Cách Refresh Pivot Table trong Excel (4 Cách Hiệu Quả)

Hugh West

22-07-2023 Bảng tổng hợp Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong Excel , chúng tôi sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu một cách nhanh chóng. Bảng Pivot là tính năng tuyệt vời nhất trong Excel. Tuy nhiên, nó không tự động làm mới trong khi sửa đổi hoặc cập nhật dữ liệu trong trang tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách làm mới bảng tổng hợp trong excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với họ.

Sử dụng Pivot Table.xlsm

Giới thiệu Bộ dữ liệu & Bảng Pivot

Tập dữ liệu sau đây về Ô tô . Có bốn cột trong tập dữ liệu. Cột B chứa tên kiểu xe, Cột C chứa Thương hiệu, Cột D chứa màu của kiểu xe và Cột E chứa giá của những chiếc xe được liệt kê. Ba nhóm ô tô được liệt kê trong bộ dữ liệu sau: Hyundai , Suzuki và Nissan .

Chúng tôi tạo một bảng tổng hợp để tóm tắt tập dữ liệu. Nhãn hàng của bảng tổng hợp có Số lượng kiểu xe ô tô , Tổng giá tiền , Tổng số kiểu xe ô tô , Tổng cộng Tổng giá và Nhãn cột có Màu sắc và Tổng cộng . Vì vậy, bây giờ chúng ta có thể dễ dàng xem tổng số ô tô và tổng giá của tất cả các ô tô một cách thu gọn.

4 cách làm mới Pivot Table trong Excel

Bảng tổng hợp là nhãn hiệu trong excel cho phép tái tạo lại dữ liệu.Tuy nhiên, trong Excel, không thể tự động cập nhật bảng tổng hợp nếu chúng tôi sửa đổi nguồn dữ liệu.

1. Làm mới Pivot bằng cách nhấp chuột phải

Giả sử, chúng tôi không muốn xem mẫu ô tô Altima thuộc thương hiệu Nissan . Vì vậy, hãy xóa hàng 6 . Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào số hàng rồi chỉ cần nhấp vào Xóa .

Thao tác này sẽ xóa hàng mà chúng ta không muốn tiếp tục trên tập dữ liệu của chúng tôi. Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng thương hiệu Nissan chỉ có một chiếc xe trong danh sách.

Nhưng nếu chúng ta xem bảng tổng hợp đã tạo, dữ liệu sửa đổi chưa được cập nhật. Để làm mới bảng, chúng ta chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp.
  • Thứ hai, nhấp chuột phải vào bảng và chọn Làm mới .

  • Cuối cùng, thao tác này sẽ làm mới bảng tổng hợp như hình minh họa trong hình. Do đó, chúng ta có thể thấy rằng thương hiệu Nissan hiện chỉ có một chiếc xe trong danh sách.

2. Tùy chọn Pivot để tự động làm mới khi mở tệp

Giả sử rằng chúng ta muốn thêm lại ô tô Nissan Altima . Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào hàng mà chúng tôi muốn xem dữ liệu đã chèn. Sau đó, nhấp vào Chèn .

Thao tác này sẽ chèn một hàng, bây giờ hãy đặt dữ liệu vào hàng đó.

Để làm mới dữ liệu đã cập nhật vào trụcbảng, đi vòng quanh với các bước đi xuống.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn vị trí bất kỳ trong bảng tổng hợp.
  • Trong lần thứ hai đặt, chuyển đến tab Phân tích PivotTable từ ruy-băng.
  • Sau đó, từ menu thả xuống Tùy chọn , hãy chọn Tùy chọn .

  • Thay vì làm điều này, chỉ cần nhấp chuột phải vào bảng và chọn Tùy chọn PivotTable .

  • Hộp thoại Tùy chọn PivotTable sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, hãy chuyển đến menu Dữ liệu .
  • Tiếp theo, đánh dấu chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp .
  • Sau đó, nhấp vào nút OK .

  • Kết quả là giờ đây chúng ta có thể xem thẻ màu đỏ hiện được hiển thị trong bảng tổng hợp. Hiện tại, chủ yếu là bảng tổng hợp được cập nhật.

Đọc thêm: Cách tự động làm mới bảng tổng hợp trong Excel

3. Làm mới dữ liệu Pivot từ tab Phân tích PivotTable

Để làm mới bảng tổng hợp như minh họa trong phương pháp trước, chúng ta cũng có thể sử dụng tab Phân tích PivotTable . Đối với điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.

BƯỚC:

  • Ban đầu, hãy chuyển đến tab Phân tích PivotTable trên dải băng .
  • Bây giờ, hãy nhấp vào menu thả xuống Làm mới .
  • Và chọn Làm mới .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể xem kết quả.

Nếu bạn có nhiều bảng tổng hợp trong trang tính của mình, bạn có thểlàm mới tất cả các bảng tổng hợp cùng nhau bằng cách nhấp vào tùy chọn Làm mới tất cả .

Đọc thêm: Cách làm mới biểu đồ trong Excel (2 cách hiệu quả)

4. Mã VBA để làm mới bảng tổng hợp trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng một mã VBA đơn giản để làm mới bảng tổng hợp của mình . Đối với điều này, giả sử chúng ta xóa lại thương hiệu Nissan Altima , tương tự như các phương pháp trước đó. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện tương tự như minh họa bên dưới.

Các BƯỚC:

  • Đầu tiên, nhấp chuột phải vào trang tính có bảng tổng hợp.
  • Thứ hai, đi tới Mã xem .

  • Sau đó, sao chép và dán Mã VBA bên dưới.
  • Nếu bạn có nhiều bảng tổng hợp trong trang tính của mình.

Mã VBA: 

2971
  • Cuối cùng, để Chạy mã, hãy nhấn phím Phím F5 hoặc nhấp vào nút Chạy phụ .

  • Thao tác này sẽ làm mới bảng tổng hợp.

Đọc thêm: Cách tự động làm mới bảng tổng hợp mà không cần VBA trong Excel (3 phương pháp thông minh)

Những điều cần nhớ

  • Chúng ta có thể dễ dàng làm mới tất cả các bảng tổng hợp bằng phím tắt. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tổng hợp rồi nhấn phím Alt + F5 . Thao tác này sẽ làm mới tất cả các bảng tổng hợp trên bảng tính.

Kết luận

Các phương pháp trên là hướng dẫn để làm mới bảng tổng hợp trong Excel . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! nếu bạn có bất kỳcâu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !

Bài trước Cách xóa ghi chú trong Excel (5 cách dễ dàng)
Bài tiếp theo Cách tải xuống dữ liệu cổ phiếu lịch sử vào Excel (với các bước đơn giản)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.