সুচিপত্র
Excel -এ, আমরা দ্রুত ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করি। পিভট টেবিলগুলি এক্সেলের সবচেয়ে চমৎকার বৈশিষ্ট্য। কিন্তু, ওয়ার্কশীটে ডেটা পরিবর্তন বা আপডেট করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হয় না । এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব এক্সেলে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করা।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন সেগুলি৷
পিভট টেবিলের ব্যবহার.xlsm
ডেটাসেটের ভূমিকা & পিভট টেবিল
নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি কার সম্পর্কে। ডেটাসেটে চারটি কলাম রয়েছে। কলাম B গাড়ির মডেলের নাম রয়েছে, কলাম C ব্র্যান্ড রয়েছে, কলাম D গাড়ির মডেলের রঙ রয়েছে এবং কলাম E তালিকাভুক্ত গাড়ির দাম রয়েছে। গাড়ির তিনটি ব্যান্ড নিম্নলিখিত ডেটাসেটে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে: Hyundai , Suzuki , এবং Nissan .
আমরা ডেটাসেট সংক্ষিপ্ত করার জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করি। পিভট টেবিলের সারি লেবেল এ আছে গাড়ির মডেলের সংখ্যা , মূল্যের যোগফল , গাড়ির মডেলের মোট সংখ্যা , মোট মূল্যের যোগফল , এবং এর কলাম লেবেল এ আছে রঙ এবং গ্র্যান্ড টোটাল । সুতরাং, এখন আমরা একটি কমপ্যাক্ট উপায়ে মোট গাড়ি এবং সমস্ত গাড়ির মোট মূল্য সহজেই দেখতে পারি৷
4 এক্সেলের পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার উপায়
একটি পিভট টেবিল হল এক্সেলের একটি ট্রেডমার্ক যা ডেটাকে পুনর্গঠন করতে দেয়।কিন্তু এক্সেলে, পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা যাবে না যদি আমরা ডেটা উৎস পরিবর্তন করি।
1. মাউসের ডান ক্লিক করে পিভট রিফ্রেশ করুন
ধরুন, আমরা আল্টিমা গাড়ির মডেল দেখতে চাই না যা নিসান ব্র্যান্ডে রয়েছে। সুতরাং, সারি 6 মুছে ফেলা যাক। এটি করার জন্য, সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে শুধু মুছুন এ ক্লিক করুন।
এটি যে সারিটি আমরা করতে চাই না সেটি মুছে ফেলবে। আমাদের ডেটাসেট রাখুন। এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নিসান ব্র্যান্ডের তালিকায় একটি মাত্র গাড়ি রয়েছে৷
কিন্তু আমরা যদি আমাদের তৈরি করা পিভট টেবিলটি একবার দেখি, তাহলে পরিবর্তিত তথ্য এখনও আপডেট করা হয় না. টেবিলটি রিফ্রেশ করার জন্য আমাদের শুধু নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয়ভাবে, টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, এটি দেখানো হিসাবে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবে ছবিতে. ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নিসান ব্র্যান্ডের এখন তালিকায় একটি মাত্র গাড়ি রয়েছে৷
2৷ ফাইল খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করার জন্য পিভট বিকল্পগুলি
আসুন আমরা আবার নিসান আল্টিমা কার যোগ করতে চাই। এটি করতে, সারিতে ডান-ক্লিক করুন যেখানে আমরা সন্নিবেশিত ডেটা দেখতে চাই। তারপর, Insert এ ক্লিক করুন।
এটি একটি সারি সন্নিবেশ করবে, এখন সারিতে ডেটা রাখুন।
পিভটে আপডেট করা ডেটা রিফ্রেশ করতেটেবিলে, নিচের ধাপগুলি দিয়ে ঘুরে যান।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়তে স্থান, রিবন থেকে পিভটটেবল বিশ্লেষণ ট্যাবে যান।
- এর পর, বিকল্পগুলি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- এটি করার পরিবর্তে, টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং পিভটটেবল বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
- পিভটটেবল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- ফলে, ডেটা মেনুতে যান।
- এরপর, ফাইল খোলার সময় ডেটা রিফ্রেশ করুন চেকমার্ক করুন।
- তারপর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, এখন আমরা পিভট টেবিলে দেখানো লাল কার্ডটি দেখতে পারি। প্রধানত পিভট টেবিল এখন আপডেট করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে পিভট টেবিল কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করবেন
3. PivotTable Analyze Tab থেকে পিভট ডেটা রিফ্রেশ করুন
আগের পদ্ধতিতে দেখানো পিভট টেবিলটি রিফ্রেশ করতে, আমরা PivotTable Analyze ট্যাবটিও ব্যবহার করতে পারি। এর জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, রিবনের পিভটটেবল বিশ্লেষণ ট্যাবে যান। .
- এখন, রিফ্রেশ ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- এবং, রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, আমরা ফলাফল দেখতে পাব।
আপনার ওয়ার্কশীটে একাধিক পিভট টেবিল থাকলে, তুমি পারবে অল রিফ্রেশ করুন বিকল্পে ক্লিক করে সমস্ত পিভট টেবিল একসাথে রিফ্রেশ করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে চার্ট রিফ্রেশ করবেন (২টি কার্যকর উপায়)
4. এক্সেলে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে VBA কোড
আমরা আমাদের পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে একটি সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করতে পারি । এর জন্য, ধরুন আমরা আবার নিসান আল্টিমা ব্র্যান্ড মুছে ফেলি, একইভাবে আগের পদ্ধতিগুলিও। এটি করার জন্য, নীচের মতই করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পিভট টেবিল যেখানে অবস্থিত সেই শীটে ডান-ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয়, ভিউ কোড এ যান৷
- এর পর, কপি করে পেস্ট করুন নিচে VBA কোড।
- যদি আপনার ওয়ার্কশীটে একাধিক পিভট টেবিল থাকে।
VBA কোড:
4440
- শেষে, কোডটি রান করতে, F5 কী টিপুন অথবা রান সাব বোতামে ক্লিক করুন।
- এটি পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবে৷
আরো পড়ুন: ভিবিএ ছাড়া পিভট টেবিলটি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করবেন এক্সেলে (৩টি স্মার্ট পদ্ধতি)
মনে রাখার মতো জিনিস
- আমরা একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সহজেই সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে পারি। এটি করতে, পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন তারপর Alt + F5 কী টিপুন। এটি স্প্রেডশীটের সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবে।
উপসংহার
উপরের পদ্ধতিগুলি হল Excel এ পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার নির্দেশিকা আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! যদি তোমার কিছু থাকেপ্রশ্ন, পরামর্শ, বা প্রতিক্রিয়া দয়া করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!
