Dok radimo sa Microsoft Excel , ponekad moramo razdvojiti adresu na ulicu, grad, državu i poštanski broj. Razdvajanje adrese na grad, državu i poštanski broj pomoću Excel formula je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas, u ovom članku, naučit ćemo četiri brza i prikladna koraka kako odvojiti grad, državu i poštanski broj od adrese koristeći Excel formulu na efikasan način s odgovarajućim ilustracijama.

Praksa preuzimanja Radna sveska

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

4 Jednostavni koraci za odvajanje države grada i poštanskih brojeva od adrese pomoću Excel formule

Pretpostavimo da imamo Excel radni list koji sadrži informacije o nekoliko adresa u stupcu B. Adresa sadrži ulicu, grad, državu i poštanski broj. Koristit ćemo LIJEVO , SREDINU , DESNO , ZAMJENU , i PRONAĐI funkcije u Excel tako da možemo lako odvojiti ulicu, grad, državu i poštanski broj od adrese. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.

Korak 1: Kombinirajte funkcije LEFT i FIND da odvojite ulicu od adrese

U ovom koraku ćemo primijeniti funkcije LEFT i FIND da odvojite adresu odulica , grad, država, i poštanski broj. Ovo je lak zadatak. Slijedimo upute u nastavku da odvojimo adresu od ulice, grada, države i poštanskog broja!

• Prvo, odaberite ćeliju C5 .

• Nakon što odaberete ćeliju C5 , unesite formulu ispod u tu ćeliju. Funkcija je,

Raščlamba formule:

• Unutar FIND funkcije “,” je find_text, a B5 je within_text od FIND funkcija.
• B5 je tekst funkcije LEVI , a FIND(“,”,B5)- 1 je num_chars funkcije LEFT.

• Nakon upisa formule u Traka formule , jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kao rezultat, dobit ćete 269 Market Drive kao izlaz funkcija.

• Dakle, AutoFill LEVO i PRONAĐI funkcije za ostale ćelije u koloni C .

Pročitajte više: Kako odvojiti adresu u Excelu zarezom (3 laka metoda)

Korak 2: Spojite funkcije MID, SUBSTITUTE i FIND u Odvojite grad od adrese

Sada ćemo primijeniti MID , ZAMENJA , i PRONAĐI funkcije za odvajanje grada od adrese. Slijedimo upute u nastavku da odvojimo grad odadresa!

• Prvo, odaberite ćeliju D5 i zapišite funkcije SREDINA, ZAMJENA, i PRONAĐI da odvojite grad sa adrese te ćelije.

• Nakon toga jednostavno pritisnite Enter na vašoj tastaturi i dobićete Morgantown kao izlaz funkcija MID, SUBSTITUTE, i FIND .

• Stoga, Automatsko popunjavanje funkcije SREDINA, ZAMJENA, i PRONAĐI za ostatak ćelije u koloni D .

Pročitajte više: Kako podijeliti nedosljednu adresu u Excelu (2 Efektivni načini)

Korak 3: Kombinirajte LIJEVO i DESNO funkcije da biste odvojili stanje od adrese

U ovom dijelu ćemo spojiti LIJEVU i DESNU funkciju da odvojite naziv države od adrese. Ovo je lak zadatak. Iz našeg skupa podataka odvojit ćemo naziv države od adrese. Slijedimo upute u nastavku da odvojimo stanje od adrese!

• Prvo, odaberite ćeliju E5 i zapišite LIJEVU i DESNU funkciju od tu ćeliju.

Raščlamba formule:

• Unutar funkcije RIGHT , B5 je tekst, a 9 je broj_znakova od DESNO funkcija.
• RIGHT(B5,9) je tekst funkcije LEFT , a 9 je broj_znakova od LIJEVOfunkcija.

• Dalje, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi i dobit ćete TX kao izlaz LIJEVE i DESNE funkcije .

• Dakle, autoFill LEFT i DESNO funkcije na ostatak ćelija u koloni E .

Pročitajte više: Kako formatirati adrese u Excel-u (4 laka metoda)

Korak 4: Primijenite DESNU funkciju da odvojite poštanski broj od adrese

Na kraju, ali ne i najmanje važno, primijenit ćemo funkciju DESNO da odvojimo poštanski broj od adrese. Lako možemo odvojiti poštanski broj od adrese iz našeg skupa podataka pomoću DESNE funkcije . Slijedimo upute u nastavku da odvojimo poštanski broj od adrese!

• Prvo, odaberite ćeliju F5 i zapišite funkciju DESNO te ćelije.

• Gdje je B5 tekst funkcije DESNO i 5 je broj_znakova funkcije DESNO .

• Stoga, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kao rezultat, dobit ćete 75001 kao izlaz funkcije RIGHT .

• Dalje , Automatsko popunjavanje funkcije DESNO do ostatka ćelija u koloni F koja je data na slici ispod.

Stvari koje treba zapamtiti

👉Dok odvajate grad od adrese, možete koristiti funkcije SRED , ZAMJENA , i PRONAĐI . U ovom slučaju, morate promijeniti osnovu dužine znaka na osnovu karaktera adrese.

👉 Dok vrijednost nije pronađena u referenciranoj ćeliji, u Excelu se događa greška #N/A .

👉 #DIV/0! greška se događa kada se vrijednost podijeli sa nula(0) ili je referenca ćelije prazna.

Zaključak

Nadam se da će vas sve gore navedene prikladne metode za razdvajanje ulice, grada, države i poštanskog broja od adrese sada isprovocirati da ih primijenite u svom Excelu tabele sa većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.