Tabela e përmbajtjes
Ndërsa punojmë me Microsoft Excel , ndonjëherë, ne duhet të ndajmë një adresë në një rrugë, qytet, shtet dhe kod postar. Ndarja e një adrese në një qytet, shtet dhe kod postar duke përdorur formulat Excel është një detyrë e lehtë. Kjo është gjithashtu një detyrë që kursen kohë. Sot, në këtë artikull, do të mësojmë katër hapa të shpejtë dhe të përshtatshëm se si të ndani qytetin, shtetin dhe kodin postar nga adresa duke përdorur formulën Excel në mënyrë efektive me ilustrime të përshtatshme.
Praktika e shkarkimit Libri i punës
Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.
Ndaje postën postare të shtetit të qytetit nga Address.xlsx
4 Hapat e thjeshtë për të ndarë shtetin e qytetit dhe zip nga adresa duke përdorur Formulën Excel
Le të supozojmë se kemi një fletë pune Excel që përmban informacione për disa Adresa në kolonën B. Adresa përmban rrugën, qytetin, shtetin dhe kodin postar. Ne do të përdorim LEFT , MID , RIGHT , ZËVENDËSIMI Funksionet , dhe FIND në Excel në mënyrë që të mund të ndajmë lehtësisht kodet e rrugës, qytetit, shtetit dhe postës nga adresa. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.
Hapi 1: Kombinoni funksionet LEFT dhe FIND për të ndarë rrugën nga adresa
Në këtë hap, ne do aplikoni funksionet LEFT dhe FIND për të ndarë një adresë nga njërruga , qyteti, shteti, dhe kodi postar. Kjo është një detyrë e lehtë. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të ndarë një adresë nga një rrugë, qytet, shtet dhe kod postar!
- Së pari, zgjidhni qelizën C5 .
- Pasi të zgjidhni qelizën C5 , shkruani formulën e mëposhtme në atë qelizë. Funksioni është,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Zbërthimi i formulës:
- Brenda funksionit FIND "," gjendet find_text dhe B5 është brenda_text i FIND funksioni.
- B5 është teksti i funksionit LEFT , dhe FIND(",","B5)- 1 është num_karakteret i funksionit LEFT.
- Pas shtypjes së formulës në Shiriti i formulave , thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni 269 Market Drive si dalje të funksioneve.
- Prandaj, Plotësimi automatik funksionet LEFT dhe FIND për pjesën tjetër të qelizave në kolonën C .
Lexo më shumë: Si të ndash adresën në Excel me presje (3 metoda të lehta)
Hapi 2: Bashkoni funksionet MID, ZËVENDËSIM dhe FIND në Ndani qytetin nga adresa
Tani, ne do të aplikojmë MID , ZËVENDËSIM , dhe FIND funksionon për të ndarë qytetin nga adresa. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të ndarë qytetin ngaadresa!
- Së pari, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani funksionet MID, SUBSTITUTE, dhe FIND për të ndarë qytetin nga adresa e asaj qelize.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10)
- Pas kësaj, thjesht shtypni Hyni në tastierën tuaj dhe do të merrni Morgantown si dalje të funksioneve MID, SUBSTITUTE, dhe FIND .
- Prandaj, AutoFill funksionet MID, SUBSTITUTE, dhe FIND për pjesën tjetër të qelizat në kolonën D .
Lexo më shumë: Si të ndash adresat e paqëndrueshme në Excel (2 Mënyrat efektive)
Hapi 3: Kombinoni funksionet LEFT dhe RIGHT për të ndarë gjendjen nga adresa
Në këtë pjesë, ne do të bashkojmë funksionet LEFT dhe RIGHT për të ndarë emrin e shtetit nga adresa. Kjo është një detyrë e lehtë. Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të ndajmë emrin e shtetit nga adresa. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të ndarë gjendjen nga adresa!
- Së pari, zgjidhni qelizën E5 dhe shkruani funksionet LEFT dhe RIGHT të atë qelizë.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Zbërthimi i formulës:
- Brenda funksionit RIGHT , B5 është teksti dhe 9 është num_karakteret e RIGHT funksioni.
- RIGHT(B5,9) është teksti i funksionit LEFT , dhe 9 është num_karakteret nga të LEFTfunksion.
- Më tej, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj dhe do të merrni TX si dalje e funksioneve LEFT dhe Djathtas .
- Prandaj, Plotësoni automatikisht funksionet LEFT dhe Djathtas për pjesën tjetër të qelizave në kolonën E .
Lexo më shumë: Si të formatoni adresat në Excel (4 metoda të thjeshta)
Hapi 4: Aplikoni funksionin e DREJTA për të ndarë kodin postar nga adresa
E fundit por jo më pak e rëndësishmja, ne do të aplikojmë funksionin RIGHT për të ndarë kodin postar nga adresa. Ne mund ta ndajmë lehtësisht kodin postar nga adresa nga grupi ynë i të dhënave duke përdorur funksionin RIGHT . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të ndarë kodin postar nga adresa!
- Së pari, zgjidhni qelizën F5 dhe shkruani funksionin RIGHT të asaj qelize.
=RIGHT(B5,5)
- Ku B5 është teksti të funksionit RIGHT dhe 5 është num_karakteret të funksionit RIGHT .
- Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni 75001 si dalje të funksionit RIGHT .
- Më tej , Plotësimi automatik funksioni RIGHT për pjesën tjetër të qelizave në kolonën F që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.
Gjëra për t'u mbajtur mend
👉Ndërsa ndani qytetin nga një adresë, mund të përdorni funksionet MID , ZËVENDËSIM , dhe FIND . Në këtë rast, duhet të ndryshoni gjatësinë e karakterit në bazë të karakterit të adresës.
👉 Ndërsa një vlerë nuk mund të gjendet në qelizën e referuar, gabimi #N/A ndodh në Excel .
👉 #DIV/0! gabimi ndodh kur një vlerë pjesëtohet me zero(0) ose referenca e qelizës është bosh.
Përfundim
Shpresoj që të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më sipër për ndarjen e rrugës, qytetit, shtetit dhe kodit postar nga një adresë tani do t'ju provokojnë t'i zbatoni ato në Excel-in tuaj fletëllogaritëse me më shumë produktivitet. Jeni shumë të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.