боллоо. Одоо голчлон пивот хүснэгтийг шинэчилж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн автоматаар шинэчлэх вэ

3. Пивот хүснэгтийн дүн шинжилгээ хийх табаас пивот өгөгдлийг сэргээх

Өмнөх аргад үзүүлсэн шиг пивот хүснэгтийг сэргээхийн тулд бид Пивот хүснэгтийн шинжилгээ табыг ашиглаж болно. Үүний тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд туузан дээрх пивот хүснэгтийн шинжилгээ таб руу очно уу. .
• Одоо Сэргээх унадаг цэсийг товшино уу.
• Мөн Сэргээх -г сонгоно уу.

• Эцэст нь бид үр дүнг харж болно.

Хэрэв таны ажлын хуудсанд олон пивот хүснэгт байгаа бол, чи чадна Бүгдийг сэргээх сонголт дээр дарж бүх пивот хүснэгтүүдийг хамтад нь сэргээнэ үү.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр диаграмыг хэрхэн шинэчлэх вэ (2 үр дүнтэй арга)

4. Excel-ийн пивот хүснэгтийг сэргээх VBA код

Бид энгийн VBA код ашиглан пивот хүснэгтээ шинэчлэх боломжтой. Үүний тулд бид өмнөх аргуудын нэгэн адил Nissan Altima брэндийг дахин устгая гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд доор үзүүлсэнтэй адил үйлдлийг хийнэ үү.

АЛХАМ:

• Эхлээд пивот хүснэгт байрлах хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Хоёрдугаарт Харах код руу очно уу.

• Үүний дараа -г хуулж буулгана уу. Доорх VBA код.
• Хэрэв таны ажлын хуудсанд олон пивот хүснэгт байгаа бол.

VBA код:

2845

• Төгсгөлд нь кодоо ажиллуулахын тулд F5 товчийг эсвэл Дэд ажиллуулах товчийг дарна уу.

• Энэ нь пивот хүснэгтийг сэргээх болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Пивот хүснэгтийг VBAгүйгээр хэрхэн автоматаар шинэчлэх талаар Excel дээр (3 ухаалаг арга)

Санамжлах зүйлс

• Бид гарны товчлолоор бүх пивот хүснэгтүүдийг хялбархан сэргээж чадна. Үүнийг хийхийн тулд пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт товшоод Alt + F5 товчийг дарна уу. Энэ нь хүснэгтийн бүх пивот хүснэгтийг шинэчилнэ.

Дүгнэлт

Дээрх аргууд нь Excel-ийн пивот хүснэгтүүдийг шинэчлэх заавар юм . Энэ нь танд тусална гэж найдаж байна! Хэрэв танд байгаа болАсуулт, санал, санал хүсэлтээ коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдэнэ үү. Эсвэл та ExcelWIKI.com блогоос манай бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно!