كيفية تصفية النطاق الزمني في Excel (5 طرق سهلة)

  • شارك هذا
Hugh West

ستوفر هذه المقالة بعض الطرق القيمة حول كيفية تصفية نطاق من التواريخ في Excel. لنفترض أن لديك معلومات مبيعات لشهر واحد ، لكنك لا تريد معرفة المبيعات التي حدثت كل يوم من ذلك الشهر. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى معرفة ما حدث في بعض الأيام المحددة أو في أسبوع معين. لهذا الغرض ، يجب عليك تصفية نطاق التاريخ بحيث يمكنك بسهولة معرفة حالة النشاط التجاري في تلك الفترة الزمنية.

سنعمل هنا على مجموعة البيانات التالية. يعرض كمية المبيعات لبعض المنتجات الإلكترونية في متجر في بعض التواريخ المختلفة في الأشهر يناير ، فبراير و مارس .

تنزيل المصنف التدريبي

تصفية النطاق الزمني.xlsm

5 طرق لتصفية النطاق الزمني في Excel

1. استخدام أمر عامل تصفية Excel لتصفية النطاق الزمني

أسهل عملية للتصفية الخروج من نطاق التواريخ يستخدم الأمر تصفية من تحرير الشريط. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.

1.1. تصفية النطاق الزمني بالتحديد

لنفترض أننا نريد معرفة كمية المبيعات في شهري يناير و مارس . لذلك نحن بحاجة إلى تصفية خارج التواريخ في شهر فبراير .

الخطوات:

  • حدد أي خلايا من بين B4 و D4 ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ Sort & amp؛ منقي & gt؛ & gt؛ تصفية

  • بعد ذلك ، انقر فوق الرمز المميز في الخلية B4 (تظهر في الصورة التالية).

  • ثم قم بإلغاء تحديد يناير و مارس وانقر فوق موافق .

سترى المعلومات حول المبيعات في فبراير .

  • للحصول على معلومات حول يناير و مارس ، حدد النطاق B10: D12 ونفّذ الزر بزر الماوس الأيمن فوق على أي من الخلايا المحددة.
  • ثم انقر فوق حذف الصف .

  • ستظهر رسالة تحذير . فقط انقر فوق موافق .

  • ستنهي هذه العملية جميع المعلومات الخاصة بمبيعات المنتج في 3 فبراير>. الآن حدد عامل التصفية من Sort & amp؛ تصفية الشريط مرة أخرى.

الآن سترى معلومات حول المبيعات في يناير و مارس فقط.

وهكذا يمكنك F تصفية نطاق من التواريخ في Excel لرؤية المعلومات المطلوبة.

اقرأ المزيد: كيفية حساب النطاق الزمني في Excel

1.2. تصفية النطاق الزمني باستخدام مرشحات التاريخ

نحن حريصون على معرفة كمية المبيعات في شهري يناير و مارس . لذلك نحن بحاجة إلى تصفية خارج التواريخ في شهر فبراير .

الخطوات:

  • حدد أي خلايا من بين B4 و D4 وثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ Sort & amp؛ تصفية & gt؛ & gt؛ تصفية

  • بعد ذلك ، انقر فوق الرمز في الخلية B4 (يظهر في الصورة التالية).

  • حدد مرشح مخصص من مرشح التاريخ (موضح في الشكل التالي).

تذكر أنك تريد الاطلاع على معلومات المبيعات في الأشهر من يناير و مارس . لذلك يجب عليك تصفية خارج فبراير شهر. للقيام بذلك ،

  • اضبط التاريخ على أنه ' قبل 01-02-22 أو بعد 07-02-22' (انظر في الشكل أدناه)

  • الآن انقر فوق موافق وسترى معلومات المبيعات في الأشهر من يناير و مارس .

وبالتالي يمكنك تصفية النطاق الزمني كما تريد رغبة. قد تجد أيضًا خيارات أخرى في فلتر التاريخ مثل اليوم ، أمس ، الشهر التالي إلخ. إذا كنت تريد تصفية النطاقات الزمنية بطريقة مختلفة ، فيمكنك استخدام هذه الخيارات.

قراءة المزيد: كيفية استخدام عامل تصفية التاريخ المخصص في Excel (5 طرق سهلة)

2. تصفية التاريخ باستخدام وظيفة الفلتر

استخدام وظيفة Excel FILTER سيكون فكرة ذكية تصفية النطاق الزمني . تخيل أنك تريد أن تعرف معلومات عن مبيعات في فبراير . دعونا نرى ما الإجراء الذي يجب عليك اتباعه بخصوص هذاالطريقة.

الخطوات:

  • قم أولاً بعمل مخطط جديد مثل الشكل التالي.

  • تأكد من ضبط تنسيق الرقم الخاص بعمود F على التاريخ .

  • اكتب الصيغة التالية في الخلية F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

وظيفة الشهر تساعد وظيفة عامل التصفية لإرجاع معلومات المبيعات بناءً على الشهر الذي نضعه في الصيغة. هنا نريد أن نرى معلومات المبيعات في فبراير ، لذلك نحن نتحقق مما إذا كان التاريخ النطاق B5: B14 ينتمي إلى رقم الشهر 2 . إذا كانت الإجابة بنعم ، فسنرى تاريخ المبيعات لشهر فبراير . عدا ذلك ، نحصل على لا توجد بيانات .

  • الآن اضغط على ENTER وسترى جميع المعلومات حول مبيعات المنتج في فبراير .

وبالتالي يمكنك تصفية النطاق الزمني في لمحة.

قراءة المزيد: Excel VBA: تصفية التاريخ قبل اليوم (بخطوات سريعة)

3. استخدام Pivot Table لتصفية نطاق التواريخ

في هذا القسم ، سأوضح لك كيفية تصفية نطاق تاريخ بمساعدة Pivot Table . لنفترض أنك تريد معرفة إجمالي المبيعات في يناير . ما عليك سوى اتباع الإجراء الوارد أدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد النطاق B4: D12 . ثم انتقل إلى Insert & gt؛ & gt؛ Pivot Table

  • A الحوارمربع سيظهر. فقط انقر فوق موافق .

سترى حقول PivotTable في الجانب الأيمن في ورقة Excel جديدة. يحتوي على جميع الحقول من عناوين العمود لمجموعة البيانات الخاصة بك. توجد أربع مناطق مسماة عوامل تصفية ، أعمدة ، صفوف و قيم . يمكنك سحب أي حقل على هذه المناطق .

  • انقر الآن على التاريخ في حقل PivotTable . سترى حقل آخر الشهر سيظهر تلقائيًا

  • الآن ، هذا جزء صعب. تحتاج إلى إلغاء تحديد التاريخ ولكن ضع علامة على المنتجات و كمية المبيعات. من الحقل
  • ثم اسحب الحقل الشهور من المنطقة من الصفوف إلى المرشحات (تظهر في الصورة التالية).

ستظهر هذه العملية كل مبيعات و منتجات من مجموعة البيانات في Pivot Table .

  • لمشاهدة المبيعات في يناير ، انقر فوق السهم للمنطقة المحددة في الصورة التالية ثم حدد يناير .
  • بعد ذلك ، فقط انقر فوق موافق .

الآن ستتمكن من رؤية جميع المنتجات والمبيعات الخاصة بها في الجدول المحوري . يمكنك أيضًا الاطلاع على إجمالي مبيعات لشهر يناير .

بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تصفية التاريخ النطاق باستخدام Pivot Table . في هذه الحالة ، نحنتمت تصفية خارج التواريخ في فبراير و مارس .

اقرأ المزيد: كيفية تصفية النطاق الزمني في Pivot Table باستخدام Excel VBA

قراءات مماثلة

  • كيفية SUMIF بين تاريخين ومع آخر المعايير (7 طرق)
  • احسب المتوسط ​​إذا كان ضمن نطاق التاريخ في Excel (3 طرق)
  • كيفية استخدام SUMIFS لمجموع القيم في التاريخ النطاق في Excel
  • Do SUMIF Date Range Month في Excel (9 طرق)
  • Excel SUMIF مع نطاق تاريخ في الشهر & amp؛ السنة (4 أمثلة)

4. تطبيق VBA على تصفية النطاق الزمني

يمكننا تصفية النطاق الزمني عبر VBA أيضا. افترض أنك تريد فقط التعرف على مبيعات في فبراير و مارس . دعونا نناقش العملية أدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، افتح Visual Basic من علامة تبويب المطور .

بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة جديدة من Microsoft Visual Basic for Applications .

  • الآن ، افتح إدراج & GT ؛ & GT. حدد الوحدة النمطية .

  • اكتب الرمز التالي في وحدة VBA .
3593

هنا ، قمت بإنشاء فرعي DateRangeFilter ، حيث أعلنت متغيرين تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء كـ طويل .

كما نريد أن نعرف عن مبيعات في الأشهر فبراير و مارس ، قمنا بتعيين أول تاريخ من فبراير باعتبارهتاريخ البدء (الخلية B10 ) وآخر تاريخ بتاريخ مارس باعتباره تاريخ الانتهاء (الخلية B14 ) باستخدام النطاق و طريقة القيمة . ثم استخدمنا طريقة التصفية التلقائية إلى تصفية هذا النطاق الزمني من B4: B14 عن طريق ضبط المعايير لـ تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء .

  • الآن ، قم بتشغيل وحدات الماكرو من ورقة Excel.

  • بعد ذلك ، سترى فقط التواريخ في فبراير و مارس .

وبالتالي يمكنك تصفية النطاق الزمني باستخدام رمز VBA بسيط.

قراءة المزيد: Excel VBA: تصفية النطاق الزمني استنادًا إلى قيمة الخلية (ماكرو ونموذج المستخدم)

5. استخدام وظائف Excel AND و TODAY للتصفية النطاق الزمني

لنفترض أنك تريد التعرف على سجل المبيعات بالتواريخ بين 60 و 80 أيام مضت من اليوم . يمكنك اتباع هذا النهج.

الخطوات:

  • إنشاء عمود جديد ، قم بتسميته كما يحلو لك ، في هذه الحالة ، سأسميه التاريخ المصفى .
  • ثم اكتب الصيغة التالية في الخلية E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

هنا ، تحدد دالة TODAY التواريخ بين 60 و 80 <قبل 3 أيام اعتبارًا من اليوم . ثم نستخدم هذا المنطق لوظيفة AND . ثم تقوم الدالة AND بإرجاع القيم وفقًا للمنطق ،

  • اضغط على المفتاح ENTER وسترى الإخراج في الخلية E5 .

  • استخدم الآن مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي الخلايا السفلية.

  • حدد الخلية E5 ثم حدد الصفحة الرئيسية & GT ؛ & GT ؛ فرز & أمبير ؛ تصفية & gt؛ & gt؛ مرشح

  • الآن انقر فوق السهم المميز ، قم بإلغاء تحديد خطأ ثم انقر فوق موافق (موضح في الشكل التالي).

  • بعد تنفيذ هذه العملية ، سترى سجل المبيعات بين النطاق الذي تريده من التواريخ .

وبالتالي يمكنك تصفية النطاق الزمني في Microsoft Excel.

قراءة المزيد: صيغة Excel لإضافة نطاق زمني (11 سريعًا الأساليب)

المصنف التدريبي

هنا أقدم لك مجموعة البيانات التي طبقت عليها هذه الطريقة. آمل أن يكون هذا مفيدًا بالنسبة لك لممارسة هذه الأساليب بنفسك.

الخاتمة

تؤكد هذه المقالة على كيفية تصفية النطاق الزمني في Excel. لقد طبقنا طرقًا بسيطة جدًا هنا. يمكن أن تكون تصفية النطاقات الزمنية مفيدة للغاية عندما تعمل في مجموعة بيانات ضخمة وتحتاج إلى معرفة بعض الحوادث أو الأحداث أو المعلومات خلال فترة محددة. أتمنى أن تستفيد من هذا المقال. إذا كانت لديك طرق أسهل في عقلك أو أي ملاحظات ، فلا تتردد في تركها في مربع التعليقات.

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.