Kaip atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę (4 veiksmingi būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Svetainėje "Excel" , norėdami greitai apibendrinti duomenis, naudojame sukamąją lentelę. Sukamosios lentelės yra puikiausia "Excel" programos funkcija. tačiau ji neatnaujina automatiškai. keičiant ar atnaujinant duomenis darbalapyje. Šiame straipsnyje išmoksime atnaujinkite "Excel" sukamąją lentelę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį ir pasipraktikuoti su jais.

Pivot lentelės naudojimas.xlsm

Duomenų rinkinio pristatymas ir suvestinės lentelė

Šis duomenų rinkinys yra apie Automobiliai Duomenų rinkinyje yra keturi stulpeliai. B stulpelis pateikiamas automobilių modelio pavadinimas, C stulpelis yra prekės ženklo, D stulpelis yra automobilio modelio spalva, o E stulpelis Šiame duomenų rinkinyje pateikiamos į sąrašą įtrauktų automobilių kainos. Į šį duomenų rinkinį įtrauktos trys automobilių grupės: Hyundai , Suzuki , ir Nissan .

Duomenų rinkiniui apibendrinti sukuriame sukamąją lentelę. Eilučių etiketės turi Automobilio modelio skaičius , Kainos suma , Iš viso automobilių modelių skaičius , Bendra kainos suma ir jo Stulpelių etiketės turi Spalvos ir Bendra suma . Taigi, dabar galime lengvai ir kompaktiškai matyti visų automobilių skaičių ir bendrą visų automobilių kainą.

4 būdai, kaip atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę

Sukamoji lentelė yra "Excel" prekės ženklas, leidžiantis atkurti duomenis. Tačiau "Excel", jei pakeisime duomenų šaltinį, sukimosi lentelės negali būti automatiškai atnaujinamos.

1. Atnaujinti sukeitimą dešiniuoju pelės klavišu

Tarkime, nenorime matyti Altima automobilio modelį, kuris yra Nissan prekės ženklas. Taigi ištrinkime eilutę 6 . Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerį ir tada spustelėkite Ištrinti .

Ji ištrins eilutę, kurios nenorime išsaugoti savo duomenų rinkinyje. Dabar matome, kad Nissan prekės ženklo sąraše yra tik vienas automobilis.

Tačiau jei pažvelgsime į savo sukurtą sukamąją lentelę, pakeisti duomenys dar neatnaujinti. Norėdami atnaujinti lentelę, turime atlikti toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia spustelėkite bet kurią sukimosi lentelės vietą.
  • Antra, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelę ir pasirinkite Atnaujinti .

  • Galiausiai atnaujinsite sukamąją lentelę, kaip parodyta paveikslėlyje. Dėl to matome, kad Nissan prekės ženklo sąraše dabar yra tik vienas automobilis.

2. Pivot parinktys automatiškai atnaujinti atidarant failą

Tarkime, kad norime pridėti "Nissan Altima Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutę, kurioje norime peržiūrėti įterptus duomenis. Tada spustelėkite Įdėkite .

Taip įterpiama eilutė, dabar į ją įrašykite duomenis.

Norėdami atnaujinti atnaujintus duomenis į sukamąją lentelę, atlikite veiksmus žemyn.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite bet kurią sukimosi lentelės vietą.
  • Antra, eikite į PivotTable analizė skirtuką iš juostos.
  • Po to iš Parinktys išplečiamajame meniu pasirinkite Parinktys .

  • Užuot tai darę, tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelę ir pasirinkite PivotTable parinktys .

  • Svetainė PivotTable parinktys bus rodomas dialogo langas.
  • Todėl eikite į Duomenys meniu.
  • Tada pažymėkite varnele Atnaujinti duomenis atidarant failą .
  • Tada spustelėkite GERAI mygtuką.

  • Dėl to dabar galime peržiūrėti kortelę, kuri dabar yra raudonos spalvos, rodomą sukamojoje lentelėje. Dabar atnaujinama sukamoji lentelė.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai atnaujinti "Excel" išvestinę lentelę

3. Atnaujinti Pivot duomenis iš skirtuko PivotTable Analyze

Norėdami atnaujinti sukamąją lentelę, kaip parodyta ankstesniame metode, taip pat galime naudoti PivotTable analizė skirtuką. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pradžioje eikite į PivotTable analizė juostos skirtukas.
  • Dabar spustelėkite Atnaujinti išplečiamajame meniu.
  • Ir pasirinkite Atnaujinti .

  • Galiausiai galime pamatyti rezultatą.

Jei darbalapyje yra kelios sukimosi lentelės, galite atnaujinti visas sukimosi lenteles kartu spustelėdami Atnaujinti viską galimybė.

Skaityti daugiau: Kaip atnaujinti "Excel" diagramą (2 veiksmingi būdai)

4. VBA kodas "Excel" Pivot lentelės atnaujinimui

Galime naudoti paprastą VBA kodas, kuriuo atnaujinama mūsų sukimosi lentelė . Tarkime, kad ištrinsime "Nissan Altima prekės ženklą dar kartą, panašiai kaip ir ankstesniais metodais. Norėdami tai padaryti, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip parodyta toliau.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapą, kuriame yra sukamoji lentelė.
  • Antra, eikite į Peržiūrėti kodą .

  • Po to nukopijuokite ir įklijuokite VBA toliau pateikiamas kodas.
  • Jei darbalapyje yra kelios sukamosios lentelės.

VBA kodas:

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub 
  • Galiausiai, kad Paleisti kodą, paspauskite mygtuką F5 klavišas arba spustelėkite Bėgti su antrininku (angl. Run Sub) mygtuką.

  • Taip atnaujinsite sukamąją lentelę.

Skaitykite daugiau: Kaip automatiškai atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę be VBA (3 išmanieji metodai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Visas sukamąsias lenteles galime lengvai atnaujinti naudodami klaviatūros spartųjį klavišą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite bet kurią sukamosios lentelės vietą, tada paspauskite klavišą Alt + F5 klavišas . Tai atnaujins visas skaičiuoklėje esančias sukamąsias lenteles.

Išvada

Pirmiau nurodyti metodai yra gairės atnaujinti "Excel" sukamąsias lenteles . Tikimės, kad tai jums padės! Jei turite klausimų, pasiūlymų ar atsiliepimų, praneškite mums komentarų skiltyje. Arba galite peržvelgti kitus mūsų straipsnius ExcelWIKI.com tinklaraštis!

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.