Съдържание
Докато работите с Microsoft Excel , понякога се налага да отделяне на адрес в улица, град, щат и пощенски код. Разделяне на адрес на град, държава , и пощенски код, като използвате Excel Това е и задача, която спестява време. Днес, в тази статия, ще научим четири бързи и подходящи стъпки за разделяне на град, щат и пощенски код от адреса с помощта на формула на Excel с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Разделяне на град, държава, пощенски код от адрес.xlsx4 лесни стъпки за отделяне на град, държава и пощенски код от адреса с помощта на формула на Excel
Да предположим, че имаме Excel работен лист, който съдържа информация за няколко Адреси в колона B. Сайтът Адрес съдържа улицата, града, щата и пощенския код. Ще използваме LEFT , MID , ПРАВИЛНО , ЗАМЕСТВАНЕ , и НАМЕРЕТЕ функции в Excel за да можем лесно да отделим улицата, града, щата и пощенския код от адреса. Ето общ преглед на набора от данни за днешната задача.
Стъпка 1: Комбинирайте функциите LEFT и FIND, за да отделите улицата от адреса
В тази стъпка ще приложим LEFT и НАМЕРЕТЕ функции на отделяне на адрес от улица , град, държава, и пощенски код. Това е лесна задача. Нека следваме инструкциите по-долу, за да отделим адрес от улица, град, държава и пощенски код!
- Първо, изберете клетка C5 .
- След избиране на клетка C5 , въведете следната формула в тази клетка. Функцията е,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Разбивка на формулата:
- Отвътре на НАМЕРЕТЕ функцията "," е find_text, а B5 е within_text на НАМЕРЕТЕ функция.
- B5 е текст на LEFT функция и FIND(",",B5)-1 е num_chars на функцията LEFT.
- След като въведете формулата в Бар Formula , просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите 269 Market Drive като изход на функциите.
- Следователно, Автоматично попълване на LEFT и НАМЕРЕТЕ функции към останалите клетки в колоната C .
Прочетете още: Как да разделите адреса в Excel със запетая (3 лесни метода)
Стъпка 2: Обединете функциите MID, SUBSTITUTE и FIND, за да отделите града от адреса
Сега ще приложим MID , ЗАМЕСТВАНЕ , и НАМЕРЕТЕ да отделите града от адреса. Нека следваме инструкциите по-долу, за да отделим града от адреса!
- Първо, изберете клетка D5 и запишете СРЕДАТА, ЗАМЕСТИТЕЛ, и НАМЕРЕТЕ функции, за да се отдели градът от адреса на тази клетка.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- След това просто натиснете Въведете на клавиатурата и ще получите Моргантаун като изход на СРЕДАТА, ЗАМЕСТИТЕЛ, и НАМЕРЕТЕ функции.
- Следователно, Автоматично попълване на СРЕДАТА, ЗАМЕСТИТЕЛ, и НАМЕРЕТЕ функции към останалите клетки в колоната D .
Прочетете още: Как да разделите непоследователен адрес в Excel (2 ефективни начина)
Стъпка 3: Комбинирайте функциите LEFT и RIGHT, за да разделите състоянието от адреса
В тази част ще обединим функциите LEFT и RIGHT за да отделите името на държавата от адреса. Това е лесна задача. От нашата съвкупност от данни ще отделим името на държавата от адреса. Нека следваме инструкциите по-долу, за да отделим държавата от адреса!
- Първо, изберете клетка E5 , и запишете функциите LEFT и RIGHT на тази клетка.
=ЛЯВО(ДЯСНО(B5,9),2) Разбивка на формулата:
- Отвътре на ПРАВИЛНО функция, B5 е текстът, а 9 е num_chars на ПРАВИЛНО функция.
- ПРАВО(B5,9) е текст на LEFT функция и 9 е num_chars на функцията LEFT.
- Освен това просто натиснете Въведете на клавиатурата и ще получите TX като изход на ЛЯВОТО и ПРАВИЛНИТЕ функции .
- Следователно, автоматично запълване на LEFT и ПРАВИЛНИТЕ функции към останалите клетки в колоната E .
Прочетете още: Как да форматираме адреси в Excel (4 лесни метода)
Стъпка 4: Приложете функцията RIGHT, за да отделите пощенския код от адреса
Накрая, но не на последно място, ще приложим функцията RIGHT за да отделим пощенския код от адреса. Можем лесно да отделим пощенския код от адреса от нашата съвкупност от данни, като използваме функцията RIGHT . Нека следваме инструкциите по-долу, за да отделим пощенския код от адреса!
- Първо, изберете клетка F5 и запишете ПРАВИЛНО функцията на тази клетка.
=ПРАВО(B5,5) - Къде: B5 е текст на ПРАВИЛНО функция и 5 е num_chars на ПРАВИЛНО функция.
- Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите 75001 като изход на ПРАВИЛНО функция.
- Освен това, Автоматично попълване на ПРАВИЛНО към останалите клетки в колоната F която е показана на снимката по-долу.
Нещата, които трябва да запомните
👉 Когато отделяте града от адреса, можете да използвате MID , ЗАМЕСТВАНЕ , и НАМЕРЕТЕ В този случай трябва да промените дължината на символа въз основа на символа на адреса.
👉 Докато не може да се намери стойност в препратената клетка, #N/A грешка се случва в Excel.
👉 #DIV/0! грешка се получава, когато дадена стойност се раздели на нула(0) или препратката към клетката е празна.
Заключение
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да отделяне на улицата, града, щата и пощенския код от адреса. сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
