Miten suodattaa päivämäärän alue Excelissä (5 helppoa menetelmää)

Hugh West

18-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa esitellään joitakin arvokkaita menetelmiä päivämäärän (päivämäärien) suodattamiseen Excelissä. Oletetaan, että sinulla on myyntitietoja yhdeltä kuukaudelta, mutta et halua tietää myyntiä, joka tapahtui jokaisena päivänä kyseisessä kuussa. Pikemminkin sinun on tiedettävä, mitä tapahtui joinakin tiettyinä päivinä tai tietyllä viikolla. Tätä varten sinun pitäisi suodattaa päivämäärän alue niin, että voit helposti selvittää, mikä on ollutliiketoiminnan tila kyseisenä ajanjaksona.

Käsittelemme tässä yhteydessä seuraavaa tietokokonaisuutta, jossa on esitetty myyntimäärä joidenkin elektronisten tuotteet kaupassa jossakin eri päivämäärät kuukausina Tammikuu , Helmikuu ja Maaliskuu .

Lataa harjoituskirja

Suodata päivämääräalue.xlsm

5 tapaa suodattaa päivämäärän alue Excelissä

1. Excelin suodatuskomentojen käyttäminen päivämäärävälin suodattamiseen

Helpoin toiminto suodatin ulos päivämäärien vaihteluväli käyttää ... Suodatinkomento osoitteesta Muokkaaminen Katsotaanpa, miten tämä onnistuu.

1.1. Päivämääräalueen suodattaminen valinnan perusteella

Oletetaan, että haluamme tietää myyntimäärä kuukausina Tammikuu ja Maaliskuu . Joten meidän on Suodatin ulos päivämäärät kuussa Helmikuu .

Vaiheet:

  • Valitse mikä tahansa solu joukosta B4 ja D4 ja siirry sitten osoitteeseen Etusivu >> Lajittele & suodata >> Suodatin

  • Napsauta sen jälkeen merkittyä kuvake solussa B4 (Näytetään seuraavassa kuvassa).

  • Poista sitten merkintä Tammikuu ja Maaliskuu ja klikkaa OK .

Näet tiedot myynnistä osoitteessa Helmikuu .

  • Saadaksesi tietoa Tammikuu ja Maaliskuu , valitse alue B10:D12 ja tee klikkaa hiiren oikealla painikkeella mihin tahansa valittuun soluun.
  • Napsauta sitten Poista rivi .

  • A varoitusviesti tulee näkyviin. Klikkaa vain OK .

  • Tämä toiminto lopettaa kaikki tiedot, jotka ovat tuotemyynti osoitteessa Helmikuu Valitse nyt Suodatin osoitteesta Lajittele & suodata nauha uudelleen.

Nyt näet tiedot myynti osoitteessa Tammikuu ja Maaliskuu vain.

Näin voit F ilter a päivämäärien vaihteluväli Excelissä nähdäksesi haluamasi tiedot.

Lue lisää: Kuinka laskea päivämääräalue Excelissä

1.2. Päivämääräalueen suodattaminen päivämääräsuodattimien avulla

Olemme innokkaita tietämään myyntimäärä kuukausina Tammikuu ja Maaliskuu . Joten meidän on Suodatin ulos päivämäärät kuussa Helmikuu .

Vaiheet:

  • Valitse mikä tahansa solu joukosta B4 ja D4 ja siirry sitten osoitteeseen Etusivu >> Lajittele & suodata >> Suodatin

  • Napsauta sen jälkeen merkittyä kuvake solussa B4 (Näytetään seuraavassa kuvassa).

  • Valitse Mukautettu suodatin osoitteesta Päivämäärän suodatin (esitetty seuraavassa kuvassa).

Muista, että haluat nähdä myynti tiedot kuukausina Tammikuu ja Maaliskuu . Joten sinun täytyy suodatin out Helmikuu Kuukausi. Joten tehdä tämä,

  • Aseta Päivämäärä kuten ' on ennen 01-02-22 tai on 07-02-22 jälkeen". (ks. alla oleva kuva)

  • Klikkaa nyt OK ja näet myyntitiedot kuukausina Tammikuu ja Maaliskuu .

Näin voit Suodata päivämääräalue Voit myös löytää muita vaihtoehtoja kohdasta Päivämäärän suodatin kuten Tänään, eilen, ensi kuussa jne. Jos haluat suodattaa päivämääräalueita eri tavalla, voit käyttää näitä vaihtoehtoja.

Lue lisää: Kuinka käyttää mukautettua päivämäärän suodatinta Excelissä (5 helppoa tapaa)

2. Päivämäärän suodattaminen FILTER-toiminnon avulla

Käyttämällä Excel FILTER-toiminto olisi fiksu ajatus Suodatin päivämääräalue . Kuvittele, että haluatte tietää tietoa seuraavista asioista myynti osoitteessa Helmikuu Katsotaanpa, mitä menettelyä sinun tulisi noudattaa tämän menetelmän suhteen.

Vaiheet:

  • Tee ensin uusi kaavio seuraavan kuvan mukaisesti.

  • Varmista, että numeromuoto of sarake F asetetaan Päivämäärä .

  • Kirjoita seuraava kaava soluun F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2, "Ei tietoja")

KUUKAUSI-toiminto auttaa SUODATIN funktio palauttaa tiedot myynti kaavan sisältämän kuukauden perusteella. Haluamme tässä tapauksessa nähdä myynti tiedot Helmikuu , joten tarkistamme, onko päivämäärä alue B5:B14 kuuluu kuukauden numeroon 2 . Jos kyllä, näemme myynti historia Helmikuu kuukausi. Muuten saadaan ei tietoja .

  • Paina nyt ENTER ja näet kaikki tiedot tuotemyynti osoitteessa Helmikuu .

Näin voit Suodatin ... päivämääräalue yhdellä silmäyksellä.

Lue lisää: Excel VBA: Suodata päivämäärä ennen päivää (nopeilla ohjeilla)

3. Pivot-taulukon hyödyntäminen päivämäärävälien suodattamiseen

Tässä osiossa näytän sinulle, miten voit suodatin a päivämääräalue seuraavien tahojen avulla Pivot-taulukko Sanotaan, että haluat tietää kokonaismäärän. myynti osoitteessa Tammikuu . Seuraa vain alla olevaa menettelyä.

Vaiheet:

  • Valitse ensin alue B4:D12 . Mene sitten osoitteeseen Lisää >> Pivot-taulukko

  • A valintaikkuna tulee näkyviin. Klikkaa vain OK .

Näet PivotTable-kentät oikealla puolella uudessa Excel-taulukossa. Siinä on kaikki Kentät alkaen Sarakeotsikot Tietokokonaisuutesi. On olemassa neljä Alueet nimeltään Suodattimet , Sarakkeet , Rivit ja Arvot . Voit vedä kaikki Kenttä näistä Alueet .

  • Klikkaa nyt Päivämäärä vuonna PivotTable-kenttä . Näet toisen kentän Kuukausi tulee automaattisesti näkyviin.

  • Nyt tämä on hankala kohta. Sinun täytyy poistaa merkintä Päivämäärä mutta merkki Tuotteet ja Myyntimäärä. alkaen kenttä
  • Vedä sitten Kuukaudet kenttä kentästä alue of Rivit osoitteeseen Suodattimet (Seuraava kuva).

Tämä toiminto näyttää jokaisen Myynti ja Tuotteet tietokokonaisuuden Pivot-taulukko .

  • Nähdäksesi Myynti osoitteessa Tammikuu , napsauta nuoli seuraavassa kuvassa merkityltä alueelta ja valitse sitten Jan .
  • Napsauta sen jälkeen vain OK .

Nyt voit nähdä kaikki Tuotteet ja niiden Myynti vuonna Pivot-taulukko . Voit myös nähdä kokonaismäärän myynti of Tammikuu kuukausi.

Näin voit helposti suodattaa päivämäärän vaihteluväliä käyttämällä Pivot-taulukko Tässä tapauksessa suodatettu ulos päivämäärät of Helmikuu ja Maaliskuu .

Lue lisää: Kuinka suodattaa päivämäärän alue Pivot-taulukossa Excel VBA: lla

Samanlaisia lukemia

  • Miten SUMIF kahden päivämäärän välillä ja toisella kriteerillä (7 tapaa)?
  • Laske keskiarvo, jos päivämäärän alueella Excelissä (3 tapaa)
  • Kuinka käyttää SUMIFS: ää päivämäärävälin arvojen yhteenlaskuun Excelissä?
  • Tee SUMIF-päivämääräalueen kuukausi Excelissä (9 tapaa)
  • Excel SUMIF päivämäärävälillä kuukausi & vuosi (4 esimerkkiä)

4. VBA:n soveltaminen päivämäärävälin suodattamiseen

Me voimme suodattaa päivämäärän vaihteluväliä kautta VBA Oletetaan, että haluat vain tietää, että myynti osoitteessa Helmikuu ja Maaliskuu Keskustellaan prosessista jäljempänä.

Vaiheet:

  • Avaa ensin Visual Basic alkaen Kehittäjä-välilehti .

Sitten se avaa uuden ikkunan Microsoft Visual Basic for Applications .

  • Avaa nyt Lisää >> Valitse Moduuli .

  • Kirjoita seuraava koodi kenttään VBA-moduuli . 
 Public Sub DateRangeFilter() Dim StartDate As Long, EndDate As Long StartDate = Range("B10").Value EndDate = Range("B14").Value Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _ Criteria1:=">=" & StartDate, _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=" & EndDate End Sub

Tässä, loin Sub DateRangeFilter , jossa ilmoitin kaksi muuttujaa StartDate ja EndDate kuten Pitkä .

Koska haluamme tietää myynti kuukausina Helmikuu ja Maaliskuu , asetamme ensimmäisen päivämäärä of Helmikuu kuten meidän alkamispäivä (solu B10 ) ja viimeinen päivämäärä of Maaliskuu kuten meidän päättymispäivä (solu B14 ) käyttäen Range ja Arvomenetelmä . Sitten käytimme ... AutoFilter-menetelmä osoitteeseen Suodatin tämä päivämääräalue osoitteesta B4:B14 asettamalla kriteerit osoitteessa alkamispäivä ja päättymispäivä .

  • Aja nyt Makrot Excel-taulukosta.

  • Sen jälkeen näet vain päivämäärät of Helmikuu ja Maaliskuu .

Näin voit suodatin ... päivämääräalue käyttämällä yksinkertaista VBA koodi.

Lue lisää: Excel VBA: Suodata päivämääräalue solun arvon perusteella (makro ja UserForm)

5. Excelin AND- ja TODAY-funktioiden käyttäminen päivämäärävälin suodattamiseen

Oletetaan, että haluat tietää myynti historia, jonka päivämäärät ovat välillä 60 ja 80 päivää sitten alkaen tänään Voit noudattaa tätä lähestymistapaa.

Vaiheet:

  • Tee uusi sarake , nimeä se haluamallasi tavalla, Tässä tapauksessa nimitän sen seuraavasti Suodatettu päivämäärä .
  • Kirjoita sitten seuraava kaava soluun E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Tässä, TODAY-toiminto tunnistaa päivämäärät välillä 60 ja 80 päivää sitten alkaen tänään Sitten käytämme tätä logiikkaa AND-funktio . Sitten AND funktio palauttaa arvot logiikan mukaisesti,

  • Paina ENTER näppäintä ja näet tulosteen solussa E5 .

  • Käytä nyt Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

  • Valitse solu E5 ja valitse sitten Etusivu >> Lajittele & suodata >> Suodatin

  • Klikkaa nyt merkittyä nuoli , unmark FALSE ja napsauta sitten OK (esitetty seuraavassa kuvassa).

  • Kun olet suorittanut tämän toiminnon, näet seuraavanlaisen näytön myynti historian joukossa haluttu alue of päivämäärät .

Näin voit suodatin ... päivämääräalue Microsoft Excelissä.

Lue lisää: Excel-kaava päivämäärävälin lisäämiseksi (11 nopeaa menetelmää)

Käytännön työkirja

Tässä annan sinulle tietokokonaisuuden, johon sovelsin tätä menetelmää. Toivon, että tästä voi olla sinulle apua näiden menetelmien harjoittelussa.

Päätelmä

Tässä artikkelissa korostetaan, miten suodattaa päivämäärän vaihteluväliä Olemme soveltaneet melko yksinkertaisia menetelmiä tässä. Päivämääräalueiden suodattaminen voi olla erittäin hyödyllistä, kun työskentelet valtavan tietokokonaisuuden parissa ja sinun on tiedettävä tietyistä tapahtumista tai tapahtumista tai tiedoista tietyn ajanjakson aikana. Toivottavasti voit hyötyä tästä artikkelista. Jos sinulla on mielessäsi helpompia menetelmiä tai palautetta, jätä ne kommenttikenttään.

Edellinen viesti Excelin valintaikkunan käynnistin: kaikki tyypit selitettyinä
Seuraava postaus Kuinka laskea miinusprosentti Excelissä (2 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.