Зміст
Під час роботи з Microsoft Excel Іноді нам доводиться відокремити адресу на вулицю, місто, штат та поштовий індекс. Розділення адреси на місто, штат та поштовий індекс, використовуючи Excel формул - це не тільки просте завдання, але й завдання, яке економить час. Сьогодні в цій статті ми навчимося чотири швидкі та зручні кроки, як ефективно відокремити місто, штат та поштовий індекс від адреси за допомогою формули Excel з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Відокремити індекс міста з Address.xlsx4 простих кроки для відокремлення міста та індексу від адреси за допомогою формули Excel
Припустимо, що у нас є Excel робочий аркуш, який містить інформацію про декілька Адреси у колонці B. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Адреса містить вулицю, місто, штат і поштовий індекс. Ми будемо використовувати ЛІВОРУЧ , MID , ПРАВО , ЗАМІНИТИ , і ЗНАЙТИ функціонує в Excel щоб ми могли легко відокремити вулицю, місто, штат і поштовий індекс від адреси. Ось огляд набору даних для сьогоднішнього завдання.
Крок 1: Поєднання функцій LEFT та FIND для відокремлення вулиці від адреси
На цьому етапі ми застосуємо ЛІВОРУЧ і ЗНАЙТИ функціонує для відокремити адресу від вулиці , місто, штат, Це нескладне завдання. Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб відокремити адресу від вулиці, міста, штату та поштового індексу!
- Перш за все, виберіть комірка C5 .
- Після виділення комірки C5 введіть наступну формулу в ту камеру. Функція така,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Розбивка формули:
- Усередині ЗНАЙТИ функція "," є find_text, а B5 це всередині_тексту про ЗНАЙТИ функцію.
- B5 це текст про ЛІВОРУЧ функціонувати та FIND(",",B5)-1 це num_chars з функція LEFT.
- Після введення формули в рядку Батончик "Формула просто натисніть Увійдіть В результаті ви отримаєте 269 Маркет Драйв як вихід функцій.
- Отже, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ЛІВОРУЧ і ЗНАЙТИ функції до решти комірок стовпчика C .
Читати далі: Як розділити адресу в Excel комою (3 простих способи)
Крок 2: Об'єднайте функції MID, SUBSTITUTE та FIND, щоб відокремити місто від адреси
Тепер ми застосуємо MID , ЗАМІНИТИ , і ЗНАЙТИ функції для відокремлення міста від адреси. Давайте слідувати наведеним нижче інструкціям, щоб відокремити місто від адреси!
- Спочатку виділяємо комірку D5 і запишіть СЕРЕДИНА, ЗАМІНА, і ЗНАЙТИ функція відокремлення міста від адреси цієї комірки.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Після цього просто натисніть Увійдіть на клавіатурі і ви отримаєте Моргантаун як результат роботи СЕРЕДИНА, ЗАМІНА, і ЗНАЙТИ функції.
- Отже, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". СЕРЕДИНА, ЗАМІНА, і ЗНАЙТИ функції до решти комірок стовпчика D .
Читати далі: Як розділити суперечливу адресу в Excel (2 ефективних способи)
Крок 3: Об'єднати ліву та праву функції, щоб відокремити державу від адреси
У цій частині ми об'єднаємо функції ЛІВий і Правий відокремити назву держави від адреси. Це просте завдання. З нашого набору даних ми відокремимо назву держави від адреси. Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб відокремити державу від адреси!
- Спочатку виділяємо комірку E5 і записати функції ЛІВий і Правий тієї камери.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Розбивка формули:
- Усередині ПРАВО функцію, B5 це текст, а 9 це num_chars про ПРАВО функцію.
- ПРАВО(B5,9) це текст про ЛІВОРУЧ функціонувати та 9 це num_chars з функція LEFT.
- Далі просто натисніть Увійдіть на клавіатурі і ви отримаєте TX як результат лівий і ПРАВА функціонує .
- Отже, автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ЛІВОРУЧ і ПРАВА функціонує до решти клітинок колонки E .
Читати далі: Як відформатувати адреси в Excel (4 простих способи)
Крок 4: Застосуйте функцію RIGHT для відокремлення поштового індексу від адреси
І останнє, але не менш важливе, ми застосуємо функція ПРАВИЙ відокремити поштовий індекс від адреси. Ми можемо легко відокремити поштовий індекс від адреси з нашого набору даних за допомогою функція ПРАВИЙ . Давайте слідувати інструкції нижче, щоб відокремити поштовий індекс від адреси!
- Спочатку виділяємо комірку F5 і запишіть ПРАВО функцію цієї клітини.
=RIGHT(B5,5) - Де B5 це текст про ПРАВО функціонувати та 5 це num_chars про ПРАВО функцію.
- Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте 75001 як результат роботи ПРАВО функцію.
- Далі, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ПРАВО функцію до решти комірок стовпчика F який наведено на скріншоті нижче.
Важливі моменти для запам'ятовування
👉 Відокремлюючи місто від адреси, можна використовувати MID , ЗАМІНИТИ , і ЗНАЙТИ У цьому випадку необхідно змінити основу довжини символу на символ адреси.
Якщо значення не може бути знайдено в комірці, на яку є посилання, то #N/A помилка трапляється в Excel.
👉 #ЗАНУРЕННЯ НА НУЛЬ! помилка виникає, коли значення ділиться на нуль(0) або посилання на комірку пусте.
Висновок
Я сподіваюся, що всі згадані вище відповідні методи будуть використані для відокремлювати від адреси вулицю, місто, штат і поштовий індекс зараз спровокує вас застосувати їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання або побажання.
