Efnisyfirlit
Stórt gagnasafn getur innihaldið mörg gildi byggð á sama dálki. Ef þú vilt geturðu skipt gildum sömu flokka (Department, Month, Region, States, etc.) eða óskir þínar í mismunandi vinnublöð eða vinnubækur. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að skipta Excel blaði í mörg vinnublöð.
Til að gera þessa skýringu skýrari fyrir þig ætla ég að nota sýnishorn af gagnasafni. Það eru 4 dálkar í gagnasafninu sem tákna söluupplýsingar mismunandi mánaða. Þessir dálkar eru Sölumaður, svæði, mánuður, og sala .
Hlaða niður til að æfa
Skljúfa Excel blað í mörg vinnublöð.xlsm
Leiðir til að skipta Excel blaði í mörg vinnublöð
1. Með því að nota síu og afrita
Frá hvaða blaði sem er, geturðu skipt gögnunum í mörg blöð með því að nota Sía .
Veldu fyrst hólfsviðið þar sem þú vilt nota Sía .
➤Hér valdi ég hólfsviðið B3:E15 .
Opnaðu síðan flipann Gögn >> veldu Sía .
Þú getur líka notað CTRL + SHIFT + L til að nota Síu með lyklaborðinu .
Nú er Sía beitt á valið reitsvið.
Smelltu næst á Mánaðar dálkur þar sem ég vil skipta gögnum eftir Mánaðar gildum.
Þaðan afvalaði ég allt nema janúar . Að lokum, smelltu Í lagi .
Nú eru öll gildi þar sem mánuður er janúar síuð.
Svo skaltu Afrita gögnin og líma þau inn í nýja vinnublaðið.
Hér nefndi ég nýja blað janúar. Þannig muntu sjá allar söluupplýsingar fyrir janúar er hér.
Það sem eftir er af mánuðum geturðu fylgst með sömu verklagsreglum.
Smelltu aftur á dálkinn Mánaður þar sem ég vil skipta gögnum eftir Mánaðar gildi.
Þaðan veljið allt nema febrúar . Að lokum skaltu smella á Í lagi .
Nú eru öll gildin fyrir febrúar mánuði síuð.
Svo skaltu Afrita gögnin og líma þau inn í nýja vinnublaðið.
Síðar nefndi ég nýtt blað febrúar. Þannig muntu sjá allar söluupplýsingar fyrir mánuðinn af febrúar er hér.
Smelltu aftur á Mánaðar dálkinn þar sem ég vil skipta gögnum eftir Mánaðar gildum.
Þaðan afvelja allt nema mars . Að lokum skaltu smella á Í lagi .
Nú muntu sjá að öll gildi Mars eru síuð.
Svo Afritaðu gögnin og Límdu þau inn í nýja vinnublaðið.
Í lokin nefndi ég nýja blaðið mars . Þess vegna muntu sjá allar söluupplýsingar fyrir mars er kynntarhér.
Lesa meira: Skiptu Excel-blaði í mörg blöð byggt á línum
2. Skiptu Excel blaði byggt á röð raða með því að nota VBA
Áður en þú byrjar á ferlinu þarftu að muna að þú þarft að byrja gögn frá fyrstu línum.
Opnaðu nú flipann Hönnuði >> veldu Visual Basic
Það mun opnast nýr gluggi af Microsoft Visual Basic for Applications .
Nú , frá Setja inn >> veldu Module
A Module opnast þar.
Skrifaðu síðan eftirfarandi kóða í Module .
6208
Hér hef ég búið til undirferli sem heitir SplitExcelSheet_into_MultipleSheets .
Þar sem ég lýsti yfir nokkrum breytum sem þessar eru WorkRng og xRow sem Range tegund þá
SplitRow sem Heiltala einnig xWs sem Vinnublað gerð.
Einnig notaði ExcelTitleId til að gefa valglugganum heiti.
Ég hef gefið upp skipt línunúmer 4 til að skipta gögnum í 4 raðir vegna þess að í gagnasafninu mínu er mánuðurinn í janúar með 4 línur.
Að lokum notaði Fyrir lykkju til SplitRow þar til uppgefnu reitsviði lýkur.
Síðan, Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.
Opnaðu nú flipann Hönnuði >> Frá Setja inn >> veldu hnappinn
valgluggi opnarupp.
Til að úthluta Macro í innsettu hnappinum .
Veldu SplitExcelSheet_into_Multiplesheets úr Macro Name smelltu svo á OK .
Smelltu bara á hnappinn til að keyra Macro .
Nú mun gluggi opnast þar sem þú getur sett gögnin svið.
➤ Hér valdi ég frumusviðið B1:E12
Smelltu síðan á OK .
Annað valgluggi mun birtast til að sýna þér valda línufjölda sem þú gafst upp í kóðanum til að skipta gagnasafninu.
➤ Í kóðanum gaf ég upp 4 sem Skipta röð númer
Þar sem ég hef samtals 12 raðir þannig að með 4 línum verða 3 blöð .
Í Sheet1 sérðu gögn fyrstu 4 línanna.
Í Blað2 muntu sjá gögnin úr röðum 5 til 8.
Í Blað3 muntu sjá gögn síðustu 4 raðir.
Lesa meira: Excel VBA: Skipta blaði í mörg blöð byggt á o n línur
Svipaðar lestur
- Hvernig á að skipta skjánum í Excel (3 leiðir)
- [Laga:] Excel útsýni hlið við hlið virkar ekki
- Hvernig á að aðskilja blöð í Excel (6 áhrifaríkar leiðir)
- Opna Tvær Excel skrár í sitthvoru lagi (5 auðveldar aðferðir)
- Hvernig á að skipta Excel blaði í margar skrár (3 fljótlegar aðferðir)
3. Skipta Excel Blað í margfeldiVinnubók byggt á dálki
Áður en þú byrjar með ferlið þarftu að muna að þú verður að byrja gögn úr fyrstu línu og fyrsta dálki.
Nú skaltu opna Hönnuði flipi >> veldu Visual Basic
Það mun opnast nýr gluggi af Microsoft Visual Basic for Applications .
Nú , frá Setja inn >> veldu Module
A Module opnast þar.
Skrifaðu síðan eftirfarandi kóða í Module .
8858
Hér hef ég búið til undirferli sem heitir SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn , þar sem ég lýsti yfir mörgum breytum.
Ég notaði 3 FYRIR lykkjur. Fyrsta FOR lykkjan mun telja línurnar frá röð 2 til síðustu línu með gildi til að fá tiltekna dálkinn. Ég hef gefið dæmið um “C” dálkinn.
Þú getur breytt því í þitt mál
The 2nd For lykkja mun búa til nýja Excel vinnubók.
Þriðja Fo r lykkjan mun afrita gögnin með sama dálki “C” gildi í nýju vinnubókina frá 2. röð í síðustu línu með gildi.
Síðan, Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.
Opnaðu nú flipann Skoða > ;> Frá fjölva >> veldu Skoða fjölvi
valgluggi opnast.
Nú, úr Macro heiti velurðu SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn einnigveldu vinnubókina í Macros in .
Að lokum, Keyra völdu Macro .
Að lokum sérðu 3 nýjar vinnubækur hafa verið búnar til þar sem það eru 3 mismunandi mánuðir í dálki C . Bók1 fyrir janúar .
Bók2 fyrir febrúar .
The Book3 fyrir mars .
Lesa meira: Hvernig á að skipta Excel blaði í mörg blöð byggt á dálkgildi
Niðurstaða
Í þessari grein hef ég útskýrði 3 leiðir til að skipta Excel blaði í mörg vinnublöð. Þú getur fylgst með hvaða útskýrðu leiðum sem er til að skipta Excel blaðinu í mörg vinnublöð. Ef þú hefur einhverjar ruglingar eða spurningar varðandi þessar aðferðir geturðu skrifað athugasemdir hér að neðan.
