Pri práci s Microsoft Excel , niekedy musíme oddelenie adresy do ulice, mesta, štátu a poštového smerovacieho čísla. Rozdelenie adresy na mesto, štát a poštové smerovacie číslo pomocou Excel Je to jednoduchá úloha, ktorá šetrí aj čas. Dnes sa v tomto článku naučíme štyri rýchle a vhodné kroky, ako efektívne oddeliť mesto, štát a poštové smerovacie číslo od adresy pomocou vzorca Excelu s príslušnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

4 jednoduché kroky na oddelenie mesta, štátu a PSČ od adresy pomocou vzorca programu Excel

Predpokladajme, že máme Excel pracovný hárok, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých Adresy v stĺpci B. Stránka Adresa obsahuje ulicu, mesto, štát a poštové smerovacie číslo. LEVÁ , MID , SPRÁVNE , SUBSTITUTE , a NÁJSŤ funkcie v Excel aby sme mohli ľahko oddeliť ulice, mestá, štáty a PSČ od adresy. Tu je prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.

Krok 1: Kombinácia funkcií LEFT a FIND na oddelenie ulice od adresy

V tomto kroku použijeme LEVÁ a NÁJSŤ funkcie na oddeliť adresu od ulice , mesto, štát, a poštové smerovacie číslo. Je to jednoduchá úloha. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov, aby sme oddelili adresu od ulice, mesta, štátu a poštového smerovacieho čísla!

• Najskôr vyberte bunka C5 .

• Po výbere bunky C5 , zadajte nasledujúci vzorec tejto bunky. Funkcia je,

Rozdelenie vzorca:

• Vnútri NÁJSŤ funkcia "," je find_text a B5 je within_text z NÁJSŤ funkcie.
• B5 je text z LEVÁ a FIND(",",B5)-1 je num_chars z funkciu LEFT.

• Po zadaní vzorca do Bar s formulou , stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom je, že sa vám 269 Market Drive ako výstup funkcií.

• Preto, Automatické vypĺňanie . LEVÁ a NÁJSŤ funkcie do ostatných buniek v stĺpci C .

Prečítajte si viac: Ako oddeliť adresu v programe Excel pomocou čiarky (3 jednoduché metódy)

Krok 2: Zlúčenie funkcií MID, SUBSTITUTE a FIND na oddelenie mesta od adresy

Teraz použijeme MID , SUBSTITUTE , a NÁJSŤ funkcie na oddelenie mesta od adresy. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na oddelenie mesta od adresy!

• Najprv vyberte bunku D5 a zapíšte si V POLOVICI, NÁHRADNÍK, a NÁJSŤ funkcie na oddelenie mesta od adresy danej bunky.

• Potom jednoducho stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici a dostanete Morgantown ako výstup V POLOVICI, NÁHRADNÍK, a NÁJSŤ funkcie.

• Preto, Automatické vypĺňanie . V POLOVICI, NÁHRADNÍK, a NÁJSŤ funkcie do ostatných buniek v stĺpci D .

Prečítajte si viac: Ako rozdeliť nekonzistentnú adresu v programe Excel (2 efektívne spôsoby)

Krok 3: Kombinácia funkcií LEFT a RIGHT na oddelenie stavu od adresy

V tejto časti zlúčime funkcie LEFT a RIGHT na oddelenie názvu štátu od adresy. Je to jednoduchá úloha. Z nášho súboru údajov oddelíme názov štátu od adresy. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na oddelenie štátu od adresy!

• Najprv vyberte bunku E5 a zapíšte funkcie LEFT a RIGHT tejto bunky.

Rozdelenie vzorca:

• Vnútri SPRÁVNE funkcie, B5 je text a 9 je num_chars z SPRÁVNE funkcie.
• PRAVÁ(B5,9) je text z LEVÁ a 9 je num_chars z funkciu LEFT.

• Ďalej stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici a dostanete TX ako výstup ľavica a SPRÁVNE funkcie .

• Preto, autoFill . LEVÁ a SPRÁVNE funkcie do ostatných buniek v stĺpci E .

Prečítajte si viac: Ako formátovať adresy v programe Excel (4 jednoduché metódy)

Krok 4: Použite funkciu RIGHT na oddelenie PSČ od adresy

V neposlednom rade použijeme funkcia RIGHT na oddelenie poštového smerovacieho čísla od adresy. Poštové smerovacie číslo môžeme ľahko oddeliť od adresy z nášho súboru údajov pomocou funkcia RIGHT . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov, aby sme oddelili poštové smerovacie číslo od adresy!

• Najprv vyberte bunku F5 a zapíšte si SPRÁVNE funkciu tejto bunky.

• Kde B5 je text z SPRÁVNE funkcie a 5 je num_chars z SPRÁVNE funkcie.

• Preto stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude 75001 ako výstup SPRÁVNE funkcie.

• Ďalej, Automatické vypĺňanie . SPRÁVNE na ostatné bunky v stĺpci F ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Čo si treba zapamätať

👉 Pri oddeľovaní mesta od adresy môžete použiť MID , SUBSTITUTE , a NÁJSŤ V tomto prípade musíte zmeniť dĺžku znaku na základe znaku adresy.

👉 Kým sa v odkazovanej bunke nenachádza hodnota, #N/A chyba sa vyskytuje v programe Excel.

👉 #DIV/0! chyba nastane, keď sa hodnota vydelí nula(0) alebo je odkaz na bunku prázdny.

Záver

Dúfam, že všetky vhodné metódy uvedené vyššie oddelenie ulice, mesta, štátu a poštového smerovacieho čísla od adresy vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.