Kun suoritat data-analyysiä, sinun on ehkä löydettävä tietyt arvot, jotka sopivat tarpeisiisi. Niiden korostaminen muuttamalla solun väriä on yksi tapa löytää tämä suuresta tietomäärästä. Tässä artikkelissa näytän, miten voit muuttaa solun väriä Excelin arvon perusteella.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata tässä artikkelissa käytetyn muistikirjan, jossa on esimerkit sekä muutetuilla väreillä että ilman niitä, alta.

5 tapaa muuttaa solun väriä arvon perusteella Excelissä

Tässä esittelen 5 menetelmää, joilla voit muuttaa solujen väriä tietyissä olosuhteissa. Helposti sulavaa esittelyä varten käytän kahta erilaista tietokokonaisuutta, joista toisessa on numeerisia arvoja niiden luokittelemiseksi alueisiin ja toisessa tekstiarvoja.

1. Solun värin dynaaminen muuttaminen arvon perusteella

Tällä menetelmällä solun väri ei ole pysyvä. Solun väri muuttuu asettamasi säännön mukaan, jos muutat solun arvoa. Käytän tähän ehdollista muotoilua.

Menettelyn havainnollistamiseksi käytän seuraavaa tietokokonaisuutta.

Aion jakaa väestömäärät kolmeen luokkaan: yli 20 miljoonaa, alle 5 miljoonaa ja yksi siltä väliltä.

Vaiheet:

• Valitse solualue, jonka haluat muotoilla.

• Valitse sitten Ehdollinen muotoilu alla Etusivu Valitse Uusi sääntö avattavasta luettelosta.

• Vuonna Uusi muotoilusääntö laatikko, valitse Muotoile vain solut, jotka sisältävät osoitteessa Valitse sääntötyyppi . Sääntö Kuvaus valitse ehto suurempi tai yhtä suuri kuin ja aseta arvo 20 .

• Napsauta nyt Muotoilu täyttämään solun väreillä. Tätä varten siirry kohtaan Täytä välilehti Solujen muotoilu ruutuun ja valitse taustaväri. Tässä esimerkissä valitsen punaisen värin.

• Napsauta sen jälkeen OK sekä Solujen muotoilu ja Uusi muotoilusääntö . Solut, joiden arvo on yli 20, muuttuvat nyt punaisiksi.

• Voit noudattaa samaa menettelyä alusta alkaen ja laittaa välillä ehtona ja 5 ja 20 arvoina.

• Tee sama, kun solun arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin 5, ja solun väri muuttuu koko alueen arvojen mukaan.

Jos käytät tätä menetelmää ja muutat punaisen laatikon arvon alle 5:een, se muuttuu vihreäksi.

Lue lisää: Solun väriin perustuva Excel-kaava (5 esimerkkiä)

2. Solun värin muuttaminen toisen solun arvon perusteella

Sanotaan, että haluamme muuttaa solujen värejä toisen solun arvon perusteella. Jos kyseisen solun arvo muuttuu, pääalueen väri muuttuu vastaavasti.

Tätä varten olen valinnut kaksi arvoa soluista F5 ja F6 lähteenä, josta mukauttaa.

Vaiheet:

• Valitse solualue, jonka haluat muotoilla.

• Valitse sitten Ehdollinen muotoilu alla Etusivu välilehti . Valitse Uusi sääntö avattavasta luettelosta.

• Vuonna Uusi muotoilusääntö laatikko, valitse Muotoile vain solut, jotka sisältävät osoitteessa Valitse sääntötyyppi . Sääntö Kuvaus valitse ehto, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin ja laita seuraava:

• Klikkaa Muotoilu ja Täytä välilehdellä, valitse taustaväri.

• Klikkaa OK molemmissa Solujen muotoilu ja Uusi kaavasääntö. Solujesi väri muuttuu.

• Toista sama menettely värin muuttamiseksi alle 5:n arvoille viittaamalla siihen solusta F6 valitsemalla alle ehtona ja seuraava arvona kentässä Uusi muotoilusääntö laatikko.

Koko alueesi väri muuttuu viitesolujen arvon perusteella.

Jos jommankumman solun arvot F5 tai F6 muuttaa värejä solujen alueelta C5:C16 muuttuu vastaavasti.

Lue lisää: Kuinka täyttää väri Excel-solussa käyttämällä kaavaa (5 helppoa tapaa)

3. Pikamuotoiluvaihtoehdon käyttäminen solun värin muuttamiseen Excelissä

Jos haluat nopeampia, mutta vähemmän joustavia muotoiluvaihtoehtoja, voit käyttää pikamuotoilua solun värin muuttamiseen arvon perusteella. Noudata vain seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse solu ja vie hiiren kursori valitun alueen alaosaan. A Pika-analyysin työkalurivin kuvake ilmestyy.

• Klikkaa sitä. Muotoilu välilehti, valitse Suurempi kuin .

• Vuonna Suurempi kuin välilehdellä, valitse arvo, jonka yläpuolella alueen solut vaihtavat väriä. Olen laittanut sen arvoksi 20 täällä.

• Voit myös muuttaa väriä. Napsauta sen jälkeen painiketta OK .

Tämän jälkeen solujen värit muuttuvat, ja ne ovat yli 20.

Voit myös valita Väriasteikko vaihtoehto Muotoilu välilehdeltä Pikatyökalurivin kuvake jotta sarakkeelle voidaan valita eri värejä.

Sinulla on laaja valikoima värisoluja, jotka perustuvat prosenttiosuuksiin - punaisesta alimpaan, valkoiseen ja vihreään ylimpään.

Lue lisää: Excel-solun väri: Lisää, muokkaa, käytä & käytä; Poista

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka korostaa jokaista 5 riviä Excelissä (4 menetelmää)
• Miten korostaa Excelissä ylhäältä alaspäin (5 menetelmää)?
• Excel VBA korostaa solua arvon perusteella (5 esimerkkiä)
• Rivin korostaminen Excelissä (5 nopeaa menetelmää)
• Sarakkeen korostaminen Excelissä (3 menetelmää)

4. Solun värin muuttaminen pysyvästi arvon perusteella

Voit myös vaihtaa värejä Excelin sarakkeessa käyttämällä toista menetelmää Etsi ja korvaa . Mutta tämä värinmuutos ei ole dynaaminen, vaan väri pysyy samana, jos muutat arvoa solussa, kunnes muutat sen uudelleen manuaalisesti.

Esittelyä varten olen valinnut seuraavan tietokokonaisuuden, jossa on toistuvia tekstiarvoja, jotta esittely olisi helpompaa. Voit tehdä saman myös numeerisille arvoille.

Tässä esimerkissä minulla on kolme arvoa asemina, ja näytän, miten saamme kolme eri väriä seuraaville arvoille QB , LB ja WR .

Vaiheet:

• Valitse solualue, jota haluat muokata.

• Vuonna Etusivu välilehti, valitse Etsi & valitse alkaen Muokkaaminen
• Valitse sitten avattavasta luettelosta seuraavat vaihtoehdot Vaihda .

• Vuonna Etsi ja korvaa laatikko , laita QB vuonna Etsi mitä
• Laita QB vuonna Korvaa seuraavalla ruutuun ja vaihda muoto tässä.

• Valitse Korvaa kaikki ja sinulla on kaikki laatikot, joissa on QB koska arvo muuttuu tähän väriin.

• Sulkematta Etsi ja korvaa laatikossa voit vaihtaa värejä soluille, joissa on eri arvoja.
• Kun olet vaihtanut kaikkien kolmen arvon värit, sulje ruutu. Solut on muotoiltu alueelle.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka korostaa soluja Excelissä arvon perusteella (9 menetelmää)

5. Solun värin muuttaminen arvon perusteella Excel VBA:n avulla

Voit käyttää Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA) , keskitason ja edistyneille käyttäjille. Ensiksi tarvitset Kehittäjä-välilehti muuttaa solun väriä arvon perusteella.

Jos sinulla on Kehittäjä välilehdellä nauhassa, voit seurata näitä helppoja ohjeita.

Vaiheet:

• Nimeä ensin alueesi. Valitse sitä varten solut ja siirry kohtaan Kaavat ja valitse Määritä nimi alla Määritellyt nimet ryhmä.

• Nimeä alueesi Muokkaa nimeä Käytän " Työpaikat "Suosittelen, että nimeät sen samalla tavalla, jos haluat kopioida VBA-koodin.

• Klikkaa OK .
• Mene osoitteeseen Kehittäjät välilehti ja valitse Visual Basic sieltä.

• Valitse VBA-ikkunassa Lisää , niin Moduuli .

• Kirjoita nyt tähän uuteen moduuliin seuraava koodi.

 Sub Change_Cell_Color() Dim cell_value As Range Dim stat_value As String Dim rng As Range Set rng = Range("Position") For Each cell_value In rng stat_value = cell_value.Value Select Case stat_value Case "QB" cell_value.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) Case "WR" cell_value.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) Case "LB" cell_value.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) End Select Nextcell_value End Sub 

• Tallenna koodi.
• Mene nyt osoitteeseen Makrot alla Kehittäjät välilehti.

• Vuonna Makrot valitse juuri luomaasi koodia ja suorita se.

Solun väri muuttuu nyt sen mukaan, mikä arvo kyseisellä alueella on.

Lue lisää: VBA muuttaa solun väriä Excelin arvon perusteella (3 helppoa esimerkkiä)

Päätelmä

Nämä olivat eri menetelmiä, joita voit käyttää solun värin muuttamiseen arvon perusteella Excelissä. Toivottavasti tämä opas oli informatiivinen ja hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, voit vapaasti ilmoittaa meille alla.

Lisää tämän kaltaisia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .