মাইক্রোসফট এক্সেলে, এক্সেল হিসাবে প্রথমে 0 এর সাথে একটি সংখ্যা টাইপ করে অগ্রণী শূন্য রাখা সম্ভব নয়, ডিফল্টরূপে, সেই শূন্যগুলি সরিয়ে ফেলবে & শুধুমাত্র পরবর্তী অংশ রাখুন। আমি এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করতে চাই কিভাবে আমরা সেই অগ্রগণ্য শূন্যগুলিকে অনেকগুলি সহজ & ফলপ্রসূ ফাংশন & কৌশল।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি। আপনি কোষ পরিবর্তন বা পরিবর্তন করতে পারেন & এম্বেড করা সূত্রের সাথে একযোগে ফলাফল দেখুন।

Zeros.xlsm লিডিং রাখুন

10টি পদ্ধতি এক্সেলে লিডিং জিরো রাখার জন্য

এই বিভাগে, আমি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে এক্সেলে লিডিং শূন্য রাখার 10টি দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি দেখাব। এই নিবন্ধে সবকিছুর জন্য স্পষ্ট চিত্র সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা রয়েছে। আমি এখানে Microsoft 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি। যাইহোক, আপনি আপনার প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধের কোনো অংশ আপনার সংস্করণে কাজ না হলে একটি মন্তব্য করুন.

1. লিডিং জিরো রাখার জন্য সেল ফরম্যাটিং

এক্সেলে লিডিং শূন্য রাখার জন্য, ফর্ম্যাটিং সেলগুলি অনুসরণ করার সহজ বিকল্প প্রদান করে। আপনি সংখ্যাটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন বা শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে এটিকে টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন৷

1.1 কাস্টমাইজিং নম্বর ফর্ম্যাট

এখানে তাদের সহ 8টি রাজ্যের তালিকা রয়েছে জিপ কোড । এখন আমরা চাইসারি।

📌 ধাপ:

• ঢোকান রিবন থেকে, পিভট টেবিল নির্বাচন করুন, এবং একটি সংলাপ পিভট টেবিল তৈরি করুন নামের বক্সটি প্রদর্শিত হবে।

• টেবিল/রেঞ্জ বক্সে, নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ টেবিল অ্যারে (B4:C12)।
• অপশনটি চিহ্নিত করুন ' এই ডেটাটি ডেটা মডেলে যোগ করুন '।
• টিপুন ঠিক আছে।

এই ধাপগুলির সাহায্যে, আপনি এখন আপনার ডেটাকে একটি পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে পারবেন যেখানে DAX পরিমাপ উপলব্ধ।

• একটি নতুন ওয়ার্কশীট প্রদর্শিত হবে & ডানদিকে, আপনি পিভট টেবিল ফিল্ডস উইন্ডো দেখতে পাবেন।
• রাইট ক্লিক করুন আপনার মাউসের রেঞ্জে।
• নির্বাচন করুন পরিমাপ যোগ করুন.. ।

পরিমাপ নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। একে বলা হয় DAX সূত্র সম্পাদক ।

• টাইপ করুন লিডিং জিরো সহ জিপ কোড মেজার নাম অথবা আপনার পছন্দের অন্য কিছু।
• সূত্র বার এর অধীনে, টাইপ করুন-

=CONCATENATEX(Range,FORMAT([Zip Codes],"00000"),",")

• ঠিক আছে টিপুন।

• পিভট টেবিল ফিল্ড এ যান আবার, আপনি একটি নতুন বিকল্প পাবেন- f x লিডিং জিরো সহ জিপ কোড
• এই বিকল্পটিকে চিহ্নিত করুন & আপনি স্প্রেডশীটে বাম দিকে ফলাফল দেখতে পাবেন৷

আরো পড়ুন: কীভাবে লিডিং জিরো যোগ করবেন এক্সেলের 10টি সংখ্যা (10 উপায়)

সমাপ্তির শব্দ

এগুলি সবই সহজ & আপনি যোগ করতে অনুসরণ করতে পারেন কার্যকর উপায়অথবা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটাতে অগ্রণী শূন্য রাখুন। আপনি যদি আরো মৌলিক জানেন & ফলপ্রসূ পদ্ধতি আমি যোগ করা উচিত তারপর মন্তব্য মাধ্যমে আমাকে জানাতে. অথবা আপনি আমাদের অন্যান্য তথ্যপূর্ণ & এই ওয়েবসাইটে আকর্ষণীয় নিবন্ধ।

📌 ধাপ:

• প্রথম , সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন (C5:C12) জিপ কোড রয়েছে।
• তারপর, হোম রিবনের নীচে, ডানদিকে দেখানো ডায়ালগ বক্স বিকল্পে ক্লিক করুন -কমান্ডের সংখ্যা গ্রুপ থেকে নীচের কোণে।
• তারপর, ফরম্যাট সেল সংলাপ বক্স থেকে, কাস্টম
<বেছে নিন 16> কাস্টমাইজড টাইপ ফরম্যাট বক্সে 00000 যোগ করুন।
• অবশেষে, ঠিক আছে বোতাম টিপুন।

• সুতরাং, এখন আপনি এখানে প্রয়োজনে 0 এর অগ্রভাগে রেখে একই বিন্যাসে সমস্ত জিপ কোড দেখতে পাচ্ছেন৷

<1

1.2 বিল্ট-ইন স্পেশাল ফরম্যাট ব্যবহার করে

আমরা ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে বিশেষ বিকল্পটি বেছে নিয়ে একই কাজ করতে পারি। তারপর জিপ কোড বিকল্পটি নির্বাচন করুন, চাপুন ঠিক আছে & আপনার হয়ে গেছে।

• এর জন্য, আপনি এখানে উপলব্ধ অন্যান্য সাধারণ ফরম্যাটের জন্য যেতে পারেন যেমন- ফোন নম্বর, সিরিয়াল সিকিউরিটি নম্বর, ইত্যাদি। এগুলি সবই ডিফল্টে বরাদ্দ করা হয়। অবস্থান মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র. এছাড়াও আপনি লোকেল ড্রপ-ডাউন থেকে অন্য এলাকা বা দেশ নির্বাচন করে অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন & তারপরে আপনি নির্বাচিত অঞ্চলের জন্য নম্বর বিন্যাসের মতো একই বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে সেখানে থাকবে শূন্যের সামনে অগ্রণীসংখ্যা।

আরো পড়ুন: এক্সেল সিএসভিতে লিডিং জিরো কিভাবে রাখা যায় (৪টি সহজ উপায়) <1

1.3 টেক্সট ফরম্যাট প্রয়োগ করা

টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করে, আমরা প্রয়োজন অনুসারে অগ্রণী শূন্যও রাখতে পারি।

📌 ধাপ:

• যে কক্ষে আপনি জিপ কোড ইনপুট করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
• কমান্ডের সংখ্যা গ্রুপ থেকে, ফরম্যাটটিকে <হিসাবে নির্বাচন করুন 3> ড্রপ-ডাউন থেকে টেক্সট করুন।
• এখন সেলের সমস্ত জিপ কোড টাইপ করা শুরু করুন & আপনি দেখতে পাবেন কোন অগ্রণী শূন্য সরানো হয়নি৷

• কিন্তু আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন " পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত সংখ্যা " ঘরের পাশে একটি হলুদ ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে। প্রতিটি কক্ষের জন্য 'ত্রুটি উপেক্ষা করুন ' নির্বাচন করুন & আপনার কাজ শেষ সংরক্ষিত ডেটার একটি পরিসর ফর্ম্যাট করার পরিবর্তে।

আরো পড়ুন: এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরোস কীভাবে যুক্ত করবেন (10) উপায়)

2. পূর্ববর্তী শূন্য যোগ করার জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করা

TEXT ফাংশন হল আরেকটি ফলপ্রসূ উপায় যা আপনি প্রধান শূন্য যোগ করে করে সংখ্যা বিন্যাস করতে ব্যবহার করতে পারেন।

📌 ধাপ:

• এখানে। সেলে D5 নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:

=TEXT(C5,"00000")

🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:

• TEXT ফাংশনটি একটি সংখ্যাকে পাঠ্যে রূপান্তর করেনির্দিষ্ট মান বিন্যাস।
• এখানে বন্ধনীর ভিতরে, C5 হল সেল মান যা “ 00000 ” টেক্সট ফরম্যাটে ফরম্যাট করা হয়েছে।

• এখানে, আপনি একটি ত্রুটি সতর্কতা দেখতে পাবেন কারণ আপনি পাঠ্য ইনপুট হিসাবে সংখ্যাগুলি সন্নিবেশিত করেছেন৷ . আপনাকে ত্রুটি উপেক্ষা করতে হবে ত্রুটি আইকনে ক্লিক করে এবং " ত্রুটি উপেক্ষা করুন " বিকল্পটি নির্বাচন করে৷

3৷ সংখ্যার আগে অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করা

এছাড়াও আমরা একটি সংখ্যার আগে অ্যাপোস্ট্রফি ব্যবহার করতে পারি & তারপর প্রয়োজন অনুযায়ী শূন্য যোগ করুন। এটি সেলটিকে একটি পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তরিত করবে।

• এর জন্য, আপনাকে প্রতিটি সংখ্যার আগে ম্যানুয়ালি অ্যাপোস্ট্রফিস যোগ করতে হবে এবং তারপরে প্রধান শূন্য যোগ করতে হবে। এইভাবে আপনি সংখ্যাগুলিকে সহজভাবে টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।

• যেহেতু এই পদ্ধতিটি পাঠ্য বিন্যাসকে উপস্থাপন করে, তাই আপনি ত্রুটি বার্তাটি আবার খুঁজুন যেখানে “ সংখ্যা পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত “। তাই আপনাকে ত্রুটি বার্তা রয়েছে এমন সমস্ত কক্ষের জন্য ত্রুটি উপেক্ষা নির্বাচন করতে হবে৷

4. অ্যাম্পারস্যান্ড অপারেটরের সাথে রাইট ফাংশন একত্রিত করা

এখন, এটি আরেকটি নিখুঁত পদ্ধতি যা ডান ফাংশন এবং অ্যাম্পারস্যান্ড ব্যবহার করে ফলাফল প্রদান করেঅপারেটর (&) আপনি & এর পরিবর্তে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন; অপারেটর।

📌 ধাপ:

• সেলে D5 নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করুন:

=RIGHT("00000"&C5,5)

• এন্টার বোতাম টিপুন।
• সবগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন জিপ কোড ধারণকারী অন্যান্য কোষ।

🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:

• এখানে , ডান ফাংশন একটি পাঠ্য স্ট্রিং এর শেষ থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর প্রদান করে।
• আমরা অ্যাম্পারস্যান্ড ব্যবহার করে প্রতিটি সংখ্যার আগে 00000 সংযুক্ত করছি (&) 00000 এর মধ্যে & কোষ।
• এখন, ডান ফাংশন প্রতিটি ফলের ডেটার শেষ 5টি অক্ষরকে কোষে ইনপুট করার অনুমতি দিচ্ছে।

আরও পড়ুন: কনকেটনেট অপারেশন দ্বারা এক্সেলে লিডিং জিরোস কীভাবে যুক্ত করবেন

5. BASE ফাংশন

বেস ফাংশন ব্যবহার করা হয় একটি সংখ্যাকে বিভিন্ন নম্বর সিস্টেমে রূপান্তর করতে (বাইনারী, দশমিক, হেক্সাডেসিমাল বা অক্টাল) । আপনি এই ফাংশনের মাধ্যমে কতগুলি অক্ষর দেখতে চান তাও আপনি নির্ধারণ করতে পারেন৷

📌 ধাপগুলি:

• সেলে D5 ঢোকান নিম্নলিখিত সূত্র:

=BASE(C5,10,5)

• এন্টার টিপুন।
• ব্যবহার করুন প্রয়োজন অনুযায়ী অন্য সমস্ত সেল অটোফিল করতে ফিল হ্যান্ডেল

BASE ফাংশনের আর্গুমেন্টের ভিতরে,

• C5 C5 এর জন্য সেল মান হিসেবে বেছে নেওয়া হয়েছে।
• 10 দশমিক মানের জন্য রেডিক্স বা সংখ্যা পদ্ধতি।
• এবং 5 হল অক্ষরের সংখ্যা যা আমরা ফলাফল হিসাবে দেখতে চাই৷

একই রকম রিডিং

• কিভাবে এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী বসাতে হয়
• এক্সেলে হাজার হাজার K এবং মিলিয়ন M তে একটি নম্বর ফর্ম্যাট করতে হয় (4 উপায়ে)
• কিভাবে এক্সেলে কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফরম্যাট প্রয়োগ করুন (5 উপায়)
• কাস্টম নম্বর বিন্যাস: এক্সেলে এক দশমিক সহ মিলিয়ন (6 উপায়)

এছাড়াও আপনি ডেটার একটি পরিসীমা আমদানি করতে পারেন & তারপর অগ্রণী শূন্য যোগ করে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে রূপান্তর করুন। আপনি যদি Microsoft Excel 2010 বা উচ্চতর সংস্করণ ব্যবহার করেন তাহলে আপনি Power Query Editor এর সাথে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারবেন।

📌 ধাপ:

• ডেটা রিবনের নিচে, From Text/CSV বিকল্পে ক্লিক করুন।
• যেখান থেকে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে আপনাকে ডেটা সম্বলিত ফাইলটি আমদানি করতে হবে।
• ফাইলটি নির্বাচন করুন & তারপর ইমপোর্ট চাপুন।

• আমদানি করা ডেটা সহ একটি নতুন ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে & আপনাকে Transform Data এ ক্লিক করতে হবে।

• এখন, পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো আসবে।
• কলাম যোগ করুন রিবনের অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুনকলাম ।

• নতুন কলামের নাম বিকল্পের অধীনে কলামের নাম যোগ করুন।
• এখন কাস্টম কলাম সূত্র এর অধীনে, টাইপ করুন-

=Text.PadStart([Column1],5,"0")

• টিপুন ঠিক আছে ।

আপনি ফরম্যাট করা জিপ কোড সহ নতুন কলাম পাবেন।

• নির্বাচন করুন বন্ধ করুন & লোড বিকল্প।

35>

এখন, একটি নতুন ওয়ার্কশীট প্রদর্শিত হবে & পাওয়ার কোয়েরি এডিটর থেকে সদ্য প্রাপ্ত ডেটা এখানে নীচের দেখানো পিভট টেবিলের সাথে রূপান্তরিত হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেল রূপান্তর লিডিং শূন্য সহ পাঠ্যের সংখ্যা: 10টি কার্যকর উপায়

7. মার্জিং REPT & LEN ফাংশন টুগেদার

REPT এবং amp; LEN ফাংশন একসাথে আরেকটি ফলপ্রসূ পদ্ধতি যা আপনি অবলম্বন করতে পারেন।

📌 ধাপ:

• সেলে D5 , টাইপ করুন-

=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

• টিপুন এন্টার & আপনি এখনই ফর্ম্যাট করা মানগুলি প্রদর্শিত হবে৷

🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ কিভাবে নম্বরের সামনে 0 রাখবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)

8। CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে লিডিং শূন্যের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা যোগ করা

যদি আপনি একটি সংখ্যা বা পাঠ্যের আগে অগ্রণী শূন্যের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা যোগ করতে চান তাহলে CONCATENATE ফাংশন একাই কাজটি করবে তোমার জন্য. এখানে কলাম B & আমরা প্রতিটি সংখ্যার আগে দুটি অগ্রণী শূন্য যোগ করতে যাচ্ছি।

📌 ধাপ:

• সেলে C5 , টাইপ করুন-

=CONCATENATE("00",B5)

• এন্টার টিপুন।
• ব্যবহার করুন ফিল C12 পর্যন্ত অন্যান্য কোষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে হ্যান্ডেল করুন।

তাই, নীচের ছবিতে, আপনি দুটি অগ্রণী 0 সহ সমস্ত সংখ্যা দেখতে পাচ্ছেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোর সাথে কিভাবে সংখ্যা সংযুক্ত করবেন (6 পদ্ধতি)

9 . লিডিং জিরো রাখার জন্য VBA ব্যবহার করা

আমরা VBScript ব্যবহার করে লিডিং জিরো রাখতে বা যোগ করতে পারি।

📌 ধাপ: <1

• এর জন্য, প্রথমে উপরের ফিতায় যান এবং ডেভেলপার টিপুন, তারপর মেনু থেকে ভিজ্যুয়াল বেসিক বিকল্পে টিপুন।
• আপনি ALT + F11 ব্যবহার করতে পারেন “Microsoft Visual Basic for Applications” উইন্ডো খুলতে যদি আপনার কাছে না থাকেডেভেলপার ট্যাব যোগ করা হয়েছে৷

• এখন, "Microsoft Visual Basic for Applications" নামের একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷ এখানে উপরের মেনু বার থেকে, "ঢোকান" চাপুন এবং একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। তাদের থেকে, "মডিউল" বিকল্প নির্বাচন করুন৷

• এখন, একটি নতুন "মডিউল" উইন্ডো আসবে। এবং এই VBA কোডটি বক্সে পেস্ট করুন কোড বা ম্যাক্রো চালান।
• আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ফিরে যেতে আবার Alt+F11 টিপুন & আপনি নিচের ছবিতে দেখানো ফলাফলটি দেখতে পাবেন।

🔎 VBA কোড ব্যাখ্যা:

• আমরা প্রথমে সাবরুটিন বিভাগটি যোগ করছি & আমাদের ম্যাক্রোকে KeepLeadingZeros হিসেবে নামকরণ করা হচ্ছে।
• রেঞ্জ কমান্ডের সাহায্যে, ১ম সেলটি নির্বাচন করা হচ্ছে যা ফরম্যাট করা প্রয়োজন।
• <3 এর সাথে>শেষ(xldown) & সাব-কমান্ড নির্বাচন করুন, আমরা জিপ কোডগুলি সম্বলিত কক্ষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করছি।
• পরের লাইনে, সংখ্যার বিন্যাস উপ-কমান্ডের মাধ্যমে, আমরা 0 এর সাথে সংখ্যার (5) সংখ্যা নির্ধারণ করছি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোস কীভাবে সরানো যায় (7 সহজ উপায় + VBA)<4

একটি পিভট টেবিল , আমরা লিডিং শূন্য রাখতে বা যোগ করতে DAX (ডেটা অ্যানালাইসিস এক্সপ্রেশন) সূত্র ব্যবহার করতে পারি একটি কলাম বিন্যাস দ্বারা বা