Fullið VLOOKUP er almennt notað til að leita að gildi í dálknum lengst til vinstri í töflu og aðgerðin mun skila gildi í sömu röð úr tilgreindum dálki. Í þessari grein muntu læra hvernig þú getur notað þessa VLOOKUP aðgerð til að fletta upp tölum undir mismunandi forsendum með viðeigandi myndskreytingum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

2 Skilyrði fyrir Notkun VLOOKUP með tölum í Excel

1. Grunndæmi um að beita VLOOKUP aðgerð með tölum

Í eftirfarandi töflu á myndinni hafa nokkur gögn sem innihalda pöntunarupplýsingar mismunandi snjallsímavara verið skráð. Í úttakstöflunni neðst verðum við að draga öll tiltæk gögn úr töflunni út frá pöntunarauðkenni.

📌 Skref 1:

➤ Veldu fyrsta úttakið Cell E17 og sláðu inn eftirfarandi formúlu með VLOOKUP fallinu:

➤ Ýttu nú á Enter og þú munt finna nafn viðskiptavinarins sem hefur pöntunarkennið 1034 .

Í þessari formúlu hefur MATCH fallið verið notað til að skilgreina dálknúmer VLOOKUP fallsins fyrir tiltekna úttakstegund.

📌 Skref 2:

➤ Notaðu Fill Handle núna til að fylla út hinar frumurnar sjálfkrafa, allt frá E18 til E21 .

Og þú munt fá öll tiltæk gögn úr töflunni byggð á tilgreindu pöntunarauðkenni í einu.

Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)

Svipaðar lestur

• VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður og lausnir)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Með 3 dæmum
• Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir + valkostir)
• Hvernig á að leita upp og leggja saman yfir mörg blöð í Excel (2 formúlur)

2. VLOOKUP með tölum sem eru sniðnar sem texti í Excel

i. Notkun texta í dálkaskipun

Stundum getur gagnatafla okkar innihaldið tölur á textasniði. Í því tilviki mun áður notaða formúlan ekki ganga upp og hún mun skila #N/A villu eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Svo, hér verðum við að breyta sniði kennitalna sem eru til staðar í dálki B .

📌 Skref 1:

➤ Veldu svið frumna B5:B14 sem innihalda pöntunarauðkennin fyrst.

➤ Undir Data borði, veldu skipunina Texti í dálka úr fellivalmyndinni Data Tools .

Hjálparforrit opnast.

📌 Skref 2:

➤ Í glugganum velurðu gagnategundina sem afmörkuð .

➤ Ýttu á Ljúka og þú ert búinn.

Afmörkunin sem finnast með tölunum verða fjarlægð núna og þú munt finnaauðkenni þín á númerasniði. Formúlan sem áður var notuð í fyrsta úttakinu Cell E17 mun nú sýna raunveruleg gögn byggð á völdu auðkenni.

📌 Skref 3:

➤ Fylltu nú sjálfkrafa út í hinar úttaksfrumur (E18:E21) eins og áður til að fá öll önnur tiltæk gögn fyrir valið pöntunarkenni.

Að lokum muntu finna öll væntanleg gögn eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Af hverju VLOOKUP skilar #N/A Þegar samsvörun er til? (5 orsakir og lausnir)

ii. Notkun á TEXT aðgerð með VLOOKUP

Við höfum annan möguleika til að fletta upp pöntunarauðkenni á því sviði sem eru sniðin sem texti. Við verðum að nota TEXT fallið til að skilgreina lookup_value rökin í VLOOKUP fallinu. Þannig verður valinni pöntunarkennitölu breytt í textasniðið og síðan munum við nota þetta textasniðna uppflettigildi til að finna afrit þess í dálki B .

Svo, nauðsynleg formúla í úttakið Hólf E17 verður:

Eftir að ýtt hefur verið á Enter og sjálfkrafa fyllt út afganginn af úttakinu frumur færðu strax öll tiltæk gögn fyrir valið pöntunarauðkenni.

Lesa meira: VLOOKUP to Find Duplicates in Two Dálkar (2 leiðir)

iii. Notkun VALUE falls með VLOOKUP

Í síðasta hluta skulum við hugsa um öfugt tilvik þar sem uppflettingargildið er í textasniði en pöntunarkennin í töflunni eru á númerasniði. Nú verðum við að nota aðgerðina VALUE til að breyta uppflettigildinu úr textasniðinu yfir í talnasnið.

Í eftirfarandi töflu er auðkenni uppflettingarröðunar í klefi E16 er á textasniði. Svo, í fyrsta úttakinu Hólf E17 , meðan VALUE fallið er notað til að skilgreina uppflettingargildið, mun VLOOKUP fallið líta svona út:

Eftir að hafa ýtt á Enter og fyllt sjálfkrafa út restina af úttaksfrumunum eins og áður, muntu finna öll skilgildin strax.

Lesa meira: FLOOKUP og skilaðu öllum samsvörun í Excel (7 leiðir)

Niðurorð

Ég vona að öll dæmin samkvæmt hinum mismunandi forsendum sem lýst er hér að ofan muni nú hjálpa þér að nota þau í Excel töflureiknunum þínum á meðan þú notar ÚTLÖFT aðgerðina með tölum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.