सामग्री तालिका
Microsoft Excel सँग काम गर्दा, कहिलेकाहीँ, हामीले सडक, सहर, राज्य, र जिप कोडमा एउटा ठेगाना छुट्याउनुपर्छ। एउटा सहर, राज्य , र जिप कोड Excel सूत्रहरू प्रयोग गरेर ठेगाना छुट्याउन सजिलो कार्य हो। यो समय बचत गर्ने काम पनि हो । आज, यस लेखमा, हामी चार छिट्टै र उपयुक्त कदमहरू कसरी एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर ठेगानाबाट सहर, राज्य र जिप कोडलाई उपयुक्त चित्रणहरू प्रयोग गरी अलग गर्ने भन्ने बारे सिक्ने छौँ।
अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका
तपाईँ यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
Adress.xlsx बाट शहर राज्य जिप अलग गर्नुहोस्
4 एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर ठेगानाबाट शहर राज्य र जिप अलग गर्न सजिलो चरणहरू
मानौं हामीसँग एउटा Excel कार्यपत्र छ जसमा स्तम्भ मा धेरै ठेगानाहरू बारे जानकारी समावेश छ। बि. ठेगाना मा सडक, शहर, राज्य, र जिप कोड समावेश छ। हामी बायाँ , मध्य , दायाँ , विकल्प प्रयोग गर्नेछौं Excel मा , र FIND प्रकार्यहरू छन् ताकि हामी सजिलैसँग सडक, शहर, राज्य, र जिप कोडहरू ठेगानाबाट अलग गर्न सक्छौं। यहाँ आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।
चरण 1: ठेगानाबाट सडक अलग गर्न LEFT र FIND प्रकार्यहरू जोड्नुहोस्
यस चरणमा, हामी बायाँ र फेन्ड कार्यहरू लागू गर्नुहोस् एउटा बाट ठेगाना अलग गर्नुहोस्सडक , शहर, राज्य, र जिप कोड। यो सजिलो काम हो। सडक, सहर, राज्य र जिप कोडबाट ठेगाना छुट्याउन तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- सबैभन्दा पहिले, सेल C5 चयन गर्नुहोस्।
- सेल C5 चयन गरेपछि, तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् त्यो कक्षमा। प्रकार्य हो,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
सूत्र ब्रेकडाउन:
- भित्र FIND प्रकार्य "," find_text हो, र B5 FIND <को भित्र_text हो 2> प्रकार्य।
- B5 पाठ को बायाँ प्रकार्य, र FIND(“,”,B5)- को हो। 1 लेफ्ट प्रकार्यको num_chars हो।
- मा सूत्र टाइप गरेपछि सूत्र पट्टी , केवल आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। फलस्वरूप, तपाईंले 269 मार्केट ड्राइभ प्रकार्यहरूको आउटपुटको रूपमा प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- त्यसैले, स्वतः भर्नुहोस् बायाँ र FIND स्तम्भ C मा रहेका बाँकी कक्षहरूमा कार्य गर्दछ।
थप पढ्नुहोस्: अल्पविराम (३ सजिलो तरिका) को साथ एक्सेलमा ठेगाना कसरी अलग गर्ने
चरण 2: MID, SUBSTITUTE, र FIND प्रकार्यहरू मर्ज गर्नुहोस्। ठेगानाबाट शहर अलग गर्नुहोस्
अब, हामी MID , SUBSTITUTE , र FIND<लागू गर्नेछौं 2> ठेगानाबाट शहर अलग गर्न कार्यहरू। सहरलाई बाट अलग गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौंठेगाना!
- पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 , र लेख्नुहोस् MID, SUBSTITUTE, र FIND सहर छुट्याउनका लागि कार्यहरू त्यो कक्षको ठेगानाबाट।
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- त्यसपछि, केवल <थिच्नुहोस्। तपाईंको किबोर्डमा 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् र तपाईंले MID, SUBSTITUTE, र FIND प्रकार्यहरूको आउटपुटको रूपमा Morgantown प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- त्यसैले, स्वत: भरण द MID, SUBSTITUTE, र FIND बाँकीका कार्यहरू स्तम्भ D मा कक्षहरू।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा असंगत ठेगाना विभाजित गर्ने (२) प्रभावकारी तरिकाहरू)
चरण 3: ठेगानाबाट राज्य अलग गर्न बायाँ र दायाँ प्रकार्यहरू जोड्नुहोस्
यस भागमा, हामी बायाँ र दायाँ प्रकार्यहरू मर्ज गर्नेछौं ठेगानाबाट राज्यको नाम अलग गर्न। यो सजिलो काम हो। हाम्रो डेटासेटबाट, हामी ठेगानाबाट राज्यको नाम अलग गर्नेछौं। राज्यलाई ठेगानाबाट अलग गर्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E5 , र तल लेख्नुहोस् बायाँ र दायाँ प्रकार्यहरू त्यो कक्ष।
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
सूत्र विच्छेद:
- RIGHT प्रकार्य भित्र, B5 पाठ हो, र 9 RIGHT को num_chars हो प्रकार्य।
- RIGHT(B5,9) पाठ बायाँ प्रकार्यको हो, र 9 हो num_chars को बायाँप्रकार्य। बायाँ र दायाँ कार्यहरू को आउटपुटको रूपमा।
- त्यसैले, स्वत: भर्नुहोस् बायाँ र दायाँ प्रकार्यहरू स्तम्भ E मा बाँकी कक्षहरूमा।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा ठेगानाहरू फर्म्याट गर्ने (४ सजिलो तरिका)
चरण 4: ठेगानाबाट जिप कोड अलग गर्न दायाँ प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
अन्तिम तर कम्तीमा होइन, हामी ठेगानाबाट जिप कोड अलग गर्न दायाँ प्रकार्य लागू गर्नेछौं। हामीले दायाँ प्रकार्य प्रयोग गरेर हाम्रो डाटासेटबाट ठेगानाबाट जिप कोड सजिलैसँग अलग गर्न सक्छौं। जिप कोडलाई ठेगानाबाट अलग गर्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- पहिले, सेल F5 चयन गर्नुहोस्, र दायाँ प्रकार्य लेख्नुहोस्। त्यो कक्षको।
=RIGHT(B5,5)
- जहाँ B5 पाठ RIGHT प्रकार्य र 5 RIGHT प्रकार्यको num_chars हो।
- तसर्थ, आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले 75001 दायाँ प्रकार्यको आउटपुटको रूपमा प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- अझ , स्वतः भर्नुहोस् दायाँ स्तम्भ F को बाँकी कक्षहरूमा प्रकार्य जुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।
याद राख्नु पर्ने कुराहरु
👉सहरलाई ठेगानाबाट अलग गर्दा, तपाईंले MID , SUBSTITUTE , र FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले ठेगाना क्यारेक्टरमा क्यारेक्टरको लम्बाइको आधारमा परिवर्तन गर्नुपर्छ।
👉 सन्दर्भित कक्षमा मान फेला पार्न नसक्दा, एक्सेलमा #N/A त्रुटि हुन्छ। .
👉 #DIV/0! त्रुटि तब हुन्छ जब मानलाई शून्य(0) द्वारा विभाजित गरिन्छ वा कक्ष सन्दर्भ खाली हुन्छ।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ माथि उल्लेखित सबै उपयुक्त विधिहरू एउटा ठेगानाबाट सडक, सहर, राज्य र जिप कोड छुट्याउन ले अब तपाइँलाई तपाइँको एक्सेलमा लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। अधिक उत्पादकता संग स्प्रिेडसिट। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा जिज्ञासाहरू छन् भने तपाइँलाई टिप्पणी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्न स्वागत छ।
