Як адфільтраваць дыяпазон дат у Excel (5 простых метадаў)

Hugh West

18-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле будуць прадстаўлены некаторыя каштоўныя метады фільтрацыі дыяпазону дат у Excel. Выкажам здагадку, у вас ёсць інфармацыя аб продажах за адзін месяц, але вы не жадаеце ведаць продажы, якія адбыліся кожны дзень гэтага месяца. Хутчэй, вам трэба ведаць, што адбылося ў пэўныя дні ці на пэўным тыдні. Для гэтага вы павінны адфільтраваць дыяпазон дат, каб вы маглі лёгка даведацца, які быў стан бізнесу ў гэты перыяд часу.

Тут мы будзем працаваць над наступным наборам даных. Ён паказвае колькасць продажаў некаторых электронных прадуктаў у краме ў некаторыя розныя даты у месяцах студзень , люты і Сакавік .

Спампаваць Практычны сшытак

Дыяпазон дат фільтра.xlsm

5 спосабаў фільтрацыі дыяпазону дат у Excel

1. Выкарыстанне каманды фільтра Excel для фільтрацыі дыяпазону дат

Самая простая аперацыя фільтрацыі з дыяпазон дат выкарыстоўваецца каманда Фільтр са стужкі Рэдагаванне . Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць.

1.1. Фільтраванне дыяпазону дат па выбары

Выкажам здагадку, што мы хочам ведаць аб колькасці продажаў у месяцах студзень і сакавік . Такім чынам, нам трэба Адфільтраваць ад дат месяца лютага .

Крокі:

  • Выберыце любую ячэйку сярод B4 і D4 , а затым перайдзіце да Галоўная >> Сартаваць & Фільтраваць >> Фільтр

  • Пасля гэтага націсніце на пазначаны значок у ячэйка B4 (Паказана на наступным малюнку).

  • Затым зніміце адзнакі Студзень і сакавіка і націсніце ОК .

Вы ўбачыце інфармацыю аб распродажах у лютым .

  • Каб атрымаць інфармацыю пра студзень і сакавік , абярыце дыяпазон B10:D12 і зрабіце пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой з вылучаных вочак.
  • Затым націсніце на Выдаліць радок .

  • З'явіцца папярэджанне . Проста націсніце ОК .

  • Гэтая аперацыя спыніць усю інфармацыю аб продажах прадуктаў у лютага . Цяпер абярыце Фільтр з Сартаваць & Зноў адфільтруйце стужку.

Цяпер вы ўбачыце інфармацыю аб распродажах у студзені і Сакавік толькі.

Такім чынам, вы можаце F фільтраваць дыяпазон дат у Excel, каб убачыць жаданую інфармацыю.

Больш падрабязна: Як разлічыць дыяпазон дат у Excel

1.2. Фільтрацыя дыяпазону дат з выкарыстаннем фільтраў дат

Мы вельмі хочам даведацца пра аб'ём продажаў у месяцах студзень і сакавік . Такім чынам, нам трэба Адфільтраваць ад дат месяца лютага .

Крокі:

  • Выберыце любыя ячэйкі сярод B4 і D4 іпотым перайдзіце да Галоўная >> Сартаваць & Фільтр >> Фільтр

  • Пасля гэтага націсніце на пазначаны значок у ячэйцы B4 (Паказана на наступным малюнку).

  • Абярыце Карыстальніцкі фільтр з Фільтр даты (Паказаны на наступным малюнку).

Памятайце, што вы хочаце бачыць інфармацыю аб продажах па месяцах студзеня і сакавіка . Такім чынам, вы павінны адфільтраваць ад лютага месяца. Такім чынам, каб зрабіць гэта,

  • Усталюйце Дата як « да 01-02-22 або пасля 07-02-22' (гл. у малюнак ніжэй)

  • Зараз націсніце ОК і вы ўбачыце інфармацыю аб продажах у месяцах студзеня і сакавіка .

Такім чынам, вы можаце фільтраваць дыяпазон дат па меры жаданне. Вы таксама можаце знайсці іншыя параметры ў Фільтр даты напрыклад, Сёння, Учора, Наступны месяц і г.д. Калі вы хочаце адфільтраваць дыяпазоны дат іншым спосабам, вы можаце выкарыстоўваць гэтыя параметры.

Больш падрабязна: Як карыстацца карыстальніцкім фільтрам дат у Excel (5 простых спосабаў)

2. Фільтраванне даты з дапамогай функцыі FILTER

Выкарыстанне функцыі FILTER Excel было б разумнай ідэяй для Filter дыяпазон дат . Уявіце, што вы хочаце даведацца пра інфармацыю аб продажах у лютым . Давайце паглядзім, якой працэдуры вы павінны прытрымлівацца ў гэтым выпадкуметад.

Этапы:

  • Спачатку зрабіце новую дыяграму, як на наступным малюнку.

  • Упэўніцеся, што фармат ліку ў слупку F усталяваны ў Дата .

  • Увядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

Функцыя MONTH дапамагае функцыі FILTER вярнуць інфармацыю аб продажах на падставе месяца, які мы ўвялі ў формулу. Тут мы хочам убачыць інфармацыю аб продажах у лютым , таму мы правяраем, ці належыць дыяпазон дат B5:B14 да нумара месяца 2 . Калі так, мы ўбачым гісторыю продажаў за люты месяц. У адваротным выпадку мы атрымаем няма дадзеных .

  • Цяпер націсніце ENTER і вы ўбачыце ўсю інфармацыю аб продажы прадукцыі ў Люты .

Такім чынам, вы можаце Адфільтраваць дыяпазон дат з першага погляду.

Больш падрабязна: Excel VBA: фільтраваць дату да сённяшняй (з хуткімі крокамі)

3. Выкарыстанне зводнай табліцы для фільтрацыі дыяпазону дат

У гэтым раздзеле я пакажу вам, як фільтраваць дыяпазон дат з дапамогай зводнай табліцы . Дапусцім, вы хочаце даведацца пра агульны аб'ём продажаў у студзені . Проста выканайце наступную працэдуру.

Крокі:

  • Спачатку абярыце дыяпазон B4:D12 . Затым перайдзіце да дыялогу Уставіць >> Зводная табліца

  • A з'явіцца поле . Проста націсніце ОК .

Вы ўбачыце Палі зводнай табліцы справа ў новай табліцы Excel. У ім ёсць усе палі з загалоўкаў слупкоў вашага набору даных. Ёсць чатыры вобласці пад назвамі фільтры , слупкі , радкі і значэнні . Вы можаце перацягнуць любое Поле на гэтыя вобласці .

  • Цяпер націсніце на Дата ў Поле зводнай табліцы . Вы ўбачыце іншае поле Месяц з'явіцца аўтаматычна.

  • Гэта складаная частка. Вам трэба зняць пазнаку Дата , але адзначыць Прадукты і Колькасць продажаў. з поля
  • Затым перацягніце поле Месяцы з вобласці з Радкоў у Фільтры (Паказаны на наступным малюнку).

Гэтая аперацыя пакажа кожныя Продажы і Прадукты набору даных у зводнай табліцы .

  • Каб убачыць продажы у студзені , націсніце на стрэлку адзначанай вобласці на наступным малюнку і выберыце Студзень .
  • Пасля гэтага проста націсніце ОК .

Цяпер вы зможаце бачыць усе Прадукты і іх адпаведныя Продажы ў зводнай табліцы . Вы таксама можаце ўбачыць агульны продаж за студзень месяц.

Такім чынам, вы можаце лёгка фільтраваць дату дыяпазон з дапамогай зводнай табліцы . У дадзеным выпадку мы адфільтраваны з дат лютага і сакавіка .

Больш падрабязна: Як адфільтраваць дыяпазон дат у зводнай табліцы з Excel VBA

Падобныя паказанні

  • Як SUMIF паміж дзвюма датамі і іншай Крытэрыі (7 спосабаў)
  • Вылічыць сярэдняе, калі ў межах дыяпазону дат у Excel (3 спосабы)
  • Як выкарыстоўваць SUMIFS для SUM значэнняў у Date Дыяпазон у Excel
  • Выканайце SUMIF дыяпазон дат месяц у Excel (9 спосабаў)
  • Excel SUMIF з дыяпазонам дат у месяцы & Год (4 прыклады)

4. Прымяненне VBA для фільтрацыі дыяпазону дат

Мы можам фільтраваць дыяпазон дат праз VBA таксама. Выкажам здагадку, што вы проста хочаце ведаць аб распродажах у лютым і сакавіку . Давайце абмяркуем працэс ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку адкрыйце Visual Basic на ўкладцы распрацоўшчыка .

Тады адкрыецца новае акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў .

  • Зараз , адкрыйце Уставіць >> выберыце Модуль .

  • Увядзіце наступны код у Модуль VBA . 
4985

Тут я стварыў Sub DateRangeFilter , дзе я аб'явіў дзве зменныя StartDate і EndDate як Long .

Як мы хочам ведаць аб продажах у месяцах люты і сакавіку , мы ўстанавілі першую дату лютага якнаша дата пачатку (ячэйка B10 ) і апошняя дата сакавіка як наша дата заканчэння (ячэйка B14 ), выкарыстоўваючы дыяпазон і метад значэнняў . Затым мы выкарысталі метад AutoFilter , каб адфільтраваць гэты дыяпазон дат ад B4:B14 , усталяваўшы крытэрыі для даты пачатку і даты заканчэння .

  • Зараз запусціце Макрасы з табліцы Excel.

  • Пасля гэтага вы будзеце бачыць толькі даты лютага і сакавіка .

Такім чынам, вы можаце фільтраваць дыяпазон дат выкарыстоўваючы просты VBA код.

Больш падрабязна: Excel VBA: дыяпазон дат фільтра на аснове значэння ячэйкі (макрас і форма карыстальніка)

5. Выкарыстанне функцый Excel AND і TODAY для фільтрацыі Дыяпазон дат

Выкажам здагадку, што вы хочаце даведацца пра гісторыю продажаў з датамі паміж 60 і 80 дзён таму з сёння . Вы можаце прытрымлівацца гэтага падыходу.

Крокі:

  • Стварыце новы слупок , назавіце яго, як хочаце. У гэтым выпадку, Я назаву гэта Адфільтраваная дата .
  • Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Тут функцыя TODAY вызначае даты паміж 60 і 80 дзён таму з сёння . Затым мы выкарыстоўваем гэтую логіку для функцыі І . Затым функцыя AND вяртае значэнні ў адпаведнасці з логікай,

  • Націсніце клавішу ENTER і вы ўбачыце вынік у ячэйцы E5 .

  • Цяпер выкарыстоўвайце Рэндык запаўнення для Аўтазапаўненне ніжнія ячэйкі.

  • Абярыце ячэйку E5 а затым выберыце Галоўная > ;> Сартаваць & Фільтр >> Фільтр

  • Цяпер націсніце на пазначаную стрэлку , зніміце адзнаку ХЛУСНЯ і затым націсніце ОК (паказана на наступным малюнку).

  • Пасля выканання гэтай аперацыі , вы ўбачыце гісторыю продажаў сярод жаданага дыяпазону дат .

Такім чынам, вы можаце фільтраваць дыяпазон дат у Microsoft Excel.

Больш падрабязна: Формула Excel для дадання дыяпазону дат (11 хуткіх Метады)

Практычны сшытак

Тут я даю вам набор даных, да якіх я прымяніў гэты метад. Я спадзяюся, што гэта можа быць карысным для вас, каб практыкаваць гэтыя метады самастойна.

Выснова

У гэтым артыкуле падкрэсліваецца, як фільтраваць дыяпазон дат у Excel. Мы ўжылі тут даволі простыя метады. Фільтрацыя дыяпазонаў дат можа быць вельмі карыснай, калі вы працуеце з велізарным наборам даных і вам трэба ведаць аб некаторых інцыдэнтах, падзеях або інфармацыі за пэўны перыяд. Я спадзяюся, што гэты артыкул прынясе вам карысць. Калі ў вас ёсць больш простыя метады або ёсць водгукі, пакідайце іх у полі для каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Праграма запуску дыялогавых вокнаў у Excel: тлумачэнне ўсіх тыпаў
Наступны пост Як разлічыць мінус працэнт у Excel (2 метаду)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.