Isi kandungan
Semasa bekerja dengan Microsoft Excel , kadangkala, kita perlu memisahkan alamat menjadi jalan, bandar, negeri dan poskod. Memisahkan alamat menjadi bandar, negeri dan poskod menggunakan formula Excel merupakan tugas yang mudah. Ini adalah tugas yang menjimatkan masa juga. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan mempelajari empat langkah pantas dan sesuai dalam cara mengasingkan bandar, negeri dan poskod daripada alamat menggunakan formula Excel dengan berkesan dengan ilustrasi yang sesuai.
Muat Turun Amalan Buku Kerja
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Asingkan Zip Negeri Bandar daripada Alamat.xlsx
4 Langkah Mudah untuk Mengasingkan Negeri Bandar dan Zip daripada Alamat Menggunakan Formula Excel
Mari andaikan kita mempunyai Excel lembaran kerja yang mengandungi maklumat tentang beberapa Alamat dalam lajur B. Alamat mengandungi Kod Jalan, Bandar, Negeri dan Poskod. Kami akan menggunakan KIRI , PERTENGAHAN , KANAN , GANTI , dan FIND berfungsi dalam Excel supaya kami boleh memisahkan kod Jalan, Bandar, Negeri dan Pos daripada Alamat dengan mudah. Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan hari ini.
Langkah 1: Gabungkan Fungsi KIRI dan CARI untuk Mengasingkan Jalan daripada Alamat
Dalam langkah ini, kami akan gunakan fungsi LEFT dan FIND untuk memisahkan alamat daripadajalan , bandar, negeri, dan poskod. Ini adalah tugas yang mudah. Mari ikut arahan di bawah untuk memisahkan alamat daripada jalan, bandar, negeri dan poskod!
- Pertama sekali, pilih sel C5 .
- Selepas memilih sel C5 , taip formula di bawah dalam sel tersebut. Fungsinya ialah,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Pecahan Formula:
- Di dalam fungsi FIND “,” ialah find_text dan B5 adalah within_text daripada FIND fungsi.
- B5 ialah teks daripada fungsi LEFT dan FIND(“,”,B5)- 1 ialah num_chars fungsi LEFT.
- Selepas menaip formula dalam Bar Formula , hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Akibatnya, anda akan mendapat 269 Market Drive sebagai output fungsi.
- Oleh itu, AutoIsi LEFT dan FIND berfungsi ke seluruh sel dalam lajur C .
Baca Lagi: Cara Mengasingkan Alamat dalam Excel dengan Koma (3 Kaedah Mudah)
Langkah 2: Gabungkan Fungsi MID, GANTI dan CARI kepada Asingkan Bandar daripada Alamat
Sekarang, kami akan menggunakan MID , GANTIKAN , dan FIND berfungsi untuk memisahkan bandar daripada alamat. Mari ikut arahan di bawah untuk memisahkan bandar daripadaalamat!
- Pertama, pilih sel D5 dan tuliskan fungsi MID, SUBSTITUTE, dan FIND untuk memisahkan bandar daripada alamat sel tersebut.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Selepas itu, hanya tekan Masukkan pada papan kekunci anda dan anda akan mendapat Morgantown sebagai output daripada fungsi MID, SUBSTITUTE, dan FIND .
- Oleh itu, AutoIsi fungsi MID, SUBSTITUTE, dan FIND kepada seluruh sel dalam lajur D .
Baca Lagi: Cara Memisahkan Alamat Tidak Konsisten dalam Excel (2 Cara Berkesan)
Langkah 3: Gabungkan Fungsi KIRI dan KANAN untuk Mengasingkan Keadaan daripada Alamat
Dalam bahagian ini, kami akan menggabungkan fungsi KIRI dan KANAN untuk memisahkan nama negeri daripada alamat. Ini adalah tugas yang mudah. Daripada set data kami, kami akan memisahkan nama negeri daripada alamat. Mari ikut arahan di bawah untuk memisahkan keadaan daripada alamat!
- Mula-mula, pilih sel E5 dan tulis fungsi KIRI dan KANAN bagi sel itu.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Pecahan Formula:
- Di dalam fungsi RIGHT , B5 adalah teks dan 9 ialah num_chars daripada RIGHT fungsi.
- RIGHT(B5,9) ialah teks daripada fungsi LEFT dan 9 ialah bilangan_huruf daripada KIRIfungsi.
- Selanjutnya, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda dan anda akan mendapat TX sebagai output LEFT dan fungsi RIGHT .
- Oleh itu, autoIsi KIRI dan fungsi RIGHT ke seluruh sel dalam lajur E .
Baca Lagi: Cara Memformat Alamat dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
Langkah 4: Gunakan Fungsi BETUL untuk Mengasingkan Kod Pos daripada Alamat
Akhir sekali, kami akan menggunakan fungsi RIGHT untuk memisahkan kod pos daripada alamat. Kami boleh memisahkan kod pos daripada alamat daripada set data kami dengan mudah menggunakan fungsi RIGHT . Mari ikut arahan di bawah untuk memisahkan kod zip daripada alamat!
- Mula-mula, pilih sel F5 dan tuliskan fungsi RIGHT sel itu.
=RIGHT(B5,5)
- Di mana B5 adalah teks daripada fungsi RIGHT dan 5 adalah num_chars daripada fungsi RIGHT .
- Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat 75001 sebagai output fungsi RIGHT .
- Selanjutnya , AutoIsi fungsi RIGHT ke seluruh sel dalam lajur F yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Perkara yang Perlu Diingati
👉Semasa mengasingkan bandar daripada alamat, anda boleh menggunakan fungsi MID , SUBSTITUTE , dan FIND . Dalam kes ini, anda perlu menukar asas panjang aksara pada aksara alamat.
👉 Walaupun nilai tidak ditemui dalam sel yang dirujuk, ralat #N/A berlaku dalam Excel .
👉 #DIV/0! ralat berlaku apabila nilai dibahagikan dengan sifar(0) atau rujukan sel kosong.
Kesimpulan
Saya berharap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk memisahkan jalan, bandar, negeri dan poskod daripada alamat kini akan mencetuskan anda untuk menggunakannya dalam Excel anda hamparan dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.
