Í Microsoft Excel er ekki hægt að halda núllum í fremstu röð með því einfaldlega að slá inn tölu með 0 í fyrstu þar sem Excel, sjálfgefið, fjarlægir þessi núll & geymdu aðeins síðari hluta. Ég vil sýna í þessari grein hvernig við getum bætt við eða haldið þeim fremstu núllum með fjölda auðveldra & amp; frjósöm aðgerðir & amp; tækni.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur sótt æfingabókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein. Þú getur breytt eða breytt frumunum & sjáðu niðurstöðurnar í einu með innbyggðum formúlum.

Haltu núll í fremstu röð.xlsm

10 aðferðir til að halda leiðandi núllum í Excel

Í þessum hluta mun ég sýna þér 10 fljótlegar og auðveldar aðferðir til að halda fremstu núllum í Excel á Windows stýrikerfinu. Þessi grein inniheldur ítarlegar útskýringar með skýrum myndum fyrir allt. Ég hef notað Microsoft 365 útgáfuna hér. Hins vegar geturðu notað hvaða aðra útgáfu sem er, allt eftir framboði þínu. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd ef einhver hluti þessarar greinar virkar ekki í þinni útgáfu.

1. Hólf forsníða til að halda núllum í fremstu röð

Til að halda núllum í fremstu röð í Excel er einfaldasta valmöguleikinn að forsníða frumur. Þú getur sérsniðið númerið eða umbreytt því í textasnið með aðeins nokkrum smellum.

1.1 Sérsniðið númerasnið

Hér er listi yfir 8 fylki með Póstnúmer . Nú viljum viðröð.

📌 Skref:

• Frá Setja inn borða skaltu velja Pivot Table og glugga kassi sem heitir Create Pivot Table mun birtast.

• Í Tafla/svið reitnum skaltu velja heil Table Array (B4:C12).
• Merkið valmöguleikann ' Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið '.
• Ýttu á Allt í lagi.

Með þessum skrefum geturðu breytt gögnunum þínum í snúningstöflu þar sem DAX mælingar eru tiltækar.

• Nýtt vinnublað mun birtast & hægra megin sérðu Pivot Table Fields gluggann.
• Hægri-smelltu með músinni á Range.
• Veldu Bæta við mælikvarða.. .

Nýr svargluggi sem heitir Mæling mun birtast. Þetta er kallað DAX Formula Editor .

• Sláðu inn Póstnúmer með leiðandi núllum sem Mælingarheiti eða eitthvað annað sem þú kýst.
• Undir Formúlustikunni skaltu slá inn-

=CONCATENATEX(Range,FORMAT([Zip Codes],"00000"),",")

• Ýttu á OK.

• Farðu í Pivot Table reiti aftur, þú munt finna nýjan valmöguleika- f x póstnúmer með leiðandi núllum
• Merkið þennan valkost & þú munt sjá niðurstöðuna til vinstri í töflureikninum.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við fremstu núllum til að búa til 10 tölustafir í Excel (10 leiðir)

Lokorð

Þetta eru allt auðveld & áhrifaríkar leiðir sem þú getur fylgt til að bæta viðeða haltu fremstu núllum í Microsoft Excel gögnum. Ef þú veist meira undirstöðu & amp; frjóar aðferðir sem ég ætti að bæta við og láttu mig vita í gegnum athugasemdir. Eða þú getur litið á aðra upplýsandi okkar & amp; áhugaverðar greinar á þessari vefsíðu.

📌 Skref:

• Fyrst , veldu allar hólf (C5:C12) sem innihalda póstnúmer.
• Smelltu síðan á borðið Heima á valmöguleikann eins og sýnt er til hægri -neðra hornið úr skipanahópnum Number .
• Veldu síðan Sérsniðið
<í Format Cells samræðuboxið. 16>Bættu við 00000 í Customized Type sniðreitinn.
• Ýttu að lokum á hnappinn OK .

• Svo, hér núna sérðu öll póstnúmerin með sama sniði með því að halda fremstu 0 þar sem þörf krefur.

1.2 Notkun innbyggðra sérsniðna

Við getum gert það sama með því að velja Special valkost í Format Cells valmyndinni. Veldu síðan valkostinn Póstnúmer , ýttu á OK & þú ert búinn.

• Til þess geturðu farið í önnur algeng snið hér tiltæk eins og- Símanúmer, Serial Security Number, o.s.frv. Þetta er allt úthlutað sjálfgefnu staðsetning USA. Þú getur líka breytt staðsetningunni með því að velja annað svæði eða land úr fellivalmyndinni Locale & þá muntu geta fundið svipaða valkosti og talnasnið fyrir valið svæði.

• Þar af leiðandi muntu sjá að það verður leiðandi núll fyrir framantölur.

Lesa meira: How to Keep Leading Zeros in Excel CSV (4 Easy Ways)

1.3 Notkun textasniðs

Með því að nota Texta snið getum við einnig haldið upphafsnúllunum eftir þörfum.

📌 Skref:

• Veldu hólfin þar sem þú vilt slá inn póstnúmer.
• Í hópnum Númer skaltu velja sniðið sem Texti úr fellilistanum.
• Byrjaðu nú að slá inn öll póstnúmerin í reitunum & þú munt sjá að ekkert upphafsnúll er fjarlægt.

• En þú munt finna villuboð sem segir " Númer vistað sem texti ” úr gulum fellivalkosti við hliðina á frumunum. Veldu ‘Hunsa villu ’ fyrir hvern reit & þú ert búinn.

• Þar sem þessi aðferð tekur nokkurn tíma að keyra öll gögn handvirkt, þannig að þessi aðferð er áhrifarík þegar þú þarft að setja inn gögn frekar en að forsníða fjölda geymdra gagna.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við fremstu núllum í Excel textasniði (10 Leiðir)

2. Notkun TEXT aðgerða til að bæta við fyrri núllum

TEXT aðgerðin er önnur frjó leið sem þú getur notað til að forsníða tölurnar með því að bæta við núllum á undan .

📌 Skref:

• Hér. í Hólf D5 settu inn eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5,"00000")

🔎 Formúlusundurliðun:

• TEXT fallið breytir tölu í texta ísérstakt gildissnið.
• Hér innan svigans er C5 hólfagildið sem er sniðið í „ 00000 “ textasniði.

• Ýttu á Enter & þú munt sjá þá niðurstöðu sem þú vilt.
• Núna til að gera það sama fyrir allar frumur, notaðu Fill Handle valkostinn frá Cell D5 til að fylla niður í síðasta Hólf D12 & þú munt finna öll póstnúmerin með svipuðu sniði.

• Hér muntu sjá villuviðvörun þar sem þú hefur sett inn tölur sem textainnslátt . Þú verður að hunsa villur með því að smella á villutáknið og velja „ Hunsa villu “ valkostinn.

3. Bæta við fráfalli á undan tölum

Við getum líka notað fráfall á undan tölu & bættu síðan við núllum eftir þörfum. Þetta mun breyta hólfinu yfir í textasnið.

• Til þess þarftu að bæta undirskriftum handvirkt fyrir hverja tölu og bæta síðan við frama núllunum. Þannig geturðu einfaldlega umbreytt tölunum í texta snið.

• Þar sem þessi aðferð táknar textasniðið, þannig að þú munt finndu aftur villuboðin sem innihalda " Númer vistað sem texti ". Þannig að þú verður að velja Hunsa villu fyrir allar frumur sem hafa villuboð.

4. Að sameina RIGHT virkni með Amperand Operator

Nú, þetta er önnur fullkomin aðferð sem skilar niðurstöðunni með því að nota RIGHT aðgerðina og Ampersand rekstraraðili (&). Þú getur líka notað CONCATENATE aðgerðina í stað & rekstraraðila.

📌 Skref:

• Í Hólf D5 settu inn eftirfarandi formúlu:

=RIGHT("00000"&C5,5)

• Ýttu á Enter hnappinn.
• Notaðu Fill Handle til að fylla út allt önnur hólf sem innihalda póstnúmer.

🔎 Formúlusundurliðun:

• Hér , aðgerðin RIGHT skilar tilgreindum fjölda stafa frá enda textastrengs.
• Við erum að sameina 00000 á undan hverri tölu með því að nota stafir. (&) milli 00000 & frumurnar.
• Nú leyfir aðgerðin HÆGRI aðeins síðustu 5 stafina af hverri gögnum sem myndast í frumunum.

Lestu meira: Hvernig á að bæta við núllum í Excel með því að CONCATENATE aðgerð

5. Notkun BASE falla

BASE fall er notuð til að umbreyta tölu í mismunandi talnakerfi (tvíundar, aukastafa, sextánda eða áttatala) . Þú getur líka skilgreint hversu marga stafi þú vilt sjá í gegnum þessa aðgerð.

📌 Skref:

• Í Hólf D5 settu inn eftirfarandi formúla:

=BASE(C5,10,5)

• Ýttu á Enter .
• Notaðu Fylltu handfang til að fylla út allar aðrar hólf sjálfkrafa eftir þörfum.

🔎 Formúlusundurliðun:

Í röksemdum BASE fallsins,

• C5 er valið sem Cell gildi fyrir C5 .
• 10 er radix eða talnakerfi fyrir aukastafi.
• Og 5 er fjöldi stafa sem við viljum sjá í kjölfarið.

Svipuð lestur

• Hvernig á að setja sviga fyrir neikvæðar tölur í Excel
• Sníða tölu í þúsundum K og milljónum M í Excel (4 leiðir)
• Hvernig á að Notaðu tölusnið í milljónum með kommu í Excel (5 leiðir)
• Sérsniðið tölusnið: milljónir með einum aukastaf í Excel (6 leiðir)

6. Flytja inn textaskrá & Bættu síðan við fremstu núllum með því að nota Power Query Tool & amp; PadText aðgerð

Þú getur líka flutt inn fjölda gagna & breyttu þeim síðan í fast snið með því að bæta við núllum í fremstu röð. Ef þú ert að nota Microsoft Excel 2010 eða hærri útgáfu þá muntu geta notað þessa aðferð með Power Query Editor .

📌 Skref:

• Undir borðinu Gögn smellirðu á valkostinn Frá texta/CSV .
• Gagluggi mun birtast þaðan sem þú verður að flytja inn skrána sem inniheldur gögnin.
• Veldu skrána & Ýttu svo á Flytja inn.

• Nýr svargluggi mun birtast með innfluttu gögnunum & þú verður að smella á Transform Data .

• Nú mun Power Query glugginn birtast.
• Undir borði Bæta við dálki skaltu velja SérsniðiðDálkur .

• Bættu við dálkinafninu undir valkostinum Nýtt dálknafn .
• Nú undir Custom Column Formula , tegund-

=Text.PadStart([Column1],5,"0")

• Ýttu á OK .

Þú finnur nýja dálkinn með sniðnum póstnúmerum.

• Veldu Loka & Hlaða valmöguleika.

Nú mun nýtt vinnublað birtast & nýfengnum gögnum frá Power Query Editor verður umbreytt hér með pivot-töflunni eins og sýnt er hér að neðan.

Lesa meira: Excel Convert Fjöldi í texta með leiðandi núllum: 10 áhrifaríkar leiðir

7. Sameining REPT & amp; LEN virkar saman

Notkun REPT & LEN aðgerðir saman er önnur frjósöm aðferð sem þú getur notað.

📌 Skref:

• Í klefi D5 , sláðu inn-

=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

• Ýttu á Enter & þú munt birta sniðin gildi strax.

🔎 Formúlusundurliðun:

• REPT fallið er komið frá Repeat orði & þetta fall endurtekur texta nokkrum sinnum.
• LEN fallið skilar fjölda stafa í textastreng.
• Nú, inni í frumbreytunum, 0 hefur verið bætt við fyrst þar sem þetta er textagildið sem við viljum endurtaka sem upphafsnúll á undan tölum eftir þörfum.
• 5-LEN(C5) táknar fjölda fremstu núllna( 0) þaðþarf að bæta við eða endurtaka.
• Að lokum er C5 Cell bætt við alla aðgerðina með því að nota Ampersand(&) þar sem þetta frumgildi þarf að setja eftir núll að framan.

Lesa meira: Hvernig á að setja 0 í Excel fyrir framan tölur (5 handhægar aðferðir)

8. Föstum fjölda núllna í fremstu röð bætt við með því að nota CONCATENATE aðgerðina

Ef þú vilt bæta við ákveðnum fjölda núllna í fremstu röð á undan tölu eða texta þá mun CONCATENATE aðgerðin ein og sér vinna verkið fyrir þig. Hér eru mismunandi tegundir af tölum í dálki B & við ætlum að bæta við tveimur núllum á undan hverri tölu.

📌 Skref:

• Í C5 , sláðu inn-

=CONCATENATE("00",B5)

• Ýttu á Enter .
• Notaðu Fylla Handfang til að fylla út hinar hólfin sjálfkrafa upp að C12 .

Svo á myndinni hér að neðan sérðu allar tölurnar með tveimur fremstu 0.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tölur með leiðandi núllum í Excel (6 aðferðir)

9 . Notkun VBA til að halda núllum í fremstu röð

Við getum líka haldið eða bætt við núllum í fremstu röð með því að nota VBScript.

📌 Skref:

• Fyrir þetta skaltu fyrst fara á efsta borðið og ýta á Þróunaraðila , ýttu síðan á Visual Basic valmöguleikann í valmyndinni.
• Þú getur notað ALT + F11 til að opna “Microsoft Visual Basic for Applications” gluggann ef þú ert ekki meðForritaraflipi bætt við.

• Nú mun gluggi sem heitir “Microsoft Visual Basic for Applications” birtast. Hér á efstu valmyndarstikunni, ýttu á “Insert“ Og valmynd mun birtast. Af þeim skaltu velja “Module'” valkostinn.

• Nú, ný “Module” gluggi birtist. Og Límdu þennan VBA kóða í reitinn.

7537

• Ýttu á F5 og það mun keyrðu kóðana eða makróið.
• Ýttu á Alt+F11 aftur til að fara aftur í Excel töflureikni þinn & þú munt sjá niðurstöðuna eins og sést á eftirfarandi mynd.

🔎 VBA kóða útskýring:

• Við bætum við undirútgáfu hlutanum fyrst & að nefna fjölvi okkar sem KeepLeadingZeros .
• Með skipuninni Range er verið að velja 1. reitinn sem þarf að forsníða.
• Með End(xldown) & Veldu undirskipanir, við erum að velja allt svið af hólfum sem innihalda póstnúmerin.
• Í næstu línu, í gegnum NumberFormat undirskipunina, 'er að skilgreina fjölda tölustafa(5) með 0.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja leiðandi núll í Excel (7 auðveldar leiðir + VBA)

10. Að halda eða bæta við fremstu núllum í snúningstöflu

Í snúningstöflu getum við notað DAX (Data Analysis Expression) formúlu til að halda eða bæta við fremstu núllum með því að forsníða dálk eða