সুচিপত্র
একটি বড় ডেটাসেটে একই কলামের উপর ভিত্তি করে একাধিক মান থাকতে পারে। আপনি যদি চান তবে আপনি একই বিভাগগুলি (বিভাগ, মাস, অঞ্চল, রাজ্য, ইত্যাদি) মান বা আপনার পছন্দগুলিকে বিভিন্ন ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি, কিভাবে এক্সেল শীটকে একাধিক ওয়ার্কশীটে বিভক্ত করা যায়।
এই ব্যাখ্যাটি আপনার কাছে আরও পরিষ্কার করতে, আমি একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে 4টি কলাম রয়েছে যা বিভিন্ন মাসের বিক্রয় তথ্য উপস্থাপন করে। এই কলামগুলি হল বিক্রয় ব্যক্তি, অঞ্চল, মাস, এবং বিক্রয় ।
অনুশীলনে ডাউনলোড করুন
এক্সেল শীটকে একাধিক ওয়ার্কশীটে বিভক্ত করুন.xlsm
এক্সেল শীটকে একাধিক ওয়ার্কশীটে বিভক্ত করার উপায়
১. ফিল্টার এবং অনুলিপি ব্যবহার করে
যেকোন শীট থেকে, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে একাধিক শীটে ডেটা বিভক্ত করতে পারেন।
প্রথমে, যেখানে আপনি প্রয়োগ করতে চান সেই সেল পরিসরটি নির্বাচন করুন ফিল্টার ।
➤এখানে, আমি সেল রেঞ্জ B3:E15 নির্বাচন করেছি।
তারপর, ডেটা ট্যাব খুলুন >> ফিল্টার নির্বাচন করুন।
এছাড়াও আপনি CTRL + SHIFT + L প্রয়োগ করতে ফিল্টার কিবোর্ড ব্যবহার করে ব্যবহার করতে পারেন।
এখন, ফিল্টার নির্বাচিত সেল পরিসরে প্রয়োগ করা হয়েছে।
এরপর, <2-তে ক্লিক করুন>মাস কলাম যেমন আমি মাস মানগুলির উপর নির্ভর করে ডেটা বিভক্ত করতে চাই।
সেখান থেকে আমি জানুয়ারি ছাড়া সবকিছুই অনির্বাচিত অনির্বাচিত করেছি। অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এখন, সমস্ত মান যেখানে মাস জানুয়ারি ফিল্টার করা হয়েছে৷
তারপর, ডেটাটি কপি করে নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন ।
15>
এখানে, আমি নতুন নাম দিয়েছি শীট জানুয়ারি৷ এইভাবে, আপনি জানুয়ারি এর সমস্ত বিক্রয় তথ্য দেখতে পাবেন এখানে উপস্থাপন করা হয়েছে৷
বাকি মাস জন্য, আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন।
আবার, মাস কলামে ক্লিক করুন কারণ আমি এর উপর নির্ভর করে ডেটা বিভক্ত করতে চাই। মাস মান।
সেখান থেকে ফেব্রুয়ারি ছাড়া সবকিছুই বাদ দিন। অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, ফেব্রুয়ারি মাস এর সমস্ত মান ফিল্টার করা হয়েছে।
তারপর, ডেটা কপি এবং নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন ।
18>
পরে, আমি নাম দিয়েছিলাম নতুন শীট ফেব্রুয়ারি। এইভাবে, আপনি এখানে মাস এর ফেব্রুয়ারি র জন্য সমস্ত বিক্রয় তথ্য দেখতে পাবেন।
<0
আবার, মাস কলামে ক্লিক করুন কারণ আমি মাস মানগুলির উপর নির্ভর করে ডেটা বিভক্ত করতে চাই।
সেখান থেকে <2 মার্চ ছাড়া সবকিছু অনির্বাচন করুন। অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, আপনি দেখতে পাবেন মার্চ এর সমস্ত মান ফিল্টার করা হয়েছে।
তারপর, ডেটা কপি করুন এবং নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন মার্চ । সুতরাং, আপনি মার্চ র জন্য সমস্ত বিক্রয় তথ্য উপস্থাপন করা দেখতে পাবেনএখানে।
আরও পড়ুন: সারির উপর ভিত্তি করে এক্সেল শীটকে একাধিক শীটে বিভক্ত করুন
2. VBA ব্যবহার করে রো কাউন্টের উপর ভিত্তি করে এক্সেল শীট বিভক্ত করুন
প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনাকে প্রথম সারি থেকে ডেটা শুরু করতে হবে।
এখন, ডেভেলপার ট্যাব খুলুন >> ভিজ্যুয়াল বেসিক
23>
এটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক এর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
এখন , থেকে ঢোকান >> মডিউল
A মডিউল সেখানে খুলবে।
তারপর নিচের কোডটি লিখুন মডিউল ।
4760
এখানে, আমি SplitExcelSheet_into_MultipleSheets নামে একটি উপ-প্রক্রিয়া তৈরি করেছি।
যেখানে আমি কয়েকটি ভেরিয়েবল ঘোষণা করা হয়েছে এগুলি হল WorkRng এবং xRow এভাবে রেঞ্জ টাইপ তারপর
SplitRow as Integer এছাড়াও xWs যেমন ওয়ার্কশীট টাইপ।
এছাড়াও, ডায়ালগ বক্স শিরোনাম দিতে ExcelTitleId ব্যবহার করা হয়।
আমি 4 সারি দ্বারা ডেটা বিভক্ত করার জন্য 4 বিভক্ত সারি নম্বর প্রদান করেছি কারণ আমার ডেটাসেটে মাস এর জানুয়ারি 4টি সারি রয়েছে।
অবশেষে, প্রদত্ত সেল রেঞ্জ শেষ না হওয়া পর্যন্ত For লুপ SplitRow ব্যবহার করা হয়েছে।
তারপর, সংরক্ষণ করুন কোড এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।
এখন, ডেভেলপার ট্যাব >> খুলুন। থেকে ঢোকান >> বোতাম
একটি ডায়ালগ বক্স পপ হবেউপরে।
ঢোকানো বোতামে ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে।
ম্যাক্রো নাম থেকে SplitExcelSheet_into_Multiplesheets নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
শুধু ম্যাক্রো চালানোর জন্য বোতাম এ ক্লিক করুন।
এখন, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে যেখানে আপনি ডেটা রেঞ্জ রাখতে পারবেন।
➤ এখানে, আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছি B1:E12
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অন্য ডায়ালগ বক্স ডেটাসেট বিভক্ত করার জন্য আপনি ইতিমধ্যে কোডে দেওয়া নির্বাচিত সারি গণনা দেখাতে পপ আপ হবে।
➤ কোডে, আমি 4 <হিসাবে প্রদান করেছি 2>সারি সংখ্যা বিভক্ত করুন
আমার মোট 12 সারি আছে তাই 4 সারি থাকবে 3 শীট ।
শিট1 -এ, আপনি প্রথম 4টি সারির ডেটা দেখতে পাবেন।
শিট2 -এ, আপনি 5 থেকে 8 সারির ডেটা দেখতে পাবেন।
শিট3 -এ, আপনি শেষ 4-এর ডেটা দেখতে পাবেন সারি।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: পত্রক ভিত্তিক একাধিক শীটে বিভক্ত করুন n সারি
অনুরূপ রিডিং
- এক্সেলে কীভাবে স্ক্রীন বিভক্ত করা যায় (3 উপায়)
- [ফিক্স:] এক্সেল ভিউ সাইড বাই সাইড কাজ করছে না
- এক্সেলে শীটগুলি কীভাবে আলাদা করবেন (6টি কার্যকর উপায়)
- খুলুন দুটি এক্সেল ফাইল আলাদাভাবে (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল শীটকে একাধিক ফাইলে কীভাবে বিভক্ত করা যায় (3টি দ্রুত পদ্ধতি)
3. এক্সেল বিভক্ত করুন একাধিক মধ্যে পত্রককলামের উপর ভিত্তি করে ওয়ার্কবুক
প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনাকে প্রথম সারি এবং প্রথম কলাম থেকে ডেটা শুরু করতে হবে।
এখন, খুলুন ডেভেলপার ট্যাব >> ভিজ্যুয়াল বেসিক
এটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক এর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
এখন , থেকে ঢোকান >> মডিউল
A মডিউল সেখানে খুলবে।
তারপর নিচের কোডটি লিখুন মডিউল ।
2263
এখানে, আমি SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn নামে একটি উপ-প্রক্রিয়া তৈরি করেছি , যেখানে আমি একাধিক ভেরিয়েবল ঘোষণা করেছি।
আমি 3 ফর লুপ ব্যবহার করেছি। 1ম ফর লুপ নির্দিষ্ট কলাম পেতে মান সহ সারি 2 থেকে শেষ সারি পর্যন্ত সারি গণনা করবে। আমি “C” কলামের উদাহরণ দিয়েছি।
আপনি এটিকে আপনার ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে পারেন
2য় এর জন্য লুপ একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করবে।
3য় Fo r লুপটি একই কলাম “C” মান দিয়ে ডেটাকে ২য় থেকে নতুন ওয়ার্কবুকে কপি করবে। সারি থেকে শেষ সারিতে মান সহ।
তারপর, সংরক্ষণ করুন কোডটি এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।
এখন, ভিউ ট্যাব > খুলুন ;> থেকে ম্যাক্রো >> ম্যাক্রো দেখুন
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷
এখন, ম্যাক্রো নাম থেকে SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn ও নির্বাচন করুন ম্যাক্রো এর মধ্যে ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
অবশেষে, চালান নির্বাচিত ম্যাক্রো ।
অবশেষে, আপনি 3টি দেখতে পাবেন। নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা হয়েছে কারণ 3টি ভিন্ন মাস কলাম C রয়েছে। Book1 এর জন্য জানুয়ারি ।
44>
The Book2 ফেব্রুয়ারি এর জন্য।
Book3 মার্চ এর জন্য।
আরও পড়ুন: কলাম মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল শীটকে একাধিক শীটে কীভাবে বিভক্ত করবেন
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি করেছি এক্সেল শীটকে একাধিক ওয়ার্কশীটে বিভক্ত করার 3টি উপায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আপনি আপনার এক্সেল শীটটিকে একাধিক ওয়ার্কশীটে বিভক্ত করার জন্য ব্যাখ্যা করা যেকোনো উপায় অনুসরণ করতে পারেন। এই পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে আপনার কোন বিভ্রান্তি বা প্রশ্ন থাকলে আপনি নীচে মন্তব্য করতে পারেন৷
৷