Πίνακας περιεχομένων
Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel , μερικές φορές, πρέπει να διαχωρίστε μια διεύθυνση σε δρόμο, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα. Διαχωρισμός μιας διεύθυνσης σε πόλη, πολιτεία , και ταχυδρομικός κώδικας χρησιμοποιώντας Excel είναι μια εύκολη εργασία. Είναι επίσης μια εργασία εξοικονόμησης χρόνου. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τέσσερα γρήγορα και κατάλληλα βήματα για το πώς να διαχωρίσετε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τον τύπο του Excel με κατάλληλες εικόνες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Διαχωρίστε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα από το Address.xlsx4 Εύκολα βήματα για να διαχωρίσετε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Excel φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες για διάφορα Διευθύνσεις στη στήλη B. Το Διεύθυνση περιέχει την οδό, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. ΑΡΙΣΤΕΡΆ , MID , ΔΕΞΙΑ , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες στο Excel έτσι ώστε να μπορούμε εύκολα να διαχωρίσουμε τους κωδικούς Street, City, State και Zip από τη διεύθυνση. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.
Βήμα 1: Συνδυάστε τις λειτουργίες LEFT και FIND για να διαχωρίσετε την οδό από τη διεύθυνση
Σε αυτό το βήμα, θα εφαρμόσουμε το ΑΡΙΣΤΕΡΆ και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες για να διαχωρίστε μια διεύθυνση από μια οδό , πόλη, πολιτεία, και τον ταχυδρομικό κώδικα. Αυτό είναι μια εύκολη υπόθεση. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να διαχωρίσουμε μια διεύθυνση από την οδό, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα!
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο C5 .
- Μετά την επιλογή του κελιού C5 , πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο αυτό το κύτταρο. Η λειτουργία είναι,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Κατανομή τύπου:
- Μέσα στο ΒΡΕΊΤΕ η συνάρτηση "," είναι η find_text, και B5 είναι η within_text του ΒΡΕΊΤΕ λειτουργία.
- B5 είναι η κείμενο του ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργία, και FIND(",",B5)-1 είναι η num_chars του τη λειτουργία LEFT.
- Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας , απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε 269 Market Drive ως έξοδος των συναρτήσεων.
- Ως εκ τούτου, AutoFill το ΑΡΙΣΤΕΡΆ και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες στα υπόλοιπα κελιά της στήλης C .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε τη διεύθυνση στο Excel με κόμμα (3 εύκολες μέθοδοι)
Βήμα 2: Συγχώνευση των λειτουργιών MID, SUBSTITUTE και FIND για το διαχωρισμό της πόλης από τη διεύθυνση
Τώρα, θα εφαρμόσουμε το MID , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και ΒΡΕΊΤΕ για να διαχωρίσετε την πόλη από τη διεύθυνση. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να διαχωρίσουμε την πόλη από τη διεύθυνση!
- Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 , και γράψτε το ΜΈΣΟ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΆΤΗΣ, και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες για να διαχωρίσετε την πόλη από τη διεύθυνση αυτού του κελιού.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Μετά από αυτό, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας και θα λάβετε Morgantown ως έξοδος του ΜΈΣΟ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΆΤΗΣ, και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες.
- Ως εκ τούτου, AutoFill το ΜΈΣΟ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΆΤΗΣ, και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες στα υπόλοιπα κελιά της στήλης D .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ασυνεπείς διευθύνσεις στο Excel (2 αποτελεσματικοί τρόποι)
Βήμα 3: Συνδυάστε τις λειτουργίες LEFT και RIGHT για να διαχωρίσετε την κατάσταση από τη διεύθυνση
Σε αυτό το τμήμα, θα συγχωνεύσουμε τις λειτουργίες LEFT και RIGHT για να διαχωρίσουμε το όνομα της πολιτείας από τη διεύθυνση. Αυτό είναι μια εύκολη εργασία. Από το σύνολο δεδομένων μας, θα διαχωρίσουμε το όνομα της πολιτείας από τη διεύθυνση. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να διαχωρίσουμε την πολιτεία από τη διεύθυνση!
- Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 , και γράψτε τις λειτουργίες LEFT και RIGHT αυτού του κυττάρου.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Κατανομή τύπου:
- Μέσα στο ΔΕΞΙΑ λειτουργία, B5 είναι το κείμενο, και 9 είναι η num_chars του ΔΕΞΙΑ λειτουργία.
- RIGHT(B5,9) είναι η κείμενο του ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργία, και 9 είναι η num_chars του τη λειτουργία LEFT.
- Επιπλέον, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας και θα λάβετε TX ως έξοδος του το Αριστερό και οι λειτουργίες RIGHT .
- Ως εκ τούτου, autoFill το ΑΡΙΣΤΕΡΆ και οι λειτουργίες RIGHT στα υπόλοιπα κελιά της στήλης E .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε διευθύνσεις στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
Βήμα 4: Εφαρμόστε τη συνάρτηση RIGHT για να διαχωρίσετε τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση
Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα εφαρμόσουμε η λειτουργία RIGHT για να διαχωρίσουμε τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση. Μπορούμε εύκολα να διαχωρίσουμε τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση από το σύνολο δεδομένων μας χρησιμοποιώντας η λειτουργία RIGHT . Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να διαχωρίσουμε τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση!
- Πρώτον, επιλέξτε το κελί F5 , και γράψτε το ΔΕΞΙΑ λειτουργία αυτού του κυττάρου.
=RIGHT(B5,5) - Πού B5 είναι η κείμενο του ΔΕΞΙΑ λειτουργία και 5 είναι η num_chars του ΔΕΞΙΑ λειτουργία.
- Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε 75001 ως έξοδος του ΔΕΞΙΑ λειτουργία.
- Περαιτέρω, AutoFill το ΔΕΞΙΑ στα υπόλοιπα κελιά της στήλης F η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
👉 Ενώ διαχωρίζετε την πόλη από μια διεύθυνση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο MID , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και ΒΡΕΊΤΕ Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αλλάξετε το μήκος του χαρακτήρα με βάση τον χαρακτήρα διεύθυνσης.
👉 Ενώ μια τιμή δεν μπορεί να βρεθεί στο αναφερόμενο κελί, το #N/A σφάλμα συμβαίνει στο Excel.
👉 #DIV/0! σφάλμα συμβαίνει όταν μια τιμή διαιρείται με μηδέν(0) ή η αναφορά κελιού είναι κενή.
Συμπέρασμα
Ελπίζω όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω να διαχωρίστε την οδό, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα από μια διεύθυνση θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.
