ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Excel ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਨ। ਪਰ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ । ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ।
Pivot Table.xlsm ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ & ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਕਾਲਮ ਹਨ। ਕਾਲਮ B ਕਾਰਾਂ ਦਾ ਮਾਡਲ ਨਾਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਕਾਲਮ C ਬ੍ਰਾਂਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਕਾਲਮ D ਕਾਰ ਦੇ ਮਾਡਲ ਦਾ ਰੰਗ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਲਮ E ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਾਰਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਬੈਂਡ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ: ਹੁੰਡਈ , ਸੁਜ਼ੂਕੀ , ਅਤੇ ਨਿਸਾਨ ।
ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੋ ਲੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਾਰ ਦੇ ਮਾਡਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ , ਕੀਮਤ ਦਾ ਜੋੜ , ਕਾਰ ਦੇ ਮਾਡਲ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ , ਕੁੱਲ ਹੈ ਕੀਮਤ ਦਾ ਜੋੜ , ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਂਡ ਕੁੱਲ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਦੇ 4 ਤਰੀਕੇ
ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।ਪਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਸੋਧਦੇ ਹਾਂ।
1. ਮਾਊਸ ਦੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਪਿਵੋਟ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ
ਮੰਨ ਲਓ, ਅਸੀਂ ਅਲਟੀਮਾ ਕਾਰ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜੋ ਨਿਸਾਨ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਤਾਂ, ਚਲੋ ਕਤਾਰ 6 ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਟਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਉਸ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਅਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਿਸਾਨ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਾਰ ਹੈ।
ਪਰ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਾਡੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ, ਤਾਂ ਸੋਧਿਆ ਡੇਟਾ ਅਜੇ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦੂਜਾ, ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦਿਖਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੇਗਾ। ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਿਸਾਨ ਬ੍ਰਾਂਡ ਕੋਲ ਹੁਣ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਾਰ ਹੈ।
2। ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਰਿਫਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਵੋਟ ਵਿਕਲਪ
ਆਓ ਮੰਨ ਲਈਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਿਸਾਨ ਅਲਟੀਮਾ ਕਾਰ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ, Insert 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਹੁਣ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾਓ।
ਪਿਵਟ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਘੁੰਮੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਚੁਣੋ।
- ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ, ਰਿਬਨ ਤੋਂ PivotTable ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਿਰਫ਼ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- PivotTable ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਮੀਨੂ<ਤੇ ਜਾਓ। 16>
- ਅੱਗੇ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਡਾਟਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
- ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਉਸ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਹੁਣ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਲਾਲ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਹੁਣ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਆਟੋ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
3. PivotTable Analyze Tab
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ PivotTable ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਉੱਤੇ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। .
- ਹੁਣ, ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਤੇ, ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸੱਕਦੇ ਹੋ ਸਾਰੇ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ (2 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ VBA ਕੋਡ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੀਬੀਏ ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੀ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਿਸਾਨ ਅਲਟੀਮਾ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੀ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਦੂਜਾ, ਵੇਖੋ ਕੋਡ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ VBA ਕੋਡ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਹਨ।
VBA ਕੋਡ:
3431
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੋਡ ਨੂੰ ਰਨ ਕਰਨ ਲਈ, F5 ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਸਬ ਚਲਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: VBA ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਆਟੋ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ Excel ਵਿੱਚ (3 ਸਮਾਰਟ ਢੰਗ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਅਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫਿਰ Alt + F5 ਕੀ ਦਬਾਓ। ਇਹ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀਆਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ । ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ! ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਹੈਸਵਾਲ, ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ExcelWIKI.com ਬਲੌਗ!
ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।