ЗВ'ЯЗКА з числами в Excel (4 приклади)

  • Поділитися Цим
Hugh West

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПЕРЕГЛЯД зазвичай використовується для пошуку значення в крайньому лівому стовпчику в таблиці і функція поверне значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна використовувати цю функцію Функція VLOOKUP шукати числа за різними критеріями з відповідними ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.

VLOOKUP з числами.xlsx

2 Критерії використання VLOOKUP з числами в Excel

1. базовий приклад застосування функції VLOOKUP з числами

У наступній таблиці на малюнку записано декілька даних, що містять деталі замовлення різних продуктів смартфонів. У вихідній таблиці внизу ми повинні витягти всі дані, доступні з таблиці, на основі ідентифікатора замовлення.

📌 Крок 1:

Виберіть перший вихід Комірка E17 і введіть наступну формулу за допомогою клавіші ПЕРЕГЛЯД функцію:

=VLOOKUP($E$16,$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4.0),FALSE)

➤ Тепер натисніть Увійдіть і ви побачите ім'я клієнта, ідентифікатор замовлення якого 1034 .

У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт МАТЧ була використана функція для визначення номера стовпця в таблиці Функція VLOOKUP для певного виду продукції.

📌 Крок 2:

➤ Використовуйте Ручка наповнення тепер для автозаповнення інших комірок, починаючи від E18 - E21 .

І ви одразу отримаєте всі доступні дані з таблиці за вказаним ідентифікатором замовлення.

Читати далі: Функція INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 прикладів)

Схожі читання

  • VLOOKUP не працює (8 причин та шляхи вирішення)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: на 3 прикладах
  • Використання СЦЕПИ з декількома критеріями в Excel (6 способів + альтернативи)
  • Як переглянути та підсумувати на декількох аркушах в Excel (2 формули)

2. таблиця з числами, відформатованими як текст в Excel

i. Використання команди "Текст у стовпці

Іноді наша таблиця даних може містити числа в текстовому форматі. У такому випадку раніше використана формула не спрацює і поверне значення #N/A помилка, як показано на малюнку нижче. Отже, тут ми повинні змінити формат ідентифікаційних номерів, присутніх в Колонка Б .

📌 Крок 1:

➤ Виділіть діапазон комірок B5:B14 в якому спочатку вказуються ідентифікатори замовлень.

➤ Під рубрикою Дані стрічки, виберіть пункт Текст до колонок команда з боку Інструменти даних випадаюче меню.

Відкриється чарівна скринька.

📌 Крок 2:

У діалоговому вікні виберіть тип даних як розмежований .

Натисніть Фініш і тобі кінець.

Розділювачі, знайдені з числами, будуть видалені, і ви отримаєте свої ідентифікатори у числовому форматі. Формула, яка раніше використовувалась у першому виведенні Комірка E17 тепер буде показувати актуальні дані на основі обраного ідентифікатора.

📌 Крок 3:

Тепер автоматично заповніть інші вихідні комірки (E18:E21) як і раніше, щоб отримати всі інші доступні дані для обраного ідентифікатора замовлення.

Зрештою, ви знайдете всі очікувані дані, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Чому VLOOKUP повертає #N/A при наявності збігу (5 причин та шляхи вирішення)

ii. використання функції TEXT з функцією VLOOKUP

У нас є ще одна можливість знайти ідентифікатор замовлення в діапазоні комірок, відформатованих як текст. Ми повинні використовувати команду ТЕКСТ функцію для визначення lookup_value аргумент у справі ПЕРЕГЛЯД Таким чином, обраний ідентифікаційний номер замовлення буде перетворено в текстовий формат, а потім ми використаємо це текстове значення для пошуку його дублікату в Колонка B .

Отже, необхідна формула на виході Комірка E17 буде:

=VLOOKUP(TEXT($E$16,0),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE)

Після натискання Увійдіть і автоматично заповнивши решту вихідних комірок, ви одразу отримаєте всі доступні дані за обраним ідентифікатором замовлення.

Читати далі: ФОРМУЛА для пошуку дублікатів у двох стовпцях (2 способи)

iii. використання функції VALUE з функцією VLOOKUP

В останньому розділі розглянемо протилежний випадок, коли шукане значення в текстовому форматі, а ідентифікатори замовлень в таблиці в числовому форматі. Тепер нам потрібно використати функцію ЦІННІСТЬ функція для перетворення шуканого значення з текстового формату в числовий.

У наведеній нижче таблиці зазначено ідентифікатор замовлення на пошук у Комірка E16 має текстовий формат. Так, у першому виводі Комірка E17 при цьому застосовуючи ЦІННІСТЬ для визначення шуканого значення, функція ПЕРЕГЛЯД функція буде виглядати наступним чином:

=VLOOKUP(VALUE($E$16),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE)

Після натискання Увійдіть і автоматично заповнивши решту вихідних комірок, як і раніше, ви одразу знайдете всі значення, що повертаються.

Читати далі: Пошук і повернення всіх збігів в Excel (7 способів)

Заключні слова

Я сподіваюся, що всі приклади за різними критеріями, описаними вище, тепер допоможуть вам застосувати їх у ваших таблицях Excel під час використання ПЕРЕГЛЯД Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, залишайте їх у коментарях. Також ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, присвяченими функціям Excel, на цьому сайті.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.