Tartalomjegyzék
Míg a munka során Microsoft Excel , néha muszáj külön cím utca, város, állam és irányítószám. A cím szétválasztása városra, államra , és irányítószám segítségével Excel A képleteket könnyű feladat. Ez egy időtakarékos feladat is. Ma, ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan kell négy gyors és megfelelő lépések arra vonatkozóan, hogyan lehet a várost, az államot és az irányítószámot hatékonyan elválasztani a címtől az Excel-képlet segítségével, megfelelő illusztrációkkal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.
Város Állam Irányítószám különválasztása a Address.xlsx-től4 egyszerű lépés a város, az állam és az irányítószám elválasztásához a címtől az Excel-képlet használatával
Tegyük fel, hogy van egy Excel munkalap, amely számos olyan információt tartalmaz, amelyek Címek oszlopban B. A Cím: tartalmazza az utcát, a várost, az államot és az irányítószámot. Mi a LEFT , MID , JOBBRA , PÓTLÓ , és FIND funkciók a Excel hogy könnyen elkülöníthessük az utcát, a várost, az államot és az irányítószámot a címtől. Íme a mai feladat adatállományának áttekintése.
1. lépés: A LEFT és FIND funkciók kombinálása az utca és a cím szétválasztásához
Ebben a lépésben alkalmazzuk a LEFT és FIND funkciók a elválasztani egy címet egy utcától , város, állam, és az irányítószámot. Ez egy egyszerű feladat. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy egy címet utca, város, állam és irányítószám alapján különítsünk el!
- Először is, válassza ki C5 sejt .
- A cella kiválasztása után C5 , írja be az alábbi képletet az a sejt. A funkció a következő,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Formula bontás:
- Belül a FIND függvény "," a find_text, és a B5 a within_text a FIND funkció.
- B5 a szöveg a LEFT funkció, és FIND(",",B5)-1 a num_chars a a LEFT funkció.
- A képlet beírása után a Formula bár , egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a 269 Market Drive mint a függvények kimenete.
- Ezért, AutoFill a LEFT és FIND függvények a többi cellára az oszlopban C .
Bővebben: Hogyan válasszuk el a címet Excelben vesszővel (3 egyszerű módszer)
2. lépés: A MID, SUBSTITUTE és FIND funkciók egyesítése a város és a cím szétválasztásához
Most pedig alkalmazzuk a MID , PÓTLÓ , és FIND funkciókat, hogy elválasszuk a várost a címtől. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy elválasszuk a várost a címtől!
- Először válassza ki a cellát D5 , és írja le a KÖZÉPSŐ, HELYETTESÍTŐ, és FIND funkcióval elválasztja a várost az adott cella címétől.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "," "))+1,10) 
- Ezután egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzeten, és a következőt kapja Morgantown mint a KÖZÉPSŐ, HELYETTESÍTŐ, és FIND funkciók.
- Ezért, AutoFill a KÖZÉPSŐ, HELYETTESÍTŐ, és FIND függvények a többi cellára az oszlopban D .
Bővebben: Hogyan osszuk fel az ellentmondásos címet Excelben (2 hatékony módszer)
3. lépés: A LEFT és a RIGHT funkciók kombinálása az állapot és a cím szétválasztásához
Ebben a részben egyesítjük a LEFT és a RIGHT funkciók hogy elválasszuk az állam nevét a címtől. Ez egy egyszerű feladat. Az adatkészletünkből az állam nevét elválasztjuk a címtől. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy elválasszuk az államot a címtől!
- Először válassza ki a cellát E5 , és írja le a LEFT és a RIGHT funkciók a sejtnek.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Formula bontás:
- Belül a JOBBRA funkció, B5 a szöveg, és 9 a num_chars a JOBBRA funkció.
- RIGHT(B5,9) a szöveg a LEFT funkció, és 9 a num_chars a a LEFT funkció.
- Továbbá, egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzeten, és a következőt kapja TX mint a a baloldal és a RIGHT funkciók .
- Ezért, autoFill a LEFT és a RIGHT funkciók a többi cellára az oszlopban E .
Bővebben: Címek formázása Excelben (4 egyszerű módszer)
4. lépés: Alkalmazza a RIGHT funkciót az irányítószám és a cím szétválasztására
Végül, de nem utolsósorban, alkalmazzuk a RIGHT funkció hogy elválasszuk az irányítószámot a címtől. Könnyen elválaszthatjuk az irányítószámot a címtől az adatkészletünkből a következővel a RIGHT funkció . Kövessük az alábbi utasításokat, hogy az irányítószámot elválasszuk a címtől!
- Először válassza ki a cellát F5 , és írja le a JOBBRA a sejt funkciója.
=RIGHT(B5,5) - Hol B5 a szöveg a JOBBRA funkció és 5 a num_chars a JOBBRA funkció.
- Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a 75001 mint a JOBBRA funkció.
- Tovább, AutoFill a JOBBRA függvényt a többi cellára az oszlopban F amely az alábbi képernyőképen látható.
Emlékezetes dolgok
👉 A várost a címtől elválasztva a MID , PÓTLÓ , és FIND Ebben az esetben a karakter hosszát a címkarakter alapján kell megváltoztatni.
👉 Amíg a hivatkozott cellában nem található érték, addig a #N/A hiba történik az Excelben.
👉 #DIV/0! hiba történik, amikor egy értéket elosztunk zero(0) vagy a cellahivatkozás üres.
Következtetés
Remélem, hogy a fent említett összes megfelelő módszerrel az utca, a város, az állam és az irányítószám elválasztása a címtől most arra ösztönöz, hogy alkalmazzátok őket a saját Excel táblázatokat nagyobb termelékenységgel. Szívesen látjuk, ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, nyugodtan írja meg észrevételeit.
