Í vinnusvæðinu lendum við oft í þörf fyrir að sameina tvær aðskildar töflur hver við aðra. Að sameina tvær aðskildar töflur mun auka skýrleika upplýsinganna og auðvelda túlkun. Ef þú ert forvitinn að vita hvernig þú getur sameinað tvær töflur í Excel, þá gæti þessi grein komið þér að góðum notum. Í þessari grein ræðum við hvernig þú getur sameinað tvær aðskildar töflur í Excel með ítarlegri skýringu.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók hér að neðan.

Sameina tvær töflur.xlsx

5 auðveldar leiðir til að sameina tvær töflur í Excel

Við munum nota eftirfarandi gagnasafn til að búa til tengsl á milli tveggja töflur í Excel með tvíteknum gildum. Bæði gagnasöfnin hafa sameiginlegan dálk. Algengi dálkurinn er Vöruauðkenni . Samruni töflunnar tveggja mun byggjast á þessum dálki.

1. Notkun VLOOKUP aðgerða

VLOOKUP aðgerðin mun hjálpa okkur að leita að gildi frá einum dálki í annan dálk. Og afritaðu síðan þetta gildi og límdu það í áfangastaðinn. Sem að lokum hjálpa okkur að sameina tvær töflur í Excel.

Skref

• Á myndinni hér að neðan fengum við tvær töflur sem við viljum sameina saman
• Til þess að sameina töflu verðum við að hafa sameiginlegan dálk á milli þeirra. Fyrir gefnar töflur er algengi dálkurinn Vöruauðkenni dálkur.

• Til að gera þetta skaltu fyrst velja reitinn I4 og slá inn eftirfarandi formúlu:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

• Og dragðu síðan Fill Handle í reit I10 .
• Ef þetta er gert mun svið reitsins I4:I10 fylla út með fyrsta dálki fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálkur.

• Til að bæta við öðrum dálki skaltu velja reit J4 og slá inn eftirfarandi formúlu:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

• Og dragðu síðan Fill Handle til reit J10 .
• Ef þetta er gert mun reitsviðið J5:J10 fylla út með fyrsta dálki fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálkur.

• Nú þurfum við að forsníða nýja dálka til að passa við afganginn af frumunum.
• Veldu svið af frumur D4:D10 og smelltu síðan á sniðmálaratáknið í hópnum Klippborði á flipanum Heima .
• Lítill málningarbursti birtist í stað cur sor.
• Með þessum bendili skaltu velja svið frumna I4:J10 .

• Að lokum, þú getur séð að töflurnar tvær eru nú sameinaðar og sniðnar.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tvær töflur í Excel með VLOOKUP

2. Notkun XLOOKUP aðgerða

XLOOKUP aðgerðin mun virka á nánast svipaðan hátt og fyrri aðferðin virkar. Í XLOOKUP ,notandinn þarf að slá inn úttakssviðsviðmiðið sem verður skilað í stað raðnúmers dálksins í töflu.

Skref

• Í neðangreindu mynd, við fengum tvær töflur sem við viljum sameina saman
• Til þess að sameina töflu verðum við að hafa sameiginlegan dálk á milli þeirra. Fyrir gefnar töflur er algengi dálkurinn Vörukenni dálkurinn.

• Til að gera þetta skaltu fyrst velja reitinn I4 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

• Og dragðu síðan Fillingarhandfangið í reit I10 .
• Ef þetta er gert mun reitsviðið fylla I4:I10 með fyrsti dálkur fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálkinn.

• Til að bæta við öðrum dálknum skaltu velja reit J4 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

• Og dragðu síðan Fullhandfangið í reit J10 .
• Ef þetta er gert mun reitsviðið J4:J10 fylla með því fyrsta dálki fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálksins.

• Nú þurfum við að forsníða nýja dálka til að passa við restin af hólfunum.
• Veldu svið af hólfum D4:D10 og smelltu síðan á sniðmátatáknið úr hópnum Klippborði í Heima 7>t ab.
• Lítill málningarbursti birtist í stað bendilsins.
• Með þeim bendili,veldu svið frumna I4:J10 .

• Að lokum geturðu séð að töflurnar tvær eru nú sameinaðar og sniðnar.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tvær snúningstöflur í Excel (með skjótum skrefum)

3. Notkun Power Query

Power Query er eitt af öflugustu verkfærunum í Excel. Power fyrirspurn hefur marga öfluga sjálfgefna eiginleika sem geta leyst mörg vandamál samstundis

Skref

• Á myndinni hér að neðan fengum við tvær töflur sem við viljum sameina saman
• Til þess að sameina töflu verðum við að hafa sameiginlegan dálk á milli þeirra. Fyrir gefnar töflur er sameiginlegi dálkurinn Vörukenni dálkurinn.

• Til að bæta við þessum tveimur gagnatöflum, farðu í Gögn > Fáðu gögn.
• Halda ennfremur í Frá öðrum aðilum > Frá töflu/sviði .

• Lítill svargluggi mun birtast.
• Í þeim glugga þarftu að sláðu inn svið töflunnar og merktu við Taflan mín hefur hausa reitinn.
• Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Fyrir seinni töfluna, gerðu það sama og bættu töflunni við Power Query .
• Í Power Query skapar töflugluggi, tilgreindu svið töflunnar og merktu við gátreitinn Taflan mín hefur hausa .
• Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Eftir að hafa hlaðið báðum töflunum upp á kraftinnfyrirspurn, við getum sameinað þær saman með sameiningu.
• Til þess skaltu opna kraftfyrirspurnarritilinn (smellt er á Í lagi í fyrra skrefi mun sjálfkrafa ræsa ritilinn).
• Í Power Query ritlinum, farðu í Heima flipann.
• Og frá Heima flipanum, farðu í Samana hópinn . Og smelltu svo á Sameina fyrirspurnir .
• Í fellivalmyndinni skaltu smella á Sameina fyrirspurnir .

• Í nýja glugganum sem heitir Sameina velurðu Tafla 1 sem fyrsta borðið
• Og í seinni fellivalmyndina, veldu Tafla 2 sem seinni töfluna.
• Í fellivalmyndinni hér að neðan skaltu velja Left Outer (allt frá þeirri fyrstu, samsvarandi frá þeirri seinni) .
• Þessi fellivalkostur þýðir að samsvörunin byrjar með fyrstu töflunni frá vinstri hliðinni, síðan kemur hægri hliðarhlutinn að lokum.
• Smelltu á OK eftir þetta.

• Rétt eftir að hafa ýtt á OK muntu sjá að einn dálkur na med Tafla2 er bætt við fyrstu töfluna.
• En þessi dálkur er í raun minnkað útgáfa af Tafla2 .
• Allir dálkarnir eru faldir í þennan Tafla2 dálk.
• Til að sýna alla dálka Tafla2 , smelltu á hægra efra hornið á Tafla2 dálkhausnum.

• Þá í stækkaðri valmyndinni skaltu aðeins haka við Magn og Kostnaður gátreitinn, þar sem við höfum nú þegar Vöruauðkenni í fyrstu töflunni.
• Takaðu við Notaðu upprunalegt dálknafn sem forskeyti .
• Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Eftir að hafa smellt á Í lagi muntu taktu eftir því að dálkunum tveimur er nú bætt við fyrstu töfluna.

• Smelltu síðan á Loka og hlaða úr Heima flipi.
• Smelltu síðan á Loka og hlaða til í fellivalmyndinni.

• Og veldu Tafla í Veldu hvernig þú vilt skoða þessi gögn í vinnubókinni þinni
• Veldu síðan Núverandi vinnublað og veldu síðan reit B13 .
• Smelltu á OK eftir þetta.

• Eftir þetta verður taflan hlaðin inn í reit B13:F19 .
• Og við sjáum að báðar töflurnar eru nú sameinaðar.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tvær töflur með Power Query í Excel

4. Sameina INDEX og MATCH aðgerðir

VÍSITALA og MATCH aðgerðir munu hjálpa okkur að sameina töflurnar tvær í Excel með því að passa gildið og síðan vísitölu gildið úr annarri töflunni yfir í fyrstu töfluna.

Skref

• Á myndinni hér að neðan fengum við tvær töflur sem við viljum sameina saman
• Til þess að sameina töflu verðum við að hafa sameiginlegan dálk á milli þeirra. Fyrir gefnar töflur er algengi dálkurinn Vöruauðkenni dálkur.

• Til að gera þetta skaltu fyrst velja reitinn I4 og slá inn eftirfarandi formúlu:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Og dragðu síðan Fill Handle í reit I10 .
• Ef þetta er gert mun reitsviðið I5:I10 fylla út með fyrsta dálki fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálki.

• Til að bæta við öðrum dálki skaltu velja reit J4 og slá inn eftirfarandi formúlu:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Og dragðu síðan Fill Handle til reit J10 .
• Með því að gera þetta fyllist svið frumna I4:I10 með fyrsta dálki fyrstu töflunnar sem passar við vöruauðkenni dálk.
• Þetta mun ljúka sameiningaraðgerðinni.

• Nú þurfum við að forsníða nýja dálka til að passa við restina af frumurnar.
• Veldu svið af hólfum D4:D10 og smelltu síðan á sniðmátatáknið úr hópnum Klippborði í Heima flipi.
• A lítill málningarbursti birtist í stað bendilsins.
• Með þeim bendili skaltu velja reitursviðið I4:J10 .

• Að lokum geturðu séð að töflurnar tvær eru nú sameinaðar og sniðnar.

🔎 Formúlusundurliðun

• MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

Þetta fall mun leita að nákvæmlega gildinu sem tilgreint er í fyrstu röksemdinni ífylkið/svið frumna sem getið er um í seinni röksemdinni. Í þessu tilviki mun það leita að gildinu í hólfinu F4 í uppflettifylkingunni í B4:B10, og skila raðnúmerinu af því gildi á því sviði.

• INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Eftir að við fengum raðnúmer samsvarandi gildis í uppflettifylki, með því að nota það raðnúmer, mun það leita að gildi sama raðnúmers í hinum dálknum (fyrstu röksemd) í töflunni.

5. Notkun Excel Copy -Paste Feature

Í samanburði við fyrri aðferðir er þessi alveg einföld. Við munum beint afrita og líma dálka annarrar töflu í fyrstu töfluna.

Skref

• Eins og fyrri aðferðir þurfum við að hafa tvær töflur með sameiginlegur dálkur.
• Á sama tíma verða sameiginleg dálkgildi í báðum töflunum að vera í sömu röð.

• Veldu fyrst annan og þriðja dálk fyrsta dálksins og hægrismelltu síðan á músina.
• Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á Afrita .

• Veldu síðan reit I4 og hægrismelltu aftur á músina.
• Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á Líma .

• Með þessu líma töfludálkana inn í seinni töfluna.
• Að líma þá fyrstu töfludálkar í seinni töfludálkinn munu að lokum sameina þá tvotöflur.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tvær töflur byggðar á einum dálki í Excel (3 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Þú þarft að viðhalda sömu röð fyrir dálkafærslurnar í sameiginlegu dálkunum í báðum töflunum.
• Í Power Query aðferðinni , ekki velja annað borð í fyrsta sæti. Veldu alltaf fyrstu töfluna sem samsvörunin hefst í fyrsta lagi úr.

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, þá er spurningin um hvernig við getum sameinað tvær aðskildar töflur í Excel í Excel með tvíteknum gildum er svarað hér á 5 mismunandi vegu. Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðir. Ekki hika við að spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdareitinn. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.