Mentres traballamos con Microsoft Excel , ás veces temos que separar un enderezo nunha rúa, cidade, estado e código postal. Separar un enderezo nunha cidade, estado e código postal mediante fórmulas Excel é unha tarefa sinxela. Esta é tamén unha tarefa de aforro de tempo. Hoxe, neste artigo, aprenderemos catro pasos rápidos e axeitados sobre como separar a cidade, o estado e o código postal do enderezo mediante a fórmula de Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas.

Práctica de descarga. Caderno de traballo

Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres estás a ler este artigo.

4 Pasos sinxelos para separar o estado da cidade e o código postal do enderezo mediante a fórmula de Excel

Supoñamos que temos unha folla de traballo Excel que contén a información sobre varios enderezos na columna B. O Enderezo contén a rúa, a cidade, o estado e o código postal. Usaremos o ESQUERDO , MID , DEREITA , SUBSTITUCIÓN Funcións , e BUSCAR en Excel para que poidamos separar facilmente os códigos de rúa, cidade, estado e postal do enderezo. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a tarefa de hoxe.

Paso 1: Combina as funcións LEFT e FIND para separar a rúa do enderezo

Neste paso, imos aplique as funcións LEFT e FIND para separar un enderezo dunrúa , cidade, estado, e código postal. Esta é unha tarefa fácil. Sigamos as instrucións que aparecen a continuación para separar un enderezo dunha rúa, cidade, estado e código postal.

• En primeiro lugar, selecciona a cela C5 .

• Despois de seleccionar a cela C5 , escriba a seguinte fórmula nesa cela . A función é,

Desglose da fórmula:

• Dentro da FIND función “,” está o find_text e B5 é o dentro do_texto do FIND función.
• B5 é o texto da función LEFT , e FIND(“,”,B5)- 1 é o num_chars de a función LEFT.

• Despois de escribir a fórmula en Barra de fórmulas , simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterá 269 Market Drive como saída das funcións.

• Por iso, AutoCompleto as funcións ESquerda e BUSCAR ao resto das celas da columna C .

Ler máis: Como separar o enderezo en Excel con coma (3 métodos sinxelos)

Paso 2: combinar as funcións MID, SUBSTITUTE e FIND para Separa a cidade do enderezo

Agora, aplicaremos os MID , SUBSTITUTION , e FIND funcións para separar a cidade do enderezo. Sigamos as instrucións a continuación para separar a cidade daenderezo!

• Primeiro, seleccione a cela D5 e anote as funcións MID, SUBSTITUTE e FIND para separar a cidade desde o enderezo desa cela.

• Despois diso, simplemente prema Introduce no teu teclado e obterás Morgantown como saída das funcións MID, SUBSTITUTE, e FIND .

• Por iso, Enchemento automático as funcións MID, SUBSTITUTE e FIND ao resto das funcións celas da columna D .

Ler máis: Como dividir enderezos inconsistentes en Excel (2 Formas efectivas)

Paso 3: Combina as funcións ESQUERDA e DEREITA para separar o estado do enderezo

Nesta parte, fusionaremos as funcións ESQUERDA e DEREITA para separar o nome do estado do enderezo. Esta é unha tarefa fácil. Do noso conxunto de datos, separaremos o nome do estado do enderezo. Sigamos as instrucións seguintes para separar o estado do enderezo!

• Primeiro, seleccione a cela E5 e anote as funcións ESQUERDA e DEREITA de esa cela.

Desglose da fórmula:

• Dentro da función RIGHT , B5 é o texto e 9 é o num_chars de RIGHT función.
• DEREITA(B5,9) é o texto da función ESQUERDA e 9 é o num_chars de esquerda

• Ademais, simplemente prema Intro no teclado e obterá TX como a saída das funcións esquerda e dereita .

• Por iso, Enche automaticamente as funcións ESquerda e DEREITA ao resto das celas da columna E .

Ler máis: Como dar formato aos enderezos en Excel (4 métodos sinxelos)

Paso 4: aplicar a función RIGHT para separar o código postal do enderezo

Por último, pero non menos importante, aplicaremos a función RIGHT para separar o código postal do enderezo. Podemos separar facilmente o código postal do enderezo do noso conxunto de datos usando a función RIGHT . Sigamos as instrucións a continuación para separar o código postal do enderezo.

• Primeiro, seleccione a cela F5 e anote a función DEREITA desa cela.

• Onde B5 está o texto da función RIGHT e 5 é o num_chars da función RIGHT .

• Por iso, simplemente prema Intro no seu teclado. Como resultado, obterá 75001 como saída da función RIGHT .

• Ademais , Enchemento automático a función DEREITA ao resto das celas da columna F que se deu na seguinte captura de pantalla.

Cousas para lembrar

👉Mentres separas a cidade dun enderezo, podes usar as funcións MID , SUBSTITUTE , e FIND . Neste caso, ten que cambiar a lonxitude do carácter baseándose no carácter do enderezo.

👉 Aínda que non se pode atopar un valor na cela de referencia, o erro #N/A ocorre en Excel .

👉 #DIV/0! ocorre un erro cando un valor se divide entre cero(0) ou a referencia da cela está en branco.

Conclusión

Espero que todos os métodos adecuados mencionados anteriormente para separar a rúa, a cidade, o estado e o código postal dun enderezo o fagan agora aplicar no teu Excel follas de cálculo con máis produtividade. Non dubides en comentar se tes algunha dúbida ou consulta.