Sa Excel , gumagamit kami ng pivot table upang mabilis na i-summarize ang data. Ang mga pivot table ay ang pinakamahusay na feature sa Excel. Ngunit, hindi ito awtomatikong nagre-refresh habang binabago o ina-update ang data sa worksheet. Sa artikulong ito, matututunan nating i-refresh ang pivot table sa excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook at magsanay gamit ang kanila.

Panimula ng Dataset & Pivot Table

Ang sumusunod na dataset ay tungkol sa Mga Sasakyan . May apat na column sa dataset. Column B naglalaman ng pangalan ng modelo ng mga kotse, Column C naglalaman ng Brand, Column D naglalaman ng kulay ng modelo ng kotse, at Column E naglalaman ng mga presyo ng mga nakalistang sasakyan. Tatlong grupo ng mga kotse ang nakalista sa sumusunod na dataset: Hyundai , Suzuki , at Nissan .

Gumagawa kami ng pivot table para i-summarize ang dataset. Ang pivot table Row Labels ay may Bilang ng Modelo ng Sasakyan , Kabuuan ng Presyo , Kabuuang Bilang ng Modelo ng Sasakyan , Kabuuan Kabuuan ng Presyo , at ang Mga Label ng Column nito ay may Mga Kulay at ang Grand Total . Kaya, ngayon ay madali na nating makita ang kabuuang mga kotse at ang kabuuang presyo ng lahat ng mga kotse sa isang compact na paraan.

4 na Paraan para I-refresh ang Pivot Table sa Excel

Ang pivot table ay isang trademark sa excel na nagbibigay-daan sa data na mabuo muli.Ngunit sa Excel, hindi awtomatikong maa-update ang mga pivot table kung babaguhin namin ang data source.

1. I-refresh ang Pivot gamit ang Right Click ng Mouse

Kumbaga, ayaw naming makita ang Altima modelo ng kotse na nasa tatak na Nissan . Kaya, tanggalin natin ang row 6 . Upang gawin ito, i-right-click ang numero ng row at pagkatapos ay i-click lamang ang Tanggalin .

Tatanggalin nito ang hilera na hindi natin gustong panatilihin sa aming dataset. Ngayon ay makikita natin na ang Nissan brand ay mayroon lamang isang kotse sa listahan.

Ngunit kung titingnan natin ang aming ginawang pivot table, ang hindi pa naa-update ang binagong data. Upang i-refresh ang talahanayan, kailangan lang nating sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Una, mag-click saanman sa pivot table.
• Pangalawa, i-right click sa talahanayan at piliin ang I-refresh .

• Sa wakas, ire-refresh nito ang pivot table gaya ng ipinapakita sa larawan. Bilang resulta, makikita natin na ang Nissan brand ay mayroon na lamang isang kotse sa listahan.

2. Mga Opsyon sa Pivot para Awtomatikong I-refresh Habang Binubuksan ang File

Ipagpalagay natin na gusto nating idagdag muli ang Nissan Altima kotse. Upang gawin iyon, mag-right-click sa row kung saan gusto naming tingnan ang ipinasok na data. Pagkatapos, i-click ang Ipasok .

Magpapasok ito ng row, ngayon ay ilalagay ang data sa row.

Upang i-refresh ang na-update na data sa pivottable, umikot nang pababa ang mga hakbang.

STEPS:

• Una, pumili saanman sa pivot table.
• Sa pangalawa lugar, pumunta sa tab na PivotTable Analyze mula sa ribbon.
• Pagkatapos noon, mula sa drop-down na menu na Options , piliin ang Options .

• Sa halip na gawin ito, i-right-click lang sa talahanayan at piliin ang PivotTable Options .

• Lalabas ang PivotTable Options dialog box.
• Dahil dito, pumunta sa Data menu.
• Susunod, checkmark ang I-refresh ang data kapag binubuksan ang file .
• Pagkatapos, i-click ang OK button.

• Bilang resulta, ngayon ay makikita na natin ang card na pula na ipinapakita ngayon sa pivot table. Pangunahing naa-update ngayon ang pivot table.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-Auto Refresh ang Pivot Table sa Excel

3. I-refresh ang Pivot Data mula sa PivotTable Analyze Tab

Upang i-refresh ang pivot table gaya ng ipinapakita sa nakaraang paraan, maaari rin nating gamitin ang tab na PivotTable Analyze . Para dito, sundin ang mga sumusunod na hakbang.

STEPS:

• Sa simula, pumunta sa tab na PivotTable Analyze sa ribbon .
• Ngayon, mag-click sa I-refresh drop-down na menu.
• At, piliin ang I-refresh .

• Sa huli, makikita natin ang resulta.

Kung marami kang pivot table sa iyong worksheet, kaya moi-refresh ang lahat ng pivot table nang sama-sama sa pamamagitan ng pag-click sa I-refresh Lahat opsyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-refresh ang Chart sa Excel (2 Mabisang Paraan)

4. VBA Code to Refresh Pivot table sa Excel

Maaari kaming gumamit ng simpleng VBA code para i-refresh ang aming pivot table . Para dito, ipagpalagay na tatanggalin natin muli ang tatak na Nissan Altima , gayundin ang mga naunang pamamaraan. Upang gawin ito, gawin ang parehong tulad ng ipinapakita sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Una, i-right-click ang sheet kung saan matatagpuan ang pivot table.
• Pangalawa, pumunta sa View Code .

• Pagkatapos nito, kopyahin at i-paste ang VBA code sa ibaba.
• Kung marami kang pivot table sa iyong worksheet.

VBA Code:

8725

• Sa huli, para Patakbuhin ang code, pindutin ang F5 key o i-click ang button na Run Sub .

• Ire-refresh nito ang pivot table.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-Auto Refresh ang Pivot Table nang walang VBA sa Excel (3 Matalinong Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Madali naming ma-refresh ang lahat ng pivot table gamit ang keyboard shortcut. Upang gawin ito, i-click lang kahit saan sa pivot table pagkatapos ay pindutin ang Alt + F5 key . Ire-refresh nito ang lahat ng pivot table sa spreadsheet.

Konklusyon

Ang mga pamamaraan sa itaas ay mga alituntunin upang i-refresh ang mga pivot table sa Excel . Sana ay makatulong ito sa iyo! Kung meron kang kahit anomga tanong, mungkahi, o feedback mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI.com blog!