Как отделить город, штат и почтовый индекс от адреса с помощью формулы Excel

Hugh West

04-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Во время работы с Microsoft Excel Иногда нам приходится отделить адрес в улицу, город, штат и почтовый индекс. Разделение адреса на город, штат , и почтовый индекс, используя Excel формулы - это простая задача. Это также экономия времени. Сегодня, в этой статье, мы научимся четыре быстрые и подходящие шаги, как отделить город, штат и почтовый индекс от адреса с помощью формулы Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Отделите город, штат, почтовый индекс от адреса.xlsx

4 простых шага для отделения города, штата и почтового индекса от адреса с помощью формулы Excel

Предположим, что у нас есть Excel рабочий лист, содержащий информацию о нескольких Адреса в колонке B. Сайт Адрес содержит улицу, город, штат и почтовый индекс. Мы будем использовать параметр СЛЕВА , MID , ПРАВИЛЬНО , ЗАМЕНИТЬ , и НАЙТИ функции в Excel чтобы мы могли легко отделить коды улицы, города, штата и почтовый индекс от адреса. Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.

Шаг 1: Объедините функции LEFT и FIND, чтобы отделить улицу от адреса

В этом шаге мы применим СЛЕВА и НАЙТИ функции для отделить адрес от улицы , город, штат, и почтовый индекс. Это простая задача. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы отделить адрес от улицы, города, штата и почтового индекса!

  • Прежде всего, выберите ячейка C5 .

  • После выбора ячейки C5 введите приведенную ниже формулу в эту клетку. Функция заключается в следующем,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

Формула разбивки:

  • Внутри НАЙТИ функция "," - это find_text, и B5 это в пределах_текста из НАЙТИ функция.
  • B5 это текст из СЛЕВА функция, и FIND(",",B5)-1 это num_chars из функция ЛЕВША.

  • После ввода формулы в Формула бара просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите 269 Маркет Драйв как выход функций.

  • Следовательно, Автозаполнение сайт СЛЕВА и НАЙТИ функции для остальных ячеек в столбце C .

Читать далее: Как разделить адреса в Excel с помощью запятой (3 простых способа)

Шаг 2: Объедините функции MID, SUBSTITUTE и FIND, чтобы отделить город от адреса

Теперь мы применим MID , ЗАМЕНИТЬ , и НАЙТИ функции для отделения города от адреса. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы отделить город от адреса!

  • Сначала выберите ячейку D5 , и запишите СРЕДНИЙ, ЗАПАСНОЙ, и НАЙТИ функции, чтобы отделить город от адреса этой ячейки.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10)

  • После этого просто нажмите Войти на клавиатуре, и вы получите Моргантаун как выход СРЕДНИЙ, ЗАПАСНОЙ, и НАЙТИ функции.

  • Следовательно, Автозаполнение сайт СРЕДНИЙ, ЗАПАСНОЙ, и НАЙТИ функции для остальных ячеек в столбце D .

Читать далее: Как разделить непоследовательный адрес в Excel (2 эффективных способа)

Шаг 3: Объедините функции LEFT и RIGHT, чтобы отделить состояние от адреса

В этой части мы объединим функции "ВЛЕВО" и "ВПРАВО чтобы отделить название штата от адреса. Это простая задача. Из нашего набора данных мы отделим название штата от адреса. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы отделить штат от адреса!

  • Сначала выберите ячейку E5 , и запишите функции "ВЛЕВО" и "ВПРАВО этой ячейки.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)

Формула разбивки:

  • Внутри ПРАВИЛЬНО функция, B5 это текст, а 9 это num_chars из ПРАВИЛЬНО функция.
  • ПРЯМО(B5,9) это текст из СЛЕВА функция, и 9 это num_chars из функция ЛЕВША.

  • Далее, просто нажмите Войти на клавиатуре, и вы получите TX как выход ЛЕВША и ПРАВИЛЬНЫЕ функции .

  • Следовательно, autoFill сайт СЛЕВА и ПРАВИЛЬНЫЕ функции к остальным ячейкам в столбце E .

Читать далее: Как форматировать адреса в Excel (4 простых способа)

Шаг 4: Примените функцию RIGHT для отделения почтового индекса от адреса

И последнее, но не менее важное, мы будем применять функция ПРАВИЛА для отделения почтового индекса от адреса. Мы можем легко отделить почтовый индекс от адреса из нашего набора данных, используя функция ПРАВИЛА . Чтобы отделить почтовый индекс от адреса, следуйте приведенным ниже инструкциям!

  • Сначала выберите ячейку F5 , и запишите ПРАВИЛЬНО функцию этой клетки.
=ПРАВО(B5,5)

  • Где B5 это текст из ПРАВИЛЬНО функция и 5 это num_chars из ПРАВИЛЬНО функция.

  • Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите 75001 как выход ПРАВИЛЬНО функция.

  • Далее, Автозаполнение сайт ПРАВИЛЬНО функцию для остальных ячеек в столбце F который приведен на скриншоте ниже.

О чем следует помнить

👉 Отделяя город от адреса, вы можете использовать символ MID , ЗАМЕНИТЕ , и НАЙТИ функции. В этом случае необходимо изменить длину символа на основе символа адреса.

👉 Если значение не может быть найдено в ячейке, на которую ссылается ссылка, то #N/A ошибка происходит в Excel.

👉 #DIV/0! ошибка происходит, когда значение делится на ноль(0) или ссылка на ячейку пуста.

Заключение

Я надеюсь, что все вышеупомянутые подходящие методы для отделять улицу, город, штат и почтовый индекс от адреса теперь побудит вас применить их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Предыдущий пост VLOOKUP с числами в Excel (4 примера)
Следующий пост Как рассчитать дисперсию портфеля в Excel (3 разумных подхода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.