V programu Microsoft Excel ni mogoče ohraniti vodilnih ničel tako, da najprej preprosto vnesete številko z 0, saj Excel privzeto odstrani te ničle &; ohrani samo poznejše dele. V tem članku želim prikazati, kako lahko dodamo ali ohranimo te vodilne ničle s številnimi enostavnimi &; plodnimi funkcijami &; tehnikami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko vadnico, ki smo jo uporabili za pripravo tega članka. Celice & lahko spreminjate ali prilagajate; rezultate si lahko ogledate takoj z vgrajenimi formulami.

Ohranite vodilne ničle.xlsm

10 metod za ohranjanje vodilnih ničel v Excelu

V tem razdelku vam bom pokazal 10 hitrih in enostavnih metod za ohranjanje vodilnih ničel v Excelu v operacijskem sistemu Windows. Ta članek vsebuje podrobne razlage z jasnimi ilustracijami za vse. Uporabil sem Različica Microsoft 365 Vendar lahko uporabite katero koli drugo različico, odvisno od vaše razpoložljivosti. Če kateri koli del tega članka ne deluje v vaši različici, pustite komentar.

1. Oblikovanje celic za ohranitev vodilnih ničel

Če želite v Excelu ohraniti vodilne ničle, je oblikovanje celic najpreprostejša možnost. Številko lahko prilagodite ali pretvorite v besedilno obliko samo z nekaj kliki.

1.1 Prilagajanje oblike številk

Tukaj je seznam 8 držav z njihovimi Poštne številke Zdaj želimo ohraniti enako obliko za vse poštne številke tako, da pred njimi po potrebi dodamo 0.

📌 Koraki:

• Najprej izberite vse celice (C5:C12) ki vsebujejo poštne oznake.
• Nato pod Domov na traku kliknite možnost pogovornega okna, kot je prikazano v desnem spodnjem kotu Številka skupina ukazov.
• Nato iz Oblikovanje celic v pogovornem oknu izberite Po meri
• Dodaj 00000 v Prilagojena vrsta polje formata.
• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

• Tako zdaj vidite vse poštne oznake v enaki obliki, tako da po potrebi ohranite vodilne 0.

1.2 Uporaba vgrajenih posebnih formatov

Enako lahko storimo z izbiro možnosti Posebno v Oblikovanje celic pogovorno okno. Nato izberite Poštna številka pritisnite V REDU & končano.

• V ta namen lahko uporabite druge običajne formate, ki so na voljo tukaj, kot so... Telefonska številka, serijska varnostna številka, Vsi ti so dodeljeni privzeti lokaciji ZDA. Lokacijo lahko spremenite tudi tako, da izberete drugo območje ali državo v polju Lokacija v spustnem oknu & amp; nato boste lahko našli podobne možnosti kot oblike številk za izbrano regijo.

• Tako boste videli, da so pred številkami vodilne ničle.

Preberite več: Kako ohraniti vodilne ničle v Excel CSV (4 preprosti načini)

1.3 Uporaba oblike besedila

Z uporabo Besedilo lahko po potrebi ohranimo tudi začetne ničle.

📌 Koraki:

• Izberite celice, v katere želite vnesti poštne oznake.
• Od Številka skupina ukazov, Izberite obliko kot Besedilo iz spustnega seznama.
• Zdaj začnite vnašati vse poštne številke v celice & videli boste, da ni odstranjena nobena začetna ničla.

• Vendar boste našli sporočilo o napaki, ki pravi " Številka, shranjena kot besedilo " iz rumene spustne možnosti ob celicah. Izberite "Ignoriraj napako ' za vsako celico & končano.

• Ker ta metoda zahteva nekaj časa za ročno izvajanje vseh podatkov, je ta metoda učinkovita, kadar je treba vnesti podatke in ne oblikovati območja shranjenih podatkov.

Preberite več: Kako dodati vodilne ničle v Excelovo besedilno obliko (10 načinov)

2. Uporaba funkcije TEXT za dodajanje predhodnih ničel

Spletna stran Funkcija TEXT je še en koristen način, ki ga lahko uporabite za oblikovanje številk z dodajanje vodilnih ničel .

📌 Koraki:

• Tukaj. v Celica D5 vstavite naslednjo formulo:

=TEXT(C5, "00000")

🔎 Razčlenitev formule:

• Spletna stran PODNAPIS pretvori število v besedilo v določenem formatu vrednosti.
• Tukaj znotraj oklepaja, C5 je vrednost celice, ki je oblikovana v " 00000 " oblika besedila.

• Pritisnite Vnesite & amp; videli boste želeni rezultat.
• Če želite enako narediti za vse celice, uporabite Ročaj za polnjenje možnost iz Celica D5 da se napolni do zadnjega Celica D12 & v podobni obliki boste našli vse poštne številke.

• Tu se prikaže opozorilo o napaki, ker ste vstavili številke kot vnos besedila. Napake morate prezreti tako, da kliknete na ikono napake in izberete možnost " Ignoriranje napake ".

3. Dodajanje apostrofov pred številkami

Uporabimo lahko tudi apostrof pred številko & nato po potrebi dodamo ničle. Tako bomo celico pretvorili v besedilno obliko.

• V ta namen morate dodati apostrofi ročno pred vsako številko in nato dodajte vodilne ničle. Tako lahko številke preprosto pretvorite v besedilo format.

• Ker ta metoda predstavlja besedilno obliko, bo sporočilo o napaki spet vsebovalo " Številka, shranjena kot besedilo ". Zato boste morali za vse celice s sporočili o napakah izbrati možnost Ignoriraj napako.

4. Kombiniranje funkcije RIGHT z operaterjem Ampersand

To je še ena popolna metoda, ki vrne rezultat z uporabo Prava funkcija in . Ampersand (&). Uporabite lahko tudi Funkcija CONCATENATE namesto operaterja &.

📌 Koraki:

• Na spletnem mestu Celica D5 vstavite naslednjo formulo:

=RIGHT("00000"&C5,5)

• Pritisnite Vnesite gumb.
• Uporabite Ročaj za polnjenje da zapolnite vse druge celice, ki vsebujejo poštne oznake.

🔎 Razčlenitev formule:

• Tu je PRVA STRAN vrne določeno število znakov od konca besedilnega niza.
• Združujemo 00000 pred vsako številko z uporabo Ampersand(&) med celicami 00000 &.
• Zdaj je PRVA STRAN funkcija omogoča, da se v celice vnese samo zadnjih 5 znakov vsakega rezultata.

Preberite več: Kako dodati vodilne ničle v Excelu z operacijo CONCATENATE

5. Uporaba funkcije BASE

Funkcija BASE se uporablja za pretvorbo števila v različne številske sisteme (binarni, desetiški, šestnajstiški ali osmiški) S to funkcijo lahko določite tudi število znakov, ki jih želite prikazati.

📌 Koraki:

• Na spletnem mestu Celica D5 vstavite naslednjo formulo:

=BASE(C5,10,5)

• Pritisnite Vnesite .
• Uporabite Ročaj za polnjenje da se po potrebi samodejno izpolnijo vse druge celice.

🔎 Razčlenitev formule:

Znotraj argumentov BAZA funkcijo,

• C5 se izbere kot Celica vrednost za C5 .
• 10 je radix ali številski sistem za decimalne vrednosti.
• In 5 je število znakov, ki jih želimo videti kot rezultat.

Podobna branja

• Kako postaviti oklepaje za negativna števila v Excelu
• Oblikovanje števila v tisočih K in milijonih M v Excelu (4 načini)
• Kako uporabiti obliko števila v milijonih z vejico v Excelu (5 načinov)
• Oblika števila po meri: milijoni z eno decimalko v Excelu (6 načinov)

6. Uvoz besedilne datoteke in nato dodajanje vodilnih ničel z uporabo orodja Power Query Tool in funkcije PadText

Uvozite lahko tudi vrsto podatkov & nato jih pretvorite v fiksno obliko z dodajanjem vodilnih ničel. Microsoft Excel 2010 ali novejšo različico, potem boste lahko to metodo uporabili z Urejevalnik poizvedb Power Query .

📌 Koraki:

• Na podlagi Podatki na traku kliknite na Iz besedila/CSV možnost.
• Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem morate uvoziti datoteko s podatki.
• Izberite datoteko & nato pritisnite Uvoz.

• Pojavilo se bo novo pogovorno okno z uvoženimi podatki & klikniti morate na Preoblikovanje podatkov .

• Zdaj je Poizvedba Power Query Prikaže se okno.
• Pod naslovom Dodajanje stolpca trak, izberite Stolpec po meri .

• Dodajte ime stolpca pod Ime novega stolpca možnost.
• Zdaj pod Formula stolpca po meri , tip-

=Text.PadStart([Column1],5, "0")

• Pritisnite V REDU .

Našli boste nov stolpec z oblikovanimi poštnimi številkami.

• Izberite Zapri & amp; Naloži možnost.

Zdaj se bo pojavil nov delovni list & novo pridobljeni podatki iz urejevalnika poizvedb Power Query Editor bodo preoblikovani s pivotno tabelo, kot je prikazano spodaj.

Preberite več: Excel pretvori številko v besedilo z vodilnimi ničlami: 10 učinkovitih načinov

7. Združevanje funkcij REPT & LEN

Uporaba REPT & LEN je še ena koristna metoda, ki jo lahko uporabite.

📌 Koraki:

• Na spletnem mestu Celica D5 , tip-

=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

• Pritisnite Vnesite & takoj bodo prikazane oblikovane vrednosti.

🔎 Razčlenitev formule:

• REPT funkcija je prišla iz Ponovite beseda & ta funkcija ponovi besedilo določeno število krat.
• LEN funkcija vrne število znakov besedilnega niza.
• Zdaj pa znotraj argumentov, 0 je bila dodana prva, saj je to vrednost besedila, ki jo želimo ponoviti kot vodilne ničle pred številkami, kot je potrebno.
• 5-LEN(C5) označuje število vodilnih ničel (0), ki jih je treba dodati ali ponoviti.
• Nazadnje, Celica C5 se doda celotni funkciji z uporabo Ampersand(&) saj je treba to vrednost celice postaviti za ničlami na začetku.

Preberite več: Kako v Excelu pred številke postaviti 0 (5 priročnih metod)

8. Dodajanje določenega števila vodilnih ničel z uporabo funkcije CONCATENATE

Če želite pred številko ali besedilo dodati določeno število začetnih ničel, potem CONCATENATE bo to delo opravila sama funkcija. Tukaj so različne vrste številk v Stolpec B & pred vsako številko bomo dodali dve začetni ničli.

📌 Koraki:

• Na spletnem mestu Celica C5 , tip-

=CONCATENATE("00",B5)

• Pritisnite Vnesite .
• Uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje drugih celic do C12 .

Na spodnji sliki vidite vse številke z dvema začetnima številkama 0.

Preberite več: Kako združiti številke z vodilnimi ničlami v Excelu (6 metod)

9. Uporaba VBA za ohranjanje vodilnih ničel

Prav tako lahko ohranimo ali dodamo vodilne ničle z uporabo VBScript.

📌 Koraki:

• Najprej pojdite na zgornji trak in pritisnite na Razvijalec , nato pritisnite na Visual Basic v meniju.
• Uporabite lahko ALT + F11 da odprete "Microsoft Visual Basic za aplikacije" če nimate dodanega zavihka Razvijalec.

• Sedaj se odpre okno z imenom "Microsoft Visual Basic za aplikacije" Tu v zgornji menijski vrstici pritisnite na "Insert" Prikazal se bo meni. V njem izberite "Modul'" možnost.

• Zdaj je na voljo nova "Modul" Prikaže se okno. In Paste to kodo VBA v polje.

 Sub KeepLeadingZeroes() Range("C5", Range("C5").End(xlDown)).Select Selection.NumberFormat = "000000" End Sub 

• Pritisnite F5 in zagnal bo kode ali makro.
• Pritisnite Alt+F11 ponovno vrnite v preglednico Excel & videli boste rezultat, kot je prikazan na naslednji sliki.

🔎 Razlaga kode VBA:

• Dodajamo Podprogram oddelek prvi & amp; poimenovanje našega makra kot KeepLeadingZeros .
• Z Razpon je izbrana 1. celica, ki jo je treba oblikovati.
• S spletno stranjo Konec(xldown) & Izberite izberemo celotno območje celic, ki vsebujejo poštne številke.
• V naslednji vrstici prek NumberFormat v podnaročilu določimo število številk (5) z 0.

Preberite več: Kako odstraniti vodilne ničle v Excelu (7 preprostih načinov + VBA)

10. Ohranjanje ali dodajanje vodilnih ničel v preglednici Pivot

V Pivotna tabela , lahko uporabimo DAX (izraz za analizo podatkov) formulo za ohranitev ali dodajanje začetnih ničel z oblikovanjem stolpca ali vrstice.

📌 Koraki:

• Od Vstavite trak, izberite Pivotna tabela in pogovorno okno z imenom Ustvarjanje vrtilne tabele se prikaže.

• V Miza/območje izberite celotno polje Tabelarični niz (B4:C12).
• Označite možnost Dodajte te podatke v podatkovni model '.
• Pritisnite V REDU.

S temi koraki lahko podatke pretvorite v vrtilno tabelo, v kateri so na voljo ukrepi DAX.

• Prikazal se bo nov delovni list & na desni strani boste videli Polja vrtilne tabele okno.
• Z desno tipko miške kliknite z miško na Razpon.
• Izberite Dodajte ukrep.. .

Novo pogovorno okno z imenom Ukrep To se imenuje Urejevalnik formul DAX .

• Tip Poštne številke z vodilnimi ničlami kot Ime ukrepa ali kaj drugega, kar vam je ljubše.
• Na podlagi Vrstica s formulo , tip-

=CONCATENATEX(Razpon,FORMAT([Poštne številke], "00000"),",")

• Pritisnite V REDU.

• Pojdite na Polja vrtilne tabele ponovno najdete novo možnost - f x poštne številke z vodilnimi ničlami
• Označite to možnost & rezultat boste videli na levi strani preglednice.

Preberite več: Kako dodati vodilne ničle, da dobite 10 številk v Excelu (10 načinov)

Zaključne besede

To so vsi enostavni & amp; učinkoviti načini, ki jih lahko uporabite za dodajanje ali ohranjanje vodilnih ničel v podatkih Microsoft Excel. Če poznate več osnovnih & amp; plodne metode, ki jih moram dodati, mi sporočite prek komentarjev. Ali pa si lahko ogledate naše druge informativne & amp; zanimive članke na tej spletni strani.