ວິທີການຮັກສາສູນຊັ້ນນໍາໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

19-09-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ໃນ Microsoft Excel, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຮັກສາສູນນຳໜ້າໂດຍການພິມຕົວເລກດ້ວຍ 0's ທຳອິດເປັນ Excel, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈະລຶບສູນເຫຼົ່ານັ້ນອອກ & ຮັກສາພຽງແຕ່ພາກສ່ວນຕໍ່ມາ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຫຼື​ຮັກ​ສາ​ສູນ​ນໍາ​ຫນ້າ​ທີ່​ມີ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ງ່າຍ &​; ຫນ້າ​ທີ່​ອອກ​ຫມາກ​ຜົນ & amp​; ເທັກນິກຕ່າງໆ.

ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້. ທ່ານສາມາດປ່ຽນ ຫຼືແກ້ໄຂເຊລ & ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນຄັ້ງດຽວດ້ວຍສູດຝັງຕົວ.

ຮັກສາ Zeros.xlsm

10 ວິທີການຮັກສາສູນຊັ້ນນໍາໃນ Excel

ໃນ​ພາກ​ນີ້​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ 10 ວິ​ທີ​ໄວ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ຮັກ​ສາ​ສູນ​ນໍາ​ຫນ້າ​ໃນ Excel ໃນ​ລະ​ບົບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ Windows​. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ມີ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ລະ​ອຽດ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ສໍາ​ລັບ​ທຸກ​ສິ່ງ​ທຸກ​ຢ່າງ​. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ Microsoft 365 version ທີ່ນີ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າອາດໃຊ້ເວີຊັນອື່ນໄດ້ໂດຍຂຶ້ນກັບຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານ. ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຖ້າພາກສ່ວນໃດນຶ່ງຂອງບົດຄວາມນີ້ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະບັບຂອງທ່ານ.

1. ການຈັດຮູບແບບຕາລາງເພື່ອຮັກສາສູນຊັ້ນນຳ

ເພື່ອຮັກສາສູນນຳໜ້າໃນ Excel, ການຈັດຮູບແບບຕາລາງໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວເລກ ຫຼືປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງເທົ່ານັ້ນ.

1.1 ຮູບແບບການປັບແຕ່ງຕົວເລກ

ນີ້ແມ່ນລາຍຊື່ຂອງ 8 ລັດທີ່ມີ . ລະຫັດໄປສະນີ . ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຕ້ອງການrow.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ຈາກ Insert ribbon, ເລືອກ Pivot Table , ແລະ dialogue ກ່ອງທີ່ມີຊື່ວ່າ ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ຈະປາກົດ. ທັງໝົດ Table Array (B4:C12).
  • ໝາຍຕົວເລືອກ ' ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ Data Model '.
  • ກົດ ຕົກລົງ.

ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ pivot ທີ່ມີມາດຕະການ DAX ໄດ້.

  • ແຜ່ນວຽກໃໝ່ຈະປະກົດຂຶ້ນ & ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ທ່ານຈະເຫັນໜ້າຈໍ Pivot Table Fields .
  • ຄລິກຂວາ ເມົ້າຂອງທ່ານຢູ່ ຂອບເຂດ.
  • ເລືອກ ເພີ່ມມາດຕະການ.. .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ Measure ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ DAX Formula Editor .

  • ພິມ ລະຫັດ Zip ທີ່ມີສູນນຳໜ້າ ເປັນ Measure Name ຫຼືອັນອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
  • ພາຍໃຕ້ ແຖບສູດຄຳນວນ , ພິມ-

=CONCATENATEX(Range,FORMAT([Zip Codes],"00000"),",")

  • ກົດ ຕົກລົງ.

  • ໄປທີ່ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ pivot ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ທ່ານຈະພົບທາງເລືອກໃໝ່- f x ລະຫັດໄປສະນີທີ່ມີສູນນຳໜ້າ
  • ໝາຍຕົວເລືອກນີ້ & ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ໃນ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ. 10 ຕົວເລກໃນ Excel (10 ວິທີ)

    ສະຫຼຸບຄຳສັບ

    ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍທັງໝົດ & ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອເພີ່ມຫຼືຮັກສາສູນຊັ້ນນໍາໃນຂໍ້ມູນ Microsoft Excel. ຖ້າເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານ & ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຂ້ອຍຄວນເພີ່ມຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ຜ່ານຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງຂໍ້ມູນ & ອື່ນໆຂອງພວກເຮົາ. ບົດຄວາມທີ່ຫນ້າສົນໃຈຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.

    ຮັກສາຮູບແບບດຽວກັນກັບລະຫັດໄປສະນີທັງໝົດໂດຍການເພີ່ມ 0's ກ່ອນພວກມັນໃນບ່ອນຈຳເປັນ.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ , ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ (C5:C12) ທີ່ມີລະຫັດໄປສະນີ.
    • ຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ແຖບ Home , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກກ່ອງໂຕ້ຕອບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນເບື້ອງຂວາ. -ມຸມລຸ່ມຈາກກຸ່ມຄຳສັ່ງ ຈຳນວນ .
    • ຈາກນັ້ນ, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ເລືອກ ກຳນົດເອງ
      • . 16>ເພີ່ມ 00000 ໃນປ່ອງ ປະເພດແບບປັບແຕ່ງ .
  • ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ .
<0
  • ສະນັ້ນ, ດຽວນີ້ເຈົ້າກຳລັງເຫັນລະຫັດໄປສະນີທັງໝົດທີ່ມີຮູບແບບດຽວກັນໂດຍຮັກສາອັນດັບ 0 ຢູ່ບ່ອນຈຳເປັນ.

<1

1.2 ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ພິ​ເສດ​ໃນ​ຕົວ

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ພິ​ເສດ​ໃນ​ກ່ອງ​ສົນ​ທະ​ນາ Format Cells . ຈາກນັ້ນເລືອກ ລະຫັດໄປສະນີ ທາງເລືອກ, ກົດ OK & ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.

  • ສຳລັບອັນນີ້, ທ່ານສາມາດໄປຫາຮູບແບບທົ່ວໄປອື່ນໆໄດ້ຢູ່ບ່ອນນີ້ ເຊັ່ນ: ເບີໂທລະສັບ, ໝາຍເລກຄວາມປອດໄພ Serial, ແລະ ອື່ນໆ. ທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຖືກກຳນົດໃຫ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ສະ​ຖານ​ທີ່ USA. ນອກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ພື້ນ​ທີ່​ຫຼື​ປະ​ເທດ​ອື່ນ​ຈາກ <3​> Locale ເລື່ອນ​ລົງ &​; ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຄ້າຍຄືກັນເປັນຮູບແບບຕົວເລກສໍາລັບພາກພື້ນທີ່ເລືອກ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຈະມີ ຊັ້ນນໍາສູນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຕົວເລກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຮັກສາສູນນຳໜ້າໃນ Excel CSV (4 ວິທີງ່າຍໆ) <1

1.3 ການນຳໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ

ໂດຍການໃຊ້ຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ , ພວກເຮົາຍັງສາມາດຮັກສາສູນນຳໜ້າໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກເຊລບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ລະຫັດໄປສະນີ.
  • ຈາກກຸ່ມຄຳສັ່ງ ຈຳນວນ , ເລືອກຮູບແບບເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
  • ຕອນນີ້ເລີ່ມພິມລະຫັດໄປສະນີທັງໝົດໃນຕາລາງ & ທ່ານຈະເຫັນບໍ່ມີສູນນຳໜ້າຖືກລຶບອອກ.

  • ແຕ່ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດວ່າ “ ຕົວເລກຖືກເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ ” ຈາກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງສີເຫຼືອງຂ້າງຈຸລັງ. ເລືອກ 'ບໍ່ສົນໃຈຄວາມຜິດພາດ ' ສໍາລັບແຕ່ລະເຊລ & ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.

  • ເນື່ອງຈາກວິທີນີ້ໃຊ້ເວລາໄລຍະໜຶ່ງເພື່ອດຳເນີນການກັບຂໍ້ມູນທັງໝົດດ້ວຍຕົນເອງ, ດັ່ງນັ້ນວິທີນີ້ຈຶ່ງມີປະສິດທິພາບເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ແທນທີ່ຈະເປັນການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມສູນນໍາຫນ້າໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ Excel (10 ວິທີ)

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອເພີ່ມສູນກ່ອນໜ້າ

ການ ຟັງຊັນ TEXT ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວເລກໄດ້ໂດຍການ ເພີ່ມສູນນໍາໜ້າ .

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທີ່ນີ້. ໃນ Cell D5 ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=TEXT(C5,"00000")

🔎 ການແບ່ງສູດ:

  • ຟັງຊັນ TEXT ປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບຄ່າສະເພາະ.
  • ຢູ່ພາຍໃນວົງເລັບ, C5 ແມ່ນຄ່າຕາລາງທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ “ 00000 ”.
<15
  • ກົດ Enter & ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຜົນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ.
  • ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ແບບ​ດຽວ​ກັນ​ສໍາ​ລັບ​ຈຸ​ລັງ​ທັງ​ຫມົດ​, ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ Fill Handle ຈາກ Cell D5 ເພື່ອ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ລົງ​ໄປ​ສຸດ​ທ້າຍ Cell D12 & ເຈົ້າຈະພົບເຫັນລະຫັດໄປສະນີທັງໝົດທີ່ມີຮູບແບບຄ້າຍຄືກັນ.

    • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນການເຕືອນຂໍ້ຜິດພາດຕາມທີ່ທ່ານໄດ້ໃສ່ຕົວເລກໃສ່ເປັນຂໍ້ຄວາມ. . ທ່ານ​ຕ້ອງ​ບໍ່​ສົນ​ໃຈ​ຂໍ້​ຜິດ​ພາດ​ໂດຍ​ການ​ຄ​ລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ແລະ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ “ ລະ​ເລີຍ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ ”.

    3. ການເພີ່ມ Apostrophes ກ່ອນຕົວເລກ

    ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ apostrophe ກ່ອນຕົວເລກ & ຈາກນັ້ນເພີ່ມສູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ນີ້ຈະເປັນການປ່ຽນຕາລາງເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

    • ສຳລັບອັນນີ້, ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມ apostrophes ດ້ວຍຕົນເອງກ່ອນແຕ່ລະຕົວເລກ ແລະ ຈາກນັ້ນເພີ່ມ ສູນນຳໜ້າ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວເລກເປັນຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ .

    • ເນື່ອງຈາກວ່າວິທີການນີ້ເປັນຕົວແທນຂອງຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດອີກຄັ້ງທີ່ມີ “ ຕົວເລກທີ່ເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ “. ສະນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກ Ignore Error ສໍາລັບທຸກຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.

    4. ການລວມຟັງຊັນຂວາກັບ Ampersand Operator

    ດຽວນີ້, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ສົມບູນແບບອີກອັນໜຶ່ງທີ່ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນຂວາ ແລະ Ampersand ຜູ້ປະກອບການ (&). ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE ແທນ & operator.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນ Cell D5 ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =RIGHT("00000"&C5,5)

    • ກົດປຸ່ມ Enter .
    • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດ ເຊລອື່ນທີ່ມີລະຫັດໄປສະນີ.

    🔎 ການແບ່ງສູດ:

    • ທີ່ນີ້ , ຟັງຊັນ ຂວາ ສົ່ງຄືນຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກຈຸດສິ້ນສຸດຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ.
    • ພວກເຮົາກໍາລັງປະກອບ 00000 ກ່ອນແຕ່ລະຕົວເລກໂດຍໃຊ້ Ampersand (&) ລະຫວ່າງ 00000 & ເຊລ.
    • ດຽວນີ້, ຟັງຊັນ ຂວາ ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ 5 ຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍຂອງຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບແຕ່ລະອັນເພື່ອປ້ອນເຂົ້າໄປໃນເຊລ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມ Zeros ຊັ້ນນໍາໃນ Excel ໂດຍການດໍາເນີນການ CONCATENATE

    5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ BASE

    ຟັງຊັນ BASE ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກເປັນລະບົບຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (Binary, Decimal, Hexadecimal ຫຼື Octal) . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຜ່ານຟັງຊັນນີ້.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນ Cell D5 ໃສ່ ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =BASE(C5,10,5)

    • ກົດ Enter .
    • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມເຕັມເຊວອື່ນທັງໝົດຕາມທີ່ຕ້ອງການ.

    🔎 ການແບ່ງສູດ:

    ພາຍໃນອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ BASE ,

    • C5 ຖືກເລືອກເປັນ Cell ຄ່າສຳລັບ C5 .
    • 10 ແມ່ນລະບົບຮາກຫຼືຕົວເລກສຳລັບຄ່າທົດສະນິຍົມ.
    • ແລະ 5 ແມ່ນຕົວເລກຂອງຕົວອັກສອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຫັນຜົນ.

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີການໃສ່ວົງເລັບສໍາລັບຕົວເລກລົບໃນ Excel
    • ຈັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນພັນ K ແລະລ້ານ M ໃນ Excel (4 ວິທີ)
    • ວິທີ ນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (5 ວິທີ)
    • ຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງ: ລ້ານກັບໜຶ່ງທົດສະນິຍົມໃນ Excel (6 ວິທີ)

    6. ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ &​; ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ການ​ເພີ່ມ​ສູນ​ນໍາ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Power Query Tool &​; ຟັງຊັນ PadText

    ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາເຂົ້າລະດັບຂໍ້ມູນ & ຈາກນັ້ນປ່ຽນພວກມັນເປັນຮູບແບບຄົງທີ່ໂດຍການເພີ່ມສູນຊັ້ນນໍາ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Microsoft Excel 2010 ຫຼື​ສະ​ບັບ​ສູງ​ກວ່າ​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ກັບ Power Query Editor .

    📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

    • ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈາກຂໍ້ຄວາມ/CSV ທາງເລືອກ.
    • ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນຈາກບ່ອນໃດ. ທ່ານຕ້ອງນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນ.
    • ເລືອກໄຟລ໌ & ຈາກນັ້ນກົດ ນຳເຂົ້າ.

    • ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຈະປາກົດພ້ອມກັບຂໍ້ມູນທີ່ນຳເຂົ້າ & ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ Transform Data .

    • ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ Power Query ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ພາຍໃຕ້ ເພີ່ມຖັນ ribbon, ເລືອກ ກຳນົດເອງຖັນ .

    • ເພີ່ມຊື່ຖັນພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກ ຊື່ຖັນໃໝ່ .
    • ດຽວນີ້ ພາຍໃຕ້ ສູດຖັນແບບກຳນົດເອງ , ພິມ-

    =Text.PadStart([Column1],5,"0")

    • ກົດ ຕົກລົງ .

    ທ່ານຈະເຫັນຖັນໃໝ່ທີ່ມີລະຫັດໄປສະນີທີ່ມີຮູບແບບ.

    • ເລືອກ ປິດ & Load ທາງເລືອກ.

    ດຽວນີ້, ແຜ່ນວຽກໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ & ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບໃໝ່ຈາກ Power Query Editor ຈະຖືກປ່ຽນຢູ່ທີ່ນີ້ດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Convert Number to Text with Leading Zeros: 10 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ

    7. ຮວມ REPT & amp; ຟັງຊັນ LEN ຮ່ວມກັນ

    ການໃຊ້ REPT & ຟັງຊັນ LEN ຮ່ວມກັນເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນ Cell D5 , type-

    =REPT(0,5-LEN(C5))&C5

    • ກົດ Enter & ທ່ານຈະຖືກສະແດງຄ່າທີ່ມີຮູບແບບໃນທັນທີ.

    🔎 ການແບ່ງສູດ:

    <15
  • REPT ຟັງຊັນມາຈາກ Repeat word & ຟັງຊັນນີ້ຊໍ້າຄືນຂໍ້ຄວາມຕາມຈໍານວນເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້.
  • LEN ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຈໍານວນຕົວອັກສອນຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ.
  • ດຽວນີ້, ຢູ່ໃນອາກິວເມັນ, 0 ໄດ້​ຖືກ​ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ​ກ່ອນ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ເລ​ື້ມ​ຄືນ​ເປັນ​ສູນ​ນໍາ​ຫນ້າ​ຕົວ​ເລກ​ຕາມ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​. 0's) ນັ້ນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມຫຼືຊ້ໍາອີກ.
  • ສຸດທ້າຍ, C5 Cell ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການທໍາງານທັງໝົດໂດຍໃຊ້ Ampersand(&) ເນື່ອງຈາກຄ່າເຊລນີ້ຕ້ອງຖືກວາງໄວ້. ຫຼັງຈາກສູນນຳໜ້າ.

    • ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃສ່ 0 ໃນ Excel ຢູ່ທາງໜ້າຕົວເລກ (5 ວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດ)

    8. ການເພີ່ມຈໍານວນຄົງທີ່ຂອງສູນນໍາຫນ້າໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຈໍານວນສະເພາະຂອງສູນນໍາຫນ້າກ່ອນຕົວເລກຫຼືຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກນັ້ນ CONCATENATE ຟັງຊັນດຽວຈະເຮັດວຽກ. ສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຕົວເລກປະເພດຕ່າງໆໃນ ຖັນ B & ພວກເຮົາຈະເພີ່ມສູນນຳໜ້າສອງຕົວເລກກ່ອນແຕ່ລະຕົວເລກ.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນ Cell C5 , type-

    =CONCATENATE("00",B5)

    • ກົດ Enter .
    • ໃຊ້ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ຈັດການ ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລອື່ນໂດຍອັດຕະໂນມັດເຖິງ C12 .

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລກທັງໝົດທີ່ມີສອງຕົວນໍາໜ້າ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ລວມ​ຕົວ​ເລກ​ກັບ​ສູນ​ນຳ​ໜ້າ​ໃນ Excel (6 ວິ​ທີ)

    9 . ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VBA ເພື່ອ​ຮັກ​ສາ​ສູນ​ນໍາ​ຫນ້າ

    ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ຫຼື​ເພີ່ມ​ສູນ​ນໍາ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VBScript.

    📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​: <1

    • ສຳລັບອັນນີ້, ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບດ້ານເທິງແລ້ວກົດໃສ່ ຜູ້ພັດທະນາ , ຈາກນັ້ນກົດທີ່ຕົວເລືອກ Visual Basic ຈາກເມນູ.
    • ທ່ານສາມາດໃຊ້ ALT + F11 ເພື່ອເປີດໜ້າຈໍ “Microsoft Visual Basic for Applications” ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ.ເພີ່ມແຖບຜູ້ພັດທະນາແລ້ວ.

    • ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ “Microsoft Visual Basic for Applications” ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກແຖບເມນູດ້ານເທິງ, ກົດປຸ່ມ “ໃສ່” ແລະເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກພວກມັນ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ໂມດູນ'” .

    • ດຽວນີ້, ໃໝ່ “ໂມດູນ” ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​. ແລະ ວາງ ລະຫັດ VBA ນີ້ໃສ່ໃນປ່ອງ. ແລ່ນລະຫັດ ຫຼື macro.
    • ກົດ Alt+F11 ອີກຄັ້ງເພື່ອກັບຄືນຫາ Excel spreadsheet & ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    🔎 ຄໍາອະທິບາຍລະຫັດ VBA:

    • ພວກເຮົາກຳລັງເພີ່ມພາກສ່ວນ ລາຍການຍ່ອຍ ກ່ອນ & ຕັ້ງຊື່ macro ຂອງພວກເຮົາເປັນ KeepLeadingZeros .
    • ດ້ວຍຄຳສັ່ງ Range , ເຊລທີ 1 ກຳລັງຖືກເລືອກທີ່ຕ້ອງຖືກຟໍແມັດ.
    • ດ້ວຍ End(xldown) & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງຍ່ອຍ, ພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກຂອບເຂດທັງຫມົດຂອງຕາລາງທີ່ມີລະຫັດ zip.
    • ໃນແຖວຕໍ່ໄປ, ຜ່ານຄໍາສັ່ງຍ່ອຍ NumberFormat , ພວກເຮົາ 'ກຳລັງກຳນົດຈຳນວນຕົວເລກ(5) ດ້ວຍ 0's.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບສູນນຳໜ້າໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ + VBA)

    10. ການຮັກສາ ຫຼືເພີ່ມສູນນຳໜ້າໃນຕາຕະລາງ Pivot

    ໃນ ຕາຕະລາງ Pivot , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດ DAX (ການສະແດງການວິເຄາະຂໍ້ມູນ) ເພື່ອເກັບ ຫຼືເພີ່ມສູນນຳໜ້າ ໂດຍການຈັດຮູບແບບຖັນ ຫຼື

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການສະແດງ Ribbon ໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນແລະງ່າຍດາຍ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການສະຫມັກ COUNTIF ບໍ່ເທົ່າກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.