Mentres realizas a análise de datos, é posible que necesites descubrir valores particulares favorables ás túas necesidades. Destacalos cambiando a cor das celas é unha forma de descubrilo a partir dunha gran cantidade de datos. Neste artigo vou amosarche como podes cambiar a cor das celas en función do valor de Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o caderno que se usa para demostrar neste artigo con os exemplos incluídos con e sen as cores cambiaron desde abaixo.

5 xeitos de cambiar a cor da cela en función da cor. nun Valor en Excel

Aquí demostrarei 5 métodos que podes usar para cambiar a cor das celas para condicións particulares. Para unha demostración facilmente dixerible, vou usar dous conxuntos de datos diferentes: un con valores numéricos para clasificalos en intervalos e outro con valores de texto.

1. Cambiar dinámicamente a cor da cela en función dun valor

Con este método, a cor da túa cela non será permanente. A cor da cela cambiará segundo a regra que estableceu se cambia o valor nela. Para iso, usarei o formato condicional.

Para demostrar o procedemento, utilizarei o seguinte conxunto de datos.

Vou dividir o números de poboación en 3 categorías: por riba de 20 millóns, por debaixo de 5 millóns e unha entre elas.

Pasos:

• Seleccione o intervalo de celas que querepara formatar.

• A continuación, seleccione Formato condicional en Inicio Seleccione Nova regra na lista despregable.

• Na caixa Nova regra de formato , seleccione Formato só as celas que conteñan baixo Seleccione un tipo de regra . Na Descrición da regra escolla a condición maior ou igual a e introduza o valor 20 .

• Agora, fai clic no Formato para encher a cela con cores. Para iso, vai á pestana Encher na caixa Formato de celas e escolla unha cor de fondo. Estou seleccionando o vermello para este exemplo.

• Despois diso, faga clic en Aceptar en ambas as opcións Formatar celas e Nova regra de formato . As celas con valores superiores a 20 volveranse vermellas agora.

• Podes seguir o mesmo procedemento desde o principio e poñer entre como condición e 5 e 20 como valores.

• Fai o mesmo para menor ou igual a 5 e cambiará a cor da túa cela segundo os valores para o intervalo completo.

Se usas este método e cambias o valor dunha caixa vermella a algo menos de 5, cambiará a verde.

Ler máis: Fórmula de Excel baseada na cor da cela (5 exemplos)

2. Cambiar cela Cor baseada nun valor doutra cela

Digamos que queremos cambiar as cores das celas en función deo valor doutra cela. Se o valor desa cela en particular cambia, a cor do intervalo principal cambiará en consecuencia.

Para iso, seleccionei dous valores nas celas F5 e F6 como fonte para personalizar.

Pasos:

• Seleccione o intervalo de celas que desexa dar formato.

• A continuación, seleccione Formato condicional na pestana Inicio . Seleccione Nova regra na lista despregable.

• Na Nova regra de formato caixa, seleccione Formatar só as celas que conteñan baixo Seleccione un tipo de regra . Na Descrición da regra escolla a condición para que sexa maior ou igual a e pon o seguinte:

• Fai clic en Formato e na pestana Encher , selecciona a cor de fondo.

• Fai clic en Aceptar tanto en Formato de celas como en Nova regra de fórmulas. Cambiarás a cor das túas celas.

• Repita o mesmo procedemento para cambiar a cor para valores inferiores a 5 facéndoo referencia desde a cela F6 seleccionando menos que como condición e o seguinte como valor na caixa Nova regra de formato .

A cor de todo o intervalo cambiará en función do valor das celas de referencia.

Agora, se os valores en calquera das celas F5 ou F6 cambiar as cores do intervalo de celas C5:C16 cambiará en consecuencia.

Ler máis: Como encher a cor na cela de Excel usando a fórmula (5 xeitos sinxelos)

3. Usando a opción de formato rápido para cambiar a cor da cela en Excel

Para máis rápido, pero menos opcións de formato flexibles, pode usar o formato rápido para cambiar a cor da cela en función do valor. Simplemente siga estes pasos.

Pasos:

• Seleccione a cela e pase o cursor do rato na parte inferior do intervalo seleccionado. Aparecerá unha icona da barra de ferramentas de análise rápida .

• Fai clic nela. Na pestana Formato , seleccione Maior que .

• Na Maior que , seleccione o valor sobre o cal as celas dentro do intervalo cambiarán de cor. Púxeno 20 aquí.

• Tamén podes cambiar a cor. Despois diso, faga clic en Aceptar .

Despois diso, cambiará as cores das celas que estarán por riba de 20.

Tamén pode seleccionar a opción Escala de cor na pestana Formato da Icona da barra de ferramentas de acceso rápido para ter unha gama de cores diferente para a columna.

Terá unha ampla gama de celas de cores baseadas nos percentiles: vermello para o máis baixo, branco e verde para o máis alto.

Ler máis: Cor da cela de Excel: Engadir, editar, usar &Eliminar

Lecturas similares:

• Como resaltar cada 5 filas en Excel (4 métodos)
• Como resaltar de arriba a abaixo en Excel (5 métodos)
• Excel VBA para resaltar a cela en función do valor (5 exemplos)
• Como resaltar unha fila en Excel (5 métodos rápidos)
• Como resaltar unha columna en Excel (3 métodos)

4. Cambiar a cor da cela permanentemente en función dun valor

Tamén hai outro método que podes usar para cambiar as cores nunha columna de Excel usando Buscar e substituír . Pero este cambio de cor non será dinámico e a cor seguirá sendo a mesma se cambias o valor dentro da cela ata que o cambies de novo manualmente.

Para demostración, seleccionei o seguinte conxunto de datos con valores de texto recorrentes para demostración máis sinxela. Tamén podes facer o mesmo con valores numéricos.

Aquí, neste exemplo, teño tres valores como posicións e mostrarei como ter tres cores diferentes para QB , LB e WR .

Pasos:

• Seleccione o intervalo de celas que quere modificar.

• Na pestana Inicio , seleccione Buscar & Seleccione no Edición
• A continuación, na lista despregable, seleccione Substituír .

• Na caixa Buscar e substituír , poña QB na Atopa o que
• Pon QB no Substituír coa caixa e cambiar o formato aquí.

• Seleccione Substituír todo e terás todo as caixas con QB xa que o valor cambiará a esta cor.

• Sen pechar o Buscar e substituír pode seguir cambiando as cores das celas con valores diferentes.
• Despois de cambiar as cores dos tres valores, pecha a caixa. Terás as túas celas formateadas no intervalo.

Contido relacionado: Como resaltar as celas en Excel en función do valor ( 9)

5. Cambiar a cor da cela en función dun valor usando Excel VBA

Pode usar Microsoft Visual Basic para aplicacións ( VBA) , para usuarios intermedios e avanzados. En primeiro lugar, necesitas a pestana Desenvolvedor para cambiar a cor da cela en función do valor.

Se tes a pestana Desenvolvedor na túa cinta, podes seguir estes sinxelos pasos.

Pasos:

• Primeiro, pon un nome ao teu intervalo. Para iso, seleccione as súas celas e vai á pestana Fórmulas e seleccione Definir nome no grupo Nomes definidos .

• Nome o seu intervalo no Editar nome Vou usar " Posicións " aquí. Suxiro que o nomees igual se queres copiar o código VBA.

• Fai clic en Aceptar .
• Vaia á pestana Desenvolvedores e selecciona Visual Basic dende alí.

• No VBAseleccione Inserir , despois Módulo .

• Agora, neste novo módulo, escriba o seguinte código.

7551

• Garda o teu código.
• Agora, vai a Macros na pestana Desenvolvedores .

• Na caixa Macros , seleccione o código que acaba de crear e executa.

A cor da túa cela agora cambiará dependendo do valor que teñas nese intervalo.

Ler máis: VBA para cambiar a cor da cela en función do valor en Excel (3 exemplos sinxelos)

Conclusión

Estes foron os diferentes métodos que pode usar para cambiar a cor da cela en función do valor en Excel. Espero que esta guía fose informativa e útil para ti. Se tes algunha pregunta ou recomendación, non dubide en fálanos saber a continuación.

Para obter máis guías como esta, explora Exceldemy.com .