جدول المحتويات
أثناء العمل مع Microsoft Excel ، في بعض الأحيان ، يتعين علينا فصل العنوان في شارع ، ومدينة ، وولاية ، ورمز بريدي. يعد فصل العنوان إلى مدينة وولاية والرمز البريدي باستخدام صيغ Excel مهمة سهلة. هذه مهمة لتوفير الوقت أيضا. اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعلم أربع خطوات سريعة ومناسبة في كيفية فصل المدينة والولاية والرمز البريدي عن العنوان باستخدام صيغة Excel بفعالية مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل الممارسة المصنف
قم بتنزيل مصنف التدريب هذا للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
افصل City State Zip عن Address.xlsx
4 خطوات سهلة لفصل حالة المدينة والرمز البريدي عن العنوان باستخدام صيغة Excel
لنفترض أن لدينا ورقة عمل Excel تحتوي على معلومات حول عدة عناوين في العمود ب. يحتوي العنوان على الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. سنستخدم LEFT ، MID ، RIGHT ، SUBSTITUTE وظائف و و FIND في Excel حتى نتمكن بسهولة من فصل رموز الشارع والمدينة والولاية والرموز البريدية عن العنوان. فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات لمهمة اليوم.
الخطوة 1: الجمع بين وظائف LEFT و FIND لفصل الشارع عن العنوان
في هذه الخطوة ، سنقوم قم بتطبيق الدالتين LEFT و FIND على افصل عنوانًا عنالشارع ، المدينة ، الولاية ، والرمز البريدي. هذه مهمة سهلة. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفصل العنوان عن الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي!
- أولاً ، حدد الخلية C5 .
- بعد تحديد الخلية C5 ، اكتب الصيغة أدناه في تلك الخلية. الوظيفة هي ،
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
انهيار الصيغة:
- داخل FIND وظيفة "،" هي find_text و B5 هي within_text من FIND وظيفة.
- B5 هو نص للوظيفة LEFT ، و FIND ("،"، B5) - 1 هو num_chars من الدالة LEFT.
- بعد كتابة الصيغة في شريط الصيغة ، ما عليك سوى الضغط على إدخال على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على 269 Market Drive كإخراج للوظائف.
- ومن ثم ، الملء التلقائي يعمل LEFT و FIND على باقي الخلايا في العمود C .
اقرأ المزيد: كيفية فصل العنوان في Excel بفاصلة (3 طرق سهلة)
الخطوة 2: دمج وظائف MID و SUBSTITUTE و FIND في افصل المدينة عن العنوان
الآن ، سنطبق MID ، SUBSTITUTE ، و البحث وظائف لفصل المدينة عن العنوان. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفصل المدينة عنالعنوان!
- أولاً ، حدد الخلية D5 ، واكتب الدالات MID و SUBSTITUTE و و FIND لفصل المدينة من عنوان تلك الخلية.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- بعد ذلك ، ما عليك سوى الضغط على أدخل على لوحة المفاتيح وستحصل على Morgantown كإخراج للوظائف MID و SUBSTITUTE و و FIND .
- ومن ثم ، AutoFill وظائف MID و SUBSTITUTE و و FIND لبقية الخلايا في العمود D .
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم العنوان غير المتناسق في Excel (2 الطرق الفعالة)
الخطوة 3: الجمع بين الدالتين اليسرى واليمنى لفصل الحالة عن العنوان
في هذا الجزء ، سنقوم بدمج الدالتين LEFT و RIGHT لفصل اسم الولاية عن العنوان. هذه مهمة سهلة. من مجموعة البيانات الخاصة بنا ، سنقوم بفصل اسم الولاية عن العنوان. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفصل الحالة عن العنوان!
- أولاً ، حدد الخلية E5 ، واكتب الدالتين اليسرى واليمنى من تلك الخلية.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
انهيار الصيغة:
- داخل وظيفة RIGHT ، B5 هو النص ، و 9 هو num_chars من RIGHT .
- RIGHT (B5،9) هو نص للوظيفة LEFT ، و 9 هو num_chars من إلى اليسارالوظيفة.
- علاوة على ذلك ، ما عليك سوى الضغط على Enter على لوحة المفاتيح وستحصل على TX كإخراج لـ اليسار و وظائف اليمين .
- ومن ثم ، الملء التلقائي يعمل لليسار و الوظائف اليمنى لبقية الخلايا في العمود E .
قراءة المزيد: كيفية تنسيق العناوين في Excel (4 طرق سهلة)
الخطوة 4: تطبيق الوظيفة RIGHT لفصل الرمز البريدي عن العنوان
أخيرًا وليس آخرًا ، سنطبق الدالة RIGHT لفصل الرمز البريدي عن العنوان. يمكننا بسهولة فصل الرمز البريدي عن العنوان من مجموعة البيانات الخاصة بنا باستخدام الدالة RIGHT . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفصل الرمز البريدي عن العنوان!
- أولاً ، حدد الخلية F5 ، واكتب الوظيفة RIGHT من تلك الخلية.
=RIGHT(B5,5)
- حيث B5 هو نص للوظيفة RIGHT و 5 هي num_chars للوظيفة RIGHT .
- ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على إدخال على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على 75001 كناتج للدالة RIGHT .
- ، AutoFill وظيفة RIGHT لبقية الخلايا في العمود F والتي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.
أشياء يجب تذكرها
👉أثناء فصل المدينة عن العنوان ، يمكنك استخدام وظائف MID ، SUBSTITUTE ، و FIND . في هذه الحالة ، يجب عليك تغيير أساس طول الحرف على حرف العنوان.
بينما لا يمكن العثور على قيمة في الخلية المشار إليها ، يحدث الخطأ # N / A في Excel .
👉 # DIV / 0! يحدث خطأ عندما يتم قسمة القيمة على صفر (0) أو عندما يكون مرجع الخلية فارغًا.
الخلاصة
آمل أن جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه لفصل الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي عن العنوان ستحفزك الآن لتطبيقها في Excel جداول بيانات ذات إنتاجية أكبر. مرحبًا بك في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.
