Hvernig á að sía tímabil í Excel (5 auðveldar aðferðir)

Hugh West

18-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þessi grein mun veita nokkrar dýrmætar aðferðir um hvernig á að sía dagsetningarbil í Excel. Segjum að þú hafir söluupplýsingar í einn mánuð, en þú vilt ekki vita sölu sem gerðist á hverjum degi í þeim mánuði. Frekar þarftu að vita hvað gerðist á ákveðnum dögum eða í tiltekinni viku. Í þeim tilgangi ættir þú að sía út dagsetningarbil svo þú getir auðveldlega fundið út hvernig ástand fyrirtækisins var á því tímabili.

Hér verður unnið að eftirfarandi gagnasafni. Það sýnir sölumagn í sumum rafrænum vörum í verslun á nokkrum mismunandi dagsetningum í mánuðinum janúar , febrúar og Mars .

Sækja æfingabók

Sía dagsetningarsvið.xlsm

5 leiðir til að sía tímabil í Excel

1. Notkun Excel síuskipun til að sía tímabil

Auðveldasta aðgerðin til að sía út 2>dagsetningarsvið er að nota Filter skipunina frá Editing borði. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

1.1. Sía dagsetningarbil eftir vali

Segjum að við viljum vita um sölumagnið í mánuðinum janúar og mars . Þannig að við þurfum að Sía út dagsetningarnar í mánuðinum febrúar .

Skref:

  • Veldu hvaða frumur sem er meðal B4 og D4 og farðu síðan í Heima >> Raða & Sía >> Sía

  • Smelltu síðan á merkt táknið í reit B4 (Sýst á eftirfarandi mynd).

  • Afmerktu síðan janúar og mars og smelltu á OK .

Þú munt sjá upplýsingar um söluna í febrúar .

  • Til að fá upplýsingar um janúar og mars skaltu velja svið B10:D12 og smelltu hægrismelltu á einhvern af völdum hólfum.
  • Smelltu síðan á Eyða línu .

  • viðvörunarskilaboð munu birtast. Smelltu bara á OK .

  • Þessi aðgerð mun loka öllum upplýsingum um vörusölu í febrúar . Veldu nú Sía frá Röðun & Sía borða aftur.

Nú muntu sjá upplýsingar um söluna í janúar og Mars aðeins.

Þannig er hægt að F sía dagsetningarbili í Excel til að sjá þær upplýsingar sem þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út tímabil í Excel

1.2. Sía dagsetningarbil með því að nota dagsetningarsíur

Við erum fús til að vita um sölumagnið í mánuðinum janúar og mars . Þannig að við þurfum að Sía út dagsetningarnar í mánuðinum febrúar .

Skref:

  • Veldu hvaða frumur sem er meðal B4 og D4 ogfarðu síðan í Heima >> Sortaðu & Sía >> Sía

  • Smelltu síðan á merkt táknið í reit B4 (Sýst á eftirfarandi mynd).

  • Veldu Sérsniðna síu frá Dagsetningarsía (Sýst á næstu mynd).

Mundu að þú vilt sjá söluupplýsingar í mánuðinum í janúar og mars . Þannig að þú þarft að sía út febrúar mánuði. Svo til að gera þetta,

  • Settu dagsetninguna sem ' er fyrir 01-02-22 eða er eftir 07-02-22' (sjá í myndin hér að neðan)

  • Smelltu nú á OK og þú munt sjá söluupplýsingarnar í mánuðinum frá janúar og mars .

Þannig geturðu Síat dagsetningarbilið eins og þú ósk. Þú gætir líka fundið aðra valkosti í Dagsetningarsíu eins og Í dag, í gær, næsta mánuð o.s.frv. Ef þú vilt sía dagsetningarbil á annan hátt geturðu notað þá valkosti.

Lesa meira: Hvernig á að nota sérsniðna dagsetningarsíu í Excel (5 auðveldar leiðir)

2. Sía dagsetningu með því að nota FILTER aðgerðina

Að nota Excel SÍA aðgerðina væri snjöll hugmynd að Sía dagabil . Ímyndaðu þér að þú viljir vita um upplýsingar um sölu í febrúar . Við skulum sjá hvaða aðferð þú ættir að fylgja varðandi þettaaðferð.

Skref:

  • Búðu fyrst til nýtt graf eins og eftirfarandi mynd.

  • Gakktu úr skugga um að tölusnið í dálki F sé stillt á Dagsetning .

  • Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

MONTH fallið hjálpar FILTER fallinu að skila upplýsingum um sölu miðað við mánuðinn sem við settum í formúluna. Hér viljum við sjá söluupplýsingar í febrúar , þannig að við erum að athuga hvort dagsetning bilið B5:B14 tilheyri mánaðarnúmeri 2 . Ef já, munum við sjá sölu sögu febrúar mánaðar. Annars fáum við engin gögn .

  • Ýttu nú á ENTER og þú munt sjá allar upplýsingar um vörusölu í Febrúar .

Þannig er hægt að sía dagabilið í fljótu bragði.

Lesa meira: Excel VBA: Sía dagsetning fyrir í dag (með skjótum skrefum)

3. Notkun snúningstöflu til að sía dagsetningarsviðið

Í þessum hluta mun ég sýna þér hvernig á að sía a dagsetningarbil með hjálp Pivot Table . Segjum að þú viljir vita um heildarsölu í janúar . Fylgdu bara aðferðinni hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst sviðið B4:D12 . Farðu síðan í Setja inn >> Pivot Table

  • A valmyndkassi mun birtast. Smelltu bara á OK .

Þú munt sjá PivotTable Fields hægra megin í nýju Excel blaði. Það hefur alla reitir úr dálkafyrirsögnum í gagnasafninu þínu. Það eru fjögur svæði sem heita Síur , dálkar , línur og gildi . Þú getur dragið hvaða reit sem er á þessum svæðum .

  • Smelltu nú á Dagsetning í PivotTable sviði . Þú munt sjá annan reit Mánaður mun birtast sjálfkrafa.

  • Nú, þetta er erfiður hluti. Þú þarft að afmerkja Dagsetning en merkja við Vörur og Sölumagn. frá reitnum
  • Dragðu síðan Mánaða reitinn frá svæðinu í línum í Síur (Sýst á eftirfarandi mynd).

Þessi aðgerð mun sýna allar Sölur og vörur gagnasafnsins í snúningstöflu .

  • Til að sjá söluna í janúar , smelltu á örina á merktu svæði á eftirfarandi mynd og veldu síðan Jan .
  • Eftir það smellirðu bara á OK .

Nú munt þú geta séð allar vörur og viðkomandi sölu þeirra í snúningstöflunni . Þú getur líka séð heildarsölu í janúar mánuði.

Með þessum hætti geturðu auðveldlega síað dagsetningu svið með því að nota snúningstöflu . Í þessu tilfelli, við síaði út dagsetningar í febrúar og mars .

Lesa meira: Hvernig á að sía dagsetningarbil í snúningstöflu með Excel VBA

Svipuð lestur

  • Hvernig á að leggja saman á milli tveggja dagsetninga og með annarri Viðmið (7 leiðir)
  • Reiknið meðaltal ef innan dagsetningarbils í Excel (3 leiðir)
  • Hvernig á að nota SUMIFS til að leggja saman gildi í dagsetningu Svið í Excel
  • Gerðu SUMIF dagsetningartímabil í Excel (9 leiðir)
  • Excel SUMIF með dagsetningarbili í mánuði & Ár (4 dæmi)

4. Notkun VBA á síudagsetningarbil

Við getum síað dagsetningarbilið í gegnum VBA líka. Segjum að þú viljir bara vita um söluna í febrúar og mars . Við skulum ræða ferlið hér að neðan.

Skref:

  • Fyrst skaltu opna Visual Basic af Developer flipanum .

Þá opnast nýr gluggi í Microsoft Visual Basic for Applications .

  • Nú , opnaðu Setja inn >> veldu Module .

  • Sláðu inn eftirfarandi kóða í VBA Module . 
2601

Hér bjó ég til Sub DateRangeFilter , þar sem ég lýsti yfir tveimur breytum StartDate og EndDate sem Lang .

Eins og við viljum vita um söluna í mánuðinum febrúar og mars , settum við fyrsta dagsetningu í febrúar sem upphafsdagsetning okkar (reitur B10 ) og síðasta dagsetning í mars sem lokadagsetning okkar (reitur B14 ) með því að nota svið og Value aðferð . Síðan notuðum við AutoFilter aðferðina til að Sía þetta dagsetningarbil frá B4:B14 með því að stilla skilyrði fyrir upphafsdagsetningu og lokadagsetningu .

  • Nú skaltu keyra fjölva úr Excel blaðinu.

  • Eftir það muntu aðeins sjá dagsetningar febrúar og mars .

Þannig er hægt að sía dagsetningarbilið með því að nota einfaldan VBA kóða.

Lesa meira: Excel VBA: Sía dagsetningarbil byggt á reitgildi (fjölva og notandaform)

5. Notkun Excel OG og TODAY aðgerðir til að sía Dagsetningarbil

Segjum að þú viljir vita um sölusöguna með dagsetningum á milli 60 og 80 dögum síðan frá í dag . Þú getur fylgst með þessari nálgun.

Skref:

  • Búðu til nýjan dálk , nefndu hann eins og þú vilt, Í þessu tilviki, Ég nefni það Síað dagsetning .
  • Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Hér, TODAY aðgerðin auðkennir dagsetningar milli 60 og 80 dögum síðan frá í dag . Síðan notum við þessa rökfræði fyrir AND aðgerðina . Þá skilar AND gildunum samkvæmt rökfræði,

  • Ýttu á ENTER lykilinnog þú munt sjá úttakið í reit E5 .

  • Notaðu nú Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.

  • Veldu reit E5 og veldu síðan Heima > ;> Raða & Sía >> Sía

  • Smelltu nú á merkta örina , afmerktu FALSE og smelltu síðan á Í lagi (sýnt á eftirfarandi mynd).

  • Eftir að hafa framkvæmt þessa aðgerð , munt þú sjá sölu söguna meðal æskilegra sviðs af dagsetningum .

Þannig er hægt að sía dagsetningarbilið í Microsoft Excel.

Lesa meira: Excel formúla til að bæta við dagsetningarbili (11 Quick Aðferðir)

Practice Workbook

Hér er ég að gefa þér gagnasafnið sem ég beitti þessari aðferð á. Ég vona að þetta gæti verið gagnlegt fyrir þig að æfa þessar aðferðir á eigin spýtur.

Niðurstaða

Þessi grein leggur áherslu á hvernig á að sía tímabil í Excel. Við höfum beitt frekar einföldum aðferðum hér. Sía dagsetningarbil getur verið mjög gagnleg þegar þú vinnur í risastóru gagnasafni og þú þarft að vita um sum atvik eða atburði eða upplýsingar innan tiltekins tímabils. Ég vona að þú gætir haft gagn af þessari grein. Ef þú hefur auðveldari aðferðir í huga þínum eða einhverjar athugasemdir skaltu ekki hika við að skilja þær eftir í athugasemdareitnum.

Fyrri færsla Dialogbox Sjósetja í Excel: Allar tegundir útskýrðar
Næsta færsla Hvernig á að reikna mínus prósentu í Excel (2 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.