ใน Excel เราใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อสรุปข้อมูลอย่างรวดเร็ว ตาราง Pivot เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่สุดใน Excel แต่ ไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ ขณะแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลในเวิร์กชีต ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การ รีเฟรชตารางเดือยใน excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกฝนด้วย พวกเขา

การแนะนำชุดข้อมูล & Pivot Table

ชุดข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับ รถยนต์ มีสี่คอลัมน์ในชุดข้อมูล คอลัมน์ B ประกอบด้วยชื่อรุ่นของรถยนต์ คอลัมน์ C ประกอบด้วยยี่ห้อ คอลัมน์ D ประกอบด้วยสีของรุ่นรถยนต์ และ คอลัมน์ E ประกอบด้วยราคาของรถยนต์ในรายการ รายชื่อรถยนต์สามกลุ่มอยู่ในชุดข้อมูลต่อไปนี้: Hyundai , Suzuki และ Nissan .

เราสร้างตารางเดือยเพื่อสรุปชุดข้อมูล Row Labels ของตาราง Pivot มี Count of Car Model , Sum of Price , Total Count of Car Model , Total ผลรวมของราคา และ ป้ายชื่อคอลัมน์ มี สี และ ผลรวมทั้งหมด ตอนนี้เราสามารถดูรถยนต์ทั้งหมดและราคารวมของรถยนต์ทุกคันได้อย่างง่ายดายในแบบกะทัดรัด

4 วิธีในการรีเฟรชตาราง Pivot ใน Excel

pivot table เป็นเครื่องหมายการค้าใน excel ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างข้อมูลใหม่ได้แต่ใน Excel ไม่สามารถอัปเดตตาราง Pivot ได้โดยอัตโนมัติหากเราแก้ไขแหล่งข้อมูล

1. รีเฟรช Pivot ด้วยการคลิกขวาที่เมาส์

สมมติว่าเราไม่อยากเห็นรถรุ่น Altima ที่อยู่ในยี่ห้อ Nissan ดังนั้น มาลบแถว 6 กัน ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่หมายเลขแถว จากนั้นคลิกที่ ลบ

จะเป็นการลบแถวที่เราไม่ต้องการ เก็บไว้ในชุดข้อมูลของเรา ตอนนี้เราจะเห็นว่าแบรนด์ Nissan มีรถยนต์เพียงคันเดียวในรายการ

แต่หากเราดูตาราง Pivot ที่เราสร้างขึ้น ข้อมูลที่แก้ไขยังไม่อัพเดท หากต้องการรีเฟรชตาราง เราเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot
• ประการที่สอง ให้คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก รีเฟรช

• สุดท้าย จะรีเฟรชตาราง Pivot ดังที่แสดง ในรูปภาพ. ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็นว่าขณะนี้แบรนด์ Nissan มีรถยนต์เพียงคันเดียวในรายการ

2. ตัวเลือก Pivot เพื่อรีเฟรชอัตโนมัติขณะเปิดไฟล์

สมมติว่าเราต้องการเพิ่มรถยนต์ Nissan Altima อีกครั้ง โดยคลิกขวาที่แถวที่เราต้องการดูข้อมูลที่แทรก จากนั้นคลิกที่ แทรก .

จะเป็นการแทรกแถว ตอนนี้ใส่ข้อมูลลงในแถว

เพื่อรีเฟรชข้อมูลที่อัปเดตไปยังเดือยตาราง ไปรอบๆ โดยลดขั้นตอนลง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot
• ในขั้นที่สอง ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable จาก Ribbon
• หลังจากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือก ให้เลือก ตัวเลือก

• แทนที่จะทำเช่นนี้ เพียงคลิกขวาบนตารางแล้วเลือก ตัวเลือก PivotTable .

• กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable จะปรากฏขึ้น
• ดังนั้น ไปที่เมนู ข้อมูล
• ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ .
• จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถดูการ์ดที่แสดงเป็นสีแดงในตารางเดือยได้แล้ว ส่วนใหญ่แล้ว pivot table ได้รับการอัปเดตแล้วในขณะนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรช Pivot Table อัตโนมัติใน Excel

3. รีเฟรชข้อมูล Pivot จากแท็บวิเคราะห์ PivotTable

ในการรีเฟรชตาราง Pivot ตามที่แสดงในวิธีการก่อนหน้านี้ เรายังสามารถใช้แท็บ การวิเคราะห์ PivotTable สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable บน Ribbon .
• ตอนนี้ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง รีเฟรช
• และเลือก รีเฟรช

• ในท้ายที่สุด เราจะเห็นผลลัพธ์

หากคุณมีตารางเดือยหลายตารางในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมดพร้อมกันโดยคลิกที่ตัวเลือก รีเฟรชทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรชแผนภูมิใน Excel (2 วิธีที่ได้ผล)

4. โค้ด VBA เพื่อรีเฟรชตาราง Pivot ใน Excel

เราสามารถใช้ โค้ด VBA ง่ายๆ เพื่อรีเฟรชตาราง Pivot ของเรา สำหรับสิ่งนี้ สมมติว่าเราลบแบรนด์ Nissan Altima อีกครั้ง เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ ในการดำเนินการนี้ ให้ทำแบบเดียวกับที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้คลิกขวาบนแผ่นงานที่มีตารางเดือยอยู่
• อย่างที่สอง ไปที่ ดูโค้ด

• หลังจากนั้น คัดลอกและวาง รหัส VBA ด้านล่าง
• หากคุณมีตารางเดือยหลายตารางในเวิร์กชีตของคุณ

รหัส VBA:

5892

• ท้ายที่สุด หากต้องการ เรียกใช้ โค้ด ให้กด แป้น F5 หรือคลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ย่อย

• การดำเนินการนี้จะรีเฟรชตาราง Pivot

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรชตาราง Pivot อัตโนมัติโดยไม่ใช้ VBA ใน Excel (3 วิธีอันชาญฉลาด)

สิ่งที่ต้องจำ

• เราสามารถรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยแป้นพิมพ์ลัด ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนตาราง Pivot จากนั้นกดแป้น Alt + F5 ซึ่งจะรีเฟรชตารางเดือยทั้งหมดในสเปรดชีต

สรุป

วิธีการข้างต้นเป็นแนวทางในการ รีเฟรชตารางเดือยใน Excel . หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! ถ้าคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !