Paano I-filter ang Hanay ng Petsa sa Excel (5 Madaling Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Magbibigay ang artikulong ito ng ilang mahahalagang pamamaraan kung paano mag-filter ng (mga) hanay ng petsa sa Excel. Ipagpalagay na mayroon kang impormasyon sa pagbebenta para sa isang buwan, ngunit hindi mo gustong malaman ang mga benta na nangyari sa bawat araw ng buwang iyon. Sa halip, kailangan mong malaman kung ano ang nangyari sa ilang partikular na araw o sa isang partikular na linggo. Para sa layuning iyon, dapat mong i-filter ang isang hanay ng petsa upang madali mong malaman kung ano ang kalagayan ng negosyo sa yugtong iyon ng panahon.

Dito kami magtatrabaho sa sumusunod na dataset. Ipinapakita nito ang dami ng benta ng ilang elektronikong mga produkto sa isang tindahan sa ilang iba't ibang petsa sa mga buwan ng Enero , Pebrero at Marso .

I-download ang Practice Workbook

I-filter ang Hanay ng Petsa.xlsm

5 Paraan para I-filter ang Hanay ng Petsa sa Excel

1. Paggamit ng Excel Filter Command para I-filter ang Hanay ng Petsa

Ang pinakamadaling operasyon para filter out a ang hanay ng mga petsa ay gumagamit ng ang Filter command mula sa Pag-edit ng ribbon. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa.

1.1. Pag-filter ng Hanay ng Petsa ayon sa Pinili

Ipagpalagay na gusto naming malaman ang tungkol sa dami ng benta sa mga buwan ng Enero at Marso . Kaya kailangan nating I-filter ang mga petsa sa buwan ng Pebrero .

Mga Hakbang:

  • Pumili ng anumang mga cell sa B4 at D4 at pagkatapos ay pumunta sa Home >> Pagbukud-bukurin & Salain >> I-filter

  • Pagkatapos nito, mag-click sa minarkahang icon sa cell B4 (Ipinapakita sa sumusunod na larawan).

  • Pagkatapos ay alisan ng marka ang Enero at Marso at i-click ang OK .

Makikita mo ang impormasyon tungkol sa mga benta sa Pebrero .

  • Upang makuha ang impormasyon tungkol sa Enero at Marso , piliin ang hanay B10:D12 at gawin ang right click sa alinman sa mga napiling cell.
  • Pagkatapos ay mag-click sa Delete Row .

  • May lalabas na mensahe ng babala . I-click lang ang OK .

  • Tatanggalin ng operasyong ito ang lahat ng impormasyon ng benta ng produkto sa Pebrero . Piliin ngayon ang I-filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter muli ang ribbon.

Ngayon ay makikita mo ang impormasyon tungkol sa mga benta sa Enero at Marso lamang.

Kaya maaari mong F magpalit ng isang hanay ng mga petsa sa Excel para makita ang iyong gustong impormasyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Hanay ng Petsa sa Excel

1.2. Pag-filter ng Hanay ng Petsa Gamit ang Mga Filter ng Petsa

Sabik kaming malaman ang tungkol sa dami ng benta sa mga buwan ng Enero at Marso . Kaya kailangan nating I-filter ang mga petsa sa buwan ng Pebrero .

Mga Hakbang:

  • Pumili ng anumang mga cell sa B4 at D4 atpagkatapos ay pumunta sa Home >> Pagbukud-bukurin & I-filter ang >> I-filter

  • Pagkatapos nito, mag-click sa may markang icon sa cell B4 (Ipinapakita sa sumusunod na larawan).

  • Piliin ang Custom Filter mula sa Filter ng Petsa (Ipinapakita sa susunod na figure).

Tandaan, gusto mong makita ang mga benta impormasyon sa mga buwan ng Enero at Marso . Kaya kailangan mong i-filter ang out Pebrero buwan. Para magawa ito,

  • Itakda ang Petsa bilang ' ay bago ang 01-02-22 o pagkatapos ng 07-02-22' (tingnan sa ang figure sa ibaba)

  • Ngayon i-click ang OK at makikita mo ang impormasyon sa pagbebenta sa mga buwan ng Enero at Marso .

Kaya maaari mong I-filter ang hanay ng petsa habang ikaw hiling. Maaari ka ring makakita ng iba pang mga opsyon sa Filter ng Petsa tulad ng Ngayon, Kahapon, Susunod na Buwan atbp. Kung gusto mong i-filter ang mga hanay ng petsa sa ibang paraan, maaari mong gamitin ang mga opsyong iyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Custom na Filter ng Petsa sa Excel (5 Madaling Paraan)

2. Petsa ng Pag-filter sa pamamagitan ng Paggamit ng FILTER Function

Ang paggamit ng Excel FILTER function ay isang matalinong ideya na I-filter saklaw ng petsa . Isipin na gusto mong malaman ang tungkol sa impormasyon ng mga benta sa Pebrero . Tingnan natin kung anong pamamaraan ang dapat mong sundin tungkol ditoparaan.

Mga Hakbang:

  • Gumawa muna ng bagong chart tulad ng sumusunod na figure.

  • Siguraduhin na ang format ng numero ng column F ay nakatakda sa Petsa .

  • I-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

Ang MONTH function ay tumutulong sa FILTER function na ibalik ang impormasyon ng sales batay sa buwan na inilagay namin sa formula. Dito gusto naming makita ang mga benta impormasyon sa Pebrero , kaya tinitingnan namin kung ang petsa hanay na B5:B14 ay nabibilang sa numero ng buwan 2 . Kung oo, makikita natin ang mga benta kasaysayan ng Pebrero buwan. Kung hindi, makakakuha kami ng walang data .

  • Ngayon pindutin ang ENTER at makikita mo ang lahat ng impormasyon tungkol sa benta ng produkto sa Pebrero .

Kaya maaari mong I-filter ang hanay ng petsa sa isang sulyap.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: I-filter ang Petsa bago ang Ngayon (Na may Mabilis na Mga Hakbang)

3. Paggamit ng Pivot Table upang I-filter ang Saklaw ng Mga Petsa

Sa seksyong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano i-filter ang a hanay ng petsa sa tulong ng Pivot Table . Sabihin nating gusto mong malaman ang tungkol sa kabuuang mga benta sa Enero . Sundin lang ang procedure na ibinigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang range B4:D12 . Pagkatapos ay pumunta sa Insert >> Pivot Table

  • A dialogbox ay lalabas. I-click lang ang OK .

Makikita mo ang PivotTable Fields sa kanang bahagi sa isang bagong Excel Sheet. Mayroon itong lahat ng Field mula sa Column Heading ng iyong dataset. May apat na Area na pinangalanang Mga Filter , Mga Column , Rows at Values . Maaari mong i-drag ang anumang Field sa Mga Lugar na ito .

  • Ngayon mag-click sa Petsa sa PivotTable Field . Makakakita ka ng isa pang field na Buwan ay awtomatikong lalabas.

  • Ngayon, ito ay isang nakakalito na bahagi. Kailangan mong alisin ang marka ng Petsa ngunit markahan ang Mga Produkto at Bili ng Benta. mula sa field
  • Pagkatapos ay i-drag ang field na Mga Buwan mula sa lugar ng Rows papunta sa Mga Filter (Ipinapakita sa sumusunod na larawan).

Ipapakita ng operasyong ito ang bawat Mga Benta at Mga Produkto ng dataset sa isang Talahanayan ng Pivot .

  • Upang makita ang Mga Benta sa Enero , i-click ang arrow ng may markang lugar sa sumusunod na larawan at pagkatapos ay piliin ang Ene .
  • Pagkatapos nito, i-click lang ang OK .

Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng Mga Produkto at ang kani-kanilang Mga Benta sa Pivot Table . Makikita mo rin ang kabuuang mga benta ng Enero buwan.

Sa ganitong paraan, madali mong i-filter ang petsa range gamit ang Pivot Table . Sa kasong ito, kami na-filter ang mga petsa ng Pebrero at Marso .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-filter ang Hanay ng Petsa sa Pivot Table gamit ang Excel VBA

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-SUMIF sa pagitan ng Dalawang Petsa at sa Iba Pamantayan (7 Paraan)
  • Kalkulahin ang Average Kung nasa loob ng Hanay ng Petsa sa Excel (3 Mga Paraan)
  • Paano Gamitin ang SUMIFS sa SUM Value sa Petsa Saklaw sa Excel
  • Gawin ang SUMIF na Saklaw ng Petsa ng Buwan sa Excel (9 na Paraan)
  • Excel SUMIF na may Saklaw ng Petsa sa Buwan & Taon (4 na Halimbawa)

4. Paglalapat ng VBA sa I-filter ang Hanay ng Petsa

Maaari naming i-filter ang hanay ng petsa sa pamamagitan ng VBA din. Ipagpalagay na gusto mo lang malaman ang tungkol sa mga benta sa Pebrero at Marso . Talakayin natin ang proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, buksan ang Visual Basic mula sa Tab ng Developer .

Pagkatapos, magbubukas ito ng bagong window ng Microsoft Visual Basic for Applications .

  • Ngayon , buksan ang Ipasok >> piliin ang Module .

  • I-type ang sumusunod na code sa VBA Module . 
1236

Dito, gumawa ako ng Sub DateRangeFilter , kung saan nagdeklara ako ng dalawang variable StartDate at EndDate bilang Matagal .

Tulad ng gusto naming malaman tungkol sa mga benta sa mga buwan ng Pebrero at Marso , itinakda namin ang unang petsa ng Pebrero bilangang aming petsa ng pagsisimula (cell B10 ) at ang huling petsa ng Marso bilang aming petsa ng pagtatapos (cell B14 ) gamit ang ang Range at paraan ng Value . Pagkatapos ay ginamit namin ang ang AutoFilter na paraan upang I-filter ito hanay ng petsa mula sa B4:B14 sa pamamagitan ng pagtatakda ng pamantayan para sa petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos .

  • Ngayon, patakbuhin ang Mga Macros mula sa Excel sheet.

  • Pagkatapos nito, makikita mo lang ang mga petsa ng Pebrero at Marso .

Kaya maaari mong i-filter ang ang hanay ng petsa gamit ang simpleng VBA code.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Hanay ng Petsa ng Filter Batay sa Halaga ng Cell (Macro at UserForm)

5. Paggamit ng Excel AND at TODAY Functions para I-filter Hanay ng Petsa

Ipagpalagay na gusto mong malaman ang tungkol sa kasaysayan ng mga benta na may mga petsa sa pagitan ng 60 at 80 araw na nakalipas mula ngayon . Maaari mong sundin ang diskarteng ito.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column , pangalanan ito ayon sa gusto mo, Sa kasong ito, Pangalanan ko ito ng Filtered Date .
  • Pagkatapos ay i-type ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Dito, ang TODAY function kinikilala ang mga petsa sa pagitan ng 60 at 80 araw ang nakalipas mula ngayon . Pagkatapos ay ginagamit namin ang logic na ito para sa ang AND function . Pagkatapos ay ibinabalik ng AND function ang mga value ayon sa logic,

  • Pindutin ang ENTER keyat makikita mo ang output sa cell E5 .

  • Ngayon gamitin ang Fill Handle sa AutoFill ibabang mga cell.

  • Piliin ang cell E5 at pagkatapos ay piliin ang Home > ;> Pagbukud-bukurin & I-filter ang >> I-filter

  • Ngayon Mag-click sa minarkahang arrow , alisin ang marka FALSE at pagkatapos ay i-click ang OK (ipinapakita sa sumusunod na figure).

  • Pagkatapos isagawa ang operasyong ito , makikita mo ang kasaysayan ng mga benta sa iyong gustong saklaw ng mga petsa .

Kaya maaari mong i-filter ang ang hanay ng petsa sa Microsoft Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel upang Magdagdag ng Hanay ng Petsa (11 Mabilis Mga Paraan)

Workbook ng Pagsasanay

Narito, ibinibigay ko sa iyo ang dataset kung saan ko inilapat ang paraang ito. Umaasa ako na maaaring makatulong ito para sa iyo na magsanay sa mga paraang ito nang mag-isa.

Konklusyon

Ang artikulong ito ay nagbibigay-diin sa kung paano i-filter ang hanay ng petsa sa Excel. Nag-apply kami ng medyo simpleng pamamaraan dito. Maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang pag-filter ng mga hanay ng petsa kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking dataset at kailangan mong malaman ang tungkol sa ilang mga insidente o kaganapan o impormasyon sa loob ng isang partikular na panahon. Umaasa ako na maaari kang makinabang sa artikulong ito. Kung mayroon kang mas madaling paraan sa iyong isipan o anumang feedback, mangyaring huwag mag-atubiling iwanan ang mga ito sa kahon ng komento.

Nakaraang post Dialog Box Launcher sa Excel: Lahat ng Uri Ipinaliwanag
Susunod na post Paano Kalkulahin ang Minus na Porsyento sa Excel (2 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.