સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક મોટા ડેટાસેટમાં સમાન કૉલમ પર આધારિત બહુવિધ મૂલ્યો હોઈ શકે છે. જો તમે ઇચ્છો તો તમે સમાન શ્રેણીઓ (વિભાગ, મહિનો, પ્રદેશ, રાજ્યો, વગેરે) મૂલ્યો અથવા તમારી પસંદગીઓને વિવિધ વર્કશીટ્સ અથવા વર્કબુકમાં વિભાજિત કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું એક્સેલ શીટને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવી તે સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.
આ સ્પષ્ટતા તમારા માટે સ્પષ્ટ કરવા માટે, હું નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ડેટાસેટમાં 4 કૉલમ છે જે અલગ-અલગ મહિનાઓની વેચાણ માહિતી રજૂ કરે છે. આ કૉલમ્સ છે સેલ્સ પર્સન, પ્રદેશ, મહિનો, અને સેલ્સ .
પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરો
એક્સેલ શીટને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં વિભાજિત કરો.xlsm
એક્સેલ શીટને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં વિભાજિત કરવાની રીતો
1. ફિલ્ટર અને કૉપિનો ઉપયોગ કરીને
કોઈપણ શીટમાંથી, તમે ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીને ડેટાને બહુવિધ શીટમાં વિભાજિત કરી શકો છો.
પ્રથમ, તમે જ્યાં અરજી કરવા માંગો છો તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો. ફિલ્ટર .
➤અહીં, મેં સેલ શ્રેણી B3:E15 પસંદ કરી છે.
પછી, ડેટા ટેબ ખોલો >> ફિલ્ટર પસંદ કરો.
તમે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે CTRL + SHIFT + L નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
હવે, ફિલ્ટર પસંદ કરેલ કોષ શ્રેણી પર લાગુ થાય છે.
આગળ, <2 પર ક્લિક કરો>મહિનો કૉલમ કારણ કે હું મહિના મૂલ્યોના આધારે ડેટા વિભાજિત કરવા માંગુ છું.
ત્યાંથી મેં જાન્યુઆરી સિવાયની દરેક વસ્તુ પસંદ કરી છે. છેલ્લે, ક્લિક કરો ઠીક .
હવે, જ્યાં મહિનો જાન્યુઆરી છે તે તમામ મૂલ્યો ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે.
પછી, ડેટાની કોપી કરો અને તેને નવી વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરો .
અહીં, મેં નવાનું નામ આપ્યું છે શીટ જાન્યુઆરી. આમ, તમે જોશો કે જાન્યુઆરી ની તમામ વેચાણ માહિતી અહીં પ્રસ્તુત છે.
બાકીના મહિનાઓ માટે, તમે સમાન પ્રક્રિયાઓને અનુસરી શકો છો.
ફરીથી, મહિનો કૉલમ પર ક્લિક કરો કારણ કે હું ના આધારે ડેટા વિભાજિત કરવા માંગું છું. મહિનો મૂલ્યો.
ત્યાંથી ફેબ્રુઆરી સિવાય બધું પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે, ફેબ્રુઆરી મહિના ની તમામ કિંમતો ફિલ્ટર કરવામાં આવી છે.
પછી, ડેટાની કોપી કરો અને તેને નવી વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરો .
પછીથી, મેં તેનું નામ આપ્યું નવી શીટ ફેબ્રુઆરી. આમ, તમે અહીં પ્રસ્તુત મહિના ના ફેબ્રુઆરી ની તમામ વેચાણ માહિતી જોશો.
<0
ફરીથી, મહિનો કૉલમ પર ક્લિક કરો કારણ કે હું મહિનો મૂલ્યોના આધારે ડેટા વિભાજિત કરવા માંગું છું.
ત્યાંથી <2 માર્ચ સિવાયની દરેક વસ્તુને નાપસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો.
હવે, તમે જોશો કે માર્ચ ના તમામ મૂલ્યો ફિલ્ટર થયેલ છે.
પછી, ડેટાની કોપી કરો અને તેને નવી વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરો .
અંતમાં, મેં નવી શીટને નામ આપ્યું માર્ચ . તેથી, તમે જોશો કે માર્ચ ની તમામ વેચાણ માહિતી પ્રસ્તુત છેઅહીં.
વધુ વાંચો: પંક્તિઓના આધારે એક્સેલ શીટને બહુવિધ શીટમાં વિભાજિત કરો
2. VBA નો ઉપયોગ કરીને રો કાઉન્ટના આધારે એક્સેલ શીટને વિભાજિત કરો
પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે તમારે પ્રથમ પંક્તિઓમાંથી ડેટા શરૂ કરવો પડશે.
હવે, વિકાસકર્તા ટેબ >> ખોલો. વિઝ્યુઅલ બેઝિક
23>
તે એપ્લીકેશન માટે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ની નવી વિન્ડો ખોલશે.
હવે , માંથી Insert >> મોડ્યુલ
એ મોડ્યુલ ત્યાં ખુલશે પસંદ કરો.
પછી, <માં નીચેનો કોડ લખો 2>મોડ્યુલ .
7415
અહીં, મેં SplitExcelSheet_into_MultipleSheets નામની પેટા-પ્રક્રિયા બનાવી છે.
જ્યાં હું કેટલાક ચલો જાહેર કર્યા છે આ છે WorkRng અને xRow એ રીતે રેન્જ ટાઈપ કરો પછી
SplitRow તરીકે પૂર્ણાંક પણ xWs વર્કશીટ પ્રકાર તરીકે.
પણ, સંવાદ બોક્સ શીર્ષક આપવા માટે ExcelTitleId નો ઉપયોગ થાય છે.
મેં ડેટાને 4 પંક્તિઓ દ્વારા વિભાજિત કરવા માટે વિભાજિત પંક્તિ નંબર 4 પ્રદાન કર્યો છે કારણ કે મારા ડેટાસેટમાં મહિનો નો જાન્યુઆરી 4 પંક્તિઓ ધરાવે છે.
છેલ્લે, આપેલ કોષ શ્રેણી સમાપ્ત થાય ત્યાં સુધી For લૂપ SplitRow નો ઉપયોગ કરો.
પછી, સાચવો કોડ અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
હવે, વિકાસકર્તા ટેબ >> ખોલો. માંથી Insert >> બટન
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ થશે પસંદ કરોઉપર.
દાખલ કરેલ બટન માં મેક્રો ને સોંપવા માટે.
મેક્રો નામમાંથી SplitExcelSheet_into_Multiplesheets પસંદ કરો પછી ઓકે ક્લિક કરો.
માત્ર મેક્રો ને ચલાવવા માટે બટન પર ક્લિક કરો.
હવે, એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે જ્યાં તમે ડેટા શ્રેણી મૂકી શકો છો.
➤ અહીં, મેં સેલ શ્રેણી B1:E12
પછી, ઠીક પર ક્લિક કરો.
બીજી સંવાદ બોક્સ ડેટાસેટને વિભાજિત કરવા માટે તમે કોડમાં પહેલેથી જ આપેલી પસંદ કરેલ પંક્તિની સંખ્યા બતાવવા માટે પૉપ અપ થશે.
➤ કોડમાં, મેં 4 <તરીકે પ્રદાન કર્યું છે 2>વિભાજિત પંક્તિ સંખ્યા
જેમ મારી પાસે કુલ 12 પંક્તિઓ છે તેથી 4 પંક્તિઓ સાથે ત્યાં હશે 3 શીટ .
શીટ1 માં, તમે પ્રથમ 4 પંક્તિઓનો ડેટા જોશો.
શીટ2 માં, તમે 5 થી 8 પંક્તિઓનો ડેટા જોશો.
શીટ3 માં, તમે છેલ્લી 4 નો ડેટા જોશો પંક્તિઓ.
વધુ વાંચો: Excel VBA: શીટને ઓ આધારિત બહુવિધ શીટમાં વિભાજિત કરો n પંક્તિઓ
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં સ્ક્રીનને કેવી રીતે વિભાજિત કરવી (3 રીતો)
- [ફિક્સ:] એક્સેલ વ્યુ સાઇડ બાય સાઇડ વર્કિંગ નથી
- એક્સેલમાં શીટ્સ કેવી રીતે અલગ કરવી (6 અસરકારક રીતો)
- ખોલો બે એક્સેલ ફાઇલો અલગથી (5 સરળ પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ શીટને બહુવિધ ફાઇલોમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
3. એક્સેલને વિભાજિત કરો બહુવિધ માં શીટકૉલમ પર આધારિત વર્કબુક
પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે તમારે પ્રથમ પંક્તિ અને પ્રથમ કૉલમમાંથી ડેટા શરૂ કરવો પડશે.
હવે, ખોલો વિકાસકર્તા ટેબ >> વિઝ્યુઅલ બેઝિક
તે એપ્લીકેશન માટે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ની નવી વિન્ડો ખોલશે.
હવે , માંથી Insert >> મોડ્યુલ
એ મોડ્યુલ ત્યાં ખુલશે પસંદ કરો.
પછી, <માં નીચેનો કોડ લખો 2>મોડ્યુલ .
8652
અહીં, મેં SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn નામની પેટા-પ્રક્રિયા બનાવી છે. , જ્યાં મેં બહુવિધ વેરિયેબલ્સ જાહેર કર્યા છે.
મેં 3 ફોર લૂપ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે. 1લી માટે લૂપ ચોક્કસ કૉલમ મેળવવા માટે પંક્તિ 2 થી છેલ્લી પંક્તિ સુધીની પંક્તિઓને મૂલ્ય સાથે ગણશે. મેં “C” કૉલમનો દાખલો આપ્યો છે.
તમે તેને તમારા કેસમાં બદલી શકો છો
2જી <5 માટે>લૂપ નવી એક્સેલ વર્કબુક બનાવશે.
3જી Fo r લૂપ 2જી થી નવી વર્કબુકમાં સમાન કૉલમ “C” મૂલ્ય સાથેના ડેટાની નકલ કરશે. કિંમત સાથે છેલ્લી પંક્તિ સુધીની પંક્તિ.
પછી, સેવ કોડ અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
હવે, જુઓ ટેબ > ખોલો ;> મેક્રોઝ >> મેક્રો જુઓ
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે પસંદ કરો.
હવે, મેક્રો નામ માંથી SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn પણ પસંદ કરો મેક્રો માં વર્કબુક પસંદ કરો.
છેલ્લે, ચલાવો પસંદ કરેલ મેક્રો .
છેવટે, તમે 3 જોશો. નવી વર્કબુક બનાવવામાં આવી છે કારણ કે કોલમ C માં 3 અલગ અલગ મહિનાઓ છે. જાન્યુઆરી માટે પુસ્તક1 .
44>
ફેબ્રુઆરી માટે પુસ્તક2 .
માર્ચ માટે પુસ્તક3 .
વધુ વાંચો: કૉલમ વેલ્યુના આધારે એક્સેલ શીટને બહુવિધ શીટમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવી
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં એક્સેલ શીટને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવી તેની 3 રીતો સમજાવી. તમે તમારી એક્સેલ શીટને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં વિભાજીત કરવા માટે સમજાવેલ કોઈપણ રીતને અનુસરી શકો છો. જો તમને આ પદ્ધતિઓ અંગે કોઈ મૂંઝવણ અથવા પ્રશ્ન હોય તો તમે નીચે ટિપ્પણી કરી શકો છો.
